Mudanças entre as edições de "Encerramento letivo"

De GWiki
Ir para navegaçãoIr para pesquisar
m (uma edição)
 
(18 revisões intermediárias por 3 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 11: Linha 11:
  
 
== Funcionamento da tela ==
 
== Funcionamento da tela ==
 +
 +
* Menu de acesso:
 +
: '''Acadêmico\ Notas/Frequência\ Encerramento letivo'''
 +
: ou '''Acadêmico\ Diário de classe\ Encerramento letivo'''
  
 
  Este procedimento pode ser feito por aluno, turma ou disciplina.  
 
  Este procedimento pode ser feito por aluno, turma ou disciplina.  
 
O encerramento deve ser feito no momento em que o aluno já possui média final calculada e situação de aprovado ou reprovado nas disciplinas que cursou.
 
Verificar estes dados nos relatórios de grade de notas.
 
  
 
* Proceder o encerramento letivo (cursos sequenciais)
 
* Proceder o encerramento letivo (cursos sequenciais)
Linha 23: Linha 24:
 
: No campo '''Tipo''', optar por '''Letivo'''
 
: No campo '''Tipo''', optar por '''Letivo'''
 
: Preencher os campos '''Turma''', '''Aluno''' e '''Disciplina''' quando necessário
 
: Preencher os campos '''Turma''', '''Aluno''' e '''Disciplina''' quando necessário
 +
:: Como em cursos da [[educação superior]] alunos podem ser matriculados nas disciplinas em outras turmas, o encerramento ou reabertura do período letivo deve ser feito para a(s) série(s) em que o aluno possui disciplinas matriculadas e não apenas para a série padrão na matrícula.
 
: Clicar em [[botão salvar | salvar]]
 
: Clicar em [[botão salvar | salvar]]
: O ASP apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
+
: O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
 
: Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em '''Ok'''
 
: Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em '''Ok'''
 
: O sistema apresentará mensagem informando quantidade de registros atualizados e confirmando o sucesso da operação
 
: O sistema apresentará mensagem informando quantidade de registros atualizados e confirmando o sucesso da operação
Linha 31: Linha 33:
 
: Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
 
: Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
 
: Utilizar os [[botão ... | botões ...]] quando necessário
 
: Utilizar os [[botão ... | botões ...]] quando necessário
: Escolher com atenção a '''Operação''' e o '''Tipo''' desejados
+
: No campo '''Operação''', optar por '''Encerrar'''
 +
: Escolher com atenção o '''Tipo''' desejado
 +
:: Se o encerramento for do ano letivo, selecionar a opção '''Letivo'''. Caso o encerramento seja de algum [[período de avaliação | período avaliativo]] indicar os dados correspondentes
 +
: Preencher os campos '''Turma''', '''Aluno''' e '''Disciplina''' quando necessário
 +
: Clicar em [[botão salvar | salvar]]
 +
: O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
 +
: Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em '''Ok'''
 +
: O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação
 +
 
 +
* Proceder a reabertura do ano letivo
 +
: Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
 +
: Utilizar os [[botão ... | botões ...]] quando necessário
 +
: No campo '''Operação''', optar por '''Ativar'''
 +
: Escolher com atenção o '''Tipo''' desejado (ver item '''dicas''')
 
: Preencher os campos '''Turma''', '''Aluno''' e '''Disciplina''' quando necessário
 
: Preencher os campos '''Turma''', '''Aluno''' e '''Disciplina''' quando necessário
 
: Clicar em [[botão salvar | salvar]]
 
: Clicar em [[botão salvar | salvar]]
: O ASP apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
+
: O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
 
: Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em '''Ok'''
 
: Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em '''Ok'''
 
: O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação
 
: O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação
Linha 41: Linha 56:
 
: Pressionar o [[botão novo]]
 
: Pressionar o [[botão novo]]
  
Para se certificar que o aluno já está com o ano letivo encerrado, basta emitir o [[Encerramento letivo, Relatório | relatório “Encerramento Letivo”]].
+
==Liberação de acesso==
 +
 
 +
* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] a aplicação:
 +
:* '''Encerrar Ano Letivo'''
 +
 
 +
==Dica==
 +
 
 +
* Para a '''reabertura''' de um ano letivo, todos os [[Encerramento letivo, Operação, Tipo | tipos]] deverão ser reabertos, sendo este procedimento feito em momentos, na seguinte ordem:
 +
# Letivo
 +
# Semestre
 +
# Período
 +
# Parcial
 +
# Final
 +
 
 +
* Para cursos montados por disciplina (cursos superiores, por exemplo), quando informar o código aluno, o campo '''Série''' torna-se opcional, permitindo assim a ativação ou encerramento de todas as séries de estudo do aluno.
 +
 
 +
* Para se certificar que o aluno já está com o ano letivo encerrado, basta emitir o [[Encerramento letivo, Relatório | relatório “Encerramento Letivo”]].
 +
 
 +
* Ao encerrar um período, serão encerrados os períodos anteriores ao selecionado. Por exemplo, caso seja selecionada a opção '''"Semestre"''', os períodos '''"Rec. Semestre"''', '''"Período"''', '''"Rec. Período"''' e '''"Parcial"''' serão encerrados.
 +
 
 +
* Ao realizar o encerramento da '''Recuperação''', o campo de digitação referente ao período da recuperação ficará desabilitado na tela: '''Acadêmico\Notas/Frequência\Recuperações'''.
 +
 
  
 
== Ligação externa ==
 
== Ligação externa ==
  
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Encerramento_Letivo/ '''Tutorial''': Como encerrar um ano/período letivo.]]
+
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Encerramento_Letivo/ '''Tutorial''': Como encerrar um ano/período letivo.]
  
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]

Edição atual tal como às 15h14min de 25 de maio de 2017

Encerramento letivo é um procedimento que impede que as informações do aluno no ano/semestre que termina sofram alterações indesejadas.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Disciplina | Aluno | Operação | Tipo | Situação

Campos Eventuais

(Estes campos podem aparecer ou não, de acordo com o tipo de operação escolhido)

Período | Tipo de nota

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Acadêmico\ Notas/Frequência\ Encerramento letivo
ou Acadêmico\ Diário de classe\ Encerramento letivo
Este procedimento pode ser feito por aluno, turma ou disciplina. 
  • Proceder o encerramento letivo (cursos sequenciais)
Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
Utilizar os botões ... quando necessário
No campo Operação, optar por Encerrar
No campo Tipo, optar por Letivo
Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário
Como em cursos da educação superior alunos podem ser matriculados nas disciplinas em outras turmas, o encerramento ou reabertura do período letivo deve ser feito para a(s) série(s) em que o aluno possui disciplinas matriculadas e não apenas para a série padrão na matrícula.
Clicar em salvar
O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok
O sistema apresentará mensagem informando quantidade de registros atualizados e confirmando o sucesso da operação
  • Proceder o encerramento letivo (cursos curriculares)
Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
Utilizar os botões ... quando necessário
No campo Operação, optar por Encerrar
Escolher com atenção o Tipo desejado
Se o encerramento for do ano letivo, selecionar a opção Letivo. Caso o encerramento seja de algum período avaliativo indicar os dados correspondentes
Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário
Clicar em salvar
O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok
O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação
  • Proceder a reabertura do ano letivo
Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
Utilizar os botões ... quando necessário
No campo Operação, optar por Ativar
Escolher com atenção o Tipo desejado (ver item dicas)
Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário
Clicar em salvar
O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados
Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok
O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação
  • Limpar a página
Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

  • Encerrar Ano Letivo

Dica

  • Para a reabertura de um ano letivo, todos os tipos deverão ser reabertos, sendo este procedimento feito em momentos, na seguinte ordem:
  1. Letivo
  2. Semestre
  3. Período
  4. Parcial
  5. Final
  • Para cursos montados por disciplina (cursos superiores, por exemplo), quando informar o código aluno, o campo Série torna-se opcional, permitindo assim a ativação ou encerramento de todas as séries de estudo do aluno.
  • Ao encerrar um período, serão encerrados os períodos anteriores ao selecionado. Por exemplo, caso seja selecionada a opção "Semestre", os períodos "Rec. Semestre", "Período", "Rec. Período" e "Parcial" serão encerrados.
  • Ao realizar o encerramento da Recuperação, o campo de digitação referente ao período da recuperação ficará desabilitado na tela: Acadêmico\Notas/Frequência\Recuperações.


Ligação externa