Apostila, Biblioteca

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<!-------------------------- Banner do topo da página ----------------------------> {| style="width:100%; background:#fcfcfc; margin-top:0em; border:1px solid #ccc; " cellpadding="0" cellspacing="0" |! style="width:22%; color:#000;"| <!----------- Boas vindas ----------> {| style="width:100%; border:solid 1px #ffffff; background:none;" cellpadding="5" cellspacing="0" |style="width:220px; text-align:center; white-space:nowrap; color:#000;"| <div style="font-size:130%; border:none; margin:0; padding:.0em; color:#000;">'''Bem-vindo à GWiki da Gennera | Apostila Biblioteca'''</div> <div style="top:+0.2em; font-size:95%;">Nesta página você encontra informações sobre a utilização do sistema para [[Biblioteca]] da [[Gennera]],<br> para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.<br> </div> |} <!-- Fim Boas vindas --> |[[Imagem:Logo-gennera.png|180px|right|link=]] |} <!-- Fecha Banner do topo da página --> <br> ==Metodologia== A Gennera busca, por meio das capacitações no formato '''''assíncrono''''' [[Imagem:Assincrono.JPG|23px|link=]], proporcionar '''flexibilidade de horário e acesso ao curso''', pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem. Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo. O estudo da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura das explicações sobre cada tela, a partir do botão [[Imagem:Wiki.JPG|62px|link=]] localizado no canto superior direito da tela. O conteúdo de cada tela citada deve ser utilizada para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em ''<font color="blue">azul</font>'', basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "''Arquivo > Imprimir''" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe. ==Introdução== Este módulo objetiva oferecer uma visão geral do [[Biblioteca]], apresentando um panorama e direcionando às principais funções para operá-lo. Se propõe a orientar os usuários quanto aos conceitos e a utilização de processos, ou seja, às atividades de montagem da Biblioteca (Setorial), cadastro de acervo, consulta e circulação de materiais e emissão de relatórios. [[Arquivo:Biblio-Fluxo1.PNG|700px|center|link=]] ==Configuração== A '''parametrização do Biblioteca''' inicia-se com o cadastro da Setorial e o registro de dados nas tabelas básicas. Em seguida, são especificadas as regras de circulação de materiais para empréstimo, devolução e renovação, para que então possam ser incluídos os dados bibliográficos do acervo, bem como realizados os trâmites diários, incluindo as reservas e multas e por fim, a consulta de informações por meio de relatórios. A imagem abaixo representa resumidamente, como está estruturado o software Biblioteca Gennera: [[Arquivo:Fluxo geral Biblioteca.png|700px|center|link=]] '''<font color="red">ATENÇÃO!!!</font>''' Listamos abaixo os passos para estruturar a Setorial. É fundamental que os cadastros sejam realizados sequencialmente e que se observe quais são obrigatórios e quais são opcionais. == Configuração da Biblioteca (Setorial) == === Cadastro da Setorial (<font color="red">obrigatório</font>) === A criação da [[Setorial, Cadastro|Setorial]] é o primeiro passo da configuração, e é nesta tela onde são configuradas as regras de funcionamento e informações mais gerais com relação à política de empréstimo. Também é onde são cadastradas as mensagens exibidas nos recibos de empréstimo, renovação e devolução. Essa é uma das principais telas do sistema, sendo imprescindível seu preenchimento. === Tabelas básicas (<font color="red">obrigatório</font>) === Neste menu estão disponíveis as telas de cadastro de informações básicas, que são pré-requisitos para que o sistema seja utilizado. As opções '''Administrativa, Operacional e Catalogação''' são utilizadas para cadastrar os dados relacionados à rotina da Setorial. Veja o exemplo a seguir. [[Arquivo:Biblio autor.png|center|750px|link=]] <br> Para catalogar o acervo, é necessário que antes cadastre o autor, para que em seguida, vincule o autor à obra. * Na opção '''administrativa''' deve-se cadastrar quais serão os [[Dia não trabalhado, Cadastro | dias não trabalhados]], ou seja, os dias que a Biblioteca não funcionará. Todas as outras telas desse menu já vem pré-cadastrados, ou seja, utilize-as apenas para consulta. A seguir, listamos as telas estas telas: [[Tipo de Empréstimo, Cadastro| Tipo de empréstimo]], [[Situação de multa, Cadastro| Situação de multa]], [[Situação do acervo, Cadastro| Situação do acervo]] e [[Situação do exemplar, Cadastro| Situação do exemplar]]. A tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 2|Parâmetro genérico - Dica para usuários do Biblioteca]] deve ser apenas para consulta das configurações do sistema que estão relacionados ao [[Portal acadêmico e financeiro]] no Sistema Gennera. Apenas o campo "Classificação decimal" poderá ter alterado. * Na opção '''operacional''' podem ser cadastrados as informações relacionadas a localização do acervo [[Andar, Cadastro|andar]], [[Corredor, Cadastro|corredor]], [[Estante, Cadastro|estante]] e [[Prateleira, Cadastro| prateleira]]. Os demais cadastros são migrados do [[Portal acadêmico e financeiro]]: [[País, Cadastro| país]], [[Estado, Cadastro| estado]], [[Cidade, Cadastro|cidade]] e [[CEP]]. Assim, acesse-as apenas para consulta. * Na opção '''catalogação''', devem ser definidas todas as informações relacionadas a descrição bibliográfica do acervo: [[Modelo de referência, Cadastro|modelo de referência]], [[Tipo de acervo, Cadastro | tipo de acervo]], [[Autor, Cadastro | autor]], [[Coleção, Cadastro| coleção]], [[Idioma, Cadastro| idioma]], [[Palavra chave, Cadastro| palavra chave]], [[Assunto, Cadastro| assunto]], [[Gênero, Cadastro| gênero do acervo]], [[Nível bibliográfico| nível bibliográfico]], [[Tipo de suporte, Cadastro| tipo de suporte]], [[Área de conhecimento, Cadastro| área de conhecimento]], [[Classificação decimal, Cadastro| classificação decimal]], [[Periodicidade, Cadastro| periodicidade]]. Para maiores explicações sobre a funcionalidade de cada tela, clique no botão [[Imagem:Wiki.JPG|62px|link=]] localizado no canto superior direito da tela desejada. '''Observação''': O cadastro de [[Editora, Cadastro| Editoras]] denominado no sistema de ''Fornecedores'' também é importante para a [[Exemplar, Cadastro | catalogação de exemplares]], sendo campo obrigatório, exigindo que essa informação seja incluída no ato do registro do exemplar. Nesta tela também permite vincular as classificações decimais às editoras. === Cadastro e configuração da Categoria de usuário e Perfil da Categoria de usuário (<font color="red">obrigatório</font>)=== Esta etapa está dividida em duas partes: O cadastro das [[Categoria, Cadastro|categorias de usuários]] e dos [[Perfil da categoria, Cadastro|perfis das categorias]] * No primeiro passo são determinadas as quantidades máximas de empréstimos e de reservas por categoria de usuário. * No segundo passo, são especificadas as políticas de empréstimo/devolução/renovação/reserva de cada tipo de material para cada categoria de usuário existentes no sistema. Além disto, é nesta tela que são definidos os parâmetros de penalidade (multas, suspensão). [[Arquivo:Perfil da categoria.JPG|750px|center]] * No exemplo acima, perceba que é necessário criar o perfil para a categoria de usuário '''aluno''' para os acervos ''livro'', ''periódico'' e ''DVD''. O mesmo procedimento deve ser realizado para a categoria '''professor''' e '''funcionário'''. Essa funcionalidade é interessante para especificar no sistema quais são as condições de empréstimo, renovação, devolução e reserva por categoria e tipo de acervo. '''<font color="red">ATENÇÃO!!!</font>''' Essas etapas são essenciais para que possam ser realizadas as operações de circulação do acervo. === Usuário e Parâmetro de usuário (<font color="red">obrigatório</font>) === * A tela de [[Usuário biblioteca, Cadastro|cadastro de usuário]], dentre outras funções, é utilizada para: atualizar dados cadastrais, vincular grupo ao usuário e vincular a Setorial ao usuário. '''Atenção''': o vínculo da Setorial ao usuário é pré-requisito para realizar as operações de circulação do acervo (emprestar, renovar, reservar), ou seja, se um aluno não está vinculado a uma Setorial, não consegue efetuar as operações citadas. * A tela de [[Parâmetro do usuário, Cadastro|parametrização de usuários]] é utilizada para vincular o usuário às instituições de ensino. Como padrão, ao matricular um aluno no [[Portal acadêmico e financeiro]], por padrão, o sistema já vincula à instituição do seu usuário. Assim, essa tela só deverá ser utilizada caso precise vincular à outras instituições. === Liberação de aplicações para usuários e grupos de usuários (<font color="red">obrigatório</font>)=== Para que os funcionários da instituição de ensino comecem a utilizar o sistema, deve-se liberar o acesso às telas. Esse procedimento é realizado nas telas [[Usuário X aplicação, Cadastro| liberação de aplicações por usuário]] e [[Grupo X aplicação, Cadastro|liberação de aplicações por grupo de usuário]]. ==Cadastro de acervo e de exemplar == A tela [[Acervo, Cadastro | Cadastro de acervo]] é utilizada para cadastrar as obras da Setorial, incluindo os dados bibliográficos (autor, edição, resumo, número de páginas etc) e vincular as informações complementares (assunto, palavra-chave e idioma). Após as obras serem catalogadas, os exemplares poderão ser gerados pelo botão ''exemplar'' A tela [[Exemplar, Cadastro | Cadastro de exemplar]] disponibiliza campos que complementam a descrição do acervo, porém são específicos do exemplar (fornecedor, dados de aquisição, localização no acervo). Atenção para o campo [[Situação do acervo | situação]] que, por padrão, é preenchido com a opção "Em catalogação". Atualize-o assim que concluir a catalogação do acervo. == Circulação == Na tela [[Circulação]] são realizadas as operações de emprestar, devolver, renovar, lista de espera e cancelar. A opção "emprestar" é a operação padrão, ou seja, sempre que a tela for acessada essa opção será apresentada. A opção "devolver" é informada automaticamente quando é digitado o número do tombo. Já a opção "lista de espera" é preenchida quando o material a ser emprestado está no topo da lista de espera. Utilize a opção "cancelar" para apagar o lançamento no campo [[Tombo]]. [[Arquivo:Circulação.png|400px|center|link=]] == Consulta de acervo == Para visualizar o acervo, a tela [[Consulta de acervo]] disponibiliza vários filtros de pesquisa. As mais utilizadas dizem respeito a pesquisa por título, por autor, por palavra-chave e por assunto. É possível filtrar a pesquisa por [[Tipo de acervo, Cadastro|tipo de acervo]] e ainda por Setorial. A tela oferece a opção de ordenar o resultado por título, autor, etc. Veja mais orientações sobre [[Argumento de pesquisa|como fazer pesquisas no acervo]]! == Lista de espera == Em relação às reservas, a tela [[Lista de espera, Cadastro|Lista de espera ]] permite o registro, acompanhamento, atendimento e cancelamento das solicitações para entrar na lista de espera. Para cadastrar a reserva, é necessário que todos os exemplares estejam indisponíveis/emprestados. Para cada registro de reserva, o sistema gera um número de solicitação (código). Observe a informação apresentada no campo [[Lista de espera, Situação | situação]], que indicará o status da reserva. == Multas == A tela de [[Multa, Cadastro|Cadastro de multa]] possibilita administrar as multas geradas para o usuário. Também utilizada para realização das baixas, a tela permite a inclusão manual de multas. Se sua instituição possui integração financeira com o [[Portal acadêmico e financeiro]], os recebimentos de multas podem ser realizados pelo [[Caixa, Recebimento|Caixa]] ou pela tela [[Títulos a pagar e receber, Registro|Títulos a pagar e a receber]]. == Relatórios == O sistema oferece diversos modelos de relatórios que podem ser emitidos utilizando variadas opções de filtros. Os relatórios estão organizados por: Usuário, Financeiro, Circulação e Catalogação, dispostos conforme a imagem a seguir. [[Arquivo:Biblio relatório.png|550px|center|link=]] # Na opção '''Usuário''', tem disponíveis os relatórios [[Extrato, Relatório | Extrato de usuário ]] e [[Carteira Biblioteca, Relatório | Carteira da Biblioteca ]]. # Na opção '''Financeiro''', o relatório de [[Multa, Relatório | Multas ]]. # A opção '''Circulação''' estão disponíveis quatro telas: [[Lista de espera, Relatório | Lista de espera]], [[Empréstimos, Relatório| Empréstimos]] (com dois modelos disponíveis), [[Empréstimos em atraso, Relatório | Empréstimos em atraso]] (Modelo etiqueta ou Modelo carta), [[Ranking da Biblioteca, Relatório| Ranking da Biblioteca]] (com cinco modelos disponíveis). # A última opção é '''Catalogação''', subdivido em Acervo e Exemplar. No submenu ''Acervo'' estão disponíveis quatro opções: [[Ficha cadastral, Relatório | Ficha cadastral do acervo]], [[Situação do acervo, Relatório | Situação do acervo]], [[Tipo e Classificação Decimal, Relatório | Tipo e Classificação decimal]] e [[Acervo X Exemplar, Relatório | Acervo X Exemplar]]. Já o submenu ''Exemplar'' oferece dois relatórios: [[Etiqueta, Relatório | Etiqueta]] e [[Situação do exemplar, Relatório | Situação do exemplar]]. == Vídeo tutorial == Listamos a seguir todos os tutoriais disponíveis para a utilização do sistema. === Montagem da Setorial === * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/101CadastroSetorial/cadastro_setorial_050413.htm Como cadastrar a Setorial (Biblioteca)] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/102CadastroFornecedor/cadastro_fornecedor_novo%20040413.htm Como cadastrar Fornecedores (Editores)] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/103Tabelasbasicas/bb_tabelas_basicas_09072013.htm Como cadastrar nas tabelas básicas] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/104CategoriadeUsuario/bb_categoria_user_160713.htm Como criar perfis de categoria de usuário] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/104CategoriadeUsuario/bb_categoria_user_160713.htm Como cadastrar usuários] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/106ParametroUsuario/bb_parametro_usuario_060713.htm Como parametrizar usuários] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/107UsuarioXAplicacao/bb_usuarioxaplic_060713.htm Como liberar aplicações para os usuários] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/107UsuarioXAplicacao/bb_usuarioxaplic_060713.htm Como criar categorias de usuários e liberar aplicações para as mesmas] === Cadastro de acervos === * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/109Catalogaacervo/bb_cataloga_acervo_070713.htm Como cadastrar acervos] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/110Catalogaexemplar/bb_cataloga_exemplar_300613.htm Como gerar exemplares] === Consultas de acervos, multas e reservas === * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/21Consultadeacervo/bb_consulta_acervo_240613.htm Como consultar acervo] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/22Circulacao/bb_circulacao_290513.htm Como efetuar empréstimos e devoluções] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/23Multa/bb_multa_030613.htm Como controlar as multas] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/24Lista%20de%20espera/bb_lista_espera_070713.htm Como gerenciar a lista de espera] === Relatórios e Troca de senha === * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/3Relatorio/bb_relatorios_070713.htm Emissão de relatórios] * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/25Troca%20senha/bb_trocasenha_070713.htm Como efetuar a troca de senha] == Dicas == No caso de cadastro de periódicos, a opção de escolha para o campo ''nível'' de acervo deve ser '''AP - acervo principal'''. Após salvar o cadastro, utilize o botão [[Arquivo:Livros.png|30px|link=]] para realizar a geração dos fascículos (volumes) pela tela [[Ficha Kardex]]. == Dúvidas == Tem dúvidas? Acesse a lista de [[FAQ Biblioteca | perguntas mais frequentes]] sobre o Biblioteca. [[Categoria: Biblioteca]]

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