Títulos a pagar e receber, Registro

De GWiki
Revisão de 09h29min de 14 de março de 2011 por Vivi (discussão | contribs) (uma edição)
(dif) ← Edição anterior | Revisão atual (dif) | Versão posterior → (dif)
Ir para navegaçãoIr para pesquisar

Títulos a pagar e receber é a tela que permite o lançamento de novos títulos financeiros no ASP.

Campos da primeira tela

Instituição | Fonte financeira | Tipo | Dt. Vencto | Até | Documento | No. título | Situação

Ícones

Pagar | Receber

Tabela

Dt. vencto | No. | Seq | Razão social | Vl. título | Tp

Campos da segunda tela

Instituição | Documento | Parcela | Dt. emissão | Dt. vencimento | Dt. pagamento | Dt. liquidação | Fatura | Dt. desconto | Nº título | Série | Remessa Nº | Msg Retorno | Aluno | Fonte | Condição | Forma Cobr. | Código de barras | Linha Dig. | Tipo | Bandeira | No. autorização | Despesa | Receita | Banco/Ag/Cta | Situação | Observação | Tot. dívida | Vl.original | Vl. título | Vl. desconto | Vl. juros | Vl. multa | Vl. pago | Vl. saldo

Os campos apresentados variam de acordo com o  tipo do título selecionado.

Quadro

Parcelas

Ao clicar sobre a parcela desejada, é possível conferir seus valores nos campos localizados acima do quadro.

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso: Financeiro\ Títulos\ Títulos a pagar e receber
  • Lançar novo título a receber
Selecionar a instituição
Clicar em Receber
Informar a data de vencimento, aluno, fonte, condição de pagamento, receita e total da dívida
Clicar em gerar parcelas
Verificar se foram geradas parcelas desejadas (quantidade e vencimentos)
Pressionar o botão salvar
  • Lançar novo título a pagar
Selecionar a instituição
Clicar em Pagar
Informar número do título e série (não obrigatório - obtidos no documento de origem)
Informar a data de vencimento, fonte, condição de pagamento, despesa e total da dívida
Clicar em gerar parcelas
Verificar se foram geradas parcelas desejadas (quantidade e vencimentos)
Pressionar o botão salvar
  • Baixar título
Informar instituição e tipo
Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
Pressionar o botão pesquisar
Selecionar o título desejado
Alterar a situação e informar a Data de pagamento
Pressionar o botão salvar
  • Estornar título
Informar instituição e tipo
Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
Pressionar o botão pesquisar
Com os dados na tela, apagar a data de liquidação
Pressionar o botão salvar
O título ficará na situação baixado e não liquidado
Carregar novamente o título na tela (repetindo os três primeiros passos de estorno descritos acima)
Apagar a Data de pagamento
Pressionar o botão salvar
O título retornará a situação aberto
  • Limpar a página ou iniciar novo registro
Pressionar o botão novo

Dicas

  • Os títulos fixos (como telefone, água, luz) podem ser previamente cadastrados em 12x, com o valor médio das despesas. Ao receber a fatura, basta ajustar o valor do título no momento da baixa da parcela.
  • A forma de cobrança cartão de crédito não será apresentada para seleção nesta tela. Veja algumas regras para utilização desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.
  • O lançamento de títulos a receber também pode ser feito no caixa, onde os títulos são tratados como diversos, sendo que o cadastro e a liquidação desses títulos são feitos ao mesmo tempo. A baixa e o estorno de um título podem ser feitos também pela tela Caixa, e seguem os mesmos procedimentos de baixa e estorno de eventos financeiros.