Cheque, Cadastro

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Cadastro de cheque é a tela que permite o registro e o controle de cheques pré-datados no sistema, inclusive aqueles que não têm vínculos a nenhuma espécie de título ou parcela, mas que se quer controlar e guardar o registro (a pagar ou receber sem título).

Campos da pasta Cheque

Nr. do cheque | Agrupador | Banco | Agência | Conta corrente | Órgão regulador | Regional | Instituição | Tipo de cheque | Emitente | CPF/CNPJ | Fonte | Emissão | Digitação | Vencimento | Situação | Dt. Situação | Dt. baixa | Conta destino | Valor cheque | Valor Juro | Valor multa | Valor desconto | Observação | Usuário cadastro | Usuário alteração | Renegociado

Campos da pasta Financeiro

Nr. do cheque | Agrupador | Banco | Agência | Conta corrente | Valor cheque

Tabela

Documento | Par | Nome | Vencimento | Título | Vl. pago | Vl. desconto | Vl. juros | Vl. multa

Campos da pasta Histórico

Nr. do cheque | Banco | Agência | Conta corrente | Valor cheque

Tabela

Dt. manutenção | Descrição

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso: Financeiro\ Cheque Pré-Datado\ Cadastro
  • Cadastrar cheque
Preencher os campos obrigatórios (marcados com asterisco)
Preencher atentamente o campo Tipo de cheque
Preencher os demais campos de acordo com a necessidade
Se o Tipo de cheque for com Título ou mensalidade, passar para a pasta Financeiro
Clicar em Pesquisa mensalidade
Uma nova tela se abrirá
Informar Aluno, quando for Mensalidade, ou Fonte, quando Títulos
Utilizar o botão ... se necessário
Pressionar o botão pesquisar
Selecionar o item (ou mais de um) que será vinculado ao cheque
Ao selecionar mais de um item, marcar o cheque como Agrupador
Clicar em OK
Voltar à pasta Cheque
Pressionar o botão salvar
  • Consultar cheque
Informar os dados do cheque ou preencher os campos obrigatórios (marcados com asterisco)
Pressionar o botão pesquisar
Se desejar, consultar a pasta Histórico
  • Desvincular cheque da parcela (Estorno)
Informar os dados do cheque ou preencher os campos obrigatórios (marcados com asterisco)
Pressionar o botão pesquisar
Após localizar o cadastro do cheque, passar para a pasta Financeiro e desvincular a parcela
Voltar à pasta Cheque
Pressionar o botão salvar
  • Cancelar cheque
Informar os dados do cheque ou preencher os campos obrigatórios (marcados com asterisco)
Pressionar o botão pesquisar
Caso possua parcela(s) vinculada(s):
Passar para a pasta Financeiro e desvincular a(s) parcela(s)
Voltar à pasta Cheque
Pressionar o botão salvar
Informar novamente os dados do cheque
Pressionar o botão pesquisar
Alterar a situação do cheque para cancelado e informar a data situação
Pressionar o botão salvar
  • Atribuir nova parcela ao cheque
Informar os dados do cheque ou preencher os campos obrigatórios (marcados com asterisco)
Pressionar o botão pesquisar
Passar para a pasta Financeiro
Clicar em Pesquisa mensalidade
Uma nova tela se abrirá
Informar Aluno, quando for Mensalidade, ou Fonte, quando Títulos
Utilizar o botão ... se necessário
Pressionar o botão pesquisar
Selecionar o item (ou mais de um) que será vinculado ao cheque
Ao selecionar mais de um item, marcar o cheque como Agrupador
Clicar em OK
Voltar à pasta Cheque
Pressionar o botão salvar
Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

  • Manter Cadastro Cheque Pré-datado
  • Manter Cadastro de Cheque Pré-Datado - Historico
  • Manter Cadastro de Cheque Pré-Datado - Pesquisa
  • O campo "Tipo de Cheque" possui controle de acesso, desta forma, as aplicações abaixo devem ser liberadas conforme necessidade:
  • Manter Cheque Pré-Datado - Tipo Cheque: A Pagar COM Título
  • Manter Cheque Pré-Datado - Tipo Cheque: A Pagar SEM Título
  • Manter Cheque Pré-Datado - Tipo Cheque: A Receber COM Título
  • Manter Cheque Pré-Datado - Tipo Cheque: A Receber SEM Título
  • Manter Cheque Pré-Datado - Tipo Cheque: Mensalidade
  • Manter Cheque Pré-Datado - Tipo Cheque: Renegociação
  • Para restringir usuários ou grupos de usuários as alterações dos dados dos cheques, retirar as opções: 'Incluir', 'Excluir' e 'Atualizar', manter somente a opção 'Consultar'.

Dica

  • Além desta tela, o cadastro dos cheques pode ser feito de outras três maneiras:
  1. Pela tela Recebimento de caixa
  2. Pelas telas de Renegociação ou Negociação nova
  3. Ou pela tela de Matrícula, na pasta “Financeiro”
Quando os cheques são ligados a eventos financeiros ou títulos, o mais comum é cadastrá-los pela tela de recebimento de caixa, pois já efetua o vínculo com o item pago ou recebido.
  • Quando a instituição opta pelo controle de cheques, a partir do momento em que se vincula um cheque a um título ou parcela, é o cheque que passa a comandar a pendência financeira. Ele ficará em aberto e a parcela/título com situação de baixado e não liquidado. Para que o aluno não apareça em relatórios de inadimplência, é necessário efetuar a baixa do cheque no sistema quando ele for compensado no banco.

Ligação externa