Mudanças entre as edições de "Botão variáveis"

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O '''Botão variáveis''' abre uma janela flutuante “Variáveis”, que pode ser arrastada para qualquer lugar da tela. Nela são relacionadas todas as informações disponíveis que podem ser utilizadas no documento e que estão registradas no sistema como dados pessoais do aluno, dados da instituição, etc.
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Ao clicar no botão '''Variáveis Gennera''' abre-se uma janela flutuante. Observe que esta janela poderá ser arrastada para qualquer lugar da tela do editor GDoc.  
  
'''Botão variável GDOC'''
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Com a opção '''Variáveis Gennera''' será possível utilizar dados e informações do sistema para a elaboração de documentos acadêmicos, tais como dados pessoais do aluno, dados da instituição, notas, frequência, entre outras.
  
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Na janela '''Variáveis''' são apresentados:
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'''Considerações importantes sobre o botão Variáveis Gennera'''
  
:* Na parte superior, há um campo de busca para digitar o texto da consulta de variável. Neste campo poderá ser informado o texto que se deseja consultar. Ex.: Ao digitar “Curso”, a tabela exibirá todas as variáveis cujo nome contenha a palavra informada. Esta consulta também localiza as variáveis pelo nome que é utilizado nos documentos.
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:* Na parte superior da janela flutuante existe um campo de busca para variável. Neste campo informe, por exemplo, a palavra “Curso”. Automaticamente, as variáveis ou grupo de variáveis cujo nome contenha a palavra informada serão apresentadas na parte inferior da janela. Observe ainda que será possível localizar as variáveis pelo seu nome técnico.
  
[[Arquivo:Procurandovariaveis.JPG|300px]]  [[Arquivo:Procurandovariaveis2.JPG|300px]]  [[Arquivo:Procurandovariaveis3.JPG|300px]]
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:[[Arquivo:Procurandovariaveis.JPG|300px]]  [[Arquivo:Procurandovariaveis2.JPG|300px]]  [[Arquivo:Procurandovariaveis3.JPG|300px]]
  
  
:* As variáveis estão divididas em '''grupos''' e '''subgrupos''', relacionando as informações disponíveis para o [[tipo de documento]] que está sendo editado.  
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:* As variáveis estão divididas em '''grupos''' e '''subgrupos''', relacionando as informações disponíveis para o [[Tipo documento, GDOC | tipo de documento]] que está sendo editado.  
:Ex.: Temos o '''grupo ''Aluno''''' que possui:
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::Ex.: Temos o '''grupo ''Aluno''''' que possui:
::- Variáveis apresentadas diretamente no '''grupo''' como ''Nome, Profissão, etc''.
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::- '''Subgrupos''' como ''Endereço, Enfermaria, Responsáveis, etc''.
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::- O '''subgrupo ''Responsáveis''''' por sua vez possui outros '''subgrupos''', a saber: ''Acadêmico, Financeiro, Mãe, Pai, Terceiro''.
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:::- O '''subgrupo ''Responsáveis''''' por sua vez possui outros '''subgrupos''', a saber: ''Acadêmico, Financeiro, Mãe, Pai, Terceiro''.
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:* Ao posicionar o cursor sobre o nome de uma variável um rótulo explicativo (em amarelo) ficará disponível para consulta com as seguintes informações: 
  
:* Posicionando o cursor em cima de uma variável, será mostrado um quadro com as seguintes informações:
 
 
::- '''Descrição:''' informa a descrição da variável
 
::- '''Descrição:''' informa a descrição da variável
 
::- '''Parâmetros:''' caso a variável seja [[variável parametrizável]], serão listados os parâmetros da variável (por exemplo, tipo de curso)
 
::- '''Parâmetros:''' caso a variável seja [[variável parametrizável]], serão listados os parâmetros da variável (por exemplo, tipo de curso)
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Para inserir uma [[variável]] no texto:
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'''Para inserir uma [[variável]] em um documento:'''
:* Posicione o cursor no local desejado do documento. Se o cursor não estiver posicionado no documento, o campo será inserido no início do documento.
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:* Dê um duplo-clique na linha da janela "Variáveis" correspondente à informação desejada. O nome correspondente à essa variável será inserido no texto, sempre entre chaves. Ex.: {nmAluno} corresponde a Aluno /Nome.
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:* No documento a ser elaborado clique no local desejado. Atenção: se o cursor não estiver posicionado no local desejado ao clicar na variável ela será disponibilizada no início do documento;
::* Caso seja uma [[variável parametrizável]], será aberta uma janela flutuante para seleção dos parâmetros e, além do nome da variável, serão apresentados os parâmetros selecionados. Ex.: {listNmDisciplinaHistorico,fund,todos} correspondente a Disciplina /Nome.
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:* Clique duas vezes sobre o nome da variável que será utilizada no documento. Observe que será inserido no documento o nome técnico da variável. Assim, ao clicar, por exemplo, na variável Aluno o resultado apresentado no documento será {nmAluno};
:* Todos os caracteres da variável devem possuir o mesmo formato (tamanho, tipo, cor, etc), caso contrário, o GDoc não apresentará o dado da variável (apenas o nome da mesma). Quando mudar cor, letra, etc de uma variável, o nome inteiro dela, inclusive as chaves, devem ser marcados para que a alteração abranja tudo.
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:* Algumas variáveis podem ser configuradas. Ao escolher uma delas, como a {listNmDisciplinaHistorico,fund,todos}, uma outra janela flutuante ficará disponível para que se possa selecionar os parâmetros. No caso do nosso exemplo serão apresentados a Disciplina/Nome e
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:* Cuidado ao formatar uma variável (tamanho, tipo, cor, e outros), pois caso um dos caracteres da variável inserida esteja com formato distinto aos demais o Editor GDoc não entenderá como sendo uma variável do sistema e o resultado apresentando será o nome técnico da variável e não o seu conteúdo (valor).  
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''Dica: Para mudar de formatação selecione todo o nome da variável, incluindo as chaves. ''
  
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  '''Exemplo 1:'''
 
  '''Exemplo 1:'''
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== Tipos de Variáveis ==
 
== Tipos de Variáveis ==
  
As variáveis no GDoc possuem nomes significativos ao conteúdo que armazenam e são dividas em: '''comum''', lista e relação.'''
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As variáveis no GDoc possuem nomes significativos ao conteúdo que armazenam e são dividas em: '''comum''', '''lista''' e '''relação.'''
  
 
* '''Comum'''
 
* '''Comum'''
São variáveis que possuem, por vez, um único valor (informação ou dado). Exemplo: {emailAluno}. Observe que o nome da variável é apresentado entre chaves e que o seu rótulo é semelhante ao conteúdo que armazena. Assim, e em nosso exemplo, o resultado da variável será o e-mail do aluno.
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: São variáveis que possuem, por vez, um único valor (informação ou dado). Exemplo: {emailAluno}. Observe que o nome da variável é apresentado entre chaves e que o seu rótulo é semelhante ao conteúdo que armazena. Assim, e em nosso exemplo, o resultado da variável será o e-mail do aluno.
  
 
* '''Lista'''
 
* '''Lista'''
São variáveis que possuem uma lista de valores relacionados, ou seja, correspondem a uma lista de dados. Os nomes das variáveis desse tipo iniciarão por “list”. Ao se colocar a variável do tipo lista em uma tabela os valores serão apresentados um após o outro em cada linha da tabela.  
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: São variáveis que possuem uma lista de valores relacionados, ou seja, correspondem a uma lista de dados. Os nomes das variáveis desse tipo iniciarão por “list”. Ao se colocar a variável do tipo lista em uma tabela os valores serão apresentados um após o outro em cada linha da tabela. Veja a seguir um exemplo da ''variável lista'' dentro de uma tabela:
Exemplo da variável lista dentro de uma tabela:
 
  
 
::{| border=1
 
::{| border=1
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|}
 
|}
  
Caso a variável do tipo lista seja colocada fora de uma tabela os dados serão apresentados um após o outro e separados por vírgula.
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: Caso a variável do tipo ''lista'' seja colocada fora de uma tabela os dados serão apresentados um após o outro e separados por vírgula.
  
 
:Exemplo da variável lista fora de uma tabela:  
 
:Exemplo da variável lista fora de uma tabela:  
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::''Sintomas'': Dor de garganta, Febre, Náuseas.  
 
::''Sintomas'': Dor de garganta, Febre, Náuseas.  
  
Observe que a variável do tipo lista também está entre chaves, porém seu nome (rótulo) começa com a palavra “list”.
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*'''Relação'''
  
'''Relação'''
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: Assim como a variável lista a de relação também apresentam uma lista de valores relacionados. A diferença básica entre a variável ''lista'' e a de ''relação'' está no resultado apresentado, ou seja, a variável relação se colocada dentro de uma tabela ou fora apresentará os valores de forma sequencial e separados por vírgula.  
 
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: Observe que a variável do tipo relação também está entre chaves, porém seu nome (rótulo) começa com a palavra “relação”. Você também poderá encontrar variáveis que comecem apenas com a sigla “rel”.
Assim como a variável lista a de relação também apresentam uma lista de valores relacionados.  
 
A diferença básica entre a variável lista e a de relação está no resultado apresentado, ou seja, a variável relação se colocada dentro de uma tabela ou fora apresentará os valores de forma sequencial e separados por vírgula.  
 
Observe que a variável do tipo relação também está entre chaves, porém seu nome (rótulo) começa com a palavra “relação”. Você também poderá encontrar variáveis que comecem apenas com a sigla “rel”.
 
  
 
[[Arquivo:List e Rel.JPG|300px]] [[Arquivo:List e Rel resultado.JPG|600px]]
 
[[Arquivo:List e Rel.JPG|300px]] [[Arquivo:List e Rel resultado.JPG|600px]]
  
* Ao encerrar a inserção de variáveis, utilize [[Botão fechar]] para que retornar ao documento.
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* Após o uso da opção '''Variáveis Gennera''' clique no [[Botão cancelar]] e retome a edição do documento
  
==Dica==
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== Dica ==
 
 
* No momento da impressão do documento, esse nome será substituído pelo respectivo dado cadastrado no sistema.
 
 
 
:* Se a variável estiver em uma tabela, os dados são listados um em cada linha da tabela:
 
 
 
::{| border=1
 
|+
 
|Português
 
|+
 
|Matemática
 
|+
 
|História
 
|}
 
  
* Variáveis identificadas como "relação", ex. "relação Parcela" correspondem a um conjunto de dados relacionados em uma única linha separados por vírgula, mesmo que incluídas dentro de uma tabela. Os nomes das variáveis nos documentos iniciarão por “relac” ({relacParcelasMens})
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Acompanhe as dicas de [[Variável, Formatação | formatação de variáveis]]
  
 
[[Categoria:GDOC]]
 
[[Categoria:GDOC]]

Edição atual tal como às 12h55min de 6 de dezembro de 2013

Ao clicar no botão Variáveis Gennera abre-se uma janela flutuante. Observe que esta janela poderá ser arrastada para qualquer lugar da tela do editor GDoc.

Com a opção Variáveis Gennera será possível utilizar dados e informações do sistema para a elaboração de documentos acadêmicos, tais como dados pessoais do aluno, dados da instituição, notas, frequência, entre outras.


Considerações importantes sobre o botão Variáveis Gennera

  • Na parte superior da janela flutuante existe um campo de busca para variável. Neste campo informe, por exemplo, a palavra “Curso”. Automaticamente, as variáveis ou grupo de variáveis cujo nome contenha a palavra informada serão apresentadas na parte inferior da janela. Observe ainda que será possível localizar as variáveis pelo seu nome técnico.
Procurandovariaveis.JPG Procurandovariaveis2.JPG Procurandovariaveis3.JPG


  • As variáveis estão divididas em grupos e subgrupos, relacionando as informações disponíveis para o tipo de documento que está sendo editado.
Ex.: Temos o grupo Aluno que possui:
- Variáveis apresentadas diretamente no grupo como Nome, Profissão, etc.
- Subgrupos como Endereço, Enfermaria, Responsáveis, etc.
- O subgrupo Responsáveis por sua vez possui outros subgrupos, a saber: Acadêmico, Financeiro, Mãe, Pai, Terceiro.
  • Ao posicionar o cursor sobre o nome de uma variável um rótulo explicativo (em amarelo) ficará disponível para consulta com as seguintes informações:
- Descrição: informa a descrição da variável
- Parâmetros: caso a variável seja variável parametrizável, serão listados os parâmetros da variável (por exemplo, tipo de curso)
- Menu – Campo: indica qual o campo do sistema a que se refere a variável, informando o caminho do menu do sistema e o nome do campo.
- Nome da Variável no Documento: informa qual o nome interno da variável que é utilizado nos documentos.
Descricaodavariavel.JPG

Para inserir uma variável em um documento:

  • No documento a ser elaborado clique no local desejado. Atenção: se o cursor não estiver posicionado no local desejado ao clicar na variável ela será disponibilizada no início do documento;
  • Clique duas vezes sobre o nome da variável que será utilizada no documento. Observe que será inserido no documento o nome técnico da variável. Assim, ao clicar, por exemplo, na variável Aluno o resultado apresentado no documento será {nmAluno};
  • Algumas variáveis podem ser configuradas. Ao escolher uma delas, como a {listNmDisciplinaHistorico,fund,todos}, uma outra janela flutuante ficará disponível para que se possa selecionar os parâmetros. No caso do nosso exemplo serão apresentados a Disciplina/Nome e
  • Cuidado ao formatar uma variável (tamanho, tipo, cor, e outros), pois caso um dos caracteres da variável inserida esteja com formato distinto aos demais o Editor GDoc não entenderá como sendo uma variável do sistema e o resultado apresentando será o nome técnico da variável e não o seu conteúdo (valor).

Dica: Para mudar de formatação selecione todo o nome da variável, incluindo as chaves.


Inserindovariavel.JPG
Exemplo 1:
Para o texto: “Pelo presente instrumento particular de CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS,
o NOME COMPLETO INSTITUIÇÂO, inscrito no CNPJ/MF sob nº. 000000111111-1111/68 ...”

O Nome e o CNPJ da Instituição podem ser obtidos diretamente do sistema. Para isso, basta excluir estes dados do texto e incluir as respectivas variáveis, ficando:

“Pelo presente instrumento particular de CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS, o
{nmMantenedora}, inscrito no CNPJ/MF sob nº {CNPJInstituicao} ...”.
Exemplo 2:
Para o texto 
DECLARAÇÃO
Declaramos para os devidos fins que o aluno João Carlos da Silva pagou a importância de R$ 15.000,00 referente ao ano letivo de 2012.
A tesouraria. DECLARAÇÃO Declaramos para os devidos fins que o aluno {nmCompletoAluno} pagou a importância de R$ {vlTotalMens} referente ao ano letivo de 2012.
A tesouraria.

Tipos de Variáveis

As variáveis no GDoc possuem nomes significativos ao conteúdo que armazenam e são dividas em: comum, lista e relação.

  • Comum
São variáveis que possuem, por vez, um único valor (informação ou dado). Exemplo: {emailAluno}. Observe que o nome da variável é apresentado entre chaves e que o seu rótulo é semelhante ao conteúdo que armazena. Assim, e em nosso exemplo, o resultado da variável será o e-mail do aluno.
  • Lista
São variáveis que possuem uma lista de valores relacionados, ou seja, correspondem a uma lista de dados. Os nomes das variáveis desse tipo iniciarão por “list”. Ao se colocar a variável do tipo lista em uma tabela os valores serão apresentados um após o outro em cada linha da tabela. Veja a seguir um exemplo da variável lista dentro de uma tabela:
Sintomas
{listSintoma}
Sintomas
Dor de garganta
Febre
Nauséas
Caso a variável do tipo lista seja colocada fora de uma tabela os dados serão apresentados um após o outro e separados por vírgula.
Exemplo da variável lista fora de uma tabela:
Sintomas: {listSintoma}
Sintomas: Dor de garganta, Febre, Náuseas.
  • Relação
Assim como a variável lista a de relação também apresentam uma lista de valores relacionados. A diferença básica entre a variável lista e a de relação está no resultado apresentado, ou seja, a variável relação se colocada dentro de uma tabela ou fora apresentará os valores de forma sequencial e separados por vírgula.
Observe que a variável do tipo relação também está entre chaves, porém seu nome (rótulo) começa com a palavra “relação”. Você também poderá encontrar variáveis que comecem apenas com a sigla “rel”.

List e Rel.JPG List e Rel resultado.JPG

  • Após o uso da opção Variáveis Gennera clique no Botão cancelar e retome a edição do documento

Dica

Acompanhe as dicas de formatação de variáveis