GDOC

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GDoc (Gennera Documentos), é um sistema que permite a criação, armazenamento e edição de documentos dinâmicos. Este sistema possui uma interface web especial que aceita a utilização das informações acadêmicas e financeiras registradas no banco de dados da Gennera.

Características gerais

Esta ferramenta possibilita à instituição de ensino criar e atualizar diversos tipos de documentos, como Contratos e seus Aditivos, Declarações, Boletins, etc. Com isto, o usuário tem maior independência para emissão de documentos, sem haver necessidade de solicitar à Gennera novos desenvolvimentos ou mesmo alteração nos modelos de relatórios já existentes. Ou seja, para os documentos criados no GDoc, o próprio usuário poderá:

  • Incluir e alterar textos
  • Incluir e alterar tabelas
  • Incluir gráficos
  • Incluir variáveis (tags)
  • Gerar o relatório configurado em PDF

Funcionamento

O GDoc é acessado no menu \Utilitário. Ao ser acessado, será aberta uma nova tela, conforme ilustra a imagem abaixo:

AbrirNovo.JPG

Nela, o usuário deverá selecionar uma das opções disponíveis:

  • Abrir documento
  • Criar documento
  • Criar documento usando um template


Barra de ferramentas

A janela de edição do GDoc prevê funcionalidades básicas para a edição de documentos, como:

<tabsimples>

GDOC-Salvar.JPG= Salvar alterações

GDOC-PermissaoAcesso.JPG= Permissão de acesso

GDOC-Excluir.JPG= Excluir

GDOC-ConfigurarDocumento.JPG= Configurar documento

GDOC-Novo.JPG=Botão documentos

GDOC-Esconder.JPG=Esconder

GDOC-Formatacao.JPG= Formatação

GDOC-Alinhamento.JPG= Alinhamento

GDOC-Fonte.JPG= Fonte do texto

GDOC-Cor.JPG= Cor

GDOC-Refazer.JPG= Desfazer e Refazer digitação

Arquivo:GDOC-Copiar.JPG= Copiar e colar texto

GDOC-Localizar.JPG= Localizar

GDOC-Variaveis.JPG=Botão variáveis

GDOC-Imagens.JPG=Botão imagens

GDOC-Tabela.JPG= Tabelas

GDOC-Caracter.JPG= Inserir caracter especial

GDOC-Quebra.JPG= Quebra de página

GDOC-CodigoFonte.JPG= Código fonte


</tabsimples>

Como criar um documento

A criação de um novo documento é feita através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Criar documento localizado na barra de ferramentas.

Na tela apresentada, informe o tipo de documento que deseja criar e clique no botão criar. Feito isto, será liberado o editor de texto que permitirá a elaboração do documento.

  • Digite as informações necessárias ou copie de outro documento na área do editor. Podem ser incluídas variáveis, imagens, tabelas, gráficos, conforme necessidade.
Atenção: O GDoc não aceita algumas formatações e tabelas de outros editores. Caso após copiar um 
documento o mesmo fique desconfigurado no GDoc, limpe todas as formatações no editor utilizado (Word, 
por exemplo) e certifique-se de que a tabela existente é simples (sem linhas duplas).
Sugerimos que todas as tabelas sejam criadas dentro do GDOC.
  • Clique em salvar para que o documento seja disponibilizado para acesso no sistema. Neste momento, será solicitado o nome do documento.
  • O documento deve ser vinculado a, pelo menos, uma instituição através da permissão de acesso na barra de ferramentas. Na tela de emissão do relatório serão apresentados somente os modelos vinculados à instituição selecionada.


Dica:
Para que não haja espaçamento entre as linhas do texto quando de um novo parágrafo, clique "Shift + Enter".

Como acessar documentos já criados

O acesso aos documentos do GDoc é feito através da tela inicial de acesso ao GDoc ou a qualquer momento, ao se clicar em Abrir documento localizado na barra de ferramentas.

Na janela apresentada estarão relacionados todos os documentos existentes agrupados por tipo de documento e listados em ordem alfabética.

  • Clique no tipo de documento desejado para que sejam apresentados os documentos existentes.
  • Clique no nome do documento para que ele seja aberto no editor.
  • Edite o documento conforme necessidade e clique em salvar.

Como emitir um documento

Os relatórios customizados através do GDoc deverão ser emitidos através do menu Relatório\GDoc. A emissão poderá ser feita por série, com a opção de emissão por turma e aluno. Basta informar o Tipo, o modelo previamente criado e clicar no botão pesquisar.

Atenção: Confissão de dívida customizado no GDoc é emitido somente após uma renegociação.

Os documentos também poderão ser vinculados à série através da tela Parâmetros, sendo que:

  • Contratos customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela de Matrícula ou Relatório\GDoc. A tela Documentação da matrícula não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
  • Boletins customizados no GDoc poderão ser emitidos através da tela Consulta genérica ou Relatório\GDoc. A tela Relatório boletim não possibilitará a emissão deste documento. Ao tentar emitir, o usuário receberá uma mensagem de que o documento não pode ser solicitado neste local e será apresentado um link para a tela Relatório\GDoc.
  • Declarações customizadas no GDoc poderão ser emitidas através da tela Relatório declarações ou Relatório\GDoc.

Compatibilidade com navegador

  • O GDoc é compatível com os seguintes navegadores:
    • Internet Explorer - versão 7 ou superior.
    • Firefox - versão 3 ou superior.
    • Google Chrome.

Ligação externa