Mudanças entre as edições de "Matrícula, Sequencial"

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* Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
 
* Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
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:* [[Matrícula sequencial, Fies | Fies]]
 
 
:* [[Matrícula sequencial, Convênio financeiro | Convênio financeiro]]
 
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  seguida outro usuário fizer a parte financeira.
 
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==Liberação de acesso==
  
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* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] as aplicações:
Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno.
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:* '''Manter Cadastro Matrícula Sequencial'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Disciplina'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - FIES'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Ingresso/Conclusão'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Documentação'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Financeiro'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro Negociação'''
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:* '''Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Convênio Financeiro'''
  
Caso as disciplinas apareçam bloqueadas para matricula, confirme as seguintes situações:
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==Dicas==
* O aluno já foi matriculado na disciplina nos anos anteriores e não foi encerrado o ano letivo. (Acadêmico/Notas\Frequência/Encerramento Letivo)
 
* Há pré-requisitos não cumpridos; (Cadastro\Curso\Grade Curricular\Pré-Requisito)
 
* A disciplina não foi ofertada. (Cadastro\Calendário\Quadro de Horários)
 
  
Caso seja necessário desmatricular uma disciplina, primeiramente confira se todos os vínculos foram apagados, como as notas. Sendo que se já foi lançado frequência para o aluno na respectiva disciplina não será mais permitido a exclusão via sistema.
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* Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno.
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* Ao efetuar baixa de mensalidade no '''ano letivo''', mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a [[Situação de matrícula, Situação| situação da matrícula]] do aluno matriculado em [[Turma temporária | turma temporária]] é alterada para '''[[Confirmação|confirmada sim]]]'''.
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* Uma vez o aluno matriculado em uma disciplina '''eletiva''' e/ou '''isolada''', o sistema não permitirá acessar as abas de disciplina e de financeiro na matricula sequencial.
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* Em matrículas de cursos do nível PRONATEC a aba financeiro não será exibida.
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* Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
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:* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
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:* Parcelas vencidas com vínculo com cheque, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano.
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* Quando determinadas disciplinas não aparecem para seleção na tela de matrícula, verifique o campo [[Reprovação em semestres]] está configurado corretamente. Exemplo: Ao utilizar o número 1 neste campo, a instituição limitará a visualização das disciplinas. Caso a instituição não restrinja a matrícula em disciplinas de fases posteriores (mesmo sem o cumprimento de disciplinas das fases anteriores por parte do aluno), recomendamos informar este campo o número 99 para visualização de toda a grade curricular no momento da matrícula.
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===Mensagens===
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:* Ao salvar a matrícula colocando todos os dados corretamente, o sistema traz a seguinte mensagem:
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:'''1.''' ''O aluno está cursando mais créditos que o máximo permitido''
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::'''Causa'''
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::Na tela de [[Parâmetros da série, Cadastro | parâmetros da série]], o campo "Qt. Crédito Máximo" está com um número inferior aos créditos em que o aluno está sendo matriculado.
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::'''Solução'''
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::Alterar para um número superior e fazer novamente a matrícula.
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:'''2.''' ''Verifique os dados informados! Existem campos que são obrigatórios e que não foram preenchidos.''
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::'''Causa'''
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::Na tela de [[Competência, Cadastro | Competência]] não foi feito o cadastro da competência do curso.
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::'''Solução'''
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::Cadastrar a competência e fazer novamente a matrícula.
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* O sistema permite alterar as disciplinas (acrescentar ou retirar), entretanto só haverá alteração no financeiro (aumentando ou diminuindo o valor da parcela) para as parcelas que estejam com a situação aberto e/ou ainda não foi gerado o número do boleto.
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* Para que o currículo pendente seja gerado é necessário que o cadastro do aluno seja como NOVATO e a Matrícula seja CONFIRMADA.
  
 
==Ligação externa'''==
 
==Ligação externa'''==
  
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_sequencial_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula no ASP.]
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_sequencial_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula]
  
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_sequencial_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula no ASP.]
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_sequencial_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula]
  
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Sequencial/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula no ASP.]
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Sequencial/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula]
  
* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/sequencial_troca_turno/ '''Tutorial:''' Como fazer a troca de turno de disciplinas no ASP.]
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Sequencial_Troca_Turno/ '''Tutorial:''' Como fazer a troca de turno de disciplinas]
  
  
  
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]

Edição atual tal como às 14h58min de 25 de maio de 2017

Matrícula sequencial ou matrícula por disciplina é a principal tela de registro de matrícula de cursos da educação superior.

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Sequencial
ou Acadêmico\ Matrícula\ EJA
ou Acadêmico\ Matrícula\ Por disciplina
  • Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os dados da
parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro acadêmico e em
seguida outro usuário fizer a parte financeira.

Liberação de acesso

  • Manter Cadastro Matrícula Sequencial
  • Manter Cadastro de Matricula - Disciplina
  • Manter Cadastro de Matricula - FIES
  • Manter Cadastro de Matricula - Ingresso/Conclusão
  • Manter Cadastro de Matricula - Documentação
  • Manter Cadastro de Matricula - Financeiro
  • Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro
  • Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro Negociação
  • Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque
  • Manter Cadastro de Matricula - Convênio Financeiro

Dicas

  • Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno.
  • Uma vez o aluno matriculado em uma disciplina eletiva e/ou isolada, o sistema não permitirá acessar as abas de disciplina e de financeiro na matricula sequencial.
  • Em matrículas de cursos do nível PRONATEC a aba financeiro não será exibida.
  • Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
  • Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
  • Parcelas vencidas com vínculo com cheque, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano.
  • Quando determinadas disciplinas não aparecem para seleção na tela de matrícula, verifique o campo Reprovação em semestres está configurado corretamente. Exemplo: Ao utilizar o número 1 neste campo, a instituição limitará a visualização das disciplinas. Caso a instituição não restrinja a matrícula em disciplinas de fases posteriores (mesmo sem o cumprimento de disciplinas das fases anteriores por parte do aluno), recomendamos informar este campo o número 99 para visualização de toda a grade curricular no momento da matrícula.

Mensagens

  • Ao salvar a matrícula colocando todos os dados corretamente, o sistema traz a seguinte mensagem:
1. O aluno está cursando mais créditos que o máximo permitido
Causa
Na tela de parâmetros da série, o campo "Qt. Crédito Máximo" está com um número inferior aos créditos em que o aluno está sendo matriculado.
Solução
Alterar para um número superior e fazer novamente a matrícula.
2. Verifique os dados informados! Existem campos que são obrigatórios e que não foram preenchidos.
Causa
Na tela de Competência não foi feito o cadastro da competência do curso.
Solução
Cadastrar a competência e fazer novamente a matrícula.
  • O sistema permite alterar as disciplinas (acrescentar ou retirar), entretanto só haverá alteração no financeiro (aumentando ou diminuindo o valor da parcela) para as parcelas que estejam com a situação aberto e/ou ainda não foi gerado o número do boleto.
  • Para que o currículo pendente seja gerado é necessário que o cadastro do aluno seja como NOVATO e a Matrícula seja CONFIRMADA.

Ligação externa