Rematrícula, Processa

De GWiki
Revisão de 15h47min de 24 de maio de 2017 por Vivi (discussão | contribs) (→‎Funcionamento da tela)
(dif) ← Edição anterior | Revisão atual (dif) | Versão posterior → (dif)
Ir para navegaçãoIr para pesquisar

Processa é a tela onde é efetivamente feita a promoção/ reserva de vagas dos alunos da instituição. Ou seja, os alunos são promovidos de uma série/ano origem para uma série/ano destino. Por exemplo: Alunos do 1ª Ano em 2010 serão promovidos para o 2º ano em 2011.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Ano Origem | Série Origem | Turma Origem | Data inadimplência | Nr. de Parcelas | Disciplinas

O campo  Disciplinas será apresentado somente para instituições de  ensino superior.

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
Cadastro\ Rematrícula\ Processa
ou Configuração\ Rematrícula\ Processar promoção
ou Configuração\ Rematrícula\ Processa
  • Promover alunos
Informar os dados da série/fase e turma para os quais a rematrícula vai ser feita (origem)
Caso tenha optado por considerar a inadimplência, preencha os campos Data inadimplência e Nº de Parcelas
Se instituição de ensino superior, informe se as disciplinas serão promovidas
Pressionar o botão salvar
Ao salvar, a reserva de vaga dos alunos da turma informada serão geradas para o ano letivo seguinte, 
de acordo com configurações feitas anteriormente (tela  Configura).
  • Começar novo cadastro, nova consulta ou limpar a página
Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

  • Rematrícula - Processa

Dica

  • Origem são os dados de curso/série/ano da matrícula no ano corrente, onde o aluno está matriculado. Destino são os dados de curso/série/ano para onde o aluno será promovido no próximo ano letivo.
  • Caso a instituição deseje bloquear a rematrícula de alunos com pendências de documentação, biblioteca, etc, deverá ser feito o bloqueio manual do aluno. Alunos bloqueados não serão promovidos.
  • Recomendamos que seja feita a promoção de uma série/fase e após sua conferência, se tudo estiver correto, faça o processamento das demais séries/fases.
  • A responsabilidade das informações da promoção é da instituição. Portanto, sugerimos que seja feita mais uma verificação para que se tenha certeza de que tudo esta conforme desejado, antes da distribuição de boletos, por exemplo.
  • Se a configuração das séries não estiver correta, o sistema poderá apresentar algumas mensagens no momento do salvamento. Veja aqui o exemplo das possíveis mensagens e o que você deverá fazer quando forem apresentadas para que o processo seja feito corretamente.
  • É possível promover os alunos de um colégio para outro, por ex., do 5º ano do Ensino Fundamental I do Colégio Espaço Mágico para a turma do 6º ano do Ensino Fundamental II do Colégio Dom Bosco. Antes, é necessário vincular cada aluno a Instituição destino, através da tela: Aluno X Instituição.
  • O Ano Escolar não é gerado no processo de rematrícula, ou seja, é necessário gerá-lo posteriormente.
  • Para comparação de quantidade de alunos matriculados de um ano para o outro, acessar Planilha Comparativa.

Ligação externa