Montagem da série, Turma

Pasta turma é a tela onde é são relacionadas as turmas e turnos em que as aulas serão ministradas na série do curso que será montado.

Campos da tela

Turma | Descrição | Sala | Turno | Controle Vaga | Vet. | Novos | Idade mínima | Idade máxima | Tipo | Responsável | Confirmadas | Reserva

Funcionamento da tela

• Inserir ou excluir uma turma na série

Para inserir uma turma, pressione o botão inserir linha e informe o código e descrição da turma desejada

Para excuir uma turma, clique sobre um dos campos da turma que deseja excuir e pressione o botão excluir linha

• Selecionar a sala onde a turma estará alocada

• Selecionar o turno em que a turma terá as aulas regulares

• Definir a forma de controle das vagas abertas na turma. O sistema utiliza esse valor para controlar e limitar a quantidade de matrículas de veteranos e novatos na turma.

Selecionar uma das opções disponíveis (caso não haja controle diferenciado por veterano e novato, selecionar "Indiferente" e informar o total de vagas no campo "Vet.")

Informar o número de vagas disponíveis para veteranos e novatos

• Informar a idade mínima e máxima que um estudante precisa ter para ser aceito na turma. O sistema utiliza esse valor nas matrículas, rejeitando os alunos que não tenham a idade mínima ou máxima definida.

• Selecionar o tipo da turma

• Selecionar o responsável pela turma

• Selecionar a próxima pasta ou salvar as alterações realizadas

Para salvar as alterações, pressione o botão salvar

Dica

• Alguns modelos de boletim exibem o nome do Professor Responsável ou Regente, como é o caso do modelo 79, para isso basta incluir o professor através desta tela campo "Responsável".

• Para efetuar a troca do turno (ex: Matutino para Noturno) de turmas que já tenham alunos matriculados, alterar o campo 'Turno' para o desejado e salvar.

• Após esta alteração, para cada aluno cadastrado no período em que o turno estava incorreto você deve acessar a tela de matrícula, pesquisar pelo aluno, acessar a pasta 'Financeiro', voltar a tela de matrícula e Salvar (esse procedimento é importante para que o sistema atualize os dados dos alunos).

• Após cadastrada a turma, não é possível alterar via sistema o código da mesma, sendo permitido alterar (via sistema) apenas a sua descrição. Caso seja necessário alterar esta informação, deve ser aberto um chamado do tipo "Customização de Dados" solicitando a alteração.

• Exclusão de turma: Não será possível a exclusão da turma caso exista matrícula nela. Neste caso, deve ser aberto um chamado do tipo "Customização de Dados" solicitando a exclusão.

• É possível efetuar a exclusão das turmas via sistema, através do botão exclusão, a não ser que exista algum relacionamento (vínculo) da turma com outros dados. Se houver, o sistema irá gerar uma mensagem informativa, que é para garantir que não se excluam dados indevidamente. Se houver relacionamento com a turma, primeiro deve-se excluí-los, para posteriormente excluir a turma. Siga os passos abaixo e exclua os dados vinculados à turma:

1. Calendário Escolar (Cadastro\ Calendário\ Gera Calendário Escolar);
2. Quadro de horário (Cadastro\ Calendário\ Quadro de Horário);
3. Carga Horária Efetiva (Cadastro\ Curso\ Série\ Carga Horária Efetiva): clicar em "Pesquisar". Na janela que abrir, limpar os campos (CH Teórica e Prática) e clicar em "Salvar". As turmas tipo "Temp" não são localizadas na tela de "Carga Horária Efetiva". Será necessário alterar para tipo "Normal";
4. Configuração de rematrícula/promoção (Cadastro\ Rematrícula\ Configura);
5. A seguir exclua a turma em \Cadastro \Curso \Série \Estrutura \Montagem, aba "Turma".