Mudanças entre as edições de "Boletim, Relatório"

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[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Turma]] | [[Aluno]] | [[Código | Nr. matrícula]] | [[Momento]] | [[Período]] | [[Disciplina, Filtro | Disciplinas]] | [[Relatório, Quantidade de páginas | Páginas]] | [[Recuperação, Filtro | Recuperação]] | [[Aluno ouvinte, Mostrar | Mostrar ouvintes]] | [[Situação de matrícula, Situação | Situação]] | [[Boletim, Modelo| Modelo]] | [[Processar na fila]]
  
 
==Funcionamento da tela==
 
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* Menu de acesso: '''Relatório\ Escolar\ Documentos\ Boletim'''
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: '''Relatório\ Escolar\ Documentos\ Boletim'''
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: ou '''GDoc\ Boletim (fixo)'''
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* Gerar boletim
 
* Gerar boletim
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* [[Limpar]] a tela ou gerar novo boletim
 
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: Pressionar o [[botão novo]]  
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==Dicas==
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==Liberação de acesso==
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* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] a aplicação:
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:* '''Consultar Boletim Escolar'''
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==Dica==
  
 
* Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão dos boletins criados nesta função será através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]].
 
* Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão dos boletins criados nesta função será através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]].
  
 
* Caso o boletim seja emitido em branco ou sem dados, verificar se:
 
* Caso o boletim seja emitido em branco ou sem dados, verificar se:
:* tem diretor vinculado a instituição de ensino (Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Dados cadastrais);
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:* O aluno foi matriculado como ouvinte através da tela [[Matrícula, Curricular | matrícula curricular]] e ao gerar o boletim não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela [[Boletim, Relatório | emissão de boletim]]. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de [[Matrícula, Curricular | matrícula curricular]] e desmarcar esta opção.
:* o aluno está com matrícula ativa (Consulta Genérica)  
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:* O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela [[Instituição, Cadastro | dados cadastrais da instituição]].
:* está definido um modelo adequadro para a série. (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Parâmetros)
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:* A situação de matrícula deste aluno deve ser selecionada no campo "Situação", pois o sistema filtra apenas os alunos que possuem a situação assinalada neste campo (verificar situação da matrícula na [[consulta genérica]]).
:* existe competência cadastrada para o curso que está sendo utilizado para emissão do boletim. (Competência do Curso - Cadastro\ Curso\ Estrutura\ Competência);
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:* O modelo de boletim deve ser definido na tela [[Parâmetros da série, Cadastro | parâmetros da série]].
:* o usuário está escolhendo modelo na tela de emissão de relatório de boletim escolar.
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:* A competência deve estar cadastrada na tela [[Competência, Cadastro | competência]] para o curso.
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:* O usuário está escolhendo modelo na tela de emissão de relatório de boletim escolar.
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* Caso uma Disciplina não apareça no boletim, verificar se:
 
* Caso uma Disciplina não apareça no boletim, verificar se:
:*Ela pode estar configurada como não pertence a Grade (Montagem da Série - Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem )
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:* Ela pode estar configurada como não pertence a Grade (tela [[montagem da série]], pasta Disciplina). Para corrigir, deve-se selecionar a disciplina no campo "Grade".
:* Foi incluída na grade após a matrícula e com isso não foi gerado ano escolar, deve-se gerar o ano escolar (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Atualiza ano escolar) e verificar se após a geração o mesmo aparece. Lembrar que quando a geração do ano escolar é acionada, a geração de numeração de diário de classe não é iniciada automaticamente.
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:* Foi incluída na grade após a matrícula e com isso não foi gerado ano escolar. Para corrigir, deve-se gerar o ano escolar (através da tela [[Geração do ano escolar, Cadastro | atualiza ano escolar]]) e verificar se após a geração o mesmo aparece. Lembrar que quando a geração do ano escolar é acionada, a geração de numeração de diário de classe não é iniciada automaticamente.
 
:*Ela pode ser do tipo composta, e pode ser que a regra do modelo do boletim que está sendo usado mostre apenas as disciplinas que compõem ou vice-versa (em determinados momentos). Normalmente durante os períodos são mostradas as que compõem, e no final do ano (anual, rec final e final) são mostradas apenas as compostas.
 
:*Ela pode ser do tipo composta, e pode ser que a regra do modelo do boletim que está sendo usado mostre apenas as disciplinas que compõem ou vice-versa (em determinados momentos). Normalmente durante os períodos são mostradas as que compõem, e no final do ano (anual, rec final e final) são mostradas apenas as compostas.
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* Caso o Valor da Média mostrar NC ou após o cálculo a média não muda, verificar se:
 
* Caso o Valor da Média mostrar NC ou após o cálculo a média não muda, verificar se:
:* Não possui fórmula definida na(s) disciplina(s) ou a fórmula está gerando a média Nula. (Cadastro\ Curso\ Série\ Acadêmico\ Fórmula da disciplina)  
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:* Não possui fórmula definida na(s) disciplina(s) ou a fórmula está gerando a média Nula. (verificar através da tela [[Fórmula da disciplina, Cadastro | fórmula da disciplina]]).
:* Não foi efetuado o cálculo de Médias (Cálculo de Médias)  
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:* Não foi efetuado o cálculo de Médias (calcular através da tela [[Média, Cálculo | cálculo de média]]).
:* Não possui todas as notas obrigatórias digitadas (Cadastro\ Tabelas\ Escolares\ Tipo de nota)  
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:* Não possui todas as notas obrigatórias digitadas (verificar quais notas são obrigatórias através da tela [[Tipo de nota, Cadastro | cadastro de tipo de nota]]).
:* Disciplina está Encerrada (Acadêmico\ Notas/Frequência\ Encerramento letivo)  
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:* Disciplina está Encerrada (reabrir a disciplina através da tela [[encerramento letivo]])  
:* Tipo de Avaliação da Disciplina é Nenhuma (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem)  
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:* Tipo de Avaliação da Disciplina é Nenhuma (verificar através da tela [[montagem da série]], pasta Disciplina)  
:* Disciplina está dispensada. Se for isso, pode ser parametrizada uma média diferenciada.(Lista Base e Parâmetro da Série)  
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:* Disciplina está dispensada. Se for isso, pode ser parametrizada uma média diferenciada. (cadastrar média de dispensa através da tela [[Parâmetros da série, Cadastro | parâmetro da série]]) .
:* Já possui algum conselho de classe informado, neste caso as médias dos períodos são calculadas, mas a anual, rec anual e rec final não. (Digitação e Relatório do Conselho de Classe - Acadêmico\ Notas/Frequência\ Conselho de classe)
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:* Já possui algum conselho de classe informado, neste caso as médias dos períodos são calculadas, mas a anual, rec anual e rec final não. (verificar o conselho de classe através do [[Conselho de classe, Relatório | relatório de conselho]] ou corrigir o conselho através da tela [[Conselho de classe, Digitação | digitação do conselho]]).
  
 
== Ligação externa ==
 
== Ligação externa ==
  
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/emitindo_boletim/ '''Tutorial''': Como emitir boletim no ASP.]
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/emitindo_boletim/ '''Tutorial''': Como emitir boletim]
  
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]

Edição atual tal como às 16h53min de 25 de maio de 2017

Boletim permite emitir boletins para um aluno ou turma.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | Momento | Período | Disciplinas | Páginas | Recuperação | Mostrar ouvintes | Situação | Modelo | Processar na fila

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Relatório\ Escolar\ Documentos\ Boletim
ou GDoc\ Boletim (fixo)
ou GDoc\ Documentos oficiais\ Boletim
  • Gerar boletim
Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
Selecionar o modelo de boletim
Pressionar o botão imprimir e escolher o tipo de arquivo desejado
O sistema abrirá o arquivo em nova tela
Imprimir o relatório, se necessário
  • Limpar a tela ou gerar novo boletim
Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

  • Consultar Boletim Escolar

Dica

  • Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão dos boletins criados nesta função será através da tela relatório GDOC.
  • Caso o boletim seja emitido em branco ou sem dados, verificar se:
  • O aluno foi matriculado como ouvinte através da tela matrícula curricular e ao gerar o boletim não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela emissão de boletim. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de matrícula curricular e desmarcar esta opção.
  • O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela dados cadastrais da instituição.
  • A situação de matrícula deste aluno deve ser selecionada no campo "Situação", pois o sistema filtra apenas os alunos que possuem a situação assinalada neste campo (verificar situação da matrícula na consulta genérica).
  • O modelo de boletim deve ser definido na tela parâmetros da série.
  • A competência deve estar cadastrada na tela competência para o curso.
  • O usuário está escolhendo modelo na tela de emissão de relatório de boletim escolar.
  • Caso uma Disciplina não apareça no boletim, verificar se:
  • Ela pode estar configurada como não pertence a Grade (tela montagem da série, pasta Disciplina). Para corrigir, deve-se selecionar a disciplina no campo "Grade".
  • Foi incluída na grade após a matrícula e com isso não foi gerado ano escolar. Para corrigir, deve-se gerar o ano escolar (através da tela atualiza ano escolar) e verificar se após a geração o mesmo aparece. Lembrar que quando a geração do ano escolar é acionada, a geração de numeração de diário de classe não é iniciada automaticamente.
  • Ela pode ser do tipo composta, e pode ser que a regra do modelo do boletim que está sendo usado mostre apenas as disciplinas que compõem ou vice-versa (em determinados momentos). Normalmente durante os períodos são mostradas as que compõem, e no final do ano (anual, rec final e final) são mostradas apenas as compostas.
  • Caso o Valor da Média mostrar NC ou após o cálculo a média não muda, verificar se:
  • Não possui fórmula definida na(s) disciplina(s) ou a fórmula está gerando a média Nula. (verificar através da tela fórmula da disciplina).
  • Não foi efetuado o cálculo de Médias (calcular através da tela cálculo de média).
  • Não possui todas as notas obrigatórias digitadas (verificar quais notas são obrigatórias através da tela cadastro de tipo de nota).
  • Disciplina está Encerrada (reabrir a disciplina através da tela encerramento letivo)
  • Tipo de Avaliação da Disciplina é Nenhuma (verificar através da tela montagem da série, pasta Disciplina)
  • Disciplina está dispensada. Se for isso, pode ser parametrizada uma média diferenciada. (cadastrar média de dispensa através da tela parâmetro da série) .
  • Já possui algum conselho de classe informado, neste caso as médias dos períodos são calculadas, mas a anual, rec anual e rec final não. (verificar o conselho de classe através do relatório de conselho ou corrigir o conselho através da tela digitação do conselho).

Ligação externa