Frequência, Integração horário

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Integração horário é a tela utilizada para a integração do ASP Gestão Educacional Online com sistemas que fazem o cálculo do quadro de horários.

Campos da tela

Instituição | Curso | Série | Ano exercício | Turma | Operação | Sistema | Formato

Os campos abaixo serão apresentados de acordo com as opções selecionadas na Operação e Sistema

Arquivo | Recorrência | Ordem recorrência | Turno

Quando selecionado o sistema Horário para a operação Exportar são apresentados os campos abaixo.

Horários | Disciplinas | Professores | Salas | Turmas

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso: Cadastro\ Calendário\ Integração
  • Exportação de arquivo
Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)
Selecionar a operação exportar e o sistema que será utilizado
Clique em salvar
O sistema irá apresentar uma nova janela para que o arquivo gerado seja salvo no computador e importado no sistema de horário
  • Importação de arquivo
Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)
Selecionar a operação importar e o sistema utilizado
Procurar no computador o arquivo obtido no sistema de horário
Clique em salvar
  • Importar/exportar novo arquivo ou limpar página
Pressionar o botão novo

Dicas

  • Para integração com o Urânia, são necessárias as seguintes etapas:
Obs.: Caso já exista  quadro de horário cadastrado no ASP, ele será excluído e incluído de acordo com o arquivo do Urânia.
  • Na importação do arquivo do Urânia, o sistema poderá retornar com algumas mensagens:
  • "O código da turma recuperado do arquivo não está no padrão <CODTURMA>SERIE-TURMA</CODTRUMA>, verifique!" - Este caso acontece quando no Urânia o código da turma não foi cadastrado no formado SSSSSS-TTTTT, aonde SSSSS = Codigo da série no ASP e TTTTT = Codigo da Turma no ASP.
  • "Favor preencher a correspondência entre o horário do Urânia..." - Nesta tela de importação, após escolher o arquivo, deve ser clicado no link "Efetuar correspondência de horários".
  • "Verifique os dados informados! Você está tentando inserir uma informação que já existe no Sistema" - É quando tem algum registro de horário duplicado no XML gerado pelo Urânia.

Ligação externa