Mudanças entre as edições de "Matrícula, Sequencial"

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* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Sequencial'''
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* Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
 
* Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
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:* [[Matrícula sequencial, Documentação | Documentação]]  
 
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:* [[Matrícula sequencial, Convênio financeiro | Convênio financeiro]]
 
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  seguida outro usuário fizer a parte financeira.
 
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==Liberação de acesso==
  
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* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] as aplicações:
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Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno.
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:* '''Manter Cadastro Matrícula Sequencial'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Disciplina'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - FIES'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Ingresso/Conclusão'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Documentação'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Financeiro'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro Negociação'''
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:* '''Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque'''
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:* '''Manter Cadastro de Matricula - Convênio Financeiro'''
  
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Caso as disciplinas apareçam bloqueadas para matricula, confirme as seguintes situações:
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==Dicas==
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* O aluno já foi matriculado na disciplina nos anos anteriores e não foi [[encerramento letivo | encerrado o ano letivo]].
 
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* Há pré-requisitos não cumpridos; (Cadastro\Curso\Grade Curricular\Pré-Requisito)
 
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* A disciplina não foi ofertada. (Cadastro\Calendário\Quadro de Horários)
 
  
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Caso seja necessário desmatricular uma disciplina, primeiramente confira se todos os vínculos foram apagados, como as notas. Sendo que se já foi lançado frequência para o aluno na respectiva disciplina não será mais permitido a exclusão via sistema.
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* Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno.
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* Ao efetuar baixa de mensalidade no '''ano letivo''', mesmo quando refere-se ao pagamento de qualquer parcela do aluno (2ª, 3ª parcela), a [[Situação de matrícula, Situação| situação da matrícula]] do aluno matriculado em [[Turma temporária | turma temporária]] é alterada para '''[[Confirmação|confirmada sim]]]'''.
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* Uma vez o aluno matriculado em uma disciplina '''eletiva''' e/ou '''isolada''', o sistema não permitirá acessar as abas de disciplina e de financeiro na matricula sequencial.
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* Em matrículas de cursos do nível PRONATEC a aba financeiro não será exibida.
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* Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
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:* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
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:* Parcelas vencidas com vínculo com cheque, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano.
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* Quando determinadas disciplinas não aparecem para seleção na tela de matrícula, verifique o campo [[Reprovação em semestres]] está configurado corretamente. Exemplo: Ao utilizar o número 1 neste campo, a instituição limitará a visualização das disciplinas. Caso a instituição não restrinja a matrícula em disciplinas de fases posteriores (mesmo sem o cumprimento de disciplinas das fases anteriores por parte do aluno), recomendamos informar este campo o número 99 para visualização de toda a grade curricular no momento da matrícula.
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===Mensagens===
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:* Ao salvar a matrícula colocando todos os dados corretamente, o sistema traz a seguinte mensagem:
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:'''1.''' ''O aluno está cursando mais créditos que o máximo permitido''
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::'''Causa'''
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::Na tela de [[Parâmetros da série, Cadastro | parâmetros da série]], o campo "Qt. Crédito Máximo" está com um número inferior aos créditos em que o aluno está sendo matriculado.
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::'''Solução'''
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::Alterar para um número superior e fazer novamente a matrícula.
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:'''2.''' ''Verifique os dados informados! Existem campos que são obrigatórios e que não foram preenchidos.''
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::'''Causa'''
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::Na tela de [[Competência, Cadastro | Competência]] não foi feito o cadastro da competência do curso.
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::'''Solução'''
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::Cadastrar a competência e fazer novamente a matrícula.
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* O sistema permite alterar as disciplinas (acrescentar ou retirar), entretanto só haverá alteração no financeiro (aumentando ou diminuindo o valor da parcela) para as parcelas que estejam com a situação aberto e/ou ainda não foi gerado o número do boleto.
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* Para que o currículo pendente seja gerado é necessário que o cadastro do aluno seja como NOVATO e a Matrícula seja CONFIRMADA.
  
 
==Ligação externa'''==
 
==Ligação externa'''==
  
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_sequencial_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula no ASP.]
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_sequencial_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula]
  
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_sequencial_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula no ASP.]
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_sequencial_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula]
  
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Sequencial/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula no ASP.]
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Sequencial/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula]
  
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/sequencial_troca_turno/ '''Tutorial:''' Como fazer a troca de turno de disciplinas no ASP.]
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* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Sequencial_Troca_Turno/ '''Tutorial:''' Como fazer a troca de turno de disciplinas]
  
  
  
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]
 
[[Categoria: Educação Corporativa]]

Edição atual tal como às 14h58min de 25 de maio de 2017

Matrícula sequencial ou matrícula por disciplina é a principal tela de registro de matrícula de cursos da educação superior.

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Sequencial
ou Acadêmico\ Matrícula\ EJA
ou Acadêmico\ Matrícula\ Por disciplina
  • Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:
O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os dados da
parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro acadêmico e em
seguida outro usuário fizer a parte financeira.

Liberação de acesso

  • Manter Cadastro Matrícula Sequencial
  • Manter Cadastro de Matricula - Disciplina
  • Manter Cadastro de Matricula - FIES
  • Manter Cadastro de Matricula - Ingresso/Conclusão
  • Manter Cadastro de Matricula - Documentação
  • Manter Cadastro de Matricula - Financeiro
  • Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro
  • Manter Cadastro de Matricula - Evento Financeiro Negociação
  • Cadastro de Matricula - Evento Financeiro: Cheque
  • Manter Cadastro de Matricula - Convênio Financeiro

Dicas

  • Quando for salvar uma matrícula, e não tiver selecionado nenhuma disciplina, o sistema vai dar uma mensagem de alerta e solicitar ao usuário se deseja mesmo salvar, caso sim efetuará a matrícula normalmente sem disciplinas. Neste caso, sugerimos uma ATENÇÃO no financeiro do aluno, pois se a forma de cálculo for "Por Disciplina" não irá gerar as parcelas do aluno.
  • Uma vez o aluno matriculado em uma disciplina eletiva e/ou isolada, o sistema não permitirá acessar as abas de disciplina e de financeiro na matricula sequencial.
  • Em matrículas de cursos do nível PRONATEC a aba financeiro não será exibida.
  • Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:
  • Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
  • Parcelas vencidas com vínculo com cheque, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano.
  • Quando determinadas disciplinas não aparecem para seleção na tela de matrícula, verifique o campo Reprovação em semestres está configurado corretamente. Exemplo: Ao utilizar o número 1 neste campo, a instituição limitará a visualização das disciplinas. Caso a instituição não restrinja a matrícula em disciplinas de fases posteriores (mesmo sem o cumprimento de disciplinas das fases anteriores por parte do aluno), recomendamos informar este campo o número 99 para visualização de toda a grade curricular no momento da matrícula.

Mensagens

  • Ao salvar a matrícula colocando todos os dados corretamente, o sistema traz a seguinte mensagem:
1. O aluno está cursando mais créditos que o máximo permitido
Causa
Na tela de parâmetros da série, o campo "Qt. Crédito Máximo" está com um número inferior aos créditos em que o aluno está sendo matriculado.
Solução
Alterar para um número superior e fazer novamente a matrícula.
2. Verifique os dados informados! Existem campos que são obrigatórios e que não foram preenchidos.
Causa
Na tela de Competência não foi feito o cadastro da competência do curso.
Solução
Cadastrar a competência e fazer novamente a matrícula.
  • O sistema permite alterar as disciplinas (acrescentar ou retirar), entretanto só haverá alteração no financeiro (aumentando ou diminuindo o valor da parcela) para as parcelas que estejam com a situação aberto e/ou ainda não foi gerado o número do boleto.
  • Para que o currículo pendente seja gerado é necessário que o cadastro do aluno seja como NOVATO e a Matrícula seja CONFIRMADA.

Ligação externa
Disponível em “https://gwiki.gennera.com.br/index.php?title=Matrícula,_Sequencial&oldid=15596”