Mudanças entre as edições de "Financeiro, Fechamento do período"

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* No caso de reprocesssamento de dados, ou seja, se houver necessidade de registrar um lançamento numa competência encerrada, reabra o período. Para isso, informa a competência, desmarque a operação e salve.
 
  
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* Após selecionar o mês e o ano e clicar em pesquisar, serão apresentadas para as instituições cadastradas os campos para assinalar referente a cada função disponível. Se a coluna estiver marcada, quer dizer que para o mês/ano selecionado está fechado e as funções estão bloqueadas. Para mais detalhes, consulte as telas: [[Movimentação Financeira, Caixa/banco | Coluna Caixa/Banco]], [[Movimentação financeira, Receber | Coluna Receber]] e [[Movimentação financeira, Pagar | Coluna Pagar]].
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Para mais detalhes, consulte as telas: [[Movimentação Financeira, Caixa/banco | Coluna Caixa/Banco]], [[Movimentação financeira, Receber | Coluna Receber]] e [[Movimentação financeira, Pagar | Coluna Pagar]].
  
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[[Categoria: Integração Financeira]]
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]

Edição das 11h48min de 24 de junho de 2015

Período financeiro permite efetuar o fechamento da competência financeira por instituição. Após o fechamento, não será mais possível fazer alterações financeiras para o período determinado.

Campos da tela

Mês/ano

Tabela

Instituição | Caixa/banco | Receber | Pagar | Auditoria

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso: Utilitário\ Integração\ Período financeiro
  • Fechar competência financeira
Definir o Mês/ano da competência desejada
Pressionar o botão pesquisar
Na tabela, clicar nos check boxes relativos à instituição e ao tipo de movimentação que deseja fechar
Os campos assinalados indicam as respectivas que estão bloqueadas para operação
A coluna Auditoria será preenchida automaticamente
Pressionar o botão salvar
  • Fechar nova competência ou limpar a tela
Pressionar o botão novo


No que isso afetará o funcionamento do sistema

  • Não será permitido fazer movimentações (inclusão, alteração, exclusão) com data pertencente a um mês fechado no que tange a BAIXA/ESTORNO DE PARCELA, CANCELAMENTO DE MATRÍCULA/PARCELA, INCLUSÃO DE MATRÍCULA/PARCELA.


- EXEMPLOS: 

   - Na tela de caixa, se a data de liquidação e/ou estornoinformada estiver em um mês fechado o sistema enviará mensagem que não pode efetuar a operação. 
   - No retorno bancário, se a data de pagamento/crédito pertencerem a um mês fechado, a operação não poderá ser efetuada, ou seja, a baixa da(s) parcela(s) não será(ão) processada(s).
  • PRECISO BAIXAR UMA PARCELA COM DATA RETROATIVA: Neste caso, se realmente é necessário fazer a baixa/estorno com data retroativa, será preciso, primeiro abrir o período financeiro, depois efetuar a operação e em seguida fechar novamente o mês. O impacto disto é que os relatórios de arrecadação (recebimentos) daquele mês modificará.
  • E O VENCIMENTO, POSSO ALTERAR? Sim, o vencimento NÃO possui nenhum tipo de bloqueio. O impacto de alterar a data de vencimento é que, se mudar o mês, os relatórios de previsão de receitas do mês serão afetados.


As mesmas regras valem para módulo de Títulos a Pagar/Receber.



Liberação de acesso

  • Manter Cadastro Período Financeiro

Dica

Para mais detalhes, consulte as telas: Coluna Caixa/Banco, Coluna Receber e Coluna Pagar.

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