Boletim, Relatório

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Boletim permite emitir boletins para um aluno ou turma.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | Momento | Período | Disciplinas | Páginas | Recuperação | Mostrar ouvintes | Situação | Modelo de boletim

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso: Relatório\ Escolar\ Documentos\ Boletim
  • Gerar boletim
Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
Selecionar o modelo de boletim
Pressionar o botão imprimir e escolher o tipo de arquivo desejado
O sistema abrirá o arquivo em nova tela
Imprimir o relatório, se necessário
  • Limpar a tela ou gerar novo boletim
Pressionar o botão novo

Dicas

  • Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão dos boletins criados nesta função será através da tela relatório GDOC.
  • Caso o boletim seja emitido em branco ou sem dados, verificar se:
  • O aluno foi matricula do como ouvinte através da tela matrícula curricular ou matrícula sequencial e ao gerar o boletim não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela emissão de boletim. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de matrícula curricular ou matrícula sequencial e desmarcar esta opção.
  • tem diretor vinculado a instituição de ensino (Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Dados cadastrais);
  • o aluno está com matrícula ativa (Consulta Genérica)
  • está definido um modelo adequadro para a série. (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Parâmetros)
  • existe competência cadastrada para o curso que está sendo utilizado para emissão do boletim. (Competência do Curso - Cadastro\ Curso\ Estrutura\ Competência);
  • o usuário está escolhendo modelo na tela de emissão de relatório de boletim escolar.
  • Caso uma Disciplina não apareça no boletim, verificar se:
  • Ela pode estar configurada como não pertence a Grade (Montagem da Série - Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem )
  • Foi incluída na grade após a matrícula e com isso não foi gerado ano escolar, deve-se gerar o ano escolar (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Atualiza ano escolar) e verificar se após a geração o mesmo aparece. Lembrar que quando a geração do ano escolar é acionada, a geração de numeração de diário de classe não é iniciada automaticamente.
  • Ela pode ser do tipo composta, e pode ser que a regra do modelo do boletim que está sendo usado mostre apenas as disciplinas que compõem ou vice-versa (em determinados momentos). Normalmente durante os períodos são mostradas as que compõem, e no final do ano (anual, rec final e final) são mostradas apenas as compostas.
  • Caso o Valor da Média mostrar NC ou após o cálculo a média não muda, verificar se:
  • Não possui fórmula definida na(s) disciplina(s) ou a fórmula está gerando a média Nula. (Cadastro\ Curso\ Série\ Acadêmico\ Fórmula da disciplina)
  • Não foi efetuado o cálculo de Médias (Cálculo de Médias)
  • Não possui todas as notas obrigatórias digitadas (Cadastro\ Tabelas\ Escolares\ Tipo de nota)
  • Disciplina está Encerrada (Acadêmico\ Notas/Frequência\ Encerramento letivo)
  • Tipo de Avaliação da Disciplina é Nenhuma (Cadastro\ Curso\ Série\ Estrutura\ Montagem)
  • Disciplina está dispensada. Se for isso, pode ser parametrizada uma média diferenciada.(Lista Base e Parâmetro da Série)
  • Já possui algum conselho de classe informado, neste caso as médias dos períodos são calculadas, mas a anual, rec anual e rec final não. (Digitação e Relatório do Conselho de Classe - Acadêmico\ Notas/Frequência\ Conselho de classe)

Ligação externa