Rematrícula, Processa

Processa é a tela onde é efetivamente feita a promoção/ reserva de vagas dos alunos da instituição. Ou seja, os alunos são promovidos de uma série/ano origem para uma série/ano destino. Por exemplo: Alunos do 1ª Ano em 2010 serão promovidos para o 2º ano em 2011.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Ano Origem | Série Origem | Turma Origem | Data inadimplência | Nº de Parcelas | Disciplinas

O campo  Disciplinas será apresentado somente para instituições de  ensino superior.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Cadastro\ Rematrícula\ Processa

• Promover alunos

Informar os dados da série/fase e turma para os quais a rematrícula vai ser feita (origem)

Caso tenha optado por considerar a inadimplência, preencha os campos Data inadimplência e Nº de Parcelas

Se instituição de ensino superior, informe se as disciplinas serão promovidas

Pressionar o botão salvar

Ao salvar, a reserva de vaga dos alunos da turma informada serão geradas para o ano letivo seguinte, 
de acordo com configurações feitas anteriormente (tela  Configura).

• Começar novo cadastro, nova consulta ou limpar a página

Pressionar o botão novo

Dicas

1. Origem são os dados de curso/série/ano da matrícula no ano corrente, onde o aluno está matriculado. Destino são os dados de curso/série/ano para onde o aluno será promovido no próximo ano letivo.
2. Caso a instituição deseje bloquear a rematrícula de alunos com pendências de documentação, biblioteca, etc, deverá ser feito o bloqueio manual do aluno. Alunos bloqueados não serão promovidos.
3. Recomendamos que seja feita a promoção de uma série/fase e após sua conferência, se tudo estiver correto, faça o processamento das demais séries/fases.
4. A responsabilidade das informações da promoção é da instituição. Portanto, sugerimos que seja feita mais uma verificação para que se tenha certeza de que tudo esta conforme desejado, antes da distribuição de boletos, por exemplo.
5. Se a configuração das séries não estiver correta, o sistema poderá apresentar algumas mensagens no momento do salvamento. Veja aqui o exemplo das possíveis mensagens e o que você deverá fazer quando forem apresentadas para que o processo seja feito corretamente.
6. É possível promover os alunos de um colégio para outro, por ex., do 5º ano do Ensino Fundamental I do Colégio Espaço Mágico para a turma do 6º ano do Ensino Fundamental II do Colégio Dom Bosco. Antes, é necessário vincular cada aluno a Instituição destino, através da tela: Cadastro / Pessoa / Aluno / Aluno X Instituição.
7. O Ano Escolar não é gerado no processo de rematrícula e sim é necessário gerá-lo posteriomente.
8. Para comparação de quantidade de alunos matriculados de um ano para o outro, acessar Acadêmico \Matrícula \Planilha Comparativa.

Ligação externa

• Tutorial: Como processar a promoção das matrículas no ASP.