Registro de histórico, Cadastro

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Cadastro de histórico permite o cadastramento e a manutenção de registros de históricos escolares. É possível criar, editar, consultar e excluir os registros manualmente.

Campos da tela

Aluno

Os demais campos e pastas aparecerão após o preenchimento do campo acima.

Série/ano

Campos da pasta resultado

Instituição | Curso | Série | Colégio | Ano exercício | Resultado | %Frequência | Dias letivos | C.H. ministrada | LDB | Observação | Observação das notas

Auditoria

Cadastro

Campos da pasta disciplina

Série | Ano exercício

Tabela

Disciplina | Disciplina agrupada | Média | Resultado | Tipo disciplina | C. H. | Dispensa | Ordem | Aproveitamento | Série referência | Ano referência

Caso no campo Ordem a ordenação das disciplinas esteja diferente da informada na tela  cadastro de disciplina
 de histórico, prevalecerá a ordem informada no registro do histórico.

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso: Acadêmico\ Histórico acadêmico\ Registro
  • Cadastrar histórico escolar
Preencher o campo Aluno e pressionar a tecla enter
No campo Série/ano, selecionar Novo cadastramento
Preencher os campos necessários na pasta Resultado (atenção para os obrigatórios, marcados com asterisco)
Ir para a pasta Disciplina e preencher a tabela com as informações necessárias
Inserir ou excluir linhas de acordo com a necessidade
Voltar à pasta Resultado e pressionar o botão salvar
O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso
  • Editar histórico escolar
Preencher o campo Aluno e pressionar a tecla enter
No campo Série/ano, selecionar a série e o ano desejados
Alterar os campos necessários na pasta Resultado e na tabela da pasta Disciplina
Inserir ou excluir linhas de acordo com a necessidade
Voltar à pasta Resultado e pressionar o botão salvar
O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso
  • Excluir histórico escolar
Preencher o campo Aluno e pressionar a tecla enter
No campo Série/ano, selecionar a opção que deseja excluir
Pressionar o botão excluir
O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso
  • Iniciar novo registro ou limpar a tela
Pressionar o botão novo
  • Adaptações
Para o cadastro das disciplinas de adaptação é necessário que essas disciplinas estejam previamente cadastradas através do menu:
Cadastro/Tabelas/Escolares/Disciplina/Cadastro de Disciplina
Logo após acessar o caminho: Acadêmico/Histórico Acadêmico/Adaptações
Preencher os campos “Curso”, “Ano”, “Aluno” e “Série Referencia”. Ir para a guia “Disciplina” selecionar a disciplina de adaptação, preencher os campos “Ano Referencia”, “Nota”, caso já obtenha esta nota, e “Carga Horária”; voltar à guia “Aluno” e Salvar.
Obs.: Caso a disciplina adaptativa não faça parte da grade curricular (Montagem da Série) será necessário localizá-la através do código da disciplina.
Para que as disciplinas de adaptação apareçam nos documentos é necessário que o modelo utilizado esteja preparado para esta funcionalidade. Existem alguns modelos de Histórico e Ficha Individual já contemplados com esta opção, como por exemplo, quando utilizado os modelos 05 e 07 de Histórico e modelo 12 de Ficha Individual.
Já no Boletim aparecerá somente se estiver vinculado a série (Montagem da Série) e selecionado o campo “Grade”, porém estará visível também para os outros alunos da série.

Dicas

  • Existem duas formas para registrar históricos no sistema:
1. Através da tela Processa Hist do ano. Essa função busca as informações registradas no decorrer do ano letivo e tem como pré-requisito o encerramento letivo.
2. Através do registro manual do histórico.
  • Campos sem cadastros no registro de histórico não serão carregados na emissão do relatório.
  • Manter Cadastro de Histórico Acadêmico - Disciplina
  • Processar Histórico Acadêmico
  • Formato C.H.:
  • "Hora/Aula" - Considera a C.H das disciplina como o total de carga horária que aquela disciplina teve.
  • "Hora" - Considera a C.H das disciplinas como o NÚMERO DE AULAS que a disciplina teve.

Ligação externa