Matrícula, Manutenção de disciplina

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Manutenção de disciplina é uma função que permite que a instituição realize a exclusão de disciplinas para um determinado aluno do ensino superior, assim como realizado através da tela matrícula sequencial - pasta disciplina. O que diferencia estas telas é a forma como será refletida a exclusão no financeiro do aluno:

  • Matrícula sequencial: ao excluir uma disciplina, o sistema irá verificar o valor desta disciplina e descontar o valor de forma integral nas parcelas em aberto.
Por exemplo: o aluno possui um plano de 6x, onde 2 parcelas já foram pagas; ao excluir uma disciplina cujo valor é R$ 600,00, o sistema descontará R$ 150,00 de cada parcela em aberto (total de desconto: 600 reais)
  • Manutenção de disciplina: ao excluir uma disciplina, o sistema irá verificar o valor desta disciplina e descontar o valor correspondente à quantidade de parcelas em aberto existentes dentro do período informado em tela.
Por exemplo: o aluno possui um plano de 6x, onde 2 parcelas já foram pagas; ao excluir uma disciplina cujo valor é R$ 600,00, informando um período que compreenda todas as parcelas em aberto, o sistema descontará R$ 100,00 de cada parcela em aberto (total de desconto: 400 reais). Caso alguma parcela em aberto não deva receber o desconto, basta informar a data inicial posterior ao vencimento desta.


ATENÇÃO: esta função se aplica apenas para cursos do ensino superior, que realizam cobrança por disciplina. Cursos cuja cobrança é por valor fixo no plano de pagamento não terão o valor das parcelas alterado com a exclusão de disciplina.

Campos da tela

Ao preencher o campo Aluno/matrícula ou  RA, os demais campos aparecem.

Aluno/matrícula | Ano/série | RA

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso: Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Manutenção de disciplina
  • Excluir disciplina
Informar o código do aluno
Se necessário, digitar um argumento de pesquisa e pressionar o botão ...
O sistema carregará na tela os dados da última Matrícula ativa do aluno
Se desejar os dados referentes a outro ano, selecionar a série/ano correspondente
O sistema atualizará automaticamente os dados
Escolher a operação Excluir Disciplinas
Informar um período que compreenda as parcelas que deseja retirar o valor da disciplina
Clicar no botão pesquisar
O sistema carregará na tela a relação das disciplinas, da mesma forma que são apresentadas na tela matrícula sequencial - pasta disciplina
Os campos da tabela se encontram preenchidos com as disciplinas matriculadas e disponíveis para matrícula
Cada linha da tabela corresponde a uma disciplina
Clicar em Optar nas disciplinas que o aluno não deseja mais cursar
Pressionar o botão salvar
O sistema carregará na tela a relação das parcelas em aberto compreendidas dentro do período informado inicialmente com os respectivos valores
Caso os valores estejam de acordo com a necessidade, pressionar o botão salvar para confirmar a alteração
Atenção: caso não seja pressionado o botão salvar nesta última tela, o sistema não realizará a exclusão da disciplina
  • Consultar novo aluno ou limpar página
Clicar no botão novo

Liberação de acesso

  • Manutenção de Disciplinas Matriculadas.

Dicas

  • Em relação as disciplinas, somente poderá ser excluída a disciplina que:
  • Não esteja com o ano escolar encerrado;
  • Não esteja dispensada;
  • Não seja do tipo eletiva;
  • Já esteja matriculada.
  • Por plano de pagamento;
  • Tabela de preço;
  • Por curso primeira matrícula.
  • Após o sistema identificar o valor total a ser retirado de cada parcela, somente será retirado das:
  • Parcelas em aberto;
  • Parcelas que estiverem dentro do período informado no campo "Período" da primeira tela;
  • Caso o valor da parcela tenha ficado zerado ou negativo, o sistema irá baixar automaticamente esta parcela e colocar como valor da parcela zero.
  • O sistema irá recalcular os descontos, com base em cada campo de percentual existente na parcela. Ou seja, parcelas cujo desconto é informado em "valor", não haverá alteração.