GWiki - Contribuições do(a) usuário(a) [pt-br]

Resumo de matrículas, Relatório

2012-07-19T13:49:20Z

Bruna.pereira:

'''Resumo de matrículas''' permite gerar relatórios de controle de vagas, matrículas por período, etc, para um controle da instituição no momento de matrícula.

==Campos da tela==

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso, Modalidade | Modalidade]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Turma]] | [[Resumo de matrículas, Modelo | Relatório]] | [[Turma, Tipo | Tipo de turma]] | [[Período | Matrículas entre]] | [[Período | Confirmação entre]] | [[Relatório, Ordem | Ordem]] | [[Matrícula confirmada, Filtro | Mat. confirmada]] | [[Situação de matrícula, Situação | Situação matrícula]] | [[Evento financeiro]] | [[Data | Data de publicação]] | [[Situação do aluno, Filtro | Situação acadêmica]]

Os campos apresentados em tela variam de acordo com o modelo de relatório selecionado.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Gerencial\ Administrativo\ Resumo de matrículas'''

* Gerar relatório
: Definir Órgão regulador, Regional e Instituição
: Informar o campo Modalidade
: Selecionar o modelo de relatório desejado
: Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão imprimir]] e escolher o tipo de arquivo desejado
: O sistema abrirá o arquivo em nova tela
: Imprimir o relatório, se necessário

* [[Limpar]] a tela ou gerar novo relatório
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dica==

* Aplicação que permite acesso a tela: "Consultar Alunos Matriculados por Período"

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Baixa manual de parcelas

2012-05-08T14:47:38Z

Bruna.pereira: /* Dicas */

'''Baixa manual de parcelas''' permite baixar as parcelas com pagamentos efetuados em conta corrente e estornar documentos após o encerramento do caixa.

Esta função também é utilizada quando se começa a utilizar o sistema no decorrer do ano e há a
necessidade de registrar os recebimentos dos meses anteriores.

==Campos da primeira tela==

===Cabeçalho===

[[Data]] | [[Calendário, Ícone | Ícone calendário]] | [[Receber/estornar]]

===Documento===

[[Documento, Número| Nr. documento]] | [[Período | Dt. vencimento]] | [[Código de barras | Código de barras/ Nº Boleto]] | [[Nota promissória]]

===Sacado===

[[Responsável financeiro]] | [[CPF | CPF resp. financeiro]] | [[CNPJ | CNPJ resp. financeiro]] | [[Aluno]]

===Tabela===
A tabela aparece depois de clicar em pesquisar.

[[Check box]] | [[Documento, Número | No.]] | [[Aluno]] | [[Evento financeiro | Doc]] | [[Vencimento | Dt. vencimento]] | [[Parcela, Valor | Valor]] | [[Desconto | Vl. desconto]] | [[Juro | Vl. juro]] | [[Multa | Vl. multa]] | [[Pagar, Valor | Vl. pago]] | [[Boleto bancário | Bloqueto]] | [[Parcela, Situação | Situação]] | [[Forma de cobrança]]

==Campos da segunda tela==

===Totais===

Estes campos são preenchidos automaticamente com a soma dos itens não selecionados na tabela abaixo.

[[Parcela, Valor | Valor]] | [[Desconto | Vl. desconto]] | [[Juro | Vl. juro]] | [[Multa | Vl. multa]] | [[Pagar, Valor | Vl. pagar]]

===Tabela===

[[Check box invertido]] | [[Documento, Número | No.]] | [[Parcela, Número | Parcela]] | [[Vencimento | Dt. vencimento]] | [[Parcela, Valor | Valor]] | [[Desconto | Vl. desconto]] | [[Juro | Vl. juro]] | [[Multa | Vl. multa]] | [[Pagar, Valor | Vl. pago]] | [[Aluno | Nome]]

==Campos da terceira tela (recebimento)==

===Totais===

[[Parcela, Valor | Valor]] | [[Desconto | Vl. desconto]] | [[Juro | Vl. juro]] | [[Multa | Vl. multa]] | [[Pagar, Valor | Vl. pagar]]

===Dados do recebimento===

[[Forma de cobrança]] | [[Dinheiro, Valor | Dinheiro]] | [[Cheque, Valor | Cheque]] | [[Outra forma de cobrança, Valor | Outros]] | [[Pagar, Valor | Valor pagto.]] | [[Troco, Valor | Troco]] | [[Observação]] | [[Portador]]

==Campos da terceira tela (estorno)==

===Totais===

[[Parcela, Valor | Valor]] | [[Desconto | Vl. desconto]] | [[Juro | Vl. juro]] | [[Multa | Vl. multa]] | [[Valor | Vl.pago]]

===Dados do estorno===

[[Observação]] | [[Portador]] | [[Portador, Sem | Sem portador]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Financeiro\ Conta corrente\ Baixa manual de parcelas'''

* Baixar parcela
: Selecionar a opção '''Receber'''
: Completar um ou mais filtros de pesquisa
: Se desejar, selecione o [[check box]] '''nota promissória''' para que sejam apresentadas na pesquisa parcelas com esta forma de cobrança
: Clicar em [[botão pesquisar]]
: A tabela se abrirá
: Selecionar as parcelas que serão baixadas
: Clicar em [[ir para lista]]
: A segunda tela se abrirá
: Se necessitar incluir parcelas de outro aluno ou responsável no mesmo recebimento, clicar em [[inserir outros itens]] e proceder com os passos anteriores para seleção das parcelas
: Caso necessário, alterar valores de desconto, juros ou multa
: Se alguma parcela foi incluida equivocadamente, selecionar para que seja excluída da lista
: Clicar em [[botão receber | receber]]
: A terceira tela se abrirá
: Conferir se as informações estão corretas
: Informar a '''forma de cobrança''', o '''valor do pagamento''' e o '''portador'''
: Clicar em [[finalizar recebimento]]
: O sistema apresentará um link para emissão do recibo de cada pagamento

* Estornar parcela
: Selecionar a opção '''Estornar'''
: O procedimento desta tela é o mesmo aplicado para o '''Recebimento'''
: Para finalizar, é obrigatório informar uma '''observação'''
: Caso o valor do estorno deva ser debitado de uma conta corrente, não selecionar o campo ''sem portador'' e informar a conta de débito no campo ''portador''. Caso o valor do estorno não deva ser debitado, por um recebimento incorreto por exemplo, selecionar o [[check box]] do campo ''sem portador''.
: Clicar em [[finalizar estorno]]

* Limpar a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==
* Nesta tela todos os recebimentos são entendidos pelo sistema como forma de cobrança “Dinheiro”, pois esta função trata apenas parcelas já pagas (os créditos já foram efetivados na conta corrente da instituição).

* '''Adotador - parcelas não apresentadas''': verifique se o [[Adotador, Cadastro | adotador está cadastrado]] como ''Financiamento = Sim''. Caso o adotador seja o responsável pelo pagamento das parcelas, altere para '''Financiamento = Não''' e as parcelas passarão a ser apresentadas.

* Parcelas baixadas através desta tela, serão apresentada no relatório '''Extrato do Aluno''', como Local de Pagamento (L.Pgt.) a opção '''Banco'''.

* Não é possível vincular parcelas à forma de cobrança '''cartão de crédito'''. Ao pesquisar pelas parcelas do aluno, a coluna "forma de cobrança" é apresentada no resultado da pesquisa para facilitar a identificação. Caso alguma parcela de '''cartão de crédito''' seja selecionada, o sistema apresentará uma mensagem informando que esta operação não pode ser executada por meio desta tela.
:* As parcelas com forma de cobrança '''Cartão de Crédito''' são baixadas somente através da tela [[Conta corrente, Baixa cartão de crédito | baixa cartão de crédito]]. Veja algumas regras para [[Cartão de crédito, Utilização, Dicas | utilização]] desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.

* Nesta tela é possível baixar parcelas de '''nota promissória''', porém não é possível vincular parcelas à forma de cobrança '''nota promissória'''. Ao pesquisar pelas parcelas do aluno, a coluna "forma de cobrança" é apresentada no resultado da pesquisa para facilitar a identificação. Caso alguma parcela de '''cartão de crédito''' seja selecionada, o sistema apresentará uma mensagem informando que esta operação não pode ser executada por meio desta tela.
:* Veja algumas regras para [[Nota promissória, Utilização, Dica | utilização]] desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.
:* Para que o usuário consiga visualizar o campo '''Nota promissória''', é necessário que o mesmo tenha acesso a aplicação "'''Recebimento Nota Promissória'''". A liberação poderá ser feita por [[usuário, Aplicação por usuário | usuário]] ou [[ usuário, Aplicação por grupo | grupo de usuário]].

* Caso a instituição opte pelo controle de cheque, não será possível selecionar esta opção de recebimento. Caso não controle, esta tela permite apenas recebimento de cheque à vista. O controle é definido através da tela [[Parâmetro institucional, Regras anuais | parâmetro financeiro]] campo "[[regra para recebimento de cheque | Recebimento de Cheque]]".

* Para que o usuário consiga alterar a data de estorno das parcelas, é necessário que o mesmo tenha acesso a aplicação "'''Baixa Manual de Parcela - Alterar Data de Estorno'''". A liberação poderá ser feita por [[usuário, Aplicação por usuário | usuário]] ou [[ usuário, Aplicação por grupo | grupo de usuário]].

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Correção de prova, Fórmula de avaliação

2012-04-24T14:10:27Z

Bruna.pereira:

'''Fórmula''' define a fórmula que calcula o resultado final de uma prova. Como muitas faculdades possuem regras e fórmulas distintas para se chegar ao resultado final, é possível definir a fórmula para cálculo da nota final da prova por instituição acadêmica.

As opções disponíveis são:

* ''Pontuação'': Somatório das notas de todas as questões.
* ''Pontuação exceto LE'': Somatório das notas de todas as questões, exceto da disciplina ''Língua Estrangeira''. É necessário que a disciplina esteja com este identificador pré-definido através da tela [[Disciplina, Cadastro | cadastro de disciplina]], no campo ''Tipo''.
* ''Pontuação exceto Redação'': Somatório das notas de todas as questões, exceto da disciplina ''Redação''. É necessário que a disciplina esteja com este identificador pré-definido através da tela [[Disciplina, Cadastro | cadastro de disciplina]], no campo ''Tipo''.
* ''UFF 2a'': O calculo desta fórmula é feito da seguinte forma:

Total = PontosEtapa1 + PontosEtapa2

'''Cálculo PontosEtapa1:'''

PontosEtapa1 = (7.0/15.0) * (PontosFaseUmSemLE + PontosFaseUMLE) * (QtdeQuestoesLEFaseUm/9.0)));

'''Cálculo PontosEtapa2:'''

Pontos Etapa2 = 13 / 6 + (PontosRedacao+PontosEtapa2)

'''Legenda:'''

''PontosFaseUmSemLE'' = Pontos alcançados pelo aluno sem considerar Língua Estrangeira

''PontosFaseUMLE'' = Pontos alcançados pelo aluno na disciplina de Língua Estrangeira

''QtdeQuestoesLEFaseUm'' = Quantidades de questões de Língua Estrangeira da Etapa 1 (desconsiderando anuladas e canceladas)

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Evento financeiro por série, Cadastro

2012-04-12T15:48:50Z

Bruna.pereira: /* Dicas */

'''Série X Evento financeiro''' permite o registro de todas as informações dos [[evento financeiro | eventos financeiros]] que estarão disponíveis para cada [[série]] no ato da matrícula.

==Campos da tela==

====Estrutura organizacional====
[[ Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano | Ano exercício]] | [[Instituição de ensino financeira | I.E. Financeira]]

====Cobrança====
[[Evento financeiro]] | [[ Evento financeiro optativo | Optativo]] | [[Banco]] | [[Agência]] | [[Conta corrente | Conta]] | [[Evento financeiro, Tipo de cálculo | Tipo de cálculo]] | [[Pontualidade, Considerar | Pontualidade]] | [[Vigência | Competência financeira]]

====Regras acadêmicas====
[[ Situação da matrícula, Regra | Situação matrícula]] | [[ Turno/plano]] | [[Reativação bilateral]] | [[Reativação unilateral]]

====Padrões====
[[Valor à vista]] | [[Valor a prazo]] | [[Mensalidade, Percentual | % da mensalidade]] | [[ Plano de pagamento]] | [[Forma de cobrança]] | [[Parcela, Unificação | Unificação de boleto]] | [[Data | Primeiro vencimento | 1º. Vencimento]]

====% Juros para compôr a Tabela de Preço====
[[Forma de cobrança, Taxa de juros mensal | Cheque | Boleto bancário | Débito em conta | Cartão de crédito | Outros]] | [[Tabela de preços, Fórmula]]
Estes campos são habilitados somente quando '''Tipo de Cálculo = 02-Por Tabela de Preço'''.

====Auditoria====
[[Cadastro]] | [[Alteração | Atualização]]

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Curso\ Série\ Financeiro\ Evento financeiro'''

Atenção!
As edições realizadas nesta tela podem alterar o comportamento diário do sistema ou podem refletir em
registros efetuados no passado.

* Cadastrar
: Pressionar o [[botão pesquisar]] se necessário localizar registros
: Selecionar o registro desejado
: Completar os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Pressionar o [[botão salvar]]
: Os campos de auditoria serão preenchidos automaticamente (não digitar)

* Começar novo cadastro, ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* Na utilização desta tela, poderão ser apresentadas algumas [[evento financeiro por série, Cadastro, Dica | mensagens ao salvar]], sendo necessária a correção dos dados informados.

* Se no momento do vinculo do evento financeiro com a série o campo '''Forma de Cobrança''' estiver em branco acesse [[Parâmetro institucional, Regra da forma de cobrança]] e efetue o cadastro.

* A forma de cobrança '''cartão de crédito''' não será apresentada para seleção nesta tela. Veja algumas regras para [[Cartão de crédito, Utilização, Dicas | utilização]] desta forma de cobrança.

* A instituição poderá utilizar mais de uma opção de banco para pagamento das parcelas. No ato da matrícula dos alunos, as parcelas geradas serão vinculadas ao portador definido para a série (campos '''banco, agência''' e '''conta corrente'''). Caso no meio do ano letivo a instituição deseje alterar o banco de cobrança ou o aluno solicite realizar o pagamento em outro banco, através da tela [[Financeiro, Portador | portador]] a instituição poderá realizar a alteração do [[portador]] das parcelas de um ou mais alunos simultaneamente.

*Para excluir um Evento Financeiro que não possua Matrículas vinculadas à ele, deverão ser feitos os seguintes passos:

'''1)'''Exclusão dos dados cadastrados na '''Tabela de Preços''' do evento financeiro;

'''2)'''Pesquisar o Evento Financeiro na tela '''“Cadastro\ Curso\ Série\ Financeiro\ Evento financeiro”'''.

'''3)'''Ao abrir a janela com a listagem de eventos financeiros da série, selecionar a Check Box do evento financeiro a ser excluído, em seguida clicar no botão '''“Excluir”'''.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Exemplar, Cadastro

2012-04-12T13:46:13Z

Bruna.pereira: /* Dicas */

'''Cadastro de exemplar ''' é a tela que armazena os dados complementares do item bibliográfico, no que diz respeito especificamente ao exemplar. Ao preencher os campos obrigatórios, já é possível gerar o [[código]] do exemplar e o número de [[Tombo | tombo]].

==Campos da tela==

=====Estrutura Organizacional=====
[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Setorial]] | [[Acervo, Cadastro | Acervo]] | [[Código]] | [[Tombo]] | [[Parte]]

=====Aquisição=====
[[Tipo de compra | Tipo]] | [[Data]] | [[Valor]] | [[Editora | Fornecedor]]

=====Localização=====
[[Andar, Cadastro | Andar]] | [[Corredor, Cadastro | Corredor]] | [[Estante, Cadastro | Estante]] | [[Prateleira, Cadastro | Prateleira]] | [[Observação]]

=====Informações=====
[[Empréstimo]] | [[Agenda]] | [[Conteúdo]] | [[Material]] | [[Situação]]

=====Incluir=====
[[Qt. Unidades]] | [[Conteúdo]] | [[Material Adicional]] | [[Exemplar, Duplicar | Duplicar]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Catalogação\ Exemplar'''

* Consultar exemplar
: Informar os campos necessários
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Uma nova tela se abrirá com o resultado da pesquisa
: Clicar sobre o exemplar desejado

* Cadastrar um novo exemplar
: Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O código será gerado automaticamente (não digitar)

* Alterar dados de um exemplar
: Informar o [[código]] ou o [[título]] do acervo
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Alterar os dados
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Começar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

* Alterar situação para "Indisponível"
: Informar o [[código]] ou o [[título]] do acervo
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Pressionar o [[botão excluir]]

== Dicas ==
*Devido ao histórico de empréstimos do exemplar que fica registrado, e dos demais vínculos criados no cadastramento do mesmo '''não é possível excluí-lo do sistema''', apenas alterar sua “Situação” para “Indisponível”.

*Para que um exemplar seja efetivamente excluído do sistema é necessária a abertura de um chamado no '''GSAG''' informando no campo “Motivo” a opção “Solicitação” e no campo "Área de interesse" preencha a opção '''"Comerc. / Orçam. - Customização de Dados"''', solicitando a exclusão dos tombos desejados.

* '''Para configuração de exemplar apenas para consulta interna:''' No cadastro do exemplar, parte “'''Informações'''”, selecionar a opção “''Local''” no campo “'''Empréstimos'''”. Desta forma, não será disponibilizado o empréstimo desse livro, será apenas a consulta interna.

[[Categoria: Biblioteca]]

Exemplar, Cadastro

2012-04-12T13:45:29Z

Bruna.pereira: /* Dicas */

'''Cadastro de exemplar ''' é a tela que armazena os dados complementares do item bibliográfico, no que diz respeito especificamente ao exemplar. Ao preencher os campos obrigatórios, já é possível gerar o [[código]] do exemplar e o número de [[Tombo | tombo]].

==Campos da tela==

=====Estrutura Organizacional=====
[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Setorial]] | [[Acervo, Cadastro | Acervo]] | [[Código]] | [[Tombo]] | [[Parte]]

=====Aquisição=====
[[Tipo de compra | Tipo]] | [[Data]] | [[Valor]] | [[Editora | Fornecedor]]

=====Localização=====
[[Andar, Cadastro | Andar]] | [[Corredor, Cadastro | Corredor]] | [[Estante, Cadastro | Estante]] | [[Prateleira, Cadastro | Prateleira]] | [[Observação]]

=====Informações=====
[[Empréstimo]] | [[Agenda]] | [[Conteúdo]] | [[Material]] | [[Situação]]

=====Incluir=====
[[Qt. Unidades]] | [[Conteúdo]] | [[Material Adicional]] | [[Exemplar, Duplicar | Duplicar]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Catalogação\ Exemplar'''

* Consultar exemplar
: Informar os campos necessários
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Uma nova tela se abrirá com o resultado da pesquisa
: Clicar sobre o exemplar desejado

* Cadastrar um novo exemplar
: Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O código será gerado automaticamente (não digitar)

* Alterar dados de um exemplar
: Informar o [[código]] ou o [[título]] do acervo
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Alterar os dados
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Começar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

* Alterar situação para "Indisponível"
: Informar o [[código]] ou o [[título]] do acervo
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Pressionar o [[botão excluir]]

== Dicas ==
*Devido ao histórico de empréstimos do exemplar que fica registrado, e dos demais vínculos criados no cadastramento do mesmo '''não é possível excluí-lo do sistema''', apenas alterar sua“Situação” para “Indisponível”. Para que um exemplar seja efetivamente excluído do sistema é necessária a abertura de um chamado no '''GSAG''' informando no campo “Motivo” a opção “Solicitação” e no campo "Área de interesse" preencha a opção '''"Comerc. / Orçam. - Customização de Dados"''', solicitando a exclusão dos tombos desejados.

* '''Para configuração de exemplar apenas para consulta interna:''' No cadastro do exemplar, parte “'''Informações'''”, selecionar a opção “''Local''” no campo “'''Empréstimos'''”. Desta forma, não será disponibilizado o empréstimo desse livro, será apenas a consulta interna.

[[Categoria: Biblioteca]]

Exemplar, Cadastro

2012-04-12T13:45:13Z

Bruna.pereira: /* Dicas */

'''Cadastro de exemplar ''' é a tela que armazena os dados complementares do item bibliográfico, no que diz respeito especificamente ao exemplar. Ao preencher os campos obrigatórios, já é possível gerar o [[código]] do exemplar e o número de [[Tombo | tombo]].

==Campos da tela==

=====Estrutura Organizacional=====
[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Setorial]] | [[Acervo, Cadastro | Acervo]] | [[Código]] | [[Tombo]] | [[Parte]]

=====Aquisição=====
[[Tipo de compra | Tipo]] | [[Data]] | [[Valor]] | [[Editora | Fornecedor]]

=====Localização=====
[[Andar, Cadastro | Andar]] | [[Corredor, Cadastro | Corredor]] | [[Estante, Cadastro | Estante]] | [[Prateleira, Cadastro | Prateleira]] | [[Observação]]

=====Informações=====
[[Empréstimo]] | [[Agenda]] | [[Conteúdo]] | [[Material]] | [[Situação]]

=====Incluir=====
[[Qt. Unidades]] | [[Conteúdo]] | [[Material Adicional]] | [[Exemplar, Duplicar | Duplicar]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Catalogação\ Exemplar'''

* Consultar exemplar
: Informar os campos necessários
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Uma nova tela se abrirá com o resultado da pesquisa
: Clicar sobre o exemplar desejado

* Cadastrar um novo exemplar
: Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O código será gerado automaticamente (não digitar)

* Alterar dados de um exemplar
: Informar o [[código]] ou o [[título]] do acervo
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Alterar os dados
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Começar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

* Alterar situação para "Indisponível"
: Informar o [[código]] ou o [[título]] do acervo
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Pressionar o [[botão excluir]]

== Dicas ==
*Devido ao histórico de empréstimos do exemplar que fica registrado, e dos demais vínculos criados no cadastramento do mesmo '''não é possível excluí-lo do sistema''', apenas alterar sua“Situação” para “Indisponível”. Para que um exemplar seja efetivamente excluído do sistema é necessária a abertura de um chamado no '''GSAG''' informando no campo “Motivo” a opção “Solicitação” e no campo "Área de interesse" preencha a opção '''"Comerc. / Orçam. - Customização de Dados"''', solicitando a exclusão dos tombos desejados.

* '''Para configuração de exemplar apenas para consulta interna:''' No cadastro do exemplar, parte “'''Informações'''”, selecionar a opção “''Local''” no campo “'''Empréstimos'''”. Desta forma, não será disponibilizado o empréstimo desse livro, será apenas a consulta interna.

[[Categoria: Biblioteca]]

Conteúdo programático, Cadastro

2012-04-12T13:17:59Z

Bruna.pereira: /* Dicas */

'''Conteúdo programático''' é a função utilizada para cadastrar o conteúdo programático das disciplinas.

==Campos da tela==

====Pasta série====

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Disciplina]] | [[Disciplina agrupada | Agrupada]] | [[Usuário]]

====Pasta conteúdo====

[[Série]] | [[Ano]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Disciplina]] | [[Disciplina agrupada | Agrupada]]

====Tabela====

[[Unidade de conteúdo programático, Cadastro | Unidade]] | [[Conteúdo, Cadastro | Tipo conteúdo]] | [[Ordenação | Ordem]] | [[Aulas, Quantidade | Aulas]] | [[Descrição, Ícone | Descrição]] | [[Anexos, ícone | Anexos]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Curso\ Plano de aula\ Conteúdo programático'''

* Cadastrar conteúdo
: Completar os campos da '''Pasta Série'''
: Utilizar os [[botão ... | botões ...]] quando necessário
: Ir para a '''Pasta conteúdo'''
: Preencher a tabela com os dados do conteúdo
: [[botão inserir linha | Inserir]] ou [[botão excluir linha | excluir]] linhas de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O sistema retornará uma mensagem de confirmação

* Novo cadastro ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

== Dicas ==

* O ASP permite o cadastramento dos conteúdos de duas maneiras, utilizando Conteúdo Programático e Conteúdo Ministrado, estes podendo ser informados através do Módulo Gestão e através do Portal Professor, ou cadastrando apenas o Conteúdo Ministrado através do Portal Professor.

* Arquivos Anexos: Os arquivos anexos aos Conteúdos Programáticos, não são filtrados por turma através desta tela, portanto será visualizado por todas as turmas que possuírem a mesma disciplina. Caso existam materiais diferentes para cada turma, deverá ser utilizada a tela '''Cadastro\ Curso\ Plano de aula\ Conteúdo ministrado''', para efetuar a inclusão deste anexo.

* Para liberar esta tela para os [[Usuário, Aplicação por usuário | usuários ou grupo de usuários]], localize as aplicações:
:* Manter Cadastro Conteúdo Ministrado
:* Manter Cadastro Conteúdo Programático
:* Manter Cadastro de Conteúdo Programático - Conteúdo
:* Manter Cadastro do Conteúdo Ministrado - Conteúdo
:* Manter Cadastro Tipo de Conteúdo Programático
:* Manter Cadastro Tipo de Unidade

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Conteúdo ministrado, Cadastro

2012-04-12T13:15:49Z

Bruna.pereira: /* Funcionamento da tela */

'''Conteúdo ministrado''' é a função utilizada para cadastrar no sistema o conteúdo ministrado por cada professor.

==Campos da tela==

====Pasta série====

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Disciplina]] | [[Disciplina agrupada | Agrupada]] | [[Professor]]

====Pasta conteúdo====

[[Série]] | [[Ano]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Disciplina]] | [[Disciplina agrupada | Agrupada]] | [[Professor]]

====Tabela====

[[Unidade de conteúdo programático, Cadastro | Unidade]] | [[Conteúdo, Cadastro | Tipo conteúdo]] | [[Data | Data aula]] | [[Observação]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Curso\ Plano de aula\ Conteúdo ministrado'''

* Cadastrar conteúdo
: Completar os campos da '''Pasta Série'''
: Utilizar os [[botão ... | botões ...]] quando necessário
: Ir para a '''Pasta conteúdo'''
: Preencher a tabela com os dados do conteúdo
: Voltar para a '''Pasta Série'''
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O sistema retornará uma mensagem de confirmação

* Novo cadastro ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

== Dicas ==

* Quando optado por realizar apenas o cadastramento do Conteúdo Ministrado, através do Portal Professor, a visualização dos conteúdos cadastrados deverá ser feita através da emissão de Diários de Classe nos modelos 17(Sub-Período), 28, 39 ou 44.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Foto, Importação

2012-04-03T13:21:36Z

Bruna.pereira: /* Funcionamento da tela */

'''Importação de foto''' possibilita importar um registro fotográfico de aluno ou professor em LOTE para que seja visualizado em algumas telas do sistema, em documentos e relatórios.

'''ATENÇÃO''': Esta função exige cautela no salvamento das fotos, visto que leva em consideração o código do aluno ou professor para o vínculo da foto importada com o cadastro da pessoa. Por exemplo: temos o aluno "Adriano Nogueira" com código 20120021 e o aluno "Pedro Horta" com código 20120023, caso o arquivo importado possua a foto do aluno 20120021 com o nome "A20120023.jpeg", a foto do Adriano irá aparecer no cadastro do Pedro.

==Campos da tela==

[[Arquivo digital | Arquivo]] | [[Botão procurar| Procurar]] | [[Importação de foto, Exibição | Exibição]] | [[Foto, Importação, Mensagem | Arquivos com Erros]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Pessoa\ Importação de Fotos'''

* Importação de foto
: Pressionar o [[botão procurar]]
: Selecionar o arquivo de foto a ser enviado
: O campo [[arquivo digital | arquivo]] será automaticamente preenchido
: Escolher a forma de exibição
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O sistema apresentará o número de fotos que foram importadas, através da mensagem: ''“Número de fotos(s) importada(s):1.446”''
: Caso haja inconsistência em alguma das regras citadas abaixo, o sistema apresentará o erro no campo “Arquivos com Erros”.

* Importar nova foto ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Regras==
* O arquivo enviado deve ser compactado no formato "zip".
* A extensão das imagens deve ser "jpg".
* As fotos devem ter no máximo 10kb e tamanho 3x4 cm.
:* Para verificar o tamanho, utilize o PAINT do Windows.
* Para que o sistema importe as fotos para os alunos e/ou professores corretos, as imagens compactadas devem seguir o seguinte padrão no nome do arquivo:
:* Aluno: '''''A''' + '''Código do Aluno''' + '''.JPEG'''''
:* Professor: '''''P''' + '''Código do Professor''' + '''.JPEG'''''

:: '''Atenção:'''
::* As imagens compactadas devem começar com as letras em caixa alta "A", para fotos de alunos, ou "P", para fotos de professores.
::* Exemplo: para o professor código 25, o arquivo deve chamar ''P25.jpeg''; já para o aluno código 20120021, o arquivo deve chamar ''A20120021.jpeg'' - caso o arquivo tenha outro código, este será importado para o aluno errado (caso exista um aluno ou professor com o código informado).

==Dicas==

* Para liberar esta tela para [[usuário]]s, entrar na tela de [[Usuário, Aplicação por usuário | liberação de aplicação por usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por grupo | por grupo de usuário]] e liberar a aplicação '''Importação Fotos em Lote'''.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Conteúdo programático, Cadastro

2012-04-02T14:25:14Z

Bruna.pereira:

'''Conteúdo programático''' é a função utilizada para cadastrar o conteúdo programático das disciplinas.

==Campos da tela==

====Pasta série====

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Disciplina]] | [[Disciplina agrupada | Agrupada]] | [[Usuário]]

====Pasta conteúdo====

[[Série]] | [[Ano]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Disciplina]] | [[Disciplina agrupada | Agrupada]]

====Tabela====

[[Unidade de conteúdo programático, Cadastro | Unidade]] | [[Conteúdo, Cadastro | Tipo conteúdo]] | [[Ordenação | Ordem]] | [[Aulas, Quantidade | Aulas]] | [[Descrição, Ícone | Descrição]] | [[Anexos, ícone | Anexos]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Curso\ Plano de aula\ Conteúdo programático'''

* Cadastrar conteúdo
: Completar os campos da '''Pasta Série'''
: Utilizar os [[botão ... | botões ...]] quando necessário
: Ir para a '''Pasta conteúdo'''
: Preencher a tabela com os dados do conteúdo
: [[botão inserir linha | Inserir]] ou [[botão excluir linha | excluir]] linhas de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O sistema retornará uma mensagem de confirmação

* Novo cadastro ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

== Dicas ==

* Arquivos Anexos: Os arquivos anexos aos Conteúdos Programáticos, não são filtrados por turma através desta tela, portanto será visualizado por todas as turmas que possuírem a mesma disciplina. Caso existam materiais diferentes para cada turma, deverá ser utilizada a tela '''Cadastro\ Curso\ Plano de aula\ Conteúdo ministrado''', para efetuar a inclusão deste anexo.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Ata de resultado final, Relatório

2012-03-22T16:52:48Z

Bruna.pereira:

'''Ata de resultado final''' permite a emissão do relatório de [[ata de resultado final]] para ser conferida na secretaria da instituição. A ata pode ser emitida antes dos [[histórico escolar | históricos escolares]], visto que não necessita do processo de [[encerramento letivo]].

==Campos da tela==

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Turma]] | [[Data | Data da ata]] | [[Ata de resultado final, Disciplinas | Disciplinas]] | [[Relatório, Ordem | Ordem]] | [[Situação de matrícula, Situação | Situação]] | [[Ata de resultado final, Modelo | Modelo da ata]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Relatório\ Escolar\ Documentos\ Ata do resultado final'''

* Emitir relatório
: Selecionar a '''Instituição''' e o '''Curso'''
: Informar o código da '''Série''' (utilizar o [[botão ...]] se necessário) e o '''Ano'''
: Preencher os demais filtros de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão imprimir]]
: Selecionar o tipo de arquivo desejado
: O sistema carregará o relatório na tela

* Emitir novo relatório ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

== Dicas ==

* Mensagens da Ata: Os textos, ou Pareceres Descritivos trazidos em alguns modelos de Atas de Resultado Final, são cadastrados através da tela: '''Cadastro\ Curso\ Textos dos Relatórios'''.

== Ligação externa==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/ata_resultado_final/ '''Tutorial:''' Como emitir a ata de resultado final.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Evento financeiro, Cadastro

2011-08-19T12:19:10Z

Bruna.pereira: /* Funcionamento da tela */

O cadastro de '''Evento financeiro''' armazena dados que classificam os recebimentos de uma instituição de ensino.

== Campos da tela ==

[[Código]] | [[Nome]] | [[Abreviação]] | [[Evento financeiro, Identificador | Identificador]] | [[Evento financeiro, Regra para emissão de boleto | Disposição parcela]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Tabelas\ Financeiro\ Acadêmico\ Evento financeiro'''

* Um evento financeiro caracteriza-se por uma atividade cujo valor não é esporádico, ou seja, existe um ou mais planos de pagamentos definidos e a maioria dos alunos irá pagá-lo. Podendo ser Optativo ou Obrigatório. Caso a atividade financeira não possuir um plano de pagamento pré estabelecido, normalmente, trata-se de um título a receber ou diversos do caixa.

* Inserir um novo evento financeiro
: O código será gerado automaticamente pelo sistema (não digitar)
: Informar os dados necessários
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Excluir um evento financeiro
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Selecionar o evento a ser excluído
: Pressionar o [[botão excluir]]

* Alterar dados do evento financeiro
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Selecionar o evento
: Alterar os dados
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Começar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas:==
* Parcelas de eventos financeiros distintos cadastradas com identificador 'Mensalidade', mesmo que parametrizadas com a opção 'Não separa da Mensalidade', por regra não serão unificadas.
:* Serão unificadas às parcelas de eventos com identificador mensalidade, somente parcelas de eventos que possuam outros identificadores, a exemplo: 'Atividades Extras'.

[[categoria:Educação Corporativa]]

Evento financeiro, Cadastro

2011-08-19T12:18:15Z

Bruna.pereira: /* Funcionamento da tela */

O cadastro de '''Evento financeiro''' armazena dados que classificam os recebimentos de uma instituição de ensino.

== Campos da tela ==

[[Código]] | [[Nome]] | [[Abreviação]] | [[Evento financeiro, Identificador | Identificador]] | [[Evento financeiro, Regra para emissão de boleto | Disposição parcela]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Tabelas\ Financeiro\ Acadêmico\ Evento financeiro'''

* Um evento financeiro caracteriza-se por uma atividade cujo valor não é esporádico, ou seja, existe um ou mais planos de pagamentos definidos e a maioria dos alunos irá pagá-lo. Podendo ser Optativo ou Obrigatório. Caso a atividade financeira não possuir um plano de pagamento pré estabelecido, normalmente, tratá-se de um título a receber ou diversos do caixa.

* Inserir um novo evento financeiro
: O código será gerado automaticamente pelo sistema (não digitar)
: Informar os dados necessários
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Excluir um evento financeiro
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Selecionar o evento a ser excluído
: Pressionar o [[botão excluir]]

* Alterar dados do evento financeiro
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Selecionar o evento
: Alterar os dados
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Começar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas:==
* Parcelas de eventos financeiros distintos cadastradas com identificador 'Mensalidade', mesmo que parametrizadas com a opção 'Não separa da Mensalidade', por regra não serão unificadas.
:* Serão unificadas às parcelas de eventos com identificador mensalidade, somente parcelas de eventos que possuam outros identificadores, a exemplo: 'Atividades Extras'.

[[categoria:Educação Corporativa]]