Matrícula, Situação de matrícula
De GWiki
Situação de matrícula é a tela que permite consultar e alterar a situação de matrícula de determinado aluno, como, por exemplo, trancamento de matrícula.
- Veja algumas dicas da situação de matrícula.
Campos da primeira tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula
Campos da última tela
Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Matrícula | Dt. Matrícula | Ação | Situação | Data acadêmica | Data de cancelamento | Qt. Sem. Trancados | Data de Retorno | Período Financeiro | Colégio | Motivo | Observação
Se informado no campo "Situação" a opção 6 - Cancelamento Unilateral, o campo "Período Financeiro" será desabilitado, uma vez que nesta forma de cancelamento a data financeira é desconsiderada.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso:
- Acadêmico\ Matrícula\ Situação da matrícula
- Consultar situação de matrícula
- Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Se precisar de ajuda, pressionar os botões ... que se encontram ao lado de alguns campos
- Pressionar o botão pesquisar
- Tela com resultado da pesquisa se abrirá
- Clicar sobre o nome do aluno desejado
- Nova tela se abrirá com as informações da situação de matrícula
- Alterar situação de matrícula
- Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Se precisar de ajuda, pressionar os botões ... que se encontram ao lado de alguns campos
- Pressionar o botão pesquisar
- Tela com resultado da pesquisa se abrirá
- Clicar sobre o nome do aluno desejado
- Nova tela se abrirá com as informações da situação de matrícula
- Modificar os campos necessários
- O campo Colégio só será preenchido caso a Situação seja Transferido
- Pressionar o botão salvar
- Se o registro não for confirmado imediatamente, seguir as orientações do sistema.
- Começar nova consulta, nova alteração ou limpar a página
- Pressionar o botão novo
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:
- Manter Cadastro Situação da Matrícula
- Manter Cadastro Situação da Matrícula - Reativação de Financeiro
- Manter Cadastro Situação da Matrícula - Cancelamento de Financeiro
Dica
- Ensino superior - transferência de curso para outra IES: ao efetuar a transferência do aluno para outra IES, se o aluno estiver dispensado em disciplinas no ano letivo da transferência, deverá ser reaberto o ano letivo (letivo e semestre) antes da alteração da situação de matrícula OU se o aluno cursou o semestre e por isso foi encerrado, normalmente, é feita a matrícula do aluno no semestre seguinte e somente após é feito a alteração da situação de matrícula para desistente/trancamento.
- Quando um aluno for matriculado indevidamente em uma série ou ano letivo, a matrícula incorreta deverá ser colocada como erro de digitação para que este possa ser matriculado na série/ano letivo correto.
- Lembre-se sempre de verificar se o financeiro gerado na matrícula que está sendo alterada está correto. Ou seja, se as parcelas estão sendo canceladas corretamente, deixando em aberto apenas aquelas que o aluno/responsável ainda será cobrado.
- Sugerimos não utilizar a opção Cancela Financeiro se o objetivo não for bloquear o financeiro temporariamente, pois se desejarem cancelar o financeiro e o acadêmico do aluno deve-se utilizar diretamente a opção Ação: Acadêmico/Financeiro.
- Para reabrir documentos "Cancelado/Devedor" utilize a opção Ação: Reativa Financeiro.
- Para conferência das situações de matrícula, poderá ser emitido o relatório situação de matrícula
- Número de bloqueto: para cancelamento bilateral será apagado, ou seja, caso o aluno tenha o bloqueto em mãos e pagar no banco, o sistema não conseguirá baixá-lo, pois não existirá mais; para cancelamento unilateral será mantido.
