Mudanças entre as edições de "GDOC"

De GWiki
Ir para navegaçãoIr para pesquisar
 
(96 revisões intermediárias por 5 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
'''GDoc (Gennera Documentos)''', é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de [[Documento dinâmico | documentos dinâmicos]]. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.
+
<!-------------------------- Banner do topo da página ---------------------------->
 +
{| style="width:100%; background:#fcfcfc; margin-top:0em; border:1px solid #ccc; " cellpadding="0" cellspacing="0"
 +
|! style="width:22%; color:#000;"|
 +
<!----------- Boas vindas ---------->
 +
{| style="width:100%; border:solid 1px #ffffff; background:none;" cellpadding="5" cellspacing="0"
 +
|style="width:220px; text-align:center; white-space:nowrap; color:#000;"|
 +
<div style="font-size:130%; border:none; margin:0; padding:.0em; color:#000;">'''Bem-vindo à GWiki da Gennera | GDOC'''</div>
 +
<div style="top:+0.2em; font-size:95%;">Nesta página você encontra informações sobre a utilização do sistema para [[GDOC]] da [[Gennera]],<br> para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.<br>
 +
</div>
 +
|} <!-- Fim Boas vindas -->
 +
|[[Imagem:Logo-gennera.png|180px|right|link=]]
 +
|} <!-- Fecha Banner do topo da página -->
 +
<br>
  
= Características gerais =
+
==Metodologia==
Esta ferramenta possibilita à [[instituição | instituição de ensino]] criar e atualizar diversos tipos de documentos, como Contratos e seus Aditivos, Declarações, Boletins, etc. Com isto, o usuário tem maior independência para emissão de documentos, sem haver necessidade de solicitar à Gennera novos desenvolvimentos ou mesmo alteração nos modelos de relatórios já existentes. Ou seja, para os documentos criados no GDoc, o próprio usuário poderá:
+
 
 +
A Gennera busca, por meio das capacitações no formato '''''assíncrono''''' [[Imagem:Assincrono.JPG|23 px|link=]], proporcionar '''flexibilidade de horário e acesso ao curso''', pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.
 +
 
 +
Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.
 +
 
 +
A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em ''<font color="blue">azul</font>'', basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.
 +
 
 +
Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "''Arquivo > Imprimir''" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.
 +
 
 +
==Introdução==
 +
 
 +
{|border="0" align="left"
 +
|[[Arquivo:GDoc.png|50px|left|link=]]
 +
||'''GDoc (Gennera Documentos)''' é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de [[Documento dinâmico | documentos dinâmicos]]. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.
 +
|}
 +
 
 +
== Características gerais ==
 +
 
 +
Esta ferramenta possibilita à [[instituição | Instituição de Ensino]] criar e atualizar diversos tipos de documentos, como Contratos e seus Aditivos, Declarações, Boletins, etc. Com isto, o usuário tem maior independência para emissão de documentos, sem haver necessidade de solicitar à Gennera novos desenvolvimentos ou mesmo alteração nos modelos de relatórios já existentes. Ou seja, para os documentos criados no GDoc, o próprio usuário poderá:
  
 
* Incluir e alterar textos  
 
* Incluir e alterar textos  
 
* Incluir e alterar tabelas  
 
* Incluir e alterar tabelas  
 
* Incluir gráficos  
 
* Incluir gráficos  
* Incluir [[variável | variáveis]] (tags)
+
* Incluir [[Botão variáveis | variáveis]] (tags)
* Gerar o relatório configurado em ''PDF''
+
* Gerar o relatório configurado em ''PDF'' ou ''HTML''
  
= Funcionamento =
+
=== Funcionamento ===
  
O GDoc é acessado no menu '''Utilitário\GDoc'''. Ao ser acessado, será aberta uma nova tela, conforme ilustra a imagem abaixo:
+
O GDoc é acessado no menu '''GDoc\ Editor'''. Ao ser acessado, será aberta uma nova tela, conforme ilustra a imagem abaixo:
  
[[Imagem:AbrirNovo.JPG]]
+
[[Imagem:AbrirNovo.JPG|300px|link=]]
  
 
Nela, o usuário deverá selecionar uma das [[botão documentos | opções disponíveis]]:
 
Nela, o usuário deverá selecionar uma das [[botão documentos | opções disponíveis]]:
Linha 22: Linha 52:
 
* ''Criar documento usando um template''
 
* ''Criar documento usando um template''
  
 
+
=== Barra de ferramentas ===
== Barra de ferramentas ==
 
  
 
A janela de edição do GDoc prevê funcionalidades básicas para a edição de documentos, como:
 
A janela de edição do GDoc prevê funcionalidades básicas para a edição de documentos, como:
  
<tabsimples>
+
{| border=0
 +
|[[Imagem:GDOC-Salvar.JPG | 88px|link=]]=[[GDoc, Salvar | Salvar alterações]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-PermissaoAcesso.JPG | 23 px|link=]]=[[Botão instituições | Permissão de acesso]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Excluir.JPG | 23 px|link=]]=[[Botão excluir (GDoc) | Excluir]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-ConfigurarDocumento.JPG | 23 px|link=]]= [[Orientação da página| Configurar documento]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Novo.JPG | 88 px|link=]]=[[Botão documentos]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Esconder.JPG | 10 px|link= ]]=[[Esconder]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Formatacao.JPG| 120px|link=]]= [[Formatação de texto | Formatação]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Alinhamento.JPG|link=]]= [[Alinhamento de texto | Alinhamento]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Fonte.JPG | 88px|link=]]= [[Fonte do texto]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Cor.JPG|link=]]= [[Cor]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Refazer.JPG|link=]]= [[Refazer e Desfazer digitação | Desfazer e Refazer digitação]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Copiar2.JPG|link=]]= [[Copiar e colar texto]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Localizar.JPG|link=]]= [[Localizar]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Variaveis.JPG|link=]]=[[Botão variáveis]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Imagens.JPG|link=]]=[[Botão imagens]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Tabela.JPG|link=]]= [[Tabelas]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Caracter.JPG|link=]]= [[Inserir caracter especial]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Quebra.JPG|link=]]= [[Quebra de página]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-Rodape.JPG|link=]]= [[Cabeçalho e rodapé]]
 +
----
 +
|+
 +
|[[Imagem:GDOC-CodigoFonte.JPG|link=]]= [[Código fonte]]
  
[[Imagem:GDOC-Salvar.JPG | 88px]]=[[GDoc, Salvar | Salvar alterações]]
+
|}
 +
<br>
  
[[Imagem:GDOC-PermissaoAcesso.JPG | 23 px]]=[[Botão instituições | Permissão de acesso]]
+
=== Liberação de acesso ===
  
[[Imagem:GDOC-Excluir.JPG | 23 px]]=[[Botão excluir (GDoc) | Excluir]]
+
Para que usuários do tipo 'Não [[master | Master]]' tenham acesso as telas do GDoc para cadastro (Utilitário\GDoc), emissão de relatório (Relatório\ GDoc) ou envio de e-mail (Gerencial\ Envio de e-mail GDoc), é necessário liberar as [[aplicação | aplicações]] listadas a seguir nas telas [[Usuário, Aplicação por grupo | grupo de usuário por aplicação]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | usuário por aplicação]]:
  
[[Imagem:GDOC-ConfigurarDocumento.JPG | 23 px]]= [[Orientação da página| Configurar documento]]
+
* Editar Documentos - Gdoc
 +
* Emitir Relatórios do Gdoc
 +
* GDoc - Gerador de Documentos
 +
* Envio de E-mail GDoc
  
[[Imagem:GDOC-Novo.JPG | 88 px]]=[[Botão documentos]]
+
=== Como criar um documento ===
  
[[Imagem:GDOC-Esconder.JPG | 10 px| ]]=[[Esconder]]
+
A criação de um novo documento é feita através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em ''[[botão documentos | Criar documento]]'' localizado na barra de ferramentas.
  
[[Imagem:GDOC-Formatacao.JPG| 120px]]= [[Formatação de texto | Formatação]]
+
Na tela apresentada, informe o [[Tipo documento, GDOC | tipo de documento]] que deseja criar e clique no [[botão criar]]. Feito isto, será liberado o editor de texto que permitirá a elaboração do documento.
  
[[Imagem:GDOC-Alinhamento.JPG]]= [[Alinhamento de texto | Alinhamento]]
+
* Digite as informações necessárias ou copie de outro documento na área do editor.  
  
[[Imagem:GDOC-Fonte.JPG | 88px]]= [[Fonte do texto]]
+
* O GDoc não aceita algumas formatações e tabelas de outros editores. Para aproveitar o texto já digitado em outros editores, efetuar os seguintes procedimentos:
  
[[Imagem:GDOC-Cor.JPG]]= [[Cor]]
+
: 1. Copiar o conteúdo (texto) do relatório/modelo atual;
 +
: 2. Colar o conteúdo no aplicatico 'Bloco de Notas' para limpar toda a formatação vinda do editor utilizado (Exemplo: Word);
 +
: 3. Copiar o texto constante no aplicativo 'Bloco de Notas' e colar no NOVO documento aberto;
 +
: 4. Efetue as devidas configurações/formatações no modelo (diretamente no GDoc);
 +
: 5. As tabelas devem ser criadas dentro do GDOC.  
  
[[Imagem:GDOC-Refazer.JPG]]= [[Refazer e Desfazer digitação | Desfazer e Refazer digitação]]
+
* Podem ser incluídas [[Variável | variáveis]], imagens, [[GDOC, Tabela | tabelas]], gráficos, conforme necessidade.
  
[[Imagem:GDOC-Copiar.JPG]]= [[Copiar e colar texto]]
+
* Clique em ''[[GDoc, Salvar | salvar]]'' para que o documento seja disponibilizado para acesso no sistema. Neste momento, será solicitado o [[nome]] do documento.
  
[[Imagem:GDOC-Localizar.JPG]]= [[Localizar]]
+
* O documento deve ser vinculado a, pelo menos, uma [[instituição]] através da [[botão instituições | permissão de acesso]] na barra de ferramentas. Na tela de emissão do relatório serão apresentados somente os modelos vinculados à instituição selecionada.
  
[[Imagem:GDOC-Variaveis.JPG]]=[[Botão variáveis]]
+
* Também poderá ser criado um [[botão documentos | novo documento]] baseado em um [[template]] no qual será baseado, caso deseje.
  
[[Imagem:GDOC-Imagens.JPG]]=[[Botão imagens]]
+
==== Boletim ====
  
[[Imagem:GDOC-Tabela.JPG]]= [[Tabelas]]
+
A criação de boletins no GDOC, assim como qualquer outro documento, permite inclusão de cabeçalho, grade de notas e campos para observações. Estão disponíveis [[Botão variáveis | variáveis]] relacionadas à disciplinas, ao período avaliativo, estrutura de notas e etc. Listamos algumas dicas relacionadas [[Boletim, Gdoc, Dica| aos boletins]].
  
[[Imagem:GDOC-Caracter.JPG]]= [[Inserir caracter especial]]
+
==== Histórico ====
  
[[Imagem:GDOC-Quebra.JPG]]= [[Quebra de página]]
+
Os históricos geralmente estão estruturados em: cabeçalho, corpo do documento e rodapé. Acompanhe o passo a passo para criar históricos de:
  
[[Imagem:GDOC-Rodape.JPG]]= [[Cabeçalho e rodapé]]
+
# [[Histórico escolar, GDoc, Dica | Instituições de Ensino Regular]]  
 +
# [[Histórico acadêmico, Gdoc, Dica | Instituições de Ensino Superior]]
  
[[Imagem:GDOC-CodigoFonte.JPG]]= [[Código fonte]]
+
=== Como acessar documentos já criados ===
  
 +
O acesso aos documentos do GDoc é feito pela tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em ''[[botão documentos | Abrir documento]]'' localizado na barra de ferramentas.
  
</tabsimples>
+
Na janela apresentada estarão relacionados todos os documentos existentes agrupados por [[Tipo documento, GDOC | tipo de documento]] e listados em ordem alfabética.
  
== Liberação de acesso ==
+
* Clique no tipo de documento desejado para que sejam apresentados os documentos existentes.
  
Para que usuários do tipo 'Não [[master | Máster]]' tenham acesso as telas do GDoc para cadastro (Utilitário\GDoc) e emissão de relatório (Relatório\ GDoc), é necessário liberar as [[aplicação | aplicações]] listadas a seguir em "Cadastro\ Segurança\ G. Usuário x Aplicação" ou "Cadastro\ Segurança\ Usuário x Aplicação":
+
* Clique no [[nome]] do documento para que ele seja aberto no editor.
  
Pesquisar as aplicações:
+
* Edite o documento conforme necessidade e clique em ''[[GDoc, Salvar | salvar]]''.
* Editar Documentos - Gdoc
 
* Emitir Relatórios do Gdoc
 
* GDoc - Gerador de Documentos
 
  
== Como criar um documento ==
+
* Sempre que um documento estiver em uso e for solicitado um novo documento (através dos botões ''[[botão documentos | Abrir documento, Criar Documento ou Criar Documento usando um Template]]'' ou for solicitado o logoff (botão “Log off”), será exibida a mensagem "'''''Você gostaria de salvar o documento antes de executar esta ação ?'''''" com as seguintes opções:
 +
:* '''Cancelar:''' interrompe a ação solicitada, retornando para o documento que está aberto, sem salvá-lo
 +
:* '''Continuar:''' continua com a ação solicitada, sem salvar o documento. Qualquer alteração que tenha sido feita será perdida
 +
:* '''Salvar:''' salva o documento atual e continua com a ação solicitada
  
A criação de um novo documento é feita através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em ''[[botão documentos | Criar documento]]'' localizado na barra de ferramentas.
+
=== Como emitir um documento ===
  
Na tela apresentada, informe o [[Tipo de documento | tipo de documento]] que deseja criar e clique no [[botão criar]]. Feito isto, será liberado o editor de texto que permitirá a elaboração do documento.  
+
Os relatórios customizados no GDoc deverão ser emitidos pelo menu '''[[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]]'''. A emissão poderá ser feita por série, com a opção de emissão por turma e aluno. Basta informar o [[Tipo documento, GDOC | tipo de documento]], o modelo previamente criado e clicar no [[botão pesquisar]].
  
* Digite as informações necessárias ou copie de outro documento na área do editor. Podem ser incluídas [[Variável | variáveis]], imagens, tabelas, gráficos, conforme necessidade.
+
'''Vínculo dos documentos com a série/curso''': Os documentos também poderão ser vinculados à série na tela ''[[Parâmetros da série, Cadastro | Parâmetros da série]]'', com exceção do histórico que é vinculado ao curso pela tela [[Competência, Cadastro | Competência]], sendo que:
  
Atenção: O GDoc não aceita algumas formatações e tabelas de outros editores. Caso após copiar um
+
* '''Contratos''' customizados no GDoc poderão ser emitidos na tela de ''[[Matrícula]]'' ou [[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]]. A tela ''[[Matrícula, Documentação | Documentação da matrícula]]'' não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela [[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]].
documento o mesmo fique desconfigurado no GDoc, limpe todas as formatações no editor utilizado (Word,
 
por exemplo) e certifique-se de que a tabela existente é simples (sem linhas duplas).
 
Sugerimos que todas as tabelas sejam criadas dentro do GDOC.
 
  
* Clique em ''[[GDoc, Salvar | salvar]]'' para que o documento seja disponibilizado para acesso no sistema. Neste momento, será solicitado o [[nome]] do documento.  
+
Atenção: O vínculo do '''aditivo contratual''' é feito de forma indireta, por meio do contrato. Assim, vinculando o contrato à série, o aditivo contratual também estará vinculado às séries.
  
* O documento deve ser vinculado a, pelo menos, uma [[instituição]] através da [[botão instituições | permissão de acesso]] na barra de ferramentas. Na tela de emissão do relatório serão apresentados somente os modelos vinculados à instituição selecionada.
+
* '''Boletins''' customizados no GDoc poderão ser emitidos pela tela ''[[Consulta genérica]]'' ou [[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]]. A tela ''Relatório boletim'' não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela [[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]].
  
* Também poderá ser criado um [[botão documentos | novo documento]] baseado em um [[template]] no qual será baseado, caso deseje.
+
* '''Declarações''' customizadas no GDoc poderão ser emitidas através da tela ''[[Declarações, Relatório | Relatório declarações]]'' ou [[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]].
  
== Como acessar documentos já criados ==
+
* '''Diário de classe''' customizados no GDoc somente poderão ser emitidos se o aluno tiver matrícula para o ano exercício em que o relatório está sendo emitido, sendo que para que o aluno seja exibido, a data de matrícula deve ser antes ou durante o período das aulas.
  
O acesso aos documentos do GDoc é feito através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em ''[[botão documentos | Abrir documento]]'' localizado na barra de ferramentas.
+
=== Autenticação de documentos ===
  
Na janela apresentada estarão relacionados todos os documentos existentes agrupados por [[tipo de documento]] e listados em ordem alfabética.  
+
Relatórios customizados no '''GDoc''' poderão ser validados através de um [[GDoc, Código de autenticação | código de autenticação]], possibilitando a verificação da veracidade do documento. Veja como funciona:
  
* Clique no tipo de documento desejado para que sejam apresentados os documentos existentes.
+
* No GDOC existem [[variável | variáveis]] do grupo '''''Autenticação''''', onde:
  
* Clique no [[nome]] do documento para que ele seja aberto no editor.
+
:* Variável '''Identificador único''': quando inserida no documento, apresenta na emissão um número que irá identificá-lo para pesquisa de autenticidade. Esta autenticação simples possibilita que o usuário efetue a validação do documento com base na data e hora de geração, no tipo de documento, na instituição e nos dados de identificação do aluno.  
  
* Edite o documento conforme necessidade e clique em ''[[GDoc, Salvar | salvar]]''.
+
:* Variável '''Identificador único com Reimpressão''': quando inserida no documento, apresenta na emissão um número que irá identificá-lo para pesquisa de autenticidade. Esta autenticação com reimpressão possibilita, além da validação feita na autenticação simples, a reimpressão do documento no seu estado original. Caso outro documento com as mesmas características tenha sido emitido, este passará a ser o documento válido e o anterior não poderá mais ser reimpresso.
  
* Sempre que um documento estiver em uso e for solicitado um novo documento (através dos botões ''[[botão documentos | Abrir documento | Criar Documento | Criar Documento usando um Template]]'' ou for solicitado o logoff (botão “Log off”), será exibida a mensagem "'''''Você gostaria de salvar o documento antes de executar esta ação ?'''''" com as seguintes opções:
+
====Formas de acesso a autenticação de documentos====
:* '''Cancelar:''' interrompe a ação solicitada, retornando para o documento que está aberto, sem salvá-lo
 
:* '''Continuar:''' continua com a ação solicitada, sem salvar o documento. Qualquer alteração que tenha sido feita será perdida
 
:* '''Salvar:''' salva o documento atual e continua com a ação solicitada
 
  
== Como emitir um documento ==
+
Em posse do [[GDoc, Código de autenticação | código de autenticação]], o aluno, responsável, funcionário da instituição de ensino, ou qualquer pessoa que necessite, poderá pesquisar a autenticidade do documento através do site da Gennera - Serviço "Autenticação de Documentos" (http://www.gennera.com.br).
  
Os relatórios customizados através do GDoc deverão ser emitidos através do menu '''[[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]]'''. A emissão poderá ser feita por série, com a opção de emissão por turma e aluno. Basta informar o [[Tipo de documento | Tipo]], o modelo previamente criado e clicar no [[botão pesquisar]].
+
* A instituição também poderá disponibilizar em seu site institucional, um local para a autenticação de documentos.  
 +
:* [http://www.gennera.com.br/educacao/gwiki/gdoc-auth-client.rar Clique aqui] e baixe um arquivo ".rar" com um modelo básico das necessidades a serem desenvolvidas. O exemplo inclui 2 arquivos HTML e 1 arquivo CSS com uma implementação funcional que poderá ser utilizada pelo desenvolvedor do site para facilitar o entendimento.
  
Os documentos também poderão ser vinculados à série através da tela ''Parâmetros'', sendo que:
+
Todo desenvolvimento necessário para a autenticação de documentos no site da instituição é de responsabilidade do próprio cliente. Esta documentação visa apenas auxiliá-lo neste processo.
  
* '''Contratos''' customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela de ''Matrícula'' ou [[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]]. A tela ''Documentação da matrícula'' não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela [[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]].
+
=== Compatibilidade com navegador ===
 
 
Atenção: O vínculo do '''aditivo contratual''' é feito de forma indireta, por meio do contrato. Assim,
 
vinculando o contrato à série, o aditivo contratual também estará vinculado às séries.
 
 
 
* '''Boletins''' customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela ''Consulta genérica'' ou [[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]]. A tela ''Relatório boletim'' não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela [[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]].
 
 
 
* '''Declarações''' customizadas no GDoc poderão ser emitidas através da tela ''Relatório declarações'' ou [[Relatório, GDoc | Relatório\GDoc]].
 
 
 
= Compatibilidade com navegador =
 
  
 
* O GDoc é compatível com os seguintes navegadores:
 
* O GDoc é compatível com os seguintes navegadores:
Linha 139: Linha 222:
 
** '''Google Chrome'''.
 
** '''Google Chrome'''.
  
= Ligação externa =
+
=== Dica ===
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/customizando_gdoc/ '''Tutorial:''' Como criar um documento no GDOC]
 
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/documentos_gdoc/ '''Tutorial:''' Como emitir relatórios criados no GDOC]
 
  
=Dicas=
+
A seguir, são relacionadas dicas sobre formação de documentos:
  
* [[Dica GDoc, Histórico | Sugestões de como criar modelos de Histórico no GDoc.]]
+
* '''Variável não apresenta o dado''': quando o texto for apresentado com o nome da variável, verifique se todos os caracteres da variável possuem o mesmo formato (tamanho, tipo, cor, etc). Quando mudar cor, letra, etc., o nome inteiro dela, inclusive as chaves, devem ser marcados para que a alteração abranja tudo.
 
 
* [http://www.gennera.com.br/educacao/gwiki/Variaveis_GDoc.xls Relação de variáveis] Planilha com a relação e especificação (regra) das variáveis disponíveis. A planilha poderá ser classificada por coluna para facilitar a identificação das variáveis.
 
:* Visto que a disponibilização de variáveis ocorre de forma constante, esta planilha poderá estar desatualizada (serão feitas atualizações frequentes).
 
  
 
* '''Espaçamento entre linhas''': Para que a linha de texto tenha comportamento de parágrafo, clique "Enter". Para que haja espaçamento entre as linhas, clique "Shift + Enter".  
 
* '''Espaçamento entre linhas''': Para que a linha de texto tenha comportamento de parágrafo, clique "Enter". Para que haja espaçamento entre as linhas, clique "Shift + Enter".  
  
* Para aproveitar o texto já digitado em outros editores, efetuar os seguintes procedimentos:
+
* '''Documento desconfigurado''': Caso um documento criado no GDoc seja emitido desconfigurado, certifique-se de que a tabela existente é simples (sem linhas duplas), limpe todas as formatações conforme orientado no item '''Como criar um documento''' e realize novamente a emissão.  
 
 
: '''1.''' Copiar o conteúdo (texto) do relatório/modelo atual;
 
: '''2.''' Colar o conteúdo no aplicatico 'Bloco de Notas' para limpar toda a formatação vinda do editor utilizado (Exemplo: Word);
 
: '''3.''' Abrir/Criar um NOVO documento no GDoc;
 
: '''4.''' Copiar o texto constante no aplicativo 'Bloco de Notas' e colar no NOVO documento aberto;
 
: '''5.''' Efetue as devidas configurações/formatações no modelo (diretamente no GDoc);
 
  
* '''Tamanho da Fonte (GDoc e Word):''' O tamanho da fonte do GDoc, por ser em codificação HTML é medido em pixels (px), enquanto o tamanho da fonte do Word é medida em pontos (pt). Para exemplificar melhor a diferença entre ambas, abaixo segue um comparativo entre as medidas:
+
* '''Tamanho da fonte (GDoc e Word):''' O tamanho da fonte do GDoc, por ser em codificação HTML é medido em pixels (px), enquanto o tamanho da fonte do Word é medida em pontos (pt). Para exemplificar melhor a diferença entre ambas, abaixo segue um comparativo entre as medidas:
  
  
Linha 187: Linha 259:
  
  
 +
* '''Gráfico''':
 +
 +
:* '''Gráfico Comparativo de Períodos''': caso deseje incluir um gráfico de desempenho do aluno no boletim, é necessário utilizar a variável que exibe a média do período após a recuperação '''''"listMediaP1"''''' ao invés da '''''"listMediaAntRecP1"'''''. Se sua instituição possui recuperação por período, pode utilizar normalmente as variáveis, '''''"listMediaAntRecP1"''''' para o momento anterior à recuperação do período e '''''"listMediaP1"''''' para somente após o cálculo da recuperação do período.
 +
 +
:* '''Gráfico Comparativo Aluno / Turma''' faz uso das variáveis de lista de médias no período e lista de nome das disciplinas, esperando que estas variáveis tenham pelo menos um valor válido. Se no modelo sejam inseridas as variáveis de todos os períodos, a exemplo P1, P2, P3, P4, e apenas uma possuir valor, o gráfico será gerado em branco, em função das demais variáveis nulas. Neste caso então é necessário remover do modelo as variáveis de média ainda não cadastradas.
 +
 +
* Ao criar documentos do tipo '''Mural''', você pode inserir um link. Para isto, usando a linguagem HTML, copie o texto abaixo no seu documento, editando a parte em vermelho conforme a necessidade:
 +
 +
<a onclick="window.open('<font color="red">www.gennera.com.br</font>', 'Pagina', 'STATUS=NO, TOOLBAR=NO, LOCATION=NO, DIRECTORIES=NO, RESISABLE=NO,
 +
  SCROLLBARS=YES, TOP=10, LEFT=10, WIDTH=770, HEIGHT=400');"href="#"><font color="red">Clique para abrir efetuar a Rematrícula</font></a> </span></strong></span>
 +
 +
=== Tabelas ===
 +
 +
* Acesse a tela [[GDOC, Tabela | '''Tabelas no GDOC''']] para orientação sobre a criação e formatação de tabelas.
 +
 +
= Vídeo tutorial =
 +
 +
Listamos a seguir os tutoriais disponíveis para a utilização da ferramenta.
 +
 +
== Introdução ==
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/AbrirDocsGDoc/ Como criar um documento no GDOC]
 +
 +
== Boletim ==
 +
 +
A seguir, um passo a passo de como montar um Boletim. Para tal, organizados em 4 vídeos tutoriais:
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Boletim/BoletimParte1/  Boletim - Parte I]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Boletim/BoletimParte2/  Boletim - Parte II]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Boletim/BoletimParte3/  Boletim - Parte III]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Boletim/BoletimParte4/  Boletim - Parte IV]
 +
 +
== Histórico Escolar ==
 +
 +
A seguir, um passo a passo de como montar um Histórico acadêmico - Ensino superior no Editor GDOC, organizados em 6 vídeos tutoriais:
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Historico/HistoricoInicial/  Histórico parte inicial]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Historico/HistCab1/  Histórico Cabeçalho – Parte I]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Historico/HistCab2/  Histórico Cabeçalho – Parte II]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Historico/HistCorpo1/  Histórico Corpo do documento – Parte I]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Historico/HistCorpo2/  Histórico Corpo do documento – Parte II]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Historico/HistoricoFinal/  Histórico parte final]
 +
 +
== Requerimento ==
 +
 +
A seguir, um passo a passo de como montar um Requerimento no Editor GDOC, organizados em 6 vídeos tutoriais:
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Requerimento/Requerimento/Requerimento_introducao//  Requerimento - Introdução]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Requerimento/Requerimento/Requerimento_parte_2//  Requerimento - Parte II]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Requerimento/Requerimento/Requerimento_parte_3/  Requerimento - Parte III]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Requerimento/Requerimento/Requerimento_parte_4//  Requerimento - Parte IV]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Requerimento/Requerimento/Requerimento_parte_5//  Requerimento - Parte V]
 +
 +
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/GDoc/Requerimento/Requerimento/Requerimento_parte_6//  Requerimento - Parte VI]
  
[[Categoria:GDOC]]
+
[[Categoria: GDOC]] [[Categoria: Educação Corporativa]]

Edição atual tal como às 14h00min de 3 de fevereiro de 2016

Bem-vindo à GWiki da Gennera | GDOC
Nesta página você encontra informações sobre a utilização do sistema para GDOC da Gennera,
para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.
Logo-gennera.png


Metodologia

A Gennera busca, por meio das capacitações no formato assíncrono Assincrono.JPG, proporcionar flexibilidade de horário e acesso ao curso, pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.

Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.

A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da Wiki de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em azul, basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “WIKI” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.

Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "Arquivo > Imprimir" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.

Introdução

GDoc.png
GDoc (Gennera Documentos) é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de documentos dinâmicos. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.

Características gerais

Esta ferramenta possibilita à Instituição de Ensino criar e atualizar diversos tipos de documentos, como Contratos e seus Aditivos, Declarações, Boletins, etc. Com isto, o usuário tem maior independência para emissão de documentos, sem haver necessidade de solicitar à Gennera novos desenvolvimentos ou mesmo alteração nos modelos de relatórios já existentes. Ou seja, para os documentos criados no GDoc, o próprio usuário poderá:

  • Incluir e alterar textos
  • Incluir e alterar tabelas
  • Incluir gráficos
  • Incluir variáveis (tags)
  • Gerar o relatório configurado em PDF ou HTML

Funcionamento

O GDoc é acessado no menu GDoc\ Editor. Ao ser acessado, será aberta uma nova tela, conforme ilustra a imagem abaixo:

AbrirNovo.JPG

Nela, o usuário deverá selecionar uma das opções disponíveis:

  • Abrir documento
  • Criar documento
  • Criar documento usando um template

Barra de ferramentas

A janela de edição do GDoc prevê funcionalidades básicas para a edição de documentos, como:

GDOC-Salvar.JPG= Salvar alterações
GDOC-PermissaoAcesso.JPG= Permissão de acesso
GDOC-Excluir.JPG= Excluir
GDOC-ConfigurarDocumento.JPG= Configurar documento
GDOC-Novo.JPG=Botão documentos
GDOC-Esconder.JPG=Esconder
GDOC-Formatacao.JPG= Formatação
GDOC-Alinhamento.JPG= Alinhamento
GDOC-Fonte.JPG= Fonte do texto
GDOC-Cor.JPG= Cor
GDOC-Refazer.JPG= Desfazer e Refazer digitação
GDOC-Copiar2.JPG= Copiar e colar texto
GDOC-Localizar.JPG= Localizar
GDOC-Variaveis.JPG=Botão variáveis
GDOC-Imagens.JPG=Botão imagens
GDOC-Tabela.JPG= Tabelas
GDOC-Caracter.JPG= Inserir caracter especial
GDOC-Quebra.JPG= Quebra de página
GDOC-Rodape.JPG= Cabeçalho e rodapé
GDOC-CodigoFonte.JPG= Código fonte


Liberação de acesso

Para que usuários do tipo 'Não Master' tenham acesso as telas do GDoc para cadastro (Utilitário\GDoc), emissão de relatório (Relatório\ GDoc) ou envio de e-mail (Gerencial\ Envio de e-mail GDoc), é necessário liberar as aplicações listadas a seguir nas telas grupo de usuário por aplicação ou usuário por aplicação:

  • Editar Documentos - Gdoc
  • Emitir Relatórios do Gdoc
  • GDoc - Gerador de Documentos
  • Envio de E-mail GDoc

Como criar um documento

A criação de um novo documento é feita através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Criar documento localizado na barra de ferramentas.

Na tela apresentada, informe o tipo de documento que deseja criar e clique no botão criar. Feito isto, será liberado o editor de texto que permitirá a elaboração do documento.

  • Digite as informações necessárias ou copie de outro documento na área do editor.
  • O GDoc não aceita algumas formatações e tabelas de outros editores. Para aproveitar o texto já digitado em outros editores, efetuar os seguintes procedimentos:
1. Copiar o conteúdo (texto) do relatório/modelo atual;
2. Colar o conteúdo no aplicatico 'Bloco de Notas' para limpar toda a formatação vinda do editor utilizado (Exemplo: Word);
3. Copiar o texto constante no aplicativo 'Bloco de Notas' e colar no NOVO documento aberto;
4. Efetue as devidas configurações/formatações no modelo (diretamente no GDoc);
5. As tabelas devem ser criadas dentro do GDOC.
  • Clique em salvar para que o documento seja disponibilizado para acesso no sistema. Neste momento, será solicitado o nome do documento.
  • O documento deve ser vinculado a, pelo menos, uma instituição através da permissão de acesso na barra de ferramentas. Na tela de emissão do relatório serão apresentados somente os modelos vinculados à instituição selecionada.

Boletim

A criação de boletins no GDOC, assim como qualquer outro documento, permite inclusão de cabeçalho, grade de notas e campos para observações. Estão disponíveis variáveis relacionadas à disciplinas, ao período avaliativo, estrutura de notas e etc. Listamos algumas dicas relacionadas aos boletins.

Histórico

Os históricos geralmente estão estruturados em: cabeçalho, corpo do documento e rodapé. Acompanhe o passo a passo para criar históricos de:

  1. Instituições de Ensino Regular
  2. Instituições de Ensino Superior

Como acessar documentos já criados

O acesso aos documentos do GDoc é feito pela tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Abrir documento localizado na barra de ferramentas.

Na janela apresentada estarão relacionados todos os documentos existentes agrupados por tipo de documento e listados em ordem alfabética.

  • Clique no tipo de documento desejado para que sejam apresentados os documentos existentes.
  • Clique no nome do documento para que ele seja aberto no editor.
  • Edite o documento conforme necessidade e clique em salvar.
  • Cancelar: interrompe a ação solicitada, retornando para o documento que está aberto, sem salvá-lo
  • Continuar: continua com a ação solicitada, sem salvar o documento. Qualquer alteração que tenha sido feita será perdida
  • Salvar: salva o documento atual e continua com a ação solicitada

Como emitir um documento

Os relatórios customizados no GDoc deverão ser emitidos pelo menu Relatório\GDoc. A emissão poderá ser feita por série, com a opção de emissão por turma e aluno. Basta informar o tipo de documento, o modelo previamente criado e clicar no botão pesquisar.

Vínculo dos documentos com a série/curso: Os documentos também poderão ser vinculados à série na tela Parâmetros da série, com exceção do histórico que é vinculado ao curso pela tela Competência, sendo que:

Atenção: O vínculo do aditivo contratual é feito de forma indireta, por meio do contrato. Assim, vinculando o contrato à série, o aditivo contratual também estará vinculado às séries.
  • Boletins customizados no GDoc poderão ser emitidos pela tela Consulta genérica ou Relatório\GDoc. A tela Relatório boletim não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
  • Diário de classe customizados no GDoc somente poderão ser emitidos se o aluno tiver matrícula para o ano exercício em que o relatório está sendo emitido, sendo que para que o aluno seja exibido, a data de matrícula deve ser antes ou durante o período das aulas.

Autenticação de documentos

Relatórios customizados no GDoc poderão ser validados através de um código de autenticação, possibilitando a verificação da veracidade do documento. Veja como funciona:

  • No GDOC existem variáveis do grupo Autenticação, onde:
  • Variável Identificador único: quando inserida no documento, apresenta na emissão um número que irá identificá-lo para pesquisa de autenticidade. Esta autenticação simples possibilita que o usuário efetue a validação do documento com base na data e hora de geração, no tipo de documento, na instituição e nos dados de identificação do aluno.
  • Variável Identificador único com Reimpressão: quando inserida no documento, apresenta na emissão um número que irá identificá-lo para pesquisa de autenticidade. Esta autenticação com reimpressão possibilita, além da validação feita na autenticação simples, a reimpressão do documento no seu estado original. Caso outro documento com as mesmas características tenha sido emitido, este passará a ser o documento válido e o anterior não poderá mais ser reimpresso.

Formas de acesso a autenticação de documentos

Em posse do código de autenticação, o aluno, responsável, funcionário da instituição de ensino, ou qualquer pessoa que necessite, poderá pesquisar a autenticidade do documento através do site da Gennera - Serviço "Autenticação de Documentos" (http://www.gennera.com.br).

  • A instituição também poderá disponibilizar em seu site institucional, um local para a autenticação de documentos.
  • Clique aqui e baixe um arquivo ".rar" com um modelo básico das necessidades a serem desenvolvidas. O exemplo inclui 2 arquivos HTML e 1 arquivo CSS com uma implementação funcional que poderá ser utilizada pelo desenvolvedor do site para facilitar o entendimento.
Todo desenvolvimento necessário para a autenticação de documentos no site da instituição é de responsabilidade do próprio cliente. Esta documentação visa apenas auxiliá-lo neste processo.

Compatibilidade com navegador

  • O GDoc é compatível com os seguintes navegadores:
    • Internet Explorer - versão 7 ou superior.
    • Firefox - versão 3 ou superior.
    • Google Chrome.

Dica

A seguir, são relacionadas dicas sobre formação de documentos:

  • Variável não apresenta o dado: quando o texto for apresentado com o nome da variável, verifique se todos os caracteres da variável possuem o mesmo formato (tamanho, tipo, cor, etc). Quando mudar cor, letra, etc., o nome inteiro dela, inclusive as chaves, devem ser marcados para que a alteração abranja tudo.
  • Espaçamento entre linhas: Para que a linha de texto tenha comportamento de parágrafo, clique "Enter". Para que haja espaçamento entre as linhas, clique "Shift + Enter".
  • Documento desconfigurado: Caso um documento criado no GDoc seja emitido desconfigurado, certifique-se de que a tabela existente é simples (sem linhas duplas), limpe todas as formatações conforme orientado no item Como criar um documento e realize novamente a emissão.
  • Tamanho da fonte (GDoc e Word): O tamanho da fonte do GDoc, por ser em codificação HTML é medido em pixels (px), enquanto o tamanho da fonte do Word é medida em pontos (pt). Para exemplificar melhor a diferença entre ambas, abaixo segue um comparativo entre as medidas:


Pontos Pixels Pontos Pixels
6 8 12 16
7 9 13 17
7,5 10 13,5 18
8 11 14 19
9 12 14,5 20
10 13 15 21
10,5 14 ... ...
11 15 ... ...


  • Gráfico:
  • Gráfico Comparativo de Períodos: caso deseje incluir um gráfico de desempenho do aluno no boletim, é necessário utilizar a variável que exibe a média do período após a recuperação "listMediaP1" ao invés da "listMediaAntRecP1". Se sua instituição possui recuperação por período, pode utilizar normalmente as variáveis, "listMediaAntRecP1" para o momento anterior à recuperação do período e "listMediaP1" para somente após o cálculo da recuperação do período.
  • Gráfico Comparativo Aluno / Turma faz uso das variáveis de lista de médias no período e lista de nome das disciplinas, esperando que estas variáveis tenham pelo menos um valor válido. Se no modelo sejam inseridas as variáveis de todos os períodos, a exemplo P1, P2, P3, P4, e apenas uma possuir valor, o gráfico será gerado em branco, em função das demais variáveis nulas. Neste caso então é necessário remover do modelo as variáveis de média ainda não cadastradas.
  • Ao criar documentos do tipo Mural, você pode inserir um link. Para isto, usando a linguagem HTML, copie o texto abaixo no seu documento, editando a parte em vermelho conforme a necessidade:
<a onclick="window.open('www.gennera.com.br', 'Pagina', 'STATUS=NO, TOOLBAR=NO, LOCATION=NO, DIRECTORIES=NO, RESISABLE=NO, 
 SCROLLBARS=YES, TOP=10, LEFT=10, WIDTH=770, HEIGHT=400');"href="#">Clique para abrir efetuar a Rematrícula</a> 

Tabelas

  • Acesse a tela Tabelas no GDOC para orientação sobre a criação e formatação de tabelas.

Vídeo tutorial

Listamos a seguir os tutoriais disponíveis para a utilização da ferramenta.

Introdução

Boletim

A seguir, um passo a passo de como montar um Boletim. Para tal, organizados em 4 vídeos tutoriais:

Histórico Escolar

A seguir, um passo a passo de como montar um Histórico acadêmico - Ensino superior no Editor GDOC, organizados em 6 vídeos tutoriais:

Requerimento

A seguir, um passo a passo de como montar um Requerimento no Editor GDOC, organizados em 6 vídeos tutoriais: