Aluno, Dados pessoais

Dados pessoais é a principal tela do cadastro de aluno e engloba quatro pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso:

Cadastro\ Pessoa\ Aluno\ Dados pessoais

ou Pessoa\ Aluno\ Dados pessoais

• Ela engloba quatro pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

• Aluno
• Filiação
• Enfermaria
• Foto

Este cadastro está sendo demonstrado em partes, ou seja, com os dados sendo salvos ao final de cada uma das etapas (pastas) acima.
É possível fazer o processo direto, completando os dados de todas as pastas e salvando tudo apenas no final.

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:

• Manter Cadastro de Aluno
• Manter Cadastro de Aluno - Enfermaria
• Manter Cadastro de Aluno - Filiação
• Manter Cadastro de Aluno - Foto

Dica

• Para que o aluno seja automaticamente vinculado à instituição, o usuário que realizar este cadastro também deve possuir vínculo com a mesma. Nos casos em que o código do aluno possuir a informação do número da instituição, o usuário que efetuar o cadastramento do aluno deve estar com a instituição padrão correta.

• Nos campos de texto, não utilize aspas duplas. Caso precise cadastrar, faça uso somente das aspas simples.

• A exclusão de alunos pode ser feita da seguinte forma:

1. Se o aluno possuir apenas cadastro, ou seja, não foi matriculado, basta acessar a tela aluno por instituição e remover o vínculo que o aluno possuir com a(s) instituição(ões). Feito isso, voltar a esta tela de cadastro de aluno, pesquisar o aluno e clicar no botão "Excluir" (borracha).
2. Se o aluno já possuir matrícula, não será possível excluir o registro. Neste caso, utilizar a tela situação de matrícula para alterar a matrícula do aluno para Cancelado ou Erro de Digitação.

• A data de nascimento do aluno, ex: '17/10/1999', muda automaticamente para '16/10/1999', por que isso acontece?

• Algumas instituições optam em utilizar o código da instituição de ensino, ou da regional, ou ano de cadastro (ou até mesmo parte deste) para formar o código do aluno. Para estes casos há algumas regras:

• Se o aluno foi criado através da tela cadastro do aluno:

• Código baseado no ano: como o sistema não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela parâmetro institucional para formar o código do aluno.
• Código baseado na instituição ou regional: o sistema pega a instituição padrão configurada para o usuário em vínculo do usuário com a instituição de ensino. Desta forma, quando o cadastro do aluno for por meio desta tela, deve-se atentar à instituição padrão do usuário antes de registrar o aluno para garantir a correta geração do código do aluno.

• Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula o sistema pega a instituição/ o ano que foi digitado na tela de matrícula.

• Caso sua instituição opte por utilizar carteira de estudante, o número da mesma será registrado no cadastro do aluno e replicado no cadastro de usuário do Biblioteca.

• Quando um CPF é digitado, é verificado a quem pertence e se possui vínculo com algum aluno. Caso exista, será exibida a mensagem: "Este CPF está vinculado ao(s) aluno(s) XXXX. Deseja utilizá-lo?". Ao clicar em "OK", os dados do cadastro serão preenchidos com os dados do CPF digitado e vinculado aos alunos informados na mensagem.

• Ao vincular um CPF para mais de um aluno, caso o cadastro seja alterado, todos os outros serão atualizados automaticamente.

• Quando o cadastro de filiação estiver completo e houver inclusão ou troca do CPF por um não cadastrado, será apresentada a mensagem: "Este CPF não possui cadastro. Deseja vincular aos dados existentes do pai/mãe?". Ao clicar em "OK", o vínculo será realizado e poderá finalizar o cadastro.

• Ao excluir o CPF de filiação a mensagem exibida será: "Deseja desvincular o CPF e seus dados do cadastro do Pai/Mãe do aluno?". Ao clicar em "OK", o CPF é desvinculado de todos os cadastros associados, caso contrário o CPF será excluído apenas dos dados de filiação.

Ligação externa

• Tutorial: Como cadastrar um aluno