Matrícula, Modo de confirmação

Modo de confirmação informa como a instituição deseja tratar a confirmação das matrículas dos alunos na série.

As opções disponíveis são:

• Manual: quando selecionado, a confirmação deverá ser feita manualmente através da tela de matrícula.

• Automática: quando selecionado, a confirmação da matrícula será realizada automaticamente pelo sistema, após o pagamento da 1ª parcela referente ao evento financeiro mensalidade ou matrícula. Caso existam os dois tipos de evento, somente haverá confirmação quando da quitação das primeiras parcelas dos dois eventos.

• Automática apenas adimplentes: quando selecionado, a confirmação da matrícula será realizada automaticamente apenas para os alunos adimplentes, após o pagamento da 1ª parcela referente ao evento financeiro mensalidade ou matrícula. Caso existam os dois tipos de evento, somente haverá confirmação quando da quitação das primeiras parcelas dos dois eventos. Nesta opção, o sistema não confirmará os alunos inadimplentes de forma automática quando a 1ª parcela for paga. A matrícula será confirmada automaticamente somente se o aluno estiver com os pagamentos em dia com a instituição.

Regras aplicadas nesta opção:

• O sistema identificará todas as parcelas com a situação financeira ABERTA, PAGA E NÃO LIQUIDADA ou EM COBRANÇA (consideradas inadimplentes);
• Considera apenas anos ANTERIORES ao da matrícula do aluno;
• Parcelas cujo responsável financeiro seja ADOTADOR ou FIES não são consideradas inadimplentes;
• A data de corte utilizada é sempre a data atual do sistema;
• É necessário que o aluno esteja em uma turma do tipo NORMAL;
• É necessário que todos os documentos definidos como obrigatórios para a matrícula e confirmação da mesma tenham sido entregues.

Dicas

• Quando uma matrícula não é confirmada automaticamente deve-se verificar no sistema:

1. Se a turma do aluno é uma turma temporária (deve ser normal para confirmação automática).
2. Se todos os documentos obrigatórios para a confirmação estavam entregues no momento da baixa.
3. Se existe parcela em aberto em anos anteriores, lembrando que cheques não liquidados e cartões não compensados são considerados "abertos" (para caso de não permitir inadimplentes na configuração)
4. Para casos de séries da educação superior, verificar ainda se o aluno tem um número de disciplinas atrasadas maior que o permitido.