GWiki - Contribuições do(a) usuário(a) [pt-br]

Contabilidade, Transação

2012-03-30T13:25:38Z

Eduardo.mocelim: /* Dicas */

'''Transação''' é a tela que utilizada para vincular [[Conta contábil | contas contábeis]] a [[transação contábil | transações contábeis]] no ASP. Assim, quando determinada receita for gerada, por exemplo, o sistema saberá a qual conta esse lançamento deve ser associado.

==Campos da tela==

[[Cenário]] | [[Plano de centro de custo | Plano]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano | Ano exercício]] | [[transação contábil | Transação]] | [[Transação, Situação | Status]]

===Tabela===

[[Transação, Operação | Operação]] | [[Forma de cobrança]] | [[Transação, Receita/despesa | Receita/despesa]] | [[Conta contábil]] | [[Cadastro]] | [[Alteração]] | [[Transação, Ativo | Ativo]]

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Utilitário\ Integração\ Contabilidade\ Parâmetros\ Transação'''

* Vincular conta contábil à transação
: Selecionar o Cenário, o Plano e a Transação
: Utilizar os demais campos como níveis de detalhe, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Na tabela, [[botão inserir linha | inserir]] uma linha para cada vínculo
: Toda transação tem que ter pelo menos um débito e um crédito
: Completar a tabela
: As colunas Forma de cobrança e/ou Receita/despesa devem ser preenchidas apenas se forem vinculadas contas diferentes para as opções disponíveis
: As colunas Cadastro e Alteração serão preenchidas automaticamente (não digitar)
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Alterar vínculo
: É preciso deletar a linha com o vínculo que se deseja alterar
: para deletar, clicar sobre a linha e pressionar o [[botão excluir linha | Excluir]]
: [[botão inserir linha | Inserir]] nova linha e completar com as alterações necessárias
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Fazer novo vínculo ou [[limpar]] a tela
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* Após parametrizar as transações, ir para a tela que parametriza [[Contabilidade, Centro de custo, Configuração | Centro de custo]];
* No [[Regime de competência contábil | Regime de Competência]] não será permitido cadastrar Contas Contábeis diferentes com os mesmos parâmetros (operação, forma de cobrança e tipo de receita e despesa). Só será permitido ao [[Regime de caixa contábil | Regime de Caixa]] para as transações do tipo “Pagamento Títulos Pagar” e “Recebimento Receita Diversas”.
*Para as instituições que utilizam ""regime de competência"" não será permitido cadastrar estruturas diferentes para a mesma chave (operação, forma de cobrança e tipo de receita e despesa). Está regra se aplica apenas ao ""regime de caixa"" e as transações de Pagamento Títulos Pagar e Recebimento Receita Diversas.

[[Categoria: Integração Contábil]]
[[Categoria: Educação Corporativa]]

Títulos a pagar e receber, Registro

2012-03-30T13:13:08Z

Eduardo.mocelim: /* Dicas */

'''Títulos a pagar e receber''' é a tela que permite o lançamento de novos [[título financeiro | títulos financeiros]] no ASP.

==Campos da primeira tela==

[[Instituição]] | [[Fonte financeira | Fonte]] | [[Dado bancário | Banco/Ag/Cta]] | [[Título a pagar e receber, Tipo | Tipo]] | [[Período | Dt. Vencto | Até]] | [[Documento, Número | Documento]] | [[Título a pagar e receber, Número | No. título]] | [[Situação financeira | Situação]]

====Ícones====

[[Título a pagar e receber, Ícone | Pagar | Receber]]

====Tabela====

[[Data | Dt. vencto]] | [[Título a pagar e receber, Número | No.]] | [[Parcela, Número| Seq]] | [[Razão social]] | [[Valor | Vl. título]] | [[Valor | VL. Saldo]] | [[Título a pagar e receber, Tipo | Tp]]

==Campos da segunda tela==

[[Instituição]] | [[Documento, Número | Documento]] | [[Parcela]] | [[Data | Dt. emissão]] | [[Data | Dt. vencimento]] | [[Data | Dt. pagamento]] | [[Data | Dt. liquidação]] | [[Fatura]] | [[Data | Dt. desconto]] | [[Título a pagar e receber, Número | Nº título]] | [[Série]] | [[arquivo de remessa | Remessa Nº]] | [[Observação | Msg Retorno]] | [[Aluno]] | [[Fonte financeira | Fonte]] | [[forma de pagamento | Condição]] | [[Banco/agência/conta | Banco/Ag/Cta]] | [[Forma de pagamento | Forma Cobr.]] | [[Código de barras]] | [[Código de barras | Linha Dig.]] | [[Título a pagar e receber, Tipo | Tipo]] | [[Cartão, Bandeira | Bandeira]] | [[Autenticação, Número | No. autorização]] | [[item de despesa | Despesa]] | [[Item de receita | Receita]] | [[Conta contábil]] | [[Situação financeira | Situação]] | [[Observação]] | [[Valor | Tot. dívida]] | [[ Valor | Vl.original]] | [[Valor | Vl. título]] | [[Desconto | Vl. desconto]] | [[Juro | Vl. juros]] | [[Multa | Vl. multa]] | [[Valor | Vl. pago]] | [[Valor | Vl. Dinheiro]] | [[Saldo| Vl. saldo]]

Os campos apresentados variam de acordo com o [[título a pagar e receber, Tipo | tipo do título]] selecionado.
O campo '''conta contábil''' será apresentado somente para instituições que utilizam a [[integração contábil]] por [[regime de caixa contábil | regime de caixa]].

====Quadro====

[[Parcela| Parcelas]]

Ao clicar sobre a parcela desejada, é possível conferir seus valores nos campos localizados acima do quadro.

====Dados do cheque====

Estes campos aparecem se a forma de cobrança escolhida for '''Cheque à Vista''', '''Cheque Avulso''' ou '''Cheque-pré'''

[[Botão inserir linha | Inserir linha]] | [[Botão excluir linha | Excluir linha]] | [[Cheque, Valor | Valor total de cheque]] | [[Botão pesquisar | Pesquisa]] | [[Código de barras | Código]] | [[Débito, Banco | Banco]] | [[Débito, Agência | Agência]] | [[Débito, Conta | Conta Corrente]] | [[Cheque, Número | No. Cheque]] | [[Cheque, Valor | Vl. Cheque]] | [[Emitente]] | [[CPF | CPF/CNPJ Emitente]] | [[Vencimento | Dt. vencto]] | [[Juro| Vl. Juro Ref. Título]] | [[Multa| Vl. Multa Ref. Título]] | [[Desconto| Vl. Desc. Ref. Título]] | [[Valor | Vl. Pago Ref. Título]] | [[Data de emissão | Dt. Emissão]] | [[Data | Dt. Baixa]] | [[Cheque, Tipo | Tipo de cheque]] | [[Situação financeira | Situação]] | [[Situação, Data | Dt. Situação]] | [[Banco/agência/conta | Banco/ Ag/ Cta Destino]] | [[Observação]]

O botão '''Pesquisa''' permite localizar cheques já cadastrados para pagamento/recebimento de títulos, sendo que
será obrigatório o preenchimento do campo ‘Vl. Pago Ref. Título’, mesmo que já venha preenchido, para
confirmação do mesmo.

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Financeiro\ Títulos\ Títulos a pagar e receber'''

* Lançar novo título a receber
: Selecionar a '''instituição'''
: Clicar em [[Título a pagar e receber, Ícone | Receber]]
: Informar a '''data de vencimento''', '''aluno''', '''fonte''', '''condição de pagamento''', '''receita''' e '''total da dívida'''
: Clicar em [[botão gerar parcelas | gerar parcelas]]
: Verificar se foram geradas parcelas desejadas (quantidade e vencimentos)
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Lançar novo título a pagar
: Selecionar a '''instituição'''
: Clicar em [[Título a pagar e receber, Ícone | Pagar]]
: Informar '''número do título''' e '''série''' (não obrigatório - obtidos no documento de origem)
: Informar a '''data de vencimento''', '''fonte''', '''condição de pagamento''', '''despesa''' e '''total da dívida'''
: Para a forma de cobrança ''Cheque Pré'', é obrigatório o preenchimento do campo '''Banco/Ag/Cta'''. Neste caso, a ‘Condição’ de pagamento/recebimento deve ser uma única parcela
: Clicar em [[botão gerar parcelas | gerar parcelas]]
: Verificar se foram geradas parcelas desejadas (quantidade e vencimentos)
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Baixar título
: Informar '''instituição''' e '''tipo'''
: Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Serão apresentados somente os títulos principais e, ao lado do valor, o saldo em aberto.
: Selecionar o título desejado
: Alterar a '''situação''', informar a '''Data de pagamento''', o '''Banco/Ag/Cta''' e '''Forma de cobrança'''
:: O sistema permite o recebimento parcial, sendo parte do recebimento em cheque, e havendo ‘Vl. Saldo’ será exibida uma mensagem para inclusão de uma parcela da diferença
:: Não é permitido vincular mais de um cheque para a mesma parcela de título
:: É permitido informar no campo '''Vl Pago''' o valor total do título (Vl. Título). Neste caso, o sistema irá entender que a diferença entre o valor pago e o valor total do cheque será o valor pago em dinheiro e, desta forma, irá baixar o título de forma automática, gerando as parcelas correspondentes ao cheque e ao dinheiro.
:: Se o valor pago (Vl. Pago) for maior que o valor total do título (Vl. Título), será exibida uma mensagem alertando o usuário da diferença e solicitando confirmação quanto a continuidade da operação e o lançamento da diferença como juros (Vl. Juros).
:: É permitido utilizar cheques ‘[[Cheque, Agrupador | Agrupadores]]’. Para isso basta incluir o valor pago referente ao título (Vl. Pago Ref. Título) e o sistema irá somar, de forma automática, todos os títulos vinculados ao mesmo cheque pré, gerando o valor do cheque. O valor do cheque será visível através da tela [[Cheque, Cadastro | Cadastro do Cheque]].
: Pressionar o [[botão salvar]]
* Estornar título
: Informar '''instituição''' e '''tipo'''
: Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Com os dados na tela, apagar a '''data de liquidação'''
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O título ficará na situação '''baixado e não liquidado'''
: Carregar novamente o título na tela (repetindo os três primeiros passos de estorno descritos acima)
: Apagar a '''Data de pagamento'''
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O título retornará a situação '''aberto'''

* [[Limpar]] a página ou iniciar novo registro
: Pressionar o [[botão novo]]

* '''RELATÓRIOS:'''Os relatórios referentes aos títulos, inclusive emissão de boletos, é possível através da tela [[Títulos a receber, Relatório | Relatório Títulos a receber]].

==Dicas ==

1. Os títulos fixos (como telefone, água, luz) podem ser previamente cadastrados em 12x, com o valor médio das despesas. Ao receber a fatura, basta ajustar o valor do título no momento da baixa da parcela.

2. Caso a 'forma de cobrança' não esteja sendo exibida, verificar se há [[Parâmetro institucional, Regra da forma de cobrança | forma de cobrança parametrizada para a Instituição]] no ano corrente (ano atual). Esta tela exibe as formas de cobrança com base neste parâmetro.
:* A forma de cobrança '''cartão de crédito''' não será apresentada para seleção nesta tela. Veja algumas regras para [[Cartão de crédito, Utilização, Dicas | utilização]] desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.

3. Para realizar pagamento de funcionário com '''cheque''':
:* Se for de terceiro (aluno, por exemplo), primeiro o mesmo deverá estar compensado na conta tesouraria (você deve [[Cheque, Cadastro | baixar o cheque]], informando a conta da tesouraria como conta de crédito) e depois efetuar o pagamento do funcionário (através dos títulos à pagar) com dinheiro, informando como conta de débito a conta da tesouraria.

:* Se o cheque for da escola, basta cadastrar um título a pagar e na forma de pagamento, informar cheque pré-datado, registrando então os dados do cheque.

4. O lançamento de títulos a receber também pode ser feito no [[Caixa, Recebimento | caixa]], onde os títulos são tratados como '''diversos''', sendo que o cadastro e a liquidação desses títulos são feitos ao mesmo tempo. A baixa e o estorno de um título podem ser feitos também pela tela [[Caixa, Recebimento | Caixa]], e seguem os mesmos procedimentos de baixa e estorno de [[evento financeiro | eventos financeiros]].

5. [[Forma de pagamento | Condição de Pagamento]]: Não há como alterar a condição de pagamento do título, passando de '5x' para 'À Vista', por exemplo, após a gravação do mesmo.
:* Neste caso, a liquidação da dívida do título em questão 'Á Vista' pode se dar por meio da baixa de todas as parcelas que compôe o parcelamento, informando a mesma data de pagamento e liquidação.
:* Também é possível cancelar todas as parcelas do título em questão e criar um novo registro, com a condição desejada.

6. Caso não visualize a conta corrente, verifique se está vinculada à instituição desejada através da tela [[Conta corrente, Cadastro | cadastro de conta corrente]].

7. Após a baixa de título, não é permitido alterar a [[Conta contábil | conta contábil]] ou '''despesa'''. Para alterar, o título deverá ser reaberto e baixado novamente com as informações corretas.

8. Caso a [[Conta contábil | conta contábil]] não esteja sendo exibida, verificar se há alguma conta cadastrada para o tipo de despesa ou se a mesma não encontra-se está ''inativa'' em [[Contabilidade, Transação | Transação Conta Contábil]]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Frequência, Integração horário

2012-01-16T16:17:08Z

Eduardo.mocelim: /* Dicas */

'''Integração horário''' é a tela utilizada para a [[integração]] do [[ASP | ASP Gestão Educacional Online]] com sistemas que fazem o cálculo do [[quadro de horários]].

==Campos da tela==

[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano letivo | Ano exercício]] | [[Turma]] | [[Frequência, Integração, Operação | Operação]] | [[Frequência, Integração, Sistema | Sistema]] | [[Formato de arquivo | Formato]]

Os campos abaixo serão apresentados de acordo com as opções selecionadas na '''Operação''' e '''Sistema'''

[[Arquivo digital| Arquivo]] | [[Recorrência]] | [[Ordenação | Ordem recorrência]] | [[Turno]]

Quando selecionado o sistema '''Horário''' para a operação '''Exportar''' são apresentados os campos abaixo.

[[Horário de aula, Cadastro | Horários]] | [[Disciplina]]s | [[Professor]]es | [[Sala de aula | Salas]] | [[Turma]]s

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Calendário\ Integração'''

* Exportação de arquivo
: Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)
: Selecionar a operação '''exportar''' e o '''sistema''' que será utilizado
: Clique em [[botão salvar | salvar]]
: O sistema irá apresentar uma nova janela para que o arquivo gerado seja salvo no computador e importado no sistema de horário

* Importação de arquivo
: Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)
: Selecionar a operação '''importar''' e o '''sistema''' utilizado
: Procurar no computador o arquivo obtido no sistema de horário
: Clique em [[botão salvar | salvar]]

* Importar/exportar novo arquivo ou limpar página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* Para integração com o '''Urânia''', são necessárias as seguintes etapas:

:* [[Horário de aula, Cadastro | Cadastrar os horários de aula]];
:* [[Professor, Corpo docente | Criar o corpo docente]];
:* [[Montagem da série | Vincular disciplinas e criar turmas]];
:* [[Frequência, Integração, Arquivo ASP | Exportar o arquivo com os dados do ASP]] (formato XML);
:* Importar no Urânia o arquivo gerado pelo ASP;
:* Usando o Urânia, efetuar as configurações necessárias e a geração do [[quadro de horários]];
:* [[Frequência, Integração, Arquivo urânia | Exportar o arquivo do Urânia]];
:* Editar o arquivo XML gerado pelo Urânia manualmente caso seja necessário, para que respeite <CODTURMA> Série-Turma </CODTURMA>, feito isto efetuar a correspondência entre os horários;
:* Importar o arquivo XML gerado pelo Urânia no ASP;

Obs.: Caso já exista [[quadro de horário, Cadastro | quadro de horário]] cadastrado no ASP, ele será excluído e incluído de acordo com o
arquivo do '''Urânia'''.

==Ligação externa==

* [http://www.horario.com.br/ Urânia]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Frequência, Integração horário

2012-01-16T16:14:29Z

Eduardo.mocelim: /* Dicas */

'''Integração horário''' é a tela utilizada para a [[integração]] do [[ASP | ASP Gestão Educacional Online]] com sistemas que fazem o cálculo do [[quadro de horários]].

==Campos da tela==

[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano letivo | Ano exercício]] | [[Turma]] | [[Frequência, Integração, Operação | Operação]] | [[Frequência, Integração, Sistema | Sistema]] | [[Formato de arquivo | Formato]]

Os campos abaixo serão apresentados de acordo com as opções selecionadas na '''Operação''' e '''Sistema'''

[[Arquivo digital| Arquivo]] | [[Recorrência]] | [[Ordenação | Ordem recorrência]] | [[Turno]]

Quando selecionado o sistema '''Horário''' para a operação '''Exportar''' são apresentados os campos abaixo.

[[Horário de aula, Cadastro | Horários]] | [[Disciplina]]s | [[Professor]]es | [[Sala de aula | Salas]] | [[Turma]]s

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Calendário\ Integração'''

* Exportação de arquivo
: Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)
: Selecionar a operação '''exportar''' e o '''sistema''' que será utilizado
: Clique em [[botão salvar | salvar]]
: O sistema irá apresentar uma nova janela para que o arquivo gerado seja salvo no computador e importado no sistema de horário

* Importação de arquivo
: Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios)
: Selecionar a operação '''importar''' e o '''sistema''' utilizado
: Procurar no computador o arquivo obtido no sistema de horário
: Clique em [[botão salvar | salvar]]

* Importar/exportar novo arquivo ou limpar página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* Para integração com o '''Urânia''', são necessárias as seguintes etapas:

:* [[Horário de aula, Cadastro | Cadastrar os horários de aula]];
:* [[Professor, Corpo docente | Criar o corpo docente]];
:* [[Montagem da série | Vincular disciplinas e criar turmas]];
:* [[Frequência, Integração, Arquivo ASP | Exportar o arquivo com os dados do ASP]] (formato XML);
:* Importar no Urânia o arquivo gerado pelo ASP;
:* Usando o Urânia, efetuar as configurações necessárias e a geração do [[quadro de horários]];
:* [[Frequência, Integração, Arquivo urânia | Exportar o arquivo do Urânia]];
:* Editar o arquivo XML gerado pelo Urânia manualmente respeitando o <CODTURMA> Série-Turma </CODTURMA>, feito isto efetuar a correspondência entre os horários;
:* Importar o arquivo XML gerado pelo Urânia no ASP;

Obs.: Caso já exista [[quadro de horário, Cadastro | quadro de horário]] cadastrado no ASP, ele será excluído e incluído de acordo com o
arquivo do '''Urânia'''.

==Ligação externa==

* [http://www.horario.com.br/ Urânia]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Envio bancário

2012-01-09T13:17:35Z

Eduardo.mocelim: /* Campos da tela */

'''Envio bancário''' é a função que permite emitir carnês, boletos bancários e arquivos de remessa.

A instituição deve consultar seu gerente de conta para definir qual [[Cobrança, Modalidade | modalidade de cobrança]] será
utilizada, cujos padrões são definidos pela FEBRABAN.

==Campos da tela==

[[Matrícula]] | [[Banco]] | [[Período]] | [[Envio bancário, Destino | Destino]] | [[Matrícula entre, Filtro | Matrículas entre]] | [[Evento financeiro]] | [[Envio bancário, Modelo | Modelo]] | [[Aluno bloqueado, Filtro | Aluno bloqueado]] | [[Matrícula confirmada, Filtro | Matrícula confirmada]] | [[Vencimento, Tipo | Vencimento]] | [[Envio bancário, Controle de emissão | Emitir]] | [[Situação financeira | Situações]] | [[Envio bancário, Tipo de emissão | Tipo de emissão]] | [[Boleto, Imprimir | Imprimir boletos]] | [[boleto, Endereçar | Endereçar para]]

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Financeiro\ Transação bancária\ Envio bancário'''

Os boletos podem ser gerados individualmente, por turma ou por série.

* Emitir boleto
: Informar regional, instituição, curso e série
: Se necessário, pressionar o [[botão ...]] para pesquisar a série
: Selecionar banco, período e destino
: Preencher os demais filtros de acordo com a necessidade
: Clicar no [[botão imprimir]]
: Selecionar o [[botão imprimir | programa]] no qual deseja abrir o boleto
: O boleto será carregado na tela

* Limpar a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* Não é possível gerar boletos de parcelas vinculadas à forma de cobrança '''cartão de crédito'''. Veja algumas regras para [[Cartão de crédito, Utilização, Dicas | utilização]] desta forma de cobrança.

* Para que parcelas com mesmo vencimento sejam emitidas em um único boleto, verifique as regras de [[parcela, Unificação | unificação]].

* Caso o relatório seja emitido em branco, verifique se:
:* Os dados foram informados corretamente;
:* Existe matrícula no ano/série de emissão.

== Ligação externa ==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Envio_Bancario/ '''Tutorial:''' Como emitir boletos e arquivos de remessa no sistema.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Terceiro, Vínculo com aluno

2011-11-03T11:39:43Z

Eduardo.mocelim:

'''Aluno X terceiro''' é a pasta que gerencia e vincula [[terceiro]]s já cadastrados no sistema aos alunos da instituição. É através desta tela, que indicamos efetivamente quem é o responsável pelo aluno quanto a assuntos acadêmicos, financeiros, bem como quem é autorizado a pegar o aluno na saída da instituição.

'''Observação:''' Um terceiro pode ser vinculado a um ou mais alunos, assim como um aluno pode ser vinculado a um ou mais terceiros. O gerenciamento dos terceiros relacionados ao aluno é facilitado através desta tela, enquanto que o gerenciamento dos alunos vinculados ao terceiro é facilitado através da tela [[Terceiro, Cadastro | cadastro de terceiro]], na pasta '''Aluno'''. As informações registradas nesta tela serão atualizadas para o terceiro na tela [[Terceiro, Cadastro | cadastro de terceiro]].

==Campo da tela==

[[Aluno/matrícula]]

==Tabela==

[[Terceiro]]s | [[CPF]] | [[Parentesco]] | [[Terceiro, Autorização de saída | Autorização de saída]] | [[Terceiro, Responsável financeiro | Responsável financeiro]] | [[Terceiro, Responsável acadêmico | Responsável acadêmico]] | [[Terceiro, Responsável principal | Responsável principal]]

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Pessoa\ Terceiro\ Aluno x Terceiro'''

* Vincular um ou mais terceiros ao aluno
: Preencher o campo "Aluno/Matrícula" com o código do aluno e pressionar o [[botão pesquisar]]
:: Se não souber o código do aluno, preencher o campo com um [[argumento de pesquisa]] e clicar no [[botão ...]]
: A tabela se abrirá
: Clicar em [[botão inserir linha | inserir linha]] para cada terceiro que for vincular
: Preencher o campo "Terceiro" com o código do terceiro
:: Se não souber o código do terceiro, preencher o campo com um [[argumento de pesquisa]] e clicar no [[botão ...]]
: Informar o parentesco entre o aluno e o terceiro
: Detalhar, clicando nos respectivos [[check box]]es, se o terceiro é responsável financeiro e/ou acadêmico do(s) aluno(s) e se está autorizado a buscá-lo(s) na instituição
: Indicar o [[Terceiro, Responsável principal | responsável principal]]
: Clicar em [[botão salvar | salvar]]

* Começar novo vínculo ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Terceiro, Cadastro

2011-11-03T11:34:35Z

Eduardo.mocelim:

Registro de histórico, Cadastro

2011-09-14T17:27:27Z

Eduardo.mocelim: /* Dicas */

'''Cadastro de histórico''' permite o [[Cadastro manual de histórico | cadastramento]] e a manutenção de registros de [[histórico escolar | históricos escolares]]. É possível criar, editar, consultar e excluir os registros manualmente.

=Campos da tela=

[[Aluno]]

Os demais campos e pastas aparecerão após o preenchimento do campo acima.

[[Ano/série | Série/ano]]

==Campos da pasta resultado==

[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Escola | Colégio]] | [[Ano | Ano exercício]] | [[Histórico, Resultado | Resultado]] | [[Percentual de frequência | %Frequência]] | [[Dia letivo | Dias letivos]] | [[Carga horária ministrada | C.H. ministrada]] | [[LDB]] | [[Observação]] | [[Observação | Observação das notas]]

===Auditoria===

[[Auditoria, Assinatura | Cadastro]]

==Campos da pasta disciplina==

[[Série]] | [[Ano | Ano exercício]]

===Tabela===

[[Disciplina]] | [[Disciplina agrupada]] | [[Média]] | [[Histórico, Resultado | Resultado]] | [[Histórico, Tipo de disciplina | Tipo disciplina]] | [[Carga horária | C. H.]] | [[Dispensa de disciplina | Dispensa]] | [[Ordenação | Ordem]] | [[Prova de aproveitamento | Aproveitamento]] | [[ Série | Série referência]] | [[Ano letivo| Ano referência]]

Caso no campo '''Ordem''' a ordenação das disciplinas esteja diferente da informada na tela [[Disciplina de histórico, Cadastro | cadastro de disciplina
de histórico]], prevalecerá a ordem informada no registro do histórico.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Histórico acadêmico\ Registro'''

* Cadastrar histórico escolar
: Preencher o campo '''Aluno''' e pressionar a tecla [[enter]]
: No campo '''Série/ano''', selecionar ''Novo cadastramento''
: Preencher os campos necessários na pasta '''Resultado''' (atenção para os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Ir para a pasta '''Disciplina''' e preencher a tabela com as informações necessárias
:[[Botão inserir linha | Inserir]] ou [[botão excluir linha | excluir]] linhas de acordo com a necessidade
: Voltar à pasta '''Resultado''' e pressionar o [[botão salvar]]
: O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso

* Editar histórico escolar
: Preencher o campo '''Aluno''' e pressionar a tecla [[enter]]
: No campo '''Série/ano''', selecionar a série e o ano desejados
: Alterar os campos necessários na pasta '''Resultado''' e na tabela da pasta '''Disciplina'''
:[[Botão inserir linha | Inserir]] ou [[botão excluir linha | excluir]] linhas de acordo com a necessidade
: Voltar à pasta '''Resultado''' e pressionar o [[botão salvar]]
: O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso

* Excluir histórico escolar
: Preencher o campo '''Aluno''' e pressionar a tecla [[enter]]
: No campo '''Série/ano''', selecionar a opção que deseja excluir
: Pressionar o [[botão excluir]]
: O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso

* Iniciar novo registro ou [[limpar]] a tela
: Pressionar o [[botão novo]]

* '''Adaptações'''
: Para o cadastro das disciplinas de adaptação é necessário que essas disciplinas estejam previamente cadastradas através do menu:
: '''Cadastro/Tabelas/Escolares/Disciplina/Cadastro de Disciplina'''
: Logo após acessar o caminho: '''Acadêmico/Histórico Acadêmico/Adaptações'''

: Preencher os campos “Curso”, “Ano”, “Aluno” e “Série Referencia”. Ir para a guia “Disciplina” selecionar a disciplina de adaptação, preencher os campos “Ano Referencia”, “Nota”, caso já obtenha esta nota, e “Carga Horária”; voltar à guia “Aluno” e Salvar.

: Obs.: Caso a disciplina adaptativa não faça parte da grade curricular (Montagem da Série) será necessário localizá-la através do código da disciplina.

: Para que as disciplinas de adaptação apareçam nos documentos é necessário que o modelo utilizado esteja preparado para esta funcionalidade. Existem alguns modelos de Histórico e Ficha Individual já contemplados com esta opção, como por exemplo, quando utilizado os modelos 05 e 07 de Histórico e modelo 12 de Ficha Individual.

: Já no Boletim aparecerá somente se estiver vinculado a série (Montagem da Série) e selecionado o campo “Grade”, porém estará visível também para os outros alunos da série.

==Dicas==

*Existem duas formas para registrar históricos no sistema:
:'''1.''' Através da tela [[Processa histórico do ano|Processa Hist do ano]]. Essa função busca as informações registradas no decorrer do ano letivo e tem como pré-requisito o [[encerramento letivo]].
:'''2.''' Através do registro manual do histórico.

* Campos sem cadastros no registro de histórico não serão carregados na emissão do relatório.
:* Exemplo: Caso as informações de [[percentual de frequência | % frequência]] não sejam carregadas no [[histórico escolar]] de um ou mais alunos, verifique no [[cadastro manual de histórico | registro de histórico]] deste(s) aluno(s) se os dados estão devidamente cadastrados no campo correspondente.

*Aplicações que devem ser liberadas para o [[usuário, Aplicação por usuário | usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por grupo | grupo de usuário]] ter acesso a esta tela:

:*Manter Cadastro de Histórico Acadêmico - Disciplina
:*Processar Histórico Acadêmico

*Formato C.H.:
:*"Hora/Aula" - Considera a C.H das disciplina como o total de carga horária que aquela disciplina teve.
:*"Hora" - Considera a C.H das disciplinas como o número de aulas que a disciplina teve.

==Ligação externa==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/registro_historico/ '''Tutorial''': Como registrar ou editar histórico escolar.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Fórmula de avaliação, Cadastro

2011-08-05T13:06:54Z

Eduardo.mocelim: /* Dicas: */

'''Fórmula de avaliação''' é o arquivo que armazena as [[fórmula de avaliação | fórmulas de avaliação]] praticadas pela instituição de ensino.

== Campos da tela ==

[[Código]] | [[Nome]] | [[Momento]] | [[Usuário]] | [[Fórmula de avaliação | Fórmula]] | [[Fórmula de avaliação, Função | Lista de Funções]] | [[Fórmula de avaliação, Palavra reservada | Palavras Reservadas]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Tabelas\ Escolares\ Fórmula de avaliação'''

* Inserir uma nova fórmula
: O código será gerado automaticamente pelo sistema (não digitar)
: Digitar o nome da fórmula que será cadastrada
: Informar o momento em que será aplicada
: Definir a fórmula, incluindo [[avaliação de aprendizagem | tipo de nota]], [[Fórmula de avaliação, Função | funções]] e [[Fórmula de avaliação, Palavra reservada | palavras reservadas]], conforme necessidade
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Excluir uma fórmula
: Informar o momento que a fórmula pertence
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Clicar no check-box ao lado do código da fórmula a ser excluída
: Pressionar o [[botão excluir]]

Caso a fórmula possua vínculos, não será possível a exclusão.

* Alterar dados da fórmula
: Informar o momento que a fórmula pertence
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Selecionar a fórmula a ser alterada
: Alterar conforme desejado
: Pressionar o [[botão salvar]]

Atenção: cuidado ao alterar fórmulas de avaliação, visto que qualquer alteração refletirá nas notas
das disciplinas a ela vinculada após o cálculo de notas. Sugerimos que, quando alterado a forma
de avaliar, que seja criada uma nova fórmula.

* Começar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

== Dicas: ==
* Para cadastrar uma fórmula de avaliação, é necessário que sejam previamente cadastrados os [[tipo de nota, Cadastro | tipos de nota]].
* Após o cadastramento das fórmulas, estas deverão ser [[parâmetros da série, Cadastro | vinculadas às séries]], posteriormente [[fórmula da disciplina, Cadastro | vinculadas às disciplinas]] e, por fim, deverá ser informada a [[parâmetro de notas, Cadastro | nota máxima de cada tipo de nota]].
* Ao cadastrar um tipo de nota e sua respectiva fórmula, é importante atentar ao fato de não cadastrar um tipo de nota que contenha o início igual a uma das palavras reservadas, como por exemplo "SE" ou "MA" pois caso sejam cadastrados tipos de nota com a sigla "SEMI", "SEM", "MAN" ou "MAPR" será apresentada mensagem de inconsistência no momento de cadastrar a fórmula.
*Atualmente, a fórmula SubstituiMenor, só se aplica a tipos de notas e não a palavras reservadas como a MPAR ou constantes, ou seja:
- O sistema avalia toda a expressão que consta no lado esquerdo da vírgula, porém despreza as constantes e palavras reservadas na hora de verificar qual a menor nota, levando em consideração, somente as notas pertencentes a tipo de notas cadastradas no sistema.

==Ligação externa==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Consultando_Formula_Avaliacao/ '''Tutorial:''' Como cadastrar fórmula de avaliação no ASP.]

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Matrícula, Transferência de série

2011-07-19T15:09:25Z

Eduardo.mocelim: /* Dicas */

'''Transferência de série''' é a função que transfere os dados acadêmicos e financeiros de um aluno do [[educação básica | ensino básico]] de uma série para outra, da mesma instituição ou não, desde que pertencentes ao mesmo órgão regulador.

==Campos da primeira tela==

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Turma]] | [[Aluno]]

==Campos da última tela==

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Turma]] | [[Situação de matrícula, Data acadêmica | Data acadêmica]] | [[Situação de matrícula, Período financeiro |Data financeira]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Matrícula\ Transferência de série'''

* Transferir de série
: Preencher os campos necessários com os dados atuais do aluno (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Na tela de pesquisa que se abrirá, clicar sobre o nome do aluno
: Outra tela se abrirá
: Na parte superior, se encontram os dados atuais
: Preencher os campos da parte inferior com os dados da série de destino
: pressionar o [[botão salvar]]

* Começar nova transferência ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

== Dicas ==
* Para visualizar os dados da nova instituição, o [[usuário]] deve ter acesso a ela ou ser usuário [[master]] do sistema.

* Para efetuar a transferência de série corretamente é necessário que todos os eventos financeiros e planos de pagamento vinculados ao aluno também existam na série destino, pois ao transferir o sistema irá efetuar o ajuste do financeiro. Sendo assim, confira se todos os planos de pagamentos dos eventos financeiros foram criadas através da tela [[Tabela de preços, Cadastro | tabela de preços]].

* Quando o aluno é matrículado incorretamente ou foi promovido de série, porém foi reprovado, sugerimos a utilização do cancelamento da matrícula por "'''Erro de Digitação'''" e após efetuar uma nova matrícula na série correta.

*Se estiver sendo feita APENAS uma troca de turma (matutino para vespertino) a tela a ser usada não é a de transferência de serie e sim a tela de matricula.Para mudar o turno, (ou a turma), basta ir à tela de matrícula, pesquisar o aluno, colocar o código da turma para qual ele deve ser alterado e salvar.
*A tela de transferência de serie é usada para troca de serie (da 5a para a 6a, por exemplo).

== Ligação externa ==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/transferencia_serie/ Tutorial: Como transferir um aluno se série no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Matrícula, Transferência de série

2011-07-19T15:08:07Z

Eduardo.mocelim: /* Dicas */

'''Transferência de série''' é a função que transfere os dados acadêmicos e financeiros de um aluno do [[educação básica | ensino básico]] de uma série para outra, da mesma instituição ou não, desde que pertencentes ao mesmo órgão regulador.

==Campos da primeira tela==

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Turma]] | [[Aluno]]

==Campos da última tela==

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Turma]] | [[Situação de matrícula, Data acadêmica | Data acadêmica]] | [[Situação de matrícula, Período financeiro |Data financeira]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Matrícula\ Transferência de série'''

* Transferir de série
: Preencher os campos necessários com os dados atuais do aluno (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Na tela de pesquisa que se abrirá, clicar sobre o nome do aluno
: Outra tela se abrirá
: Na parte superior, se encontram os dados atuais
: Preencher os campos da parte inferior com os dados da série de destino
: pressionar o [[botão salvar]]

* Começar nova transferência ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

== Dicas ==
* Para visualizar os dados da nova instituição, o [[usuário]] deve ter acesso a ela ou ser usuário [[master]] do sistema.

* Para efetuar a transferência de série corretamente é necessário que todos os eventos financeiros e planos de pagamento vinculados ao aluno também existam na série destino, pois ao transferir o sistema irá efetuar o ajuste do financeiro. Sendo assim, confira se todos os planos de pagamentos dos eventos financeiros foram criadas através da tela [[Tabela de preços, Cadastro | tabela de preços]].

* Quando o aluno é matrículado incorretamente ou foi promovido de série, porém foi reprovado, sugerimos a utilização do cancelamento da matrícula por "'''Erro de Digitação'''" e após efetuar uma nova matrícula na série correta.

*Se estiver sendo feita APENAS uma troca de turma (matutino para vespertino) a tela a ser usada não é a de transferência de serie e sim a tela de matricula.
Para mudar o turno, (ou a turma), basta ir à tela de matrícula, pesquisar o aluno, colocar o código da turma para qual ele deve ser alterado e salvar.

A tela de transferência de serie é usada para troca de serie (da 5a para a 6a, por exemplo).
Se for troca de turma o problema está resolvido, mas se for de troca de série mesmo, preciso saber a SERIE DE DESTINO.

== Ligação externa ==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/transferencia_serie/ Tutorial: Como transferir um aluno se série no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Histórico, Relatório

2011-06-30T16:17:17Z

Eduardo.mocelim: /* Dicas */

'''Histórico''' permite a emissão de históricos acadêmicos. A emissão pode ser feita tanto para [[Processamento de histórico | históricos processados]] quanto [[Cadastro manual de histórico | cadastrados]], por turma ou por aluno.

==Campos da tela==

===Filtros===

[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Aluno]] | [[Histórico, Matriculado | Matriculado]]

===Outros filtros===

[[Série]] | [[Ano | Ano exercício]] | [[Turma]] | [[Momento]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Histórico, Certificado | Certificado]] | [[Histórico, Transferência | Transferência]] | [[Papel timbrado]] | [[Data de emissão]]

Os filtros apresentados em tela variam de acordo com o modelo de histórico [[Competência, Cadastro | selecionado para o curso]].

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Relatório\ Escolar\ Documentos\ Histórico'''

* Emitir histórico
: Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Preencher os demais filtros de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão imprimir]]
: Selecionar o tipo de arquivo desejado
: O ASP carregará o histórico na tela

* Emitir novo histórico ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* Para emissão do histórico nesta tela, deverá ser escolhido um dos modelos disponíveis no sistema através da tela [[competência, Cadastro | competência do curso]].

* Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão dos históricos criados nesta função serão emitidos através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]].

* O histórico escolar modelo 10 deve ser processado antes da sua emissão através da tela Acadêmico\Histórico Acadêmico\Processa Hist. Do Ano.

* O modelo de histórico 83 possui uma regra bem específica para calcular o campo média geral, caso você vá utilizar %, exemplo 98% é necessário incluir um " "(espaço) antes do 98%. Isto é necessário pois é uma forma utilizada para que o sistema saiba se o conteúdo do campo vai ou não entrar no cálculo da média geral, caso não seja incluído o espaço antes do número com % o sistema apresentará erro.

* O histórico escolar modelo 84 não possui espaço para o certificado. O cliente que fez a solicitação não utilizava o certificado junto ao histórico. Com isso mesmo que a opção “Certificado: Exibir” esteja selecionado nada irá aparecer para este modelo.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Histórico, Relatório

2011-06-28T14:10:56Z

Eduardo.mocelim: /* Dicas */

'''Histórico''' permite a emissão de históricos acadêmicos. A emissão pode ser feita tanto para [[Processamento de histórico | históricos processados]] quanto [[Cadastro manual de histórico | cadastrados]], por turma ou por aluno.

==Campos da tela==

===Filtros===

[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Aluno]] | [[Histórico, Matriculado | Matriculado]]

===Outros filtros===

[[Série]] | [[Ano | Ano exercício]] | [[Turma]] | [[Momento]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Histórico, Certificado | Certificado]] | [[Histórico, Transferência | Transferência]] | [[Papel timbrado]] | [[Data de emissão]]

Os filtros apresentados em tela variam de acordo com o modelo de histórico [[Competência, Cadastro | selecionado para o curso]].

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Relatório\ Escolar\ Documentos\ Histórico'''

* Emitir histórico
: Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Preencher os demais filtros de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão imprimir]]
: Selecionar o tipo de arquivo desejado
: O ASP carregará o histórico na tela

* Emitir novo histórico ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* Para emissão do histórico nesta tela, deverá ser escolhido um dos modelos disponíveis no sistema através da tela [[competência, Cadastro | competência do curso]].

* Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão dos históricos criados nesta função serão emitidos através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]].

* O histórico escolar modelo 10 deve ser processado antes da sua emissão através da tela Acadêmico\Histórico Acadêmico\Processa Hist. Do Ano.

* O histórico escolar modelo 84 não possui espaço para o certificado. O cliente que fez a solicitação não utilizava o certificado junto ao histórico. Com isso mesmo que a opção “Certificado: Exibir” esteja selecionado nada irá aparecer para este modelo.

[[Categoria: Educação Corporativa]]