GDOC

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GDoc (Gennera Documentos), é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de documentos dinâmicos. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.

Características gerais

Esta ferramenta possibilita à instituição de ensino criar e atualizar diversos tipos de documentos, como Contratos e seus Aditivos, Declarações, Boletins, etc. Com isto, o usuário tem maior independência para emissão de documentos, sem haver necessidade de solicitar à Gennera novos desenvolvimentos ou mesmo alteração nos modelos de relatórios já existentes. Ou seja, para os documentos criados no GDoc, o próprio usuário poderá:

  • Incluir e alterar textos
  • Incluir e alterar tabelas
  • Incluir gráficos
  • Incluir variáveis (tags)
  • Gerar o relatório configurado em PDF

Funcionamento

O GDoc é acessado no menu Utilitário\GDoc. Ao ser acessado, será aberta uma nova tela, conforme ilustra a imagem abaixo:

AbrirNovo.JPG

Nela, o usuário deverá selecionar uma das opções disponíveis:

  • Abrir documento
  • Criar documento
  • Criar documento usando um template


Barra de ferramentas

A janela de edição do GDoc prevê funcionalidades básicas para a edição de documentos, como:

<tabsimples>

GDOC-Salvar.JPG= Salvar alterações

GDOC-PermissaoAcesso.JPG= Permissão de acesso

GDOC-Excluir.JPG= Excluir

GDOC-ConfigurarDocumento.JPG= Configurar documento

GDOC-Novo.JPG=Botão documentos

GDOC-Esconder.JPG=Esconder

GDOC-Formatacao.JPG= Formatação

GDOC-Alinhamento.JPG= Alinhamento

GDOC-Fonte.JPG= Fonte do texto

GDOC-Cor.JPG= Cor

GDOC-Refazer.JPG= Desfazer e Refazer digitação

Arquivo:GDOC-Copiar.JPG= Copiar e colar texto

GDOC-Localizar.JPG= Localizar

GDOC-Variaveis.JPG=Botão variáveis

GDOC-Imagens.JPG=Botão imagens

GDOC-Tabela.JPG= Tabelas

GDOC-Caracter.JPG= Inserir caracter especial

GDOC-Quebra.JPG= Quebra de página

GDOC-Rodape.JPG= Cabeçalho e rodapé

GDOC-CodigoFonte.JPG= Código fonte


</tabsimples>

Liberação de acesso

Para que usuários do tipo 'Não Máster' tenham acesso as telas do GDoc para cadastro (Utilitário\GDoc) e emissão de relatório (Relatório\ GDoc), é necessário liberar as aplicações listadas a seguir em "Cadastro\ Segurança\ G. Usuário x Aplicação" ou "Cadastro\ Segurança\ Usuário x Aplicação":

Pesquisar as aplicações:

  • Editar Documentos - Gdoc
  • Emitir Relatórios do Gdoc
  • GDoc - Gerador de Documentos

Como criar um documento

A criação de um novo documento é feita através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Criar documento localizado na barra de ferramentas.

Na tela apresentada, informe o tipo de documento que deseja criar e clique no botão criar. Feito isto, será liberado o editor de texto que permitirá a elaboração do documento.

  • Digite as informações necessárias ou copie de outro documento na área do editor.
  • O GDoc não aceita algumas formatações e tabelas de outros editores. Para aproveitar o texto já digitado em outros editores, efetuar os seguintes procedimentos:
1. Copiar o conteúdo (texto) do relatório/modelo atual;
2. Colar o conteúdo no aplicatico 'Bloco de Notas' para limpar toda a formatação vinda do editor utilizado (Exemplo: Word);
3. Copiar o texto constante no aplicativo 'Bloco de Notas' e colar no NOVO documento aberto;
4. Efetue as devidas configurações/formatações no modelo (diretamente no GDoc);
5. As tabelas devem ser criadas dentro do GDOC.
  • Podem ser incluídas variáveis, imagens, tabelas, gráficos, conforme necessidade.
  • Clique em salvar para que o documento seja disponibilizado para acesso no sistema. Neste momento, será solicitado o nome do documento.
  • O documento deve ser vinculado a, pelo menos, uma instituição através da permissão de acesso na barra de ferramentas. Na tela de emissão do relatório serão apresentados somente os modelos vinculados à instituição selecionada.

Como acessar documentos já criados

O acesso aos documentos do GDoc é feito através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Abrir documento localizado na barra de ferramentas.

Na janela apresentada estarão relacionados todos os documentos existentes agrupados por tipo de documento e listados em ordem alfabética.

  • Clique no tipo de documento desejado para que sejam apresentados os documentos existentes.
  • Clique no nome do documento para que ele seja aberto no editor.
  • Edite o documento conforme necessidade e clique em salvar.
  • Cancelar: interrompe a ação solicitada, retornando para o documento que está aberto, sem salvá-lo
  • Continuar: continua com a ação solicitada, sem salvar o documento. Qualquer alteração que tenha sido feita será perdida
  • Salvar: salva o documento atual e continua com a ação solicitada

Como emitir um documento

Os relatórios customizados através do GDoc deverão ser emitidos através do menu Relatório\GDoc. A emissão poderá ser feita por série, com a opção de emissão por turma e aluno. Basta informar o Tipo, o modelo previamente criado e clicar no botão pesquisar.

Os documentos também poderão ser vinculados à série através da tela Parâmetros, sendo que:

  • Contratos customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela de Matrícula ou Relatório\GDoc. A tela Documentação da matrícula não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
Atenção: O vínculo do aditivo contratual é feito de forma indireta, por meio do contrato. Assim, 
vinculando o contrato à série, o aditivo contratual também estará vinculado às séries.
  • Boletins customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela Consulta genérica ou Relatório\GDoc. A tela Relatório boletim não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
  • Declarações customizadas no GDoc poderão ser emitidas através da tela Relatório declarações ou Relatório\GDoc.

Compatibilidade com navegador

  • O GDoc é compatível com os seguintes navegadores:
    • Internet Explorer - versão 7 ou superior.
    • Firefox - versão 3 ou superior.
    • Google Chrome.

Ligação externa

Dicas

  • Relação de variáveis Planilha com a relação e especificação (regra) das variáveis disponíveis. A planilha poderá ser classificada por coluna para facilitar a identificação das variáveis.
  • Visto que a disponibilização de variáveis ocorre de forma constante, esta planilha poderá estar desatualizada (serão feitas atualizações frequentes).
  • Espaçamento entre linhas: Para que a linha de texto tenha comportamento de parágrafo, clique "Enter". Para que haja espaçamento entre as linhas, clique "Shift + Enter".
  • Documento desconfigurado: Caso um documento criado no GDoc seja emitido desconfigurado, certifique-se de que a tabela existente é simples (sem linhas duplas), limpe todas as formatações conforme orientado no item Como criar um documento acima e realize novamente a emissão.
  • Tamanho da Fonte (GDoc e Word): O tamanho da fonte do GDoc, por ser em codificação HTML é medido em pixels (px), enquanto o tamanho da fonte do Word é medida em pontos (pt). Para exemplificar melhor a diferença entre ambas, abaixo segue um comparativo entre as medidas:


Pontos Pixels Pontos Pixels
6 8 12 16
7 9 13 17
7,5 10 13,5 18
8 11 14 19
9 12 14,5 20
10 13 15 21
10,5 14 ... ...
11 15 ... ...


  • Caso deseje incluir um gráfico de desempenho do aluno no boletim, é necessário utilizar a variável que exibe a média do período após a recuperação "listMediaP1" ao invés da "listMediaAntRecP1". Se sua instituição possui recuperação por período, pode utilizar normalmente as variáveis, "listMediaAntRecP1" para o momento anterior à recuperação do período e "listMediaP1" para somente após o cálculo da recuperação do período.