Mudanças entre as edições de "Histórico, Relatório"

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[[Série]] | [[Ano | Ano exercício]] | [[Turma]]  | [[Momento]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Histórico, Certificado | Certificado]] | [[Histórico, Transferência | Transferência]] | [[Papel timbrado]] | [[Data de emissão]] | [[Processar na fila]]
  
 
  Os filtros apresentados em tela variam de acordo com o modelo de histórico [[Competência, Cadastro | selecionado para o curso]].
 
  Os filtros apresentados em tela variam de acordo com o modelo de histórico [[Competência, Cadastro | selecionado para o curso]].
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== Funcionamento da tela ==
 
== Funcionamento da tela ==
  
* Menu de acesso: '''Relatório\ Escolar\ Documentos\ Histórico'''
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: '''Relatório\ Escolar\ Documentos\ Histórico'''
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: ou '''GDoc\ Histórico (fixo)'''
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* Emitir histórico
 
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: Selecionar o tipo de arquivo desejado
 
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: O ASP carregará o histórico na tela
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* Emitir novo histórico ou [[limpar]] a página
 
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: Pressionar o [[botão novo]]
 
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==Dicas==
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==Liberação de acesso==
  
* Os modelos de históricos são escolhidos através do caminho Cadastra\Curso\Estrutura\Competência.
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* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] a aplicação:
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:* '''Consultar Histórico Escolar'''
  
* Para emissão do histórico nesta tela, deverá ser escolhido um dos modelos disponíveis no sistema através da tela [[competência, Cadastro | competência do curso]].
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==Dica==
  
 
* Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão dos históricos criados nesta função serão emitidos através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]].
 
* Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão dos históricos criados nesta função serão emitidos através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]].
  
* O histórico escolar modelo 10 deve ser processado antes da sua emissão através da tela Acadêmico\Histórico Acadêmico\Processa Hist. Do Ano.
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* Se o Histórico de um aluno sair em branco ou este não for apresentado, algumas informações devem ser verificadas:
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:* O aluno foi matriculado como [[aluno ouvinte | ouvinte]] através da tela [[Matrícula, Curricular | matrícula curricular]] e ao gerar o histórico não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de [[Matrícula, Curricular | matrícula curricular]] e desmarcar esta opção.
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:* O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela [[Instituição, Cadastro | dados cadastrais da instituição]].
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:* O modelo de histórico deve ser definido na tela [[Competência, Cadastro | competência do curso]].
  
* O modelo de histórico 83 possui uma regra bem específica para calcular o campo média geral, caso você vá utilizar %, exemplo 98% é necessário incluir um " "(espaço) antes do 98%. Isto é necessário pois é uma forma utilizada para que o sistema saiba se o conteúdo do campo vai ou não entrar no cálculo da média geral, caso não seja incluído o espaço antes do número com % o sistema apresentará erro.  
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* Para emissão de histórico acadêmico, o [[ano letivo]] do aluno, registrado no sistema, deve ser processado através da tela [[processa histórico do ano]].
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* Regras dos modelos:
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:* Para que o modelo 45 seja emitido com os campos "Conclusão do Ensino Fundamental", "Ano de Conclusão", "Município" e "UF" preenchidos, é necessário que: em [[Curso, Cadastro | cadastro do curso]], o campo "Curso Dependência", seja preenchido com o curso anterior. Por exemplo, se o modelo é para o Ensino Médio, o campo "Curso Dependência" deve constar o curso Ensino Fundamental.
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:* O modelo 83 possui uma regra bem específica para calcular o campo média geral, caso você vá utilizar %, exemplo 98% é necessário incluir um " "(espaço) antes do 98%. Isto é necessário pois é uma forma utilizada para que o sistema saiba se o conteúdo do campo vai ou não entrar no cálculo da média geral, caso não seja incluído o espaço antes do número com % o sistema apresentará erro.
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:* O modelo 84 não possui espaço para o certificado. Desta forma, mesmo que a opção “Certificado: Exibir” esteja selecionada em tela, nada irá aparecer para este modelo.
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:* A alteração do nome, inscrição e RG da secretária poderão ser efetuados através das telas [[Competência, Cadastro | competência]] ou [[Instituição, Cadastro | dados cadastrais da instituição]], dependendo do modelo de Histórico.
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*Para o '''Modelo 97''', a exibição das cargas horárias seguem as seguintes regras:
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:*Total '''Carga Horária Atividades Complementares''' => exibe a Carga Horária das Atividades complementares já cursadas pelo aluno.
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:*Total '''Carga Horária Cursada''' => exibe a Carga Horária cursada pelo aluno até o momento da emissão.
  
* O histórico escolar modelo 84 não possui espaço para o certificado. O cliente que fez a solicitação não utilizava o certificado junto ao histórico. Com isso mesmo que a opção “Certificado: Exibir” esteja selecionado nada irá aparecer para este modelo.
 
  
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]

Edição atual tal como às 16h54min de 25 de maio de 2017

Histórico permite a emissão de históricos acadêmicos. A emissão pode ser feita tanto para históricos processados quanto cadastrados, por turma ou por aluno.

Campos da tela

Filtros

Instituição | Curso | Aluno | Matriculado | Mostrar ouvintes

Outros filtros

Série | Ano exercício | Turma | Momento | Período | Certificado | Transferência | Papel timbrado | Data de emissão | Processar na fila

Os filtros apresentados em tela variam de acordo com o modelo de histórico  selecionado para o curso.

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Relatório\ Escolar\ Documentos\ Histórico
ou GDoc\ Histórico (fixo)
ou GDoc\ Documentos oficiais\ Histórico
  • Emitir histórico
Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
Preencher os demais filtros de acordo com a necessidade
Pressionar o botão imprimir
Selecionar o tipo de arquivo desejado
O sistema carregará o histórico na tela
  • Emitir novo histórico ou limpar a página
Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

  • Consultar Histórico Escolar

Dica

  • Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão dos históricos criados nesta função serão emitidos através da tela relatório GDOC.
  • Se o Histórico de um aluno sair em branco ou este não for apresentado, algumas informações devem ser verificadas:
  • Regras dos modelos:
  • Para que o modelo 45 seja emitido com os campos "Conclusão do Ensino Fundamental", "Ano de Conclusão", "Município" e "UF" preenchidos, é necessário que: em cadastro do curso, o campo "Curso Dependência", seja preenchido com o curso anterior. Por exemplo, se o modelo é para o Ensino Médio, o campo "Curso Dependência" deve constar o curso Ensino Fundamental.
  • O modelo 83 possui uma regra bem específica para calcular o campo média geral, caso você vá utilizar %, exemplo 98% é necessário incluir um " "(espaço) antes do 98%. Isto é necessário pois é uma forma utilizada para que o sistema saiba se o conteúdo do campo vai ou não entrar no cálculo da média geral, caso não seja incluído o espaço antes do número com % o sistema apresentará erro.
  • O modelo 84 não possui espaço para o certificado. Desta forma, mesmo que a opção “Certificado: Exibir” esteja selecionada em tela, nada irá aparecer para este modelo.
  • Para o Modelo 97, a exibição das cargas horárias seguem as seguintes regras:
  • Total Carga Horária Atividades Complementares => exibe a Carga Horária das Atividades complementares já cursadas pelo aluno.
  • Total Carga Horária Cursada => exibe a Carga Horária cursada pelo aluno até o momento da emissão.