GWiki - Contribuições do(a) usuário(a) [pt-br]

Relatório adimplente e inadimplente

2013-11-20T11:35:55Z

Thiago.vicentin: /* Dica */

'''Relatório de adimplentes e inadimplentes''' permite imprimir relatórios de alunos [[pagamento | adimplentes]] ou [[inadimplência | inadimplentes]], além de emitir cartas de inadimplência.

==Campos da tela==

[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano letivo | Ano | Até]] | [[Turma]] | [[Aluno]] | [[Relatório adimplente inadimplente, Relação de | Relação de]] | [[Relatório adimplente inadimplente, Modelo | Modelo]] | [[Período | Vencimento entre]] | [[Data de cálculo]] | [[Data de corte]] | [[Vigência | Competência]] | [[Parcela, Quantidade | Quantidade de parcelas]] | [[Parcela, Número | Número da parcela]] | [[Relatório adimplente inadimplente, Valor devido | Valor devido]] | [[Relatório, Ordem | Ordenação]] | [[Matrícula confirmada, Filtro| Matrícula]] | [[Relatório adimplente inadimplente, Títulos cobrança | Títulos cobrança]] | [[Relatório adimplente inadimplente, Bolsa | Bolsa]] | [[Evento financeiro]] | [[Responsável financeiro | Responsáveis]] | [[Evento financeiro, Identificador| Tipo documento]] | [[Situação de matrícula, Situação | Situação matrícula]] | [[Observação | Texto Superior | Texto Inferior]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Relatório\ Financeiro\ Adimplente/Inadimplente'''

* Emitir relatório
: Selecionar '''Instituição''' e '''Curso'''
: Definir o ano
: Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
: Marcar o '''Tipo de relação''' e selecionar o '''Modelo''' entre as opções disponíveis no sistema
: Informar um período de vencimento
: Preencher os demais filtros de acordo com a necessidade
: Clicar no [[botão imprimir]]
: Selecionar o programa no qual deseja abrir o relatório
: O relatório será carregado no programa selecionado em uma nova janela

* Emitir cartas de inadimplência
: Selecionar '''Instituição''' e '''Curso'''
: Definir o ano
: Selecionar o modelo de carta entre as opções disponíveis no sistema
: Informar o período de vencimento
: Utilizar os demais filtros de acordo com a necessidade
: Personalizar o texto da carta que será emitida digitando os textos superior e inferior
: Clicar no [[botão imprimir]]
: Selecionar o programa no qual deseja abrir a carta
: A carta será carregada no programa selecionado em uma nova janela

* Emitir etiquetas
: Selecionar '''Instituição''' e '''Curso'''
: Definir o ano
: Marcar o '''Tipo de relação''' e selecionar o '''Modelo''' de etiqueta entre as opções disponíveis no sistema
: Informar o período de vencimento
: Utilizar os demais filtros de acordo com a necessidade
: Clicar no [[botão imprimir]]
: Selecionar o programa no qual deseja abrir as etiquetas
: As etiquetas serão carregadas no programa selecionado em uma nova janela

* Limpar a tela
: Pressionar o [[botão novo]]

==Liberação de acesso==

* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] a aplicação:
:* '''Consultar Aluno Adimplente e Inadimplente'''

==Dica==

* Caso nenhum evento financeiro seja selecionado, é considerada a SOMA de TODOS os eventos financeiros.

* É verificado o parâmetro "manter desconto após o vencimento" cadastrado no campo [[regra de desconto]] através da tela [[Parâmetro institucional, Regras anuais | parâmetro financeiro]] e, caso seja para manter, é retirado o valor do desconto da parcela antes de aplicar o filtro de valor de inadimplência.

* Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela (modelo: ''Enviar para o e-mail''), poderá ser emitido o relatório [[Log de email, Relatório | log de e-mail]].

* Os campos 'Texto Superior' e 'Texto Inferior' só são habilitados ao selecionar um modelo de Carta. Estes campo são editáveis, ou seja, é possível modificar o texto existente, basta digitar o novo texto e ao clicar em 'Imprimir' o sistema salvará o texto automaticamente para que seja possível utilizar em futuras emissões.

* Para que os campos de juros e multa dos relatórios sejam preenchidos, é necessário informar o filtro 'Dt. do cálculo'.

== Ligação externa ==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/relatorio_adimplente_inadimplente/ '''Tutorial:''' Como emitir um relatório de adimplentes/inadimplentes.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Correção de prova, Transfere resultado, Transferir

2013-10-31T11:33:37Z

Thiago.vicentin:

'''Transferir''' indica de que maneira a média da disciplina na prova deve influenciar a média da disciplina no boletim.

As opções disponíveis são:

* ''Média da disciplina'': Transfere a nota ou média considerando os pontos obtidos de cada disciplina e dividindo pelo número de questões da disciplina. Exemplo: O aluno obtém 70 pontos em 10 questões da disciplina de matemática, a nota transferida para esta disciplina será 7,0.
* ''Pontos da disciplina'': Transfere a nota ou média considerando soma os pontos das questões de cada disciplina. Exemplo: O aluno obtém 8 pontos em 10 questões da disciplina de matemática, a nota transferida para esta disciplina será 8,0.
* ''Média da prova'': Transfere a nota ou média considerando os pontos obtidos em toda a prova e dividindo pelo número total de questões. Exemplo: O aluno obtém 900 pontos em 100 questões da prova, a nota transferida pata todas as disciplinas será 9,0.
* ''Pontos da prova'': Transfere a nota ou média considerando soma os pontos de toda a prova. Exemplo: O aluno obtém 7 pontos em 50 questões da prova, a nota transferida para todas as disciplinas será 7,0.
* ''Resultado ENEM'': Transfere a nota ou média considerando o seguinte cálculo (competência 1 + competência 2 + competência 3 + competência 4 + competência 5)/5, pega a média das competências soma pontos obtidos na redação e divide por 2.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Correção de prova, Transfere resultado, Transferir

2013-10-31T11:32:38Z

Thiago.vicentin:

'''Transferir''' indica de que maneira a média da disciplina na prova deve influenciar a média da disciplina no boletim.

As opções disponíveis são:

* ''Média da disciplina'': Transfere a nota ou média considerando os pontos obtidos de cada disciplina e dividindo pelo número de questões da disciplina. Exemplo: O aluno obtém 70 pontos em 10 questões da disciplina de matemática, a nota transferida para esta disciplina será 7,0.
* ''Pontos da disciplina'': Transfere a nota ou média considerando soma os pontos das questões de cada disciplina. Exemplo: O aluno obtém 8 pontos em 10 questões da disciplina de matemática, a nota transferida para esta disciplina será 8,0.
* ''Média da prova'': Transfere a nota ou média considerando os pontos obtidos em toda a prova e dividindo pelo número total de questões. Exemplo: O aluno obtém 900 pontos em 100 questões da prova, a nota transferida pata todas as disciplinas será 9,0.
* ''Pontos da prova'': Transfere a nota ou média considerando soma os pontos de toda a prova. Exemplo: O aluno obtém 7 pontos em 50 questões da prova, a nota transferida para todas as disciplinas será 7,0.
* ''Resultado ENEM'': Transfere a nota ou média considerando o seguinte cálculo (competência 1 + competência 2 + competência 3 + competência 4 + competência 5)/5, pega a média das competências soma Pontos Redação e divide por 2.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Correção de prova, Transfere resultado, Transferir

2013-10-31T11:32:14Z

Thiago.vicentin:

'''Transferir''' indica de que maneira a média da disciplina na prova deve influenciar a média da disciplina no boletim.

As opções disponíveis são:

* ''Média da disciplina'' Transfere a nota ou média considerando os pontos obtidos de cada disciplina e dividindo pelo número de questões da disciplina. Exemplo: O aluno obtém 70 pontos em 10 questões da disciplina de matemática, a nota transferida para esta disciplina será 7,0.
* ''Pontos da disciplina'' Transfere a nota ou média considerando soma os pontos das questões de cada disciplina. Exemplo: O aluno obtém 8 pontos em 10 questões da disciplina de matemática, a nota transferida para esta disciplina será 8,0.
* ''Média da prova'' Transfere a nota ou média considerando os pontos obtidos em toda a prova e dividindo pelo número total de questões. Exemplo: O aluno obtém 900 pontos em 100 questões da prova, a nota transferida pata todas as disciplinas será 9,0.
* ''Pontos da prova'' Transfere a nota ou média considerando soma os pontos de toda a prova. Exemplo: O aluno obtém 7 pontos em 50 questões da prova, a nota transferida para todas as disciplinas será 7,0.
* ''Resultado ENEM'' Transfere a nota ou média considerando o seguinte cálculo (competência 1 + competência 2 + competência 3 + competência 4 + competência 5)/5, pega a média das competências soma Pontos Redação e divide por 2.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Adotador, Informações específicas

2013-09-04T18:12:59Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Informações específicas''' contém perguntas que caracterizam o cadastro de [[adotador]].

==Campos da tela==

[[Código]] | [[Nome]] | [[Adotador, realiza evento | Realiza evento]] | [[Financiamento]] | [[Exibir para aluno]] | [[Boleto, Emitir | Emitir boleto]] | [[Boleto, Cobrar juro/multa | Cobrar juros]] | [[Situação]]

== Funcionamento da tela ==

Antes de utilizar esta pasta, é preciso gerar ou informar o código do adotador na [[Adotador, Cadastro básico | Pasta adotador]].

* Cadastrar informações específicas
: Responder as perguntas
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Alterar informações específicas
: Alterar os campos necessários
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Iniciar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

== Dicas ==
* Caso a opção '''Financiamento''' seja ''Sim'':
:* Não será possível fazer a [[baixa manual de parcelas]].
:* O aluno não será listado no [[Relatório adimplente e inadimplente]].

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Adotador, Informações específicas

2013-09-04T18:11:05Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Informações específicas''' contém perguntas que caracterizam o cadastro de [[adotador]].

==Campos da tela==

[[Código]] | [[Nome]] | [[Adotador, realiza evento | Realiza evento]] | [[Financiamento]] | [[Exibir para aluno]] | [[Boleto, Emitir | Emitir boleto]] | [[Boleto, Cobrar juro/multa | Cobrar juros]] | [[Situação]]

== Funcionamento da tela ==

Antes de utilizar esta pasta, é preciso gerar ou informar o código do adotador na [[Adotador, Cadastro básico | Pasta adotador]].

* Cadastrar informações específicas
: Responder as perguntas
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Alterar informações específicas
: Alterar os campos necessários
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Iniciar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

== Dicas ==
* Caso a opção '''Financiamento''' seja ''Sim'':
:* Não será possível fazer a [[baixa manual de parcelas]].
:* O aluno não será listado no relatório de inadimplentes.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Evento financeiro, Cadastro

2013-08-09T19:11:15Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

O cadastro de '''Evento financeiro''' armazena dados que classificam os recebimentos de uma instituição de ensino.

== Campos da tela ==

[[Código]] | [[Nome]] | [[Abreviação]] | [[Evento financeiro, Identificador | Identificador]] | [[Evento financeiro, Regra para emissão de boleto | Disposição parcela]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Tabelas\ Financeiro\ Acadêmico\ Evento financeiro'''

* Um evento financeiro caracteriza-se por uma atividade cujo valor não é esporádico, ou seja, existe um ou mais planos de pagamentos definidos e a maioria dos alunos irá pagá-lo. Podendo ser Optativo ou Obrigatório. Caso a atividade financeira não possua um plano de pagamento pré estabelecido, normalmente, trata-se de um título a receber ou diversos do caixa.

* Inserir um novo evento financeiro
: O código será gerado automaticamente pelo sistema (não digitar)
: Informar os dados necessários
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Excluir um evento financeiro
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Selecionar o evento a ser excluído
: Pressionar o [[botão excluir]]

* Alterar dados do evento financeiro
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Selecionar o evento
: Alterar os dados
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Começar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Liberação de acesso==

* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] a aplicação:
:* '''Manter Cadastro Evento Financeiro'''

==Dicas==

* Parcelas de eventos financeiros distintos cadastradas com identificador 'Mensalidade', mesmo que parametrizadas com a opção 'Não separa da Mensalidade', por regra não serão unificadas automaticamente.

:* Caso ambas as parcelas tenham o identificador Mensalidade, a unificação deverá ser feita manualmente através da opção de Controle Financeiro na tela de Financeiro\Alterações Financeiras\Controle Financeiro.

* Caso já existam parcelas geradas para um evento financeiro não será possível modificar o campo identificador, neste caso, o ajuste deverá ser feito via banco de dados. Para que possamos efetuar esta alteração solicitamos a abertura de novo chamado no GSAG informando no campo “Motivo” a opção “Solicitação” e no campo "Área de interesse" preencha a opção "Comerc./Orçam.- Customização de Dados ".

[[categoria:Educação Corporativa]]

Processo seletivo, Ação de matrícula

2013-07-30T19:52:52Z

Thiago.vicentin:

'''Ação''' define o comportamento do sistema em relação aos alunos aprovados para a matrícula.

As opções disponíveis são:

* ''Avisar'': quando selecionado, indica que será enviada uma mensagem para o aluno independente do resultado do processo seletivo.
* ''Não avisar'': quando selecionado, indica que não será enviada mensagem para o aluno.
* ''Permitir apenas se aprovado'': quando selecionado, indica que será enviada uma mensagem apenas para alunos aprovados no processo seletivo.

OBS.: Este processo ainda não está implementado.

[[Categoria: Processo Seletivo]]
[[Categoria: Educação Corporativa]]

Matrícula sequencial, Disciplina

2013-03-19T17:11:21Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Disciplina''' é a pasta que permite selecionar as disciplinas que o aluno vai cursar e suas respectivas turmas.

==Campos da tela==

===Cabeçalho===

[[Aluno/matrícula]] | [[Curso/série]] | [[Ano/turma]]

===Tabela===

[[Check box | Optar]] | [[Disciplina | Disciplina a cursar/cursando]] | [[Turma]] | [[Vaga, Quantidade| VG*]] | [[Turma, Pesquisa | Turmas]] | [[Currículo, Pendente | Currículo pendente]] | [[Quadro de horários]]

VG*- indica o número de vagas preenchidas.

== Funcionamento da tela ==

Para ter acesso a esta tela, em caso de matrícula ainda não registrada, é preciso preencher pelo menos os
campos ''série'', ''ano'', ''turma padrão'' e ''aluno'' na pasta [[Matrícula sequencial, Matrícula | Matrícula]] e clicar em [[botão pesquisar | pesquisar]].
Em caso de matrícula já registrada, informar o ''ano'' e o ''aluno'' e clicar em [[botão pesquisar | pesquisar]].
Se precisar de ajuda, pressionar o [[botão ...]]

* Selecionar disciplinas
: Os campos da tabela se encontram preenchidos com as disciplinas disponíveis
: Cada linha da tabela corresponde a uma disciplina
: Clicar em [[Check box | Optar]] nas disciplinas que o aluno vai cursar
: Para salvar, voltar à pasta [[Matrícula sequencial, Matrícula | Matrícula]]
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Editar turma
: Os campos da tabela se encontram preenchidos com as disciplinas disponíveis
: Cada linha da tabela corresponde a uma disciplina
: Clicar em [[Turma, Pesquisa | Turmas]] nas disciplinas que se pretende alterar a turma
: Uma tela com as turmas disponíveis se abrirá
: Clicar no [[check box]] da turma pretendida
: A tela de turmas se fechará e os campos de '''turma''' e '''vagas''' serão preenchidos automaticamente
: Para salvar, voltar à pasta [[Matrícula sequencial, Matrícula | Matrícula]]
: Pressionar o [[botão salvar]]

==Dicas==

* '''Disciplinas eletivas''' não poderão ser desmarcadas através desta tela. Para retirar a matrícula, utilizar a tela [[Matrícula, Disciplina eletiva | disciplina eletiva]].
[[Categoria: Educação Corporativa]]

* Quando houver disciplinas como '''não ofertadas''' (em vermelho) que deveriam ser ofertadas, verifique se:
:* A disciplina está cadastrada corretamente na [[montagem da série]] no '''ano letivo''' da matrícula.
:* A disciplina está ofertada no [[Quadro de horário, Cadastro | quadro de horário]] no '''ano letivo''' da matrícula.
:* Caso a disciplina conste tanto na '''montagem da série''' como no '''quadro de horário''', verifique se o código da disciplina cadastrada nestas telas é o mesmo da disciplina que consta cadastrada na [[Grade curricular, Disciplina, Cadastro | grade curricular]]. Muitas vezes ocorre de o [[usuário]] não conferir a existência da disciplina e duplicar seu cadastro, ocasionando em erros no momento da montagem da estrutura dos cursos e oferta de disciplinas. Por exemplo: disciplina ''Língua Portuguesa'' cadastrada com os códigos 21 e 402, sendo que o código 21 foi vinculado à '''grade curricular''' e o código 402 vinculado à '''montagem da série''' e '''quadro de horário'''. Isto acarretará na disciplina código 21 sendo apresentada no [[Currículo, Pendente | currículo pendente]] do aluno, porém, não será disponibilizada para matrícula (ficará em vermelho sem poder selecionar). Neste caso, corrigir cadastrando na [[montagem da série]] e no [[Quadro de horário, Cadastro | quadro de horário]] o mesmo código da disciplina cadastrada na [[Grade curricular, Disciplina, Cadastro | grade curricular]].

* Quando as disciplinas não aparecerem ou aparecem somente algumas fases do curriculo do aluno, verifique:
:* Se o campo [[Reprovação em semestres | Reprov. em Semes.:]] foi preenchido corretamente, cadastrado na tela [[Grade curricular, Disciplina, Cadastro | grade curricular]].
:* Se a grade curricular está ofertada para a série.

* Quando houver disciplinas em que o check box é apresentado protegido (não permite selecionar/retirar a seleção), verifique se:
:* O período do ano da matrícula está encerrado.
:* O aluno possui matrícula em anos anteriores e a disciplina está matriculada em um dos anos/séries anteriores
:* Caso o aluno esteja matriculado na disciplina em ano anterior, a disciplina não deve possuir resultado final. Para que possa ser selecionada em outra série/ano, é necessário digitar as notas e encerrar o ano letivo da disciplina
:* Caso o aluno tenha sido matriculado erroneamente na disciplina em ano anterior, vá na matricula e retire a seleção da disciplina para posteriormente matricular o aluno no ano corrente
:* Existem pré-requisitos não cumpridos. Consulte os pré-requisitos através da tela [[Grade curricular, Pré-requisito, Cadastro | Pré-Requisito]].

* Caso seja necessário desmatricular uma disciplina, primeiramente confira se todos os vínculos foram apagados, como as notas. Sendo que se já foi lançado frequência para o aluno na respectiva disciplina não será mais permitido a exclusão via sistema.

Aluno, Instituição

2013-02-20T22:13:41Z

Thiago.vicentin: /* Funcionamento da tela */

'''Aluno x instituição''' é uma tela utilizada para vincular o aluno a uma [[instituição]] de ensino para liberar o processo de [[matrícula]].

==Campos da tela==

[[Código | Aluno]] | [[Nome]] | [[Botão ... | ...]] | [[Botão tudo | Tudo]] | [[Botão adicionar | Adicionar]] | [[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Botão remover | Remover]] |

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Pessoa\ Aluno\ Aluno x Instituição'''

* Vincular aluno à instituição
: Informar o código ou o nome do aluno ou ainda um [[argumento de pesquisa | argumento]]
: Pressionar enter ou o [[botão pesquisar]]
: Pressionar o [[botão pesquisar]] para que sejam apresentadas opções de instituição
: As instituições que aparecem nos campos superiores são aquelas que o aluno não possui vínculo
: As instituições que aparecem nos campos inferiores são aquelas que o aluno possui vínculo
: Selecionar a instituição dos campos superiores desejada e clicar [[Botão adicionar | Adicionar]]
: Se quiser selecionar mais de uma instituição, repetir o passo acima
: Se quiser selecionar todas as instituições, clicar o [[botão tudo]] dos campos superiores
: Cada instituição selecionada é transferida para os campos inferiores, o que caracteriza o vínculo
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Remover instituições
: Informar o código ou o nome do aluno ou ainda um [[argumento de pesquisa | argumento]]
: Pressionar enter ou o [[botão pesquisar]]
: Pressionar o [[botão pesquisar]] para que sejam apresentadas opções de instituição
: As instituições que aparecem nos campos superiores são aquelas que o aluno não possui vínculo
: As instituições que aparecem nos campos inferiores são aquelas que o aluno possui vínculo
: Selecionar a instituição dos campos inferiores desejada e clicar [[Botão remover | remover]]
: Se quiser selecionar mais de uma instituição, repetir o passo acima
: Se quiser selecionar todas as instituições, clicar o [[botão tudo]] dos campos inferiores
: Cada instituição selecionada é transferida para os campos superiores, o que descaracteriza o vínculo
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Vincular, desvincular ou modificar vínculo de outro aluno ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]


'''Dica:'''

 
* Este processo será automático quando o [[usuário]] que realizar o [[Aluno, Dados pessoais| cadastro do aluno]] possuir [[Usuário, Instituição | vínculo com a instituição]].

* Alunos sem vínculo à nenhuma instituição só podem ser vistos pelo usuário master.

== Ligação externa ==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Aluno_Instituicao/ '''Tutorial:''' Como vincular um aluno à instituição no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Perfil da categoria, Cadastro

2013-02-15T16:59:14Z

Thiago.vicentin:

'''Perfil da categoria''' é a tela utilizada para definir os parâmetros por tipo de usuário em relação a cada tipo de acervo, no qual são estipulados os prazos, valores e limites para empréstimos e reservas.

Se não houver cadastro da categoria de usuário com um tipo de acervo, o usuário desta categoria não terá liberação para fazer empréstimos ou qualquer outra atividade referente a este tipo de acervo.

==Campos da tela==

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Setorial]] | [[Usuário, Categoria | Categoria]] | [[Tipo de acervo]] | [[Quantidade máxima de reserva | Qt. max. reserva ]] | [[Empréstimo]] | [[Renovação]] | [[Dias topo lista]] | [[Devolução]] | [[Empréstimo com pendência | Emp. com Pend.?]] | [[Lista?]] | [[Locação?]] | [[Bloqueio automático | Bloqueio Autom.]] | [[Desbloqueio]] | [[Empréstimo mesmo exemplar | Emp. mesmo exemp.]] | [[Exemplar local?]] | [[Penalidade]] | [[Dias até aplicação]] | [[Descrição]] | [[Valor multa]] | [[Locação | Loc]] | [[Locação exemplar local | Loc. ex. local]] | [[Agendamento | Agend.]] | [[Tipo da multa]] | [[Máx. dias]] | [[Dias de suspensão | Dias susp.]] | [[Multiplicador | Multipli.]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Usuário biblioteca\ Categoria do usuário\ Perfil da categoria'''

* Consultar perfil de categoria de usuário
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: As categorias cadastradas serão apresentadas, como resultado da pesquisa
: Clicar sobre a categoria desejada

* Cadastrar perfil de categoria de usuário
: Informar os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O código será gerado automaticamente (não digitar)

* Alterar dados de perfil de uma categoria
: Informar a [[Usuário, Categoria | categoria]] e o [[tipo de acervo]]
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Alterar os dados
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Excluir uma categoria de usuário
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Selecionar a categoria a ser excluída
: Pressionar o [[botão excluir]]
Observação: Caso haja algum cadastro com vínculo, não será possível excluir.

* Começar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==DICAS==

*Para contabilizar suspensão e multa são considerados todos os dias (trabalhados e não trabalhados) a partir da data prevista para entrega, exemplo: se a data prevista de devolução é uma segunda feira dia 4 e o usuário devolve atraso de uma semana (segunda dia 11) o sistema irá gerar multa\penalidade relativo a 6 dias(terça, quarta, quinta, sexta, sábado, domingo).

[[Categoria: Biblioteca]]

Perfil da categoria, Cadastro

2013-02-15T16:58:58Z

Thiago.vicentin:

'''Perfil da categoria''' é a tela utilizada para definir os parâmetros por tipo de usuário em relação a cada tipo de acervo, no qual são estipulados os prazos, valores e limites para empréstimos e reservas.

Se não houver cadastro da categoria de usuário com um tipo de acervo, o usuário desta categoria não terá liberação para fazer empréstimos ou qualquer outra atividade referente a este tipo de acervo.

==Campos da tela==

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Setorial]] | [[Usuário, Categoria | Categoria]] | [[Tipo de acervo]] | [[Quantidade máxima de reserva | Qt. max. reserva ]] | [[Empréstimo]] | [[Renovação]] | [[Dias topo lista]] | [[Devolução]] | [[Empréstimo com pendência | Emp. com Pend.?]] | [[Lista?]] | [[Locação?]] | [[Bloqueio automático | Bloqueio Autom.]] | [[Desbloqueio]] | [[Empréstimo mesmo exemplar | Emp. mesmo exemp.]] | [[Exemplar local?]] | [[Penalidade]] | [[Dias até aplicação]] | [[Descrição]] | [[Valor multa]] | [[Locação | Loc]] | [[Locação exemplar local | Loc. ex. local]] | [[Agendamento | Agend.]] | [[Tipo da multa]] | [[Máx. dias]] | [[Dias de suspensão | Dias susp.]] | [[Multiplicador | Multipli.]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Usuário biblioteca\ Categoria do usuário\ Perfil da categoria'''

* Consultar perfil de categoria de usuário
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: As categorias cadastradas serão apresentadas, como resultado da pesquisa
: Clicar sobre a categoria desejada

* Cadastrar perfil de categoria de usuário
: Informar os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O código será gerado automaticamente (não digitar)

* Alterar dados de perfil de uma categoria
: Informar a [[Usuário, Categoria | categoria]] e o [[tipo de acervo]]
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Alterar os dados
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Excluir uma categoria de usuário
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Selecionar a categoria a ser excluída
: Pressionar o [[botão excluir]]
Observação: Caso haja algum cadastro com vínculo, não será possível excluir.

* Começar novo cadastro, nova consulta ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==DICA==

*Para contabilizar suspensão e multa são considerados todos os dias (trabalhados e não trabalhados) a partir da data prevista para entrega, exemplo: se a data prevista de devolução é uma segunda feira dia 4 e o usuário devolve atraso de uma semana (segunda dia 11) o sistema irá gerar multa\penalidade relativo a 6 dias(terça, quarta, quinta, sexta, sábado, domingo).

[[Categoria: Biblioteca]]

Funciona sábado

2013-02-15T16:15:19Z

Thiago.vicentin:

'''Funciona sábado''' indica se sábado é um dia trabalhado na Setorial, ou seja, passível de realização de empréstimos, devoluções e renovações. Desmarcar o campo "Funciona sábado" se não for um dia trabalhado. Se o sábado não for um dia trabalhado sempre que uma data de devolução for cair em um sábado, o sistema automaticamente passará a data de entrega para segunda feira.

[[Categoria: Biblioteca]]

Caixa postal, Endereços

2013-01-18T16:39:10Z

Thiago.vicentin:

'''Catálogo de endereços''' lista os endereços eletrônicos de [[usuário]]s do sistema. Permite selecionar um ou mais usuários como destinatários de determinada mensagem. Para selecionar, clicar no [[check box]] dos usuários desejados e pressionar [[Botão adicionar | adicionar]].

==Dicas==
São duas condições para que o aluno apareça na caixa de endereços:
*O usuário tem que ter acesso à instituição.
*Para o aluno aparecer é necessário que ele tenha matrícula ativa no ano corrente, no caso (2013,20131,20132).

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Caixa postal, Endereços

2013-01-18T16:38:48Z

Thiago.vicentin:

'''Catálogo de endereços''' lista os endereços eletrônicos de [[usuário]]s do sistema. Permite selecionar um ou mais usuários como destinatários de determinada mensagem. Para selecionar, clicar no [[check box]] dos usuários desejados e pressionar [[Botão adicionar | adicionar]].

São duas condições para que o aluno apareça na caixa de endereços:
*O usuário tem que ter acesso à instituição.
*Para o aluno aparecer é necessário que ele tenha matrícula ativa no ano corrente, no caso (2013,20131,20132).

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Parâmetro institucional, Regras anuais, Parcelado?

2013-01-15T12:56:16Z

Thiago.vicentin:

'''Parcela''' é cada parte do pagamento de um compromisso financeiro que, quando somadas, representam o valor total do contrato de prestação de serviços. Ex.: Pagamento em 10 vezes (10 parcelas).

*Ao informar 'Sim' o sistema irá parcelar o valor da mesma forma que foi parcelada a parcela, ficando dois pagamentos para cada vencimento das parcelas uma relativa à parcela negociada e outra relativa a taxa ou honorário.

*Caso informe 'Não' será gerada apenas uma parcela com o valor total do Honorário e o vencimento será igual ao da primeira parcela.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Parâmetro institucional, Regras anuais, Parcelado?

2013-01-15T12:49:37Z

Thiago.vicentin:

'''Parcela''' é cada parte do pagamento de um compromisso financeiro que, quando somadas, representam o valor total do contrato de prestação de serviços. Ex.: Pagamento em 10 vezes (10 parcelas).

*Ao informar 'Sim' o sistema irá parcelar o valor da Taxa de Protesto da mesma forma que foi parcelada a parcela.

Exemplo: Se for feita uma negociação para pagamento em 2 vezes de uma parcela com valor a pagar R$500,00 e um honorário de R$10,00, o sistema criará para cada pagamento da negociação duas parcelas, uma de R$250,00 e outra de R$5,00.

*Caso informe 'Não' será gerada apenas uma parcela com o valor total do Honorário e o vencimento será igual ao da primeira parcela.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Parâmetro institucional, Regras anuais, Parcelado?

2013-01-15T12:48:29Z

Thiago.vicentin: Criou página com ''''Parcela''' é cada parte do pagamento de um compromisso financeiro que, quando somadas, representam o valor total do contrato de prestação de serviços. Ex.: Pagamento em 10...'

'''Parcela''' é cada parte do pagamento de um compromisso financeiro que, quando somadas, representam o valor total do contrato de prestação de serviços. Ex.: Pagamento em 10 vezes (10 parcelas).

*Ao informar 'Sim' o sistema irá parcelar o valor do Honorário da mesma forma que foi parcelada a parcela.

Exemplo: Se for feita uma negociação para pagamento em 2 vezes de uma parcela com valor a pagar R$500,00 e um honorário de R$10,00, o sistema criará para cada pagamento da negociação duas parcelas, uma de R$250,00 e outra de R$5,00.

*Caso informe 'Não' será gerada apenas uma parcela com o valor total do Honorário e o vencimento será igual ao da primeira parcela.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Discussão:Parâmetro institucional, Regras anuais, Parcelado?

2013-01-15T12:45:53Z

Thiago.vicentin:

'''Parcela''' é cada parte do pagamento de um compromisso financeiro que, quando somadas, representam o valor total do contrato de prestação de serviços. Ex.: Pagamento em 10 vezes (10 parcelas).

*Ao informar 'Sim' o sistema irá parcelar o valor do Honorário da mesma forma que foi parcelada a parcela.
Exemplo: Se for feita uma negociação para pagamento em 2 vezes de uma parcela com valor a pagar R$500,00 e um honorário de R$10,00, o sistema criará para cada pagamento da negociação duas parcelas, uma de R$250,00 e outra de R$5,00.

*Caso informe 'Não' será gerada apenas uma parcela com o valor total do Honorário e o vencimento será igual ao da primeira parcela.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Discussão:Parâmetro institucional, Regras anuais, Parcelado?

2013-01-15T12:45:01Z

'''Parcela''' é cada parte do pagamento de um compromisso financeiro que, quando somadas, representam o valor total do contrato de prestação de serviços. Ex.: Pagamento em 10 vezes (10 parcelas).

Ao informar 'Sim' o sistema irá parcelar o valor do Honorário da mesma forma que foi parcelada a parcela.
Exemplo: Se for feita uma negociação para pagamento em 2 vezes de uma parcela com valor a pagar R$500,00 e um honorário de R$10,00, o sistema criará para cada pagamento da negociação duas parcelas, uma de R$250,00 e outra de R$5,00.

Ao informar 'Não' será gerada apenas uma parcela com o valor total do Honorário e o vencimento será igual ao da primeira parcela.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Regra de cálculo da renegociação

2013-01-14T21:05:57Z

Thiago.vicentin:

'''Regra de cálculo da renegociação''', é o [[parâmetro]] que define se haverá ou não controle sobre a alteração do valor total da divida de um aluno com a instituição de ensino, durante uma renegociação.

A regra de renegociação de dívida pode ser uma das seguintes:

* ''Manual: Aceita Qualquer Valor Informado pelo [[Usuário]]'', o sistema não fará nenhum controle sobre a renegociação das parcelas devidas.

* ''Valor Renegociado Igual ao Valor Original'', o sistema irá controlar o valor nominal da dívida, sem considerar qualquer desconto, juros ou multa, para que, ao final, o valor total renegociado seja exatamente igual ao valor original da dívida.

* ''Cálculo Automático pelo Sistema (Inclusive Juro e Multa)'', o sistema irá calcular o valor total da dívida na data da renegociação, incluindo juros e multa. Em seguida, irá dividir o valor calculado pela quantidade de parcelas que serão abertas, indicadas no momento da renegociação. Para cada nova parcela, será calculado o valor de juros futuros, atualizando o valor da mesma de acordo com a data de vencimento informada. Desta forma, cada parcela terá um valor diferente, pois vencem em datas diferentes. Ou seja, os juros antecipados estarão embutidos nas novas parcelas e, caso o aluno antecipe o pagamento, a instituição poderá dar, em desconto, estes juros ou mudar o valor da parcela retirando os juros.

* ''Valor Renegociado Maior ou Igual ao Valor Original'', o sistema irá controlar o valor nominal da dívida, sem considerar qualquer desconto, juros ou multa, para que, ao final, o valor total renegociado seja igual ou maior que o valor original da dívida.

== Dica ==

Para considerar juros e multa para 'Taxa' e 'Honorário', no campo 'Cálculo' deve ser selecionada a opção 'Cálculo Automático pelo Sistema (Inclusive Juros e Multa)'. Neste caso o cálculo da porcentagem será feito sobre o valor total com juros e multa.

== Ver também ==
* [[Parâmetro institucional, Regras anuais]] para configurar a '''regra de cálculo da renegociação'''.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Evento para taxa de protesto

2013-01-14T20:18:58Z

Thiago.vicentin: /* Dica */

'''Evento para taxa de protesto''' é o [[parâmetro]] que define qual será o [[evento financeiro]] gerado para as parcelas de [[protesto | taxas de protesto]] no momento da renegociação de [[parcela | parcelas]].

Nesse campo serão exibidos os eventos financeiros cadastrados em “Cadastro\ Tabelas\ Financeiro\ Acadêmico\ Evento Financeiro”.

==Dica==
Para ajudar a definir se será utilizado um evento específico para a taxa a instituição deve saber se em relatórios este valor deve aparecer junto ao evento financeiro que o gerou ou deve aparecer em um evento financeiro separado.

Vale ressaltar que o evento financeiro deve estar vinculado à série em “Cadastro\ Curso\
Série\ Financeiro\ Evento Financeiro”. Caso não esteja, no momento da renegociação, as
parcelas de Taxas serão geradas para o evento financeiro da parcela origem, a exemplo
Mensalidade, entretanto, com indicador ‘Tax’.

== Ver também ==
* [[Parâmetro institucional, Regras anuais]] para configurar a '''regra de eventos para taxas de protesto'''.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Evento para taxa de protesto

2013-01-14T20:18:18Z

Thiago.vicentin:

'''Evento para taxa de protesto''' é o [[parâmetro]] que define qual será o [[evento financeiro]] gerado para as parcelas de [[protesto | taxas de protesto]] no momento da renegociação de [[parcela | parcelas]].

Nesse campo serão exibidos os eventos financeiros cadastrados em “Cadastro\ Tabelas\ Financeiro\ Acadêmico\ Evento Financeiro”.

==Dica==
Para ajudar a definir se será utilizado um evento específico para o honorário a instituição deve saber se em relatórios este valor deve aparecer junto ao evento financeiro que o gerou ou deve aparecer em um evento financeiro separado.

Vale ressaltar que o evento financeiro deve estar vinculado à série em “Cadastro\ Curso\
Série\ Financeiro\ Evento Financeiro”. Caso não esteja, no momento da renegociação, as
parcelas de honorários serão geradas para o evento financeiro da parcela origem, a exemplo
Mensalidade, entretanto, com indicador ‘Tax’.

== Ver também ==
* [[Parâmetro institucional, Regras anuais]] para configurar a '''regra de eventos para taxas de protesto'''.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Evento para honorário

2013-01-14T20:17:36Z

Thiago.vicentin:

'''Evento para honorário''' é o [[parâmetro]] que define qual será o [[evento financeiro]] gerado para as parcelas de [[honorário | honorários]] no momento da renegociação de [[parcela | parcelas]].

Nesse campo serão exibidos os eventos financeiros cadastrados em “Cadastro\ Tabelas\ Financeiro\ Acadêmico\ Evento Financeiro”.

==Dica==
Para ajudar a definir se será utilizado um evento específico para o honorário a instituição deve saber se em relatórios este valor deve aparecer junto ao evento financeiro que o gerou ou deve aparecer em um evento financeiro separado.

Vale ressaltar que o evento financeiro deve estar vinculado à série em “Cadastro\ Curso\
Série\ Financeiro\ Evento Financeiro”. Caso não esteja, no momento da renegociação, as
parcelas de honorários serão geradas para o evento financeiro da parcela origem, a exemplo
Mensalidade, entretanto, com indicador ‘Hon’.

== Ver também ==
* [[Parâmetro institucional, Regras anuais]] para configurar a '''regra de eventos para honorários'''.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Evento para honorário

2013-01-14T20:17:17Z

Thiago.vicentin:

Vigência

2012-12-20T12:37:01Z

Thiago.vicentin:

'''Vigência''' é o período que determina o tempo de duração de uma ação ou processo. É definida pelo intervalo entre duas datas e ou horários ("de", "até"). Deverá ser informada a data de início do curso na Instituição até uma data adiante.

Para o sistema, informar o período de competência das parcelas. (Exemplo: 01/2013 a 12/2013)

==Ver também==

* [[Competência, Cadastro]] para registrar a vigência do curso.

* [[Grade curricular, Cadastro]] para regitrar a vigência da grade curricular.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Vigência

2012-12-20T12:36:43Z

Thiago.vicentin:

Matrícula, Curricular

2012-08-24T19:11:09Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Matrícula curricular''' ou '''matrícula seriada''' é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular'''

* Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

:* [[Matrícula curricular, Matrícula| Matrícula]]
:* [[Matrícula curricular, Financeiro | Financeiro]]
:* [[Matrícula curricular, Documentação | Documentação]]
:* [[Matrícula curricular, Integral | Integral]]
:* [[Matrícula curricular, Disciplina agrupada | Disciplina agrupada]]
:* [[Matrícula curricular, Dependência | Dependência]]
:* [[Matrícula curricular, Transporte escolar | Transporte escolar]]

O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os
dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro
acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.

==Mensagens==
* '''Aluno não pertence à instituição''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.

:* Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela [[Aluno, Instituição | Aluno x Instituição]].
:* Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela [[Usuário, Instituição | instituições do usuário]]. Caso não esteja, realizar o vínculo.

* '''Troca de Turma:''' Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.
Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] vinculados a sua matrícula estiverem configurados para '''recalcular''' o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999).
O código desta mensagem é: ASP_20110321_084703_18468

:Neste caso então, para resolver a questão basta:
:* Modificar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
:* Alterar a turma do aluno;
:* Voltar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.

* '''Matrícula presencial''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

Sua matrícula deverá ser presencial.

:* Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]].
:* Se estiver, realize o desbloqueio através da tela [[Financeiro, Bloqueio de aluno | bloqueio de aluno]].

==Dicas==
* '''Ano de matrícula''': caso o ano exercício apresendado no campo ''Ano'' não corresponda ao ano atual, solicite ao Gestor ASP a alteração através da tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]].

* Após o registro da matrícula, você poderá:
:* Verificar as informações geradas através da tela [[consulta genérica]].
:* Emitir um [[Lista base, Relatório | relatório lista base]] para conferência das matrículas.
:* Gerar o [[Diário, Número do aluno, Geração| número de diário de classe]].

* Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
:* Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o [[Troca de turma, Relatório | relatório de troca de turma]].

* Para emitir relatório "Autorização de Saída", via tela de matrícula é necessário ir na tela Academico/Matricula/Cadastro/Curricular/ Aba Transporte Escolar e preencher os dados para este aluno, também é necessário acessar a tela Pessoa/Aluno/Dados Pessoais e preencher a aba "Autorização de Saída", sendo que na aba de "Autorização de Saida" tem um combo "Autorizado", neste deve ser escolhido a opcao "SIM" para que o relatório não seja emitido em branco.

*Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:

:* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
:* Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
:* Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
:* [[Financeiro, Bloqueio de aluno | Aluno bloqueado]];

* Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:

:*Se o aluno foi criado através da tela 'cadastro do aluno' como o sistema não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela 'Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Parâmetro institucional' para formar o código do aluno.

:*Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula o sistema pega o ano que foi digitado na tela de matrícula, ou seja, o ano da matrícula.

==Ligação externa'''==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula no ASP.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula no ASP.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Curricular/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Aluno, Dados pessoais

2012-08-24T19:10:30Z

Thiago.vicentin: /* Dica */

'''Dados pessoais''' é a principal tela do cadastro de aluno.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Pessoa\ Aluno\ Dados pessoais'''

* Ela engloba quatro pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

:* [[Aluno, Cadastro| Aluno]]
:* [[Aluno, Filiação | Filiação]]
:* [[Aluno, Enfermaria | Enfermaria]]
:* [[Aluno, Foto | Foto]]

Este cadastro está sendo demonstrado em partes, ou seja, com os dados sendo salvos ao final de cada uma das etapas (pastas) acima.
É possível fazer o processo direto, completando os dados de todas as pastas e salvando tudo apenas no final.

==Dica==
* Para que o aluno seja automaticamente [[Aluno, Instituição | vinculado à instituição]], o [[usuário]] que realizar este cadastro também deve possuir [[Usuário, Instituição | vínculo com a mesma]]. Nos casos em que o [[Aluno, Formato do código | código do aluno]] possuir a informação do número da instituição, o usuário que efetuar o cadastramento do aluno deve estar com a instituição [[Usuário, Instituição Padrão | padrão]] correta.

* Aplicações que devem ser [[usuário, Aplicação por usuário | liberadas para o usuário]] ou [[ usuário, Aplicação por grupo | grupo de usuário]] ter acesso:

:*Manter Cadastro de Aluno
:*Manter Cadastro de Aluno - Enfermaria
:*Manter Cadastro de Aluno - Filiação
:*Manter Cadastro de Aluno - Foto
:*Manter Cadastro de Aluno - Responsável

* A exclusão de alunos pode ser feita da seguinte forma:

# Se o aluno possuir apenas cadastro, ou seja, não foi matriculado, basta acessar a tela [[Aluno, Instituição | aluno por instituição]] e remover o vínculo que o aluno possuir com a(s) instituição(ões). Feito isso, voltar a esta tela de cadastro de aluno, pesquisar o aluno e clicar no botão "Excluir" (borracha).
# Se o aluno já possuir matrícula, não será possível excluir o registro. Neste caso, utilizar a tela [[Matrícula, Situação de matrícula | situação de matrícula]] para alterar a matrícula do aluno para ''Cancelado'' ou ''Erro de Digitação''.

* A data de nascimento do aluno ex: '17/10/1999' a data muda automaticamente para '16/10/1999' por que isso acontece?
:* Isso é um erro do Windowns e ocorre geralmente no primeiro dia da última ou penúltima semana do mês de outubro de qualquer ano. Essa questão deve-se ao fato de no Fuso Horário (do relógio) a opção "Ajustar Automaticamente o Relógio para o Horário de Verão" estar ativada. Por exemplo, a data '17/10/1999 00:00:00'-1 hora do horário de verão, a data acaba por ser alterada para '16/10/1999 23:00:00' por isso que a data muda automaticamente para '16/10/1999'.

::Por ser uma questão do sistema operacional não há solução, quando se deparar com essa questão, para cadastrar corretamente a data, você deve dar um duplo click no relógio do windows, acessar a pasta ''Fuso Horário'' e desmarcar a opção ''"Ajustar Automaticamente o Relógio para o Horário de Verão"'', cadastrar a data desejada e salvar. Após esse procedimento a opção pode ser ativada novamente.

* Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:

:*Se o aluno foi criado através da tela 'cadastro do aluno' como o sistema não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela 'Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Parâmetro institucional' para formar o código do aluno.

:*Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula o sistema pega o ano que foi digitado na tela de matrícula, ou seja, o ano da matrícula.

==Ligação externa==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Cadastro_Aluno/ '''Tutorial:''' Como cadastrar um aluno no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Aluno, Dados pessoais

2012-08-24T19:07:43Z

Thiago.vicentin: /* Dica */

'''Dados pessoais''' é a principal tela do cadastro de aluno.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Pessoa\ Aluno\ Dados pessoais'''

* Ela engloba quatro pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

:* [[Aluno, Cadastro| Aluno]]
:* [[Aluno, Filiação | Filiação]]
:* [[Aluno, Enfermaria | Enfermaria]]
:* [[Aluno, Foto | Foto]]

Este cadastro está sendo demonstrado em partes, ou seja, com os dados sendo salvos ao final de cada uma das etapas (pastas) acima.
É possível fazer o processo direto, completando os dados de todas as pastas e salvando tudo apenas no final.

==Dica==
* Para que o aluno seja automaticamente [[Aluno, Instituição | vinculado à instituição]], o [[usuário]] que realizar este cadastro também deve possuir [[Usuário, Instituição | vínculo com a mesma]]. Nos casos em que o [[Aluno, Formato do código | código do aluno]] possuir a informação do número da instituição, o usuário que efetuar o cadastramento do aluno deve estar com a instituição [[Usuário, Instituição Padrão | padrão]] correta.

* Aplicações que devem ser [[usuário, Aplicação por usuário | liberadas para o usuário]] ou [[ usuário, Aplicação por grupo | grupo de usuário]] ter acesso:

:*Manter Cadastro de Aluno
:*Manter Cadastro de Aluno - Enfermaria
:*Manter Cadastro de Aluno - Filiação
:*Manter Cadastro de Aluno - Foto
:*Manter Cadastro de Aluno - Responsável

* A exclusão de alunos pode ser feita da seguinte forma:

# Se o aluno possuir apenas cadastro, ou seja, não foi matriculado, basta acessar a tela [[Aluno, Instituição | aluno por instituição]] e remover o vínculo que o aluno possuir com a(s) instituição(ões). Feito isso, voltar a esta tela de cadastro de aluno, pesquisar o aluno e clicar no botão "Excluir" (borracha).
# Se o aluno já possuir matrícula, não será possível excluir o registro. Neste caso, utilizar a tela [[Matrícula, Situação de matrícula | situação de matrícula]] para alterar a matrícula do aluno para ''Cancelado'' ou ''Erro de Digitação''.

* A data de nascimento do aluno ex: '17/10/1999' a data muda automaticamente para '16/10/1999' por que isso acontece?
:* Isso é um erro do Windowns e ocorre geralmente no primeiro dia da última ou penúltima semana do mês de outubro de qualquer ano. Essa questão deve-se ao fato de no Fuso Horário (do relógio) a opção "Ajustar Automaticamente o Relógio para o Horário de Verão" estar ativada. Por exemplo, a data '17/10/1999 00:00:00'-1 hora do horário de verão, a data acaba por ser alterada para '16/10/1999 23:00:00' por isso que a data muda automaticamente para '16/10/1999'.

::Por ser uma questão do sistema operacional não há solução, quando se deparar com essa questão, para cadastrar corretamente a data, você deve dar um duplo click no relógio do windows, acessar a pasta ''Fuso Horário'' e desmarcar a opção ''"Ajustar Automaticamente o Relógio para o Horário de Verão"'', cadastrar a data desejada e salvar. Após esse procedimento a opção pode ser ativada novamente.

* Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:

:*Se o aluno foi criado através da tela de cadastro do aluno, como o sistema, por não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela 'Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Parâmetro institucional' para formar o código do aluno.

:*Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula ele pega o ano que foi digitado na tela de matrícula, ou seja, o ano da matrícula.

==Ligação externa==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Cadastro_Aluno/ '''Tutorial:''' Como cadastrar um aluno no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Aluno, Dados pessoais

2012-08-24T19:06:28Z

Thiago.vicentin: /* Dica */

'''Dados pessoais''' é a principal tela do cadastro de aluno.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Pessoa\ Aluno\ Dados pessoais'''

* Ela engloba quatro pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

:* [[Aluno, Cadastro| Aluno]]
:* [[Aluno, Filiação | Filiação]]
:* [[Aluno, Enfermaria | Enfermaria]]
:* [[Aluno, Foto | Foto]]

Este cadastro está sendo demonstrado em partes, ou seja, com os dados sendo salvos ao final de cada uma das etapas (pastas) acima.
É possível fazer o processo direto, completando os dados de todas as pastas e salvando tudo apenas no final.

==Dica==
* Para que o aluno seja automaticamente [[Aluno, Instituição | vinculado à instituição]], o [[usuário]] que realizar este cadastro também deve possuir [[Usuário, Instituição | vínculo com a mesma]]. Nos casos em que o [[Aluno, Formato do código | código do aluno]] possuir a informação do número da instituição, o usuário que efetuar o cadastramento do aluno deve estar com a instituição [[Usuário, Instituição Padrão | padrão]] correta.

* Aplicações que devem ser [[usuário, Aplicação por usuário | liberadas para o usuário]] ou [[ usuário, Aplicação por grupo | grupo de usuário]] ter acesso:

:*Manter Cadastro de Aluno
:*Manter Cadastro de Aluno - Enfermaria
:*Manter Cadastro de Aluno - Filiação
:*Manter Cadastro de Aluno - Foto
:*Manter Cadastro de Aluno - Responsável

* A exclusão de alunos pode ser feita da seguinte forma:

# Se o aluno possuir apenas cadastro, ou seja, não foi matriculado, basta acessar a tela [[Aluno, Instituição | aluno por instituição]] e remover o vínculo que o aluno possuir com a(s) instituição(ões). Feito isso, voltar a esta tela de cadastro de aluno, pesquisar o aluno e clicar no botão "Excluir" (borracha).
# Se o aluno já possuir matrícula, não será possível excluir o registro. Neste caso, utilizar a tela [[Matrícula, Situação de matrícula | situação de matrícula]] para alterar a matrícula do aluno para ''Cancelado'' ou ''Erro de Digitação''.

* A data de nascimento do aluno ex: '17/10/1999' a data muda automaticamente para '16/10/1999' por que isso acontece?
:* Isso é um erro do Windowns e ocorre geralmente no primeiro dia da última ou penúltima semana do mês de outubro de qualquer ano. Essa questão deve-se ao fato de no Fuso Horário (do relógio) a opção "Ajustar Automaticamente o Relógio para o Horário de Verão" estar ativada. Por exemplo, a data '17/10/1999 00:00:00'-1 hora do horário de verão, a data acaba por ser alterada para '16/10/1999 23:00:00' por isso que a data muda automaticamente para '16/10/1999'.

::Por ser uma questão do sistema operacional não há solução, quando se deparar com essa questão, para cadastrar corretamente a data, você deve dar um duplo click no relógio do windows, acessar a pasta ''Fuso Horário'' e desmarcar a opção ''"Ajustar Automaticamente o Relógio para o Horário de Verão"'', cadastrar a data desejada e salvar. Após esse procedimento a opção pode ser ativada novamente.

==Ligação externa==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Cadastro_Aluno/ '''Tutorial:''' Como cadastrar um aluno no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Aluno, Dados pessoais

2012-08-24T19:05:45Z

Thiago.vicentin: /* Dica */

'''Dados pessoais''' é a principal tela do cadastro de aluno.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Pessoa\ Aluno\ Dados pessoais'''

* Ela engloba quatro pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

:* [[Aluno, Cadastro| Aluno]]
:* [[Aluno, Filiação | Filiação]]
:* [[Aluno, Enfermaria | Enfermaria]]
:* [[Aluno, Foto | Foto]]

Este cadastro está sendo demonstrado em partes, ou seja, com os dados sendo salvos ao final de cada uma das etapas (pastas) acima.
É possível fazer o processo direto, completando os dados de todas as pastas e salvando tudo apenas no final.

==Dica==
* Para que o aluno seja automaticamente [[Aluno, Instituição | vinculado à instituição]], o [[usuário]] que realizar este cadastro também deve possuir [[Usuário, Instituição | vínculo com a mesma]]. Nos casos em que o [[Aluno, Formato do código | código do aluno]] possuir a informação do número da instituição, o usuário que efetuar o cadastramento do aluno deve estar com a instituição [[Usuário, Instituição Padrão | padrão]] correta.

* Aplicações que devem ser [[usuário, Aplicação por usuário | liberadas para o usuário]] ou [[ usuário, Aplicação por grupo | grupo de usuário]] ter acesso:

:*Manter Cadastro de Aluno
:*Manter Cadastro de Aluno - Enfermaria
:*Manter Cadastro de Aluno - Filiação
:*Manter Cadastro de Aluno - Foto
:*Manter Cadastro de Aluno - Responsável

* A exclusão de alunos pode ser feita da seguinte forma:

# Se o aluno possuir apenas cadastro, ou seja, não foi matriculado, basta acessar a tela [[Aluno, Instituição | aluno por instituição]] e remover o vínculo que o aluno possuir com a(s) instituição(ões). Feito isso, voltar a esta tela de cadastro de aluno, pesquisar o aluno e clicar no botão "Excluir" (borracha).
# Se o aluno já possuir matrícula, não será possível excluir o registro. Neste caso, utilizar a tela [[Matrícula, Situação de matrícula | situação de matrícula]] para alterar a matrícula do aluno para ''Cancelado'' ou ''Erro de Digitação''.

:*Se o aluno foi criado através da tela de cadastro do aluno, como o sistema, por não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela 'Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Parâmetro institucional' para formar o código do aluno.

:*Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula ele pega o ano que foi digitado na tela de matrícula, ou seja, o ano da matrícula.

* A data de nascimento do aluno ex: '17/10/1999' a data muda automaticamente para '16/10/1999' por que isso acontece?
:* Isso é um erro do Windowns e ocorre geralmente no primeiro dia da última ou penúltima semana do mês de outubro de qualquer ano. Essa questão deve-se ao fato de no Fuso Horário (do relógio) a opção "Ajustar Automaticamente o Relógio para o Horário de Verão" estar ativada. Por exemplo, a data '17/10/1999 00:00:00'-1 hora do horário de verão, a data acaba por ser alterada para '16/10/1999 23:00:00' por isso que a data muda automaticamente para '16/10/1999'.

::Por ser uma questão do sistema operacional não há solução, quando se deparar com essa questão, para cadastrar corretamente a data, você deve dar um duplo click no relógio do windows, acessar a pasta ''Fuso Horário'' e desmarcar a opção ''"Ajustar Automaticamente o Relógio para o Horário de Verão"'', cadastrar a data desejada e salvar. Após esse procedimento a opção pode ser ativada novamente.

==Ligação externa==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Cadastro_Aluno/ '''Tutorial:''' Como cadastrar um aluno no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Matrícula, Curricular

2012-08-24T18:51:09Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Matrícula curricular''' ou '''matrícula seriada''' é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular'''

* Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

:* [[Matrícula curricular, Matrícula| Matrícula]]
:* [[Matrícula curricular, Financeiro | Financeiro]]
:* [[Matrícula curricular, Documentação | Documentação]]
:* [[Matrícula curricular, Integral | Integral]]
:* [[Matrícula curricular, Disciplina agrupada | Disciplina agrupada]]
:* [[Matrícula curricular, Dependência | Dependência]]
:* [[Matrícula curricular, Transporte escolar | Transporte escolar]]

O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os
dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro
acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.

==Mensagens==
* '''Aluno não pertence à instituição''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.

:* Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela [[Aluno, Instituição | Aluno x Instituição]].
:* Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela [[Usuário, Instituição | instituições do usuário]]. Caso não esteja, realizar o vínculo.

* '''Troca de Turma:''' Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.
Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] vinculados a sua matrícula estiverem configurados para '''recalcular''' o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999).
O código desta mensagem é: ASP_20110321_084703_18468

:Neste caso então, para resolver a questão basta:
:* Modificar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
:* Alterar a turma do aluno;
:* Voltar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.

* '''Matrícula presencial''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

Sua matrícula deverá ser presencial.

:* Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]].
:* Se estiver, realize o desbloqueio através da tela [[Financeiro, Bloqueio de aluno | bloqueio de aluno]].

==Dicas==
* '''Ano de matrícula''': caso o ano exercício apresendado no campo ''Ano'' não corresponda ao ano atual, solicite ao Gestor ASP a alteração através da tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]].

* Após o registro da matrícula, você poderá:
:* Verificar as informações geradas através da tela [[consulta genérica]].
:* Emitir um [[Lista base, Relatório | relatório lista base]] para conferência das matrículas.
:* Gerar o [[Diário, Número do aluno, Geração| número de diário de classe]].

* Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
:* Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o [[Troca de turma, Relatório | relatório de troca de turma]].

* Para emitir relatório "Autorização de Saída", via tela de matrícula é necessário ir na tela Academico/Matricula/Cadastro/Curricular/ Aba Transporte Escolar e preencher os dados para este aluno, também é necessário acessar a tela Pessoa/Aluno/Dados Pessoais e preencher a aba "Autorização de Saída", sendo que na aba de "Autorização de Saida" tem um combo "Autorizado", neste deve ser escolhido a opcao "SIM" para que o relatório não seja emitido em branco.

*Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:

:* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
:* Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
:* Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
:* [[Financeiro, Bloqueio de aluno | Aluno bloqueado]];

* Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:

:*Se o aluno foi criado através da tela de cadastro do aluno, como o sistema, por não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela 'Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Parâmetro institucional' para formar o código do aluno.

:*Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula ele pega o ano que foi digitado na tela de matrícula, ou seja, o ano da matrícula.

==Ligação externa'''==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula no ASP.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula no ASP.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Curricular/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Matrícula, Curricular

2012-08-24T18:50:38Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Matrícula curricular''' ou '''matrícula seriada''' é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular'''

* Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

:* [[Matrícula curricular, Matrícula| Matrícula]]
:* [[Matrícula curricular, Financeiro | Financeiro]]
:* [[Matrícula curricular, Documentação | Documentação]]
:* [[Matrícula curricular, Integral | Integral]]
:* [[Matrícula curricular, Disciplina agrupada | Disciplina agrupada]]
:* [[Matrícula curricular, Dependência | Dependência]]
:* [[Matrícula curricular, Transporte escolar | Transporte escolar]]

O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os
dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro
acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.

==Mensagens==
* '''Aluno não pertence à instituição''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.

:* Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela [[Aluno, Instituição | Aluno x Instituição]].
:* Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela [[Usuário, Instituição | instituições do usuário]]. Caso não esteja, realizar o vínculo.

* '''Troca de Turma:''' Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.
Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] vinculados a sua matrícula estiverem configurados para '''recalcular''' o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999).
O código desta mensagem é: ASP_20110321_084703_18468

:Neste caso então, para resolver a questão basta:
:* Modificar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
:* Alterar a turma do aluno;
:* Voltar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.

* '''Matrícula presencial''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

Sua matrícula deverá ser presencial.

:* Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]].
:* Se estiver, realize o desbloqueio através da tela [[Financeiro, Bloqueio de aluno | bloqueio de aluno]].

==Dicas==
* '''Ano de matrícula''': caso o ano exercício apresendado no campo ''Ano'' não corresponda ao ano atual, solicite ao Gestor ASP a alteração através da tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]].

* Após o registro da matrícula, você poderá:
:* Verificar as informações geradas através da tela [[consulta genérica]].
:* Emitir um [[Lista base, Relatório | relatório lista base]] para conferência das matrículas.
:* Gerar o [[Diário, Número do aluno, Geração| número de diário de classe]].

* Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
:* Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o [[Troca de turma, Relatório | relatório de troca de turma]].

* Para emitir relatório "Autorização de Saída", via tela de matrícula é necessário ir na tela Academico/Matricula/Cadastro/Curricular/ Aba Transporte Escolar e preencher os dados para este aluno, também é necessário acessar a tela Pessoa/Aluno/Dados Pessoais e preencher a aba "Autorização de Saída", sendo que na aba de "Autorização de Saida" tem um combo "Autorizado", neste deve ser escolhido a opcao "SIM" para que o relatório não seja emitido em branco.

*Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:

:* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
:* Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
:* Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
:* [[Financeiro, Bloqueio de aluno | Aluno bloqueado]];

:* Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:

*Se o aluno foi criado através da tela de cadastro do aluno, como o sistema, por não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela 'Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Parâmetro institucional' para formar o código do aluno.

*Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula ele pega o ano que foi digitado na tela de matrícula, ou seja, o ano da matrícula.

==Ligação externa'''==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula no ASP.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula no ASP.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Curricular/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Matrícula, Curricular

2012-08-24T18:49:53Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Matrícula curricular''' ou '''matrícula seriada''' é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular'''

* Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

:* [[Matrícula curricular, Matrícula| Matrícula]]
:* [[Matrícula curricular, Financeiro | Financeiro]]
:* [[Matrícula curricular, Documentação | Documentação]]
:* [[Matrícula curricular, Integral | Integral]]
:* [[Matrícula curricular, Disciplina agrupada | Disciplina agrupada]]
:* [[Matrícula curricular, Dependência | Dependência]]
:* [[Matrícula curricular, Transporte escolar | Transporte escolar]]

O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os
dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro
acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.

==Mensagens==
* '''Aluno não pertence à instituição''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.

:* Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela [[Aluno, Instituição | Aluno x Instituição]].
:* Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela [[Usuário, Instituição | instituições do usuário]]. Caso não esteja, realizar o vínculo.

* '''Troca de Turma:''' Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.
Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] vinculados a sua matrícula estiverem configurados para '''recalcular''' o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999).
O código desta mensagem é: ASP_20110321_084703_18468

:Neste caso então, para resolver a questão basta:
:* Modificar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
:* Alterar a turma do aluno;
:* Voltar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.

* '''Matrícula presencial''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

Sua matrícula deverá ser presencial.

:* Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]].
:* Se estiver, realize o desbloqueio através da tela [[Financeiro, Bloqueio de aluno | bloqueio de aluno]].

==Dicas==
* '''Ano de matrícula''': caso o ano exercício apresendado no campo ''Ano'' não corresponda ao ano atual, solicite ao Gestor ASP a alteração através da tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]].

* Após o registro da matrícula, você poderá:
:* Verificar as informações geradas através da tela [[consulta genérica]].
:* Emitir um [[Lista base, Relatório | relatório lista base]] para conferência das matrículas.
:* Gerar o [[Diário, Número do aluno, Geração| número de diário de classe]].

* Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
:* Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o [[Troca de turma, Relatório | relatório de troca de turma]].

* Para emitir relatório "Autorização de Saída", via tela de matrícula é necessário ir na tela Academico/Matricula/Cadastro/Curricular/ Aba Transporte Escolar e preencher os dados para este aluno, também é necessário acessar a tela Pessoa/Aluno/Dados Pessoais e preencher a aba "Autorização de Saída", sendo que na aba de "Autorização de Saida" tem um combo "Autorizado", neste deve ser escolhido a opcao "SIM" para que o relatório não seja emitido em branco.

*Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:

:* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
:* Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
:* Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
:* [[Financeiro, Bloqueio de aluno | Aluno bloqueado]];

:* Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:
* Se o aluno foi criado através da tela de cadastro do aluno, como o sistema, por não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela 'Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Parâmetro institucional' para formar o código do aluno.

* Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula ele pega o ano que foi digitado na tela de matrícula, ou seja, o ano da matrícula.

==Ligação externa'''==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula no ASP.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula no ASP.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Curricular/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Matrícula, Curricular

2012-08-24T18:49:28Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Matrícula curricular''' ou '''matrícula seriada''' é a principal tela de registro de matrícula de cursos curriculares.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Matrícula\ Cadastro\ Curricular'''

* Ela engloba sete pastas que permitem cadastrar, editar ou apenas consultar os dados do aluno:

:* [[Matrícula curricular, Matrícula| Matrícula]]
:* [[Matrícula curricular, Financeiro | Financeiro]]
:* [[Matrícula curricular, Documentação | Documentação]]
:* [[Matrícula curricular, Integral | Integral]]
:* [[Matrícula curricular, Disciplina agrupada | Disciplina agrupada]]
:* [[Matrícula curricular, Dependência | Dependência]]
:* [[Matrícula curricular, Transporte escolar | Transporte escolar]]

O registro de matrícula pode ser feito de uma única vez, quando o mesmo usuário preencher tanto os
dados da parte acadêmica quanto da financeira, ou em duas etapas, quando um usuário fizer o registro
acadêmico e em seguida outro usuário fizer a parte financeira.

==Mensagens==
* '''Aluno não pertence à instituição''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

O aluno em questão não pertence à Instituição de Ensino da Matrícula, favor corrigir.

:* Neste caso, basta vincular o aluno à instituição através da tela [[Aluno, Instituição | Aluno x Instituição]].
:* Recomendamos ainda que verifique se o usuário que realiza cadastros e matrículas de alunos está vinculado à instituição através da tela [[Usuário, Instituição | instituições do usuário]]. Caso não esteja, realizar o vínculo.

* '''Troca de Turma:''' Para trocar um aluno de turma, basta pesquisar o aluno e após apagar o campo 'Turma', localizar a nova turma e salvar a matricula.
Ao trocar a turma do aluno e esta implicar na troca de turno, caso o mesmo possua parcelas canceladas e caso os [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] vinculados a sua matrícula estiverem configurados para '''recalcular''' o financeiro ao efetuar a troca de 'Turno/Plano', o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Não é possivel alterar dados de uma parcela financeiramente cancelada ou excluida(99999).
O código desta mensagem é: ASP_20110321_084703_18468

:Neste caso então, para resolver a questão basta:
:* Modificar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Não Recalcular ao Trocar'.
:* Alterar a turma do aluno;
:* Voltar o parâmetro dos [[Evento financeiro por série, Cadastro | eventos financeiros]] a configuração anterior, ou seja, selecionando no campo 'Turno/Plano' a opção 'Recalcular ao Trocar'.

* '''Matrícula presencial''': Ao salvar a matrícula, o sistema poderá exibir a seguinte mensagem:

Sua matrícula deverá ser presencial.

:* Verifique se o aluno encontra-se bloqueado (através da tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]].
:* Se estiver, realize o desbloqueio através da tela [[Financeiro, Bloqueio de aluno | bloqueio de aluno]].

==Dicas==
* '''Ano de matrícula''': caso o ano exercício apresendado no campo ''Ano'' não corresponda ao ano atual, solicite ao Gestor ASP a alteração através da tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]].

* Após o registro da matrícula, você poderá:
:* Verificar as informações geradas através da tela [[consulta genérica]].
:* Emitir um [[Lista base, Relatório | relatório lista base]] para conferência das matrículas.
:* Gerar o [[Diário, Número do aluno, Geração| número de diário de classe]].

* Ao trocar um aluno de turma, todos os dados acadêmicos cadastrados permanecerão vinculados ao mesmo, não sendo necessário efetuar nenhum tipo de atualização ou recadastramento.
:* Para acompanhamento das trocas de turma realizadas pelos alunos, poderá ser emitido o [[Troca de turma, Relatório | relatório de troca de turma]].

* Para emitir relatório "Autorização de Saída", via tela de matrícula é necessário ir na tela Academico/Matricula/Cadastro/Curricular/ Aba Transporte Escolar e preencher os dados para este aluno, também é necessário acessar a tela Pessoa/Aluno/Dados Pessoais e preencher a aba "Autorização de Saída", sendo que na aba de "Autorização de Saida" tem um combo "Autorizado", neste deve ser escolhido a opcao "SIM" para que o relatório não seja emitido em branco.

*Caso o parâmetro anual para o ano da matrícula esteja configurado para que NÃO matricule inadimplente, serão impeditivos financeiros:

:* Parcelas vencidas em aberto de qualquer ano;
:* Parcelas vencidas com vínculo com cheque ou cartão, com situação BANL (Baixado e Não Liquidado), AB (Aberto) e DEV (Devolvido), de qualquer ano;
:* Datas de pagamento e liquidação das parcelas maiores do que a data atual, pois o aluno estará adimplente somente após estas datas;
:* [[Financeiro, Bloqueio de aluno | Aluno bloqueado]];

:* Algumas instituições optam utilizar o ano ou parte deste para formar o código do aluno e para estes casos há duas situações:
- Se o aluno foi criado através da tela de cadastro do aluno, como o sistema, por não tem outro parâmetro, pega o ano cadastrado na tela 'Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Parâmetro institucional' para formar o código do aluno.

- Se o aluno é criado diretamente na tela de matrícula ele pega o ano que foi digitado na tela de matrícula, ou seja, o ano da matrícula.

==Ligação externa'''==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_academico/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro acadêmico de matrícula no ASP.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/matricula_curricular_financeiro/ '''Tutorial:''' Como realizar o registro financeiro de matrícula no ASP.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Documentacao_Matricula_Curricular/ '''Tutorial:''' Como emitir documentos de matrícula no ASP.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Previsão e arrecadação, Relatório

2012-05-21T19:01:49Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Previsão e arrecadação''' permite gerar relatórios e mapas que demonstram as arrecadações da instituição ou a previsão de arrecadação.

==Campos da tela==
[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano | Ano exercício]] | [[Turma]] | [[Evento financeiro]] | [[Previsão e arrecadação, Modelo | Modelo]]

====Período de análise====
[[Check box | Previsão]] | [[Check box | Arrecadação]] | [[Período | Vencimento de/até]] | [[Período | Competência de/até]] | [[Período | Pagamento de/até]] | [[Período | Liquidação de/até]] | [[Período | Renegociação de/até]]

Os campos ''previsão'' e ''arrecadação'' vêm previamente selecionados, de acordo com os filtros correspondentes a cada
um. Através destas combinações é possível emitir um relatório com dados mais precisos. Veja algumas [[Previsão e arrecadação, Relatório, Dica | dicas
para a geração deste relatório]].

====Filtros gerais====
[[Instituição de ensino financeira | IE financeira]] | [[Responsável financeiro | Responsável]] | [[Período | Matrícula de/até]] | [[Período | Inclusão de/até]] | [[Relatório, Ordem | Ordem]] | [[Matrícula confirmada, Filtro | Matrícula]] | [[Convênio]]

O campo ''IE financeira'' é apresentado somente quando extiste mais de uma [[instituição de ensino financeira|instituição de ensino]].
O campo ''responsável'' é apresentado somente quando selecionado o modelo 23.
No campo ''convênio'' são apresentados somente os tipos '''financeiros'''.

====[[Situação de matrícula, Situação | Situação de matrícula]]====

====[[Forma de cobrança]]====

====[[Evento financeiro, Identificador | Tipo de documento]]====

====[[Parcela, Situação | Situação da parcela]]====

Os filtros vêm previamente selecionados com sugestões, que variam de acordo com o modelo selecionado. Podem
ser alterados conforme necessidade.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Gerencial\ Financeiro\ Previsão e arrecadação'''

* Emitir relatório
: Conferir a instituição e o ano
: Definir o modelo de relatório desejado
: Preencher os demais filtros de acordo com a necessidade
:: Atentar para as combinações dos filtros ''previsão e arrecadação'', ''situação de matrícula'', etc, para que o relatório retrate exatamente o que você deseja.
: Pressionar o [[botão imprimir]]
: Selecionar o tipo de arquivo desejado
: O sistema abrirá o arquivo em nova tela
: Imprimir o arquivo, se necessário

* Limpar a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* O filtro 'Renegociação de: ' pega parcelas origem da renegociação que foram renegociadas no período informado. Exemplo 'Renegociação de: 01/01/2012 até 01/03/2012' buscará as parcelas que a data de renegociação foi entre 01/01/2012 e 01/03/2012.

* Quando selecionada a opção '''Arrecadação''' no filtro ''data de vencimento'', o sistema inclui uma cláusula de ''data de liquidação'' com o mesmo filtro. Isto é, somente apresentará parcelas baixadas e liquidadas. Como as parcelas em aberto não possui "data de liquidação", estas e todas as parcelas que não possuem data de liquidação não são mostradas no relatório (por exemplo parcelas pagas com cheque, baixadas e ainda não liquidadas).

:* Se você deseja obter a '''previsão''' de recebimento baseado na ''data de vencimento'', selecione apenas o campo '''Previsão'''.

* Todos os [[Previsão e arrecadação, Modelo | modelos de relatório]] de Previsão e Arrecadação, somente exibirão parcelas pertencentes a [[instituição de ensino financeira | Instituições Financeiras]] que o [[Usuário, Instituição | usuário emissor estiver vinculado]].

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Frequência, Consulta/Digitação

2012-05-16T20:33:57Z

Thiago.vicentin: /* Funcionamento da tela */

'''Consulta/Digitação''' permite consultar ou digitar a frequência de um aluno em determinada data.

==Campos da tela==

[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Turma]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Aluno]] | [[Data]]

====Tabela====

A tabela se abrirá de acordo com o preenchimento dos campos acima.

[[Frequência automática, Batida | Batidas]] | [[Frequência automática, Horário | Horário]] | [[Disciplina]] | [[Frequência]]

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Frequência\ Consulta/digita frequência'''

* Consultar frequência
: Preencher os campos obrigatórios (marcados com asterisco)
: Utilizar o campo '''Curso''' como filtro, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: A tabela se abrirá para consulta
: Se não houver registros, o sistema informará: ''Não existe Movimento Frequência para este aluno''

* Digitar frequência
: Preencher os campos obrigatórios (marcados com asterisco)
: Utilizar o campo '''Curso''' como filtro, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: A tabela se abrirá para consulta e digitação
: Se não houver registros, o ASP informará: ''Não existe Movimento Frequência para este aluno''
: Digitar as informações necessárias
: Pressionar o [[botão salvar]]

*[[Limpar]] a tela ou iniciar novamente
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* A aplicação que deve ser liberada para efetuar a liberação da tela é a 'Manter Cadastro Movimento Frequência'.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Gerar login de alunos, Cadastro

2012-05-16T18:16:43Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Gerar login de aluno''' é a tela que gera login e senha de acesso para o [[portal do aluno]]. Através dela é possível liberar ou bloquear, para um ou vários alunos, o acesso ao portal.

== Campos da tela ==
[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano letivo | Ano Exercício]] | [[Turma]] | [[Tipo de usuário]] | [[Aluno]] | [[Gerar login, Operação | Operação]] | [[Gerar login, Alteração | Alteração]] | [[Gerar login, Inadimplente | Inadimplente]] | [[Data | Data Inadimplente]] | [[Caixa postal, Portal | Caixa Postal]] | [[Senha]] | [[Resposta secreta | Frase secreta]] | [[Data | Data expiração]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Segurança\ Gera login\ Aluno'''

* Informar os dados solicitados em tela
* Liberar ou Bloquear o acesso de um ou vários alunos:
: Para liberar um login para acesso ao portal, você deve "marcar" no campo "Operação" a opção ''Liberação''
: Para bloquear o acesso ao portal, você deve "marcar" no campo "Operação" a opção ''Bloqueio''.
* Incluir ou alterar senha de acesso de um ou vários alunos:
: Para incluir uma senha para acesso ao portal, sem alterar senhas já geradas, você deve "marcar" no campo "Alteração" a opção ''Só Incluir''.
: Para alterar uma senha para acesso ao portal, sem liberar acesso aos professores que não possuem, você deve "marcar" no campo "Alteração" a opção ''Só Alterar''.
: Para incluir e alterar a senha para acesso ao portal, você deve "marcar" no campo "Alteração" a opção ''Incluir e Alterar''.
* Gravar as modificações da tela
: Pressione o "''[[botão salvar]]''".

== Dicas ==
* Para que o acesso ao portal aluno seja ativado, é necessário que o aluno esteja com a matrícula confirmada.
* Caso o login tenha sido gerado antes da confirmação da matrícula, não é necessário gerar o login novamente.
* Para gerar login e senha para todos os usuário, basta que seja preenchido apenas o ano para qual devem ser gerados, marcar para qual tipo de usuário será criado, definir uma senha e resposta padrão ou gerá-lós automaticamente através da literal '@NUMALEATORIO', definir uma data de expiração para as senhas e salvar.
* É possível alterar apenas a data de expiração dos alunos, para tal em 'Alteração' selecionar 'Só Alterar', e preencher com campo 'Data Expiração' com a data desejada.
:* Para este caso os campos senha e resposta secreta não são obrigatórios.
:* Se a data de expiração for alterada para uma data anterior a atual todos os usuário serão obrigados a atualizar sua senha ao acessar o portal.

[[Categoria:Educação Corporativa]]

Financeiro, Negociação nova

2012-05-14T23:56:13Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Negociação nova''' permite atualizar os valores e outros dados das parcelas do aluno.

==Campos da tela==

[[Aluno]] | [[Ano/série | Série/ano]] | [[Período | Vencimento de...até...]] | [[Negociação, Função | Função]] | [[Parcela, Pesquisa | Pesquisa parcelas]]

Primeiramente, a tela apresenta apenas o campo '''Aluno'''. Os demais campos da tela e a tabela
são apresentados de acordo com o seu preenchimento.

====Tabela====

[[Evento financeiro | EF]] | [[Parcela, Número | No.]] | [[Data de inclusão | Data de inclusão]] | [[Vencimento | Data de vencimento]] | [[Documento, Número | Nr. documento]] | [[Boleto, Número | Número do bloqueto]] | [[Parcela, Valor | Vl. Parcela]] | [[Desconto | Vl. desconto]] | [[Bolsa de estudo, Valor | Vl. bolsa]] | [[desconto, Total | Total de desconto]] | [[Parcela, Situação | Situação]] | [[Responsável financeiro | Responsável]] | [[Bolsa de estudo | Bolsa]] | [[Forma de cobrança]] | [[Cartão, Número da operação| No. op. cartão]] | [[Portador]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Financeiro\ Alterações financeiras\ Negociação NOVA

* Atualizar parcelas
: Digitar o código do aluno, seu nome ou um [[argumento de pesquisa]]
: Pressionar o [[botão ...]]
: Informar o período de vencimento
: Escolher a função
: Pressionar o botão [[Parcela, Pesquisa | Pesquisa parcelas]]
: Na tabela, atualizar os dados desejados
: Pressionar o [[botão salvar]]

==Dicas==

* Existem diferentes formas de conceder [[desconto]]s aos alunos. [[desconto | Veja as possibilidades]] e defina a forma como sua instituição deseja trabalhar.

* O campo '''Vl. Bolsa''' será carregado automaticamente após ser selecionada a bolsa no campo '''Bolsa'''.

* Para retirar a bolsa integral basta informar '0' (zero) ou outro valor que não corresponda ao total da parcela no campo 'Vl. Bolsa'.

* As parcelas com forma de cobrança '''cartão de crédito''' não serão apresentadas para seleção/alteração nesta tela. Veja algumas regras para [[Cartão de crédito, Utilização, Dicas | utilização]] desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.

* Aplicações que devem ser [[usuário, Aplicação por usuário | liberadas para o usuário]] ou [[ usuário, Aplicação por grupo | grupo de usuário]] ter acesso:
:*Negociação – Alteração de Parcelas
:*Negociação – Alteração de Parcelas – Cod. Bolsa
:*Negociação – Alteração de Parcelas – Dt Competência
:*Negociação – Alteração de Parcelas – Dt Inclusão
:*Negociação – Alteração de Parcelas – Dt Vencimento
:*Negociação – Alteração de Parcelas – Forma de Cobrança
:*Negociação – Alteração de Parcelas – NR Boleto
:*Negociação – Alteração de Parcelas - Portador
:*Negociação – Alteração de Parcelas – Resp. Financeiro
:*Negociação – Alteração de Parcelas – Vl Bolsa
:*Negociação – Alteração de Parcelas – Vl Desconto
:*Negociação – Alteração de Parcelas – Vl Parcela
:*Registrar Nova Negociação Financeira

* Nessa tela é possível excluir os números de boletos já gerados. Se for mudar o valor das parcelas nesta tela, será necessário excluir o número de boletos e gerar novamente para que ao imprimir tenha os valores atualizados.

== Ligação externa ==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/negociacao_nova/ '''Tutorial:''' Como alterar dados da parcela através da Negociação.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Pesquisa sócio econômica, Pergunta

2012-05-09T16:54:44Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Pesquisa X pergunta''' cadastra as perguntas e suas alternativas de resposta que serão aplicadas na pesquisa.

==Campos da pasta Pesquisa==

[[Nome | Pesquisa]] | [[Ano | Ano pesquisa]]

==Campos da pasta Pergunta==

[[Nome | Pesquisa]] | [[Ano | Ano pesquisa]]

====Tabela====

[[Pesquisa, Pergunta | Pergunta]] | [[Ordenação| Ordem]] | [[Situação]] | [[Pesquisa, Tipo | Tipo]] | [[Pesquisa, Permitir descrição | Permite Descr.]]

==Campos da pasta Resposta==

[[Nome | Pesquisa]] | [[Ano | Ano pesquisa]] | [[Pesquisa, Pergunta | Pergunta]]

====Tabela====

[[Pesquisa, Resposta | Resposta]] | [[Situação]]

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Pesq. sócio econômica\ Pesquisa x Pergunta'''

* Cadastrar perguntas e respostas
: Informar a pesquisa (previamente cadastrada) e o ano ou pressionar o [[botão pesquisar]] para escolher uma das opções listadas
: Ir para a pasta '''Pergunta''' para cadastrar as perguntas desejadas
: [[botão inserir linha | Inserir]] ou [[botão excluir linha | excluir linhas]] de acordo com a necessidade
: Para cadastrar respostas, selecionar a pergunta clicando sobre ela
: Ir para a pasta '''Resposta'''
: Cadastrar a(s) alternativa(s) de resposta
: [[botão inserir linha | Inserir]] ou [[botão excluir linha | excluir linhas]] de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Cadastrar nova pergunta ou limpar a página
: Clicar no [[botão novo]]

==Dicas==

* Para cadastrar a '''pergunta''', é necessário o cadastro prévio da [[Pesquisa sócio econômica, Cadastro | pesquisa]].

* Após o '''cadastro da pergunta''', cadastrar as [[Pesquisa sócio econômica, Resposta | respostas]] corretas de cada pergunta que será disponibilizada na pesquisa.

*A aba 'Professor' da pesquisa sócio econômica, se ainda não foi salva, copia os professores selecionados da questão visualizada anteriormente, exemplo: acesso a pergunta 1 e seleciono os professores 1,2 e 3 depois acesso a pergunta 2, no primeiro acesso a aba 'Professor' aparecerá sem nenhum professor marcado, mas se eu acessar novamente a aba 'Professor' da pergunta 1 e após acessar esta aba da pergunta 2, os professores aparecerão marcados conforme a pergunta 1.
:*Esta funcionalidade serve para copiar automaticamente o preenchimento de uma questão apara outra.

:*Atenção: Isso também vale quando não foi marcado nenhum professor, logo se não desejar que seja alterado, aconselhamos salvar cada questão após selecionar os professores.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Pesquisa sócio econômica, Pergunta

2012-05-09T16:54:21Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Pesquisa X pergunta''' cadastra as perguntas e suas alternativas de resposta que serão aplicadas na pesquisa.

==Campos da pasta Pesquisa==

[[Nome | Pesquisa]] | [[Ano | Ano pesquisa]]

==Campos da pasta Pergunta==

[[Nome | Pesquisa]] | [[Ano | Ano pesquisa]]

====Tabela====

[[Pesquisa, Pergunta | Pergunta]] | [[Ordenação| Ordem]] | [[Situação]] | [[Pesquisa, Tipo | Tipo]] | [[Pesquisa, Permitir descrição | Permite Descr.]]

==Campos da pasta Resposta==

[[Nome | Pesquisa]] | [[Ano | Ano pesquisa]] | [[Pesquisa, Pergunta | Pergunta]]

====Tabela====

[[Pesquisa, Resposta | Resposta]] | [[Situação]]

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Pesq. sócio econômica\ Pesquisa x Pergunta'''

* Cadastrar perguntas e respostas
: Informar a pesquisa (previamente cadastrada) e o ano ou pressionar o [[botão pesquisar]] para escolher uma das opções listadas
: Ir para a pasta '''Pergunta''' para cadastrar as perguntas desejadas
: [[botão inserir linha | Inserir]] ou [[botão excluir linha | excluir linhas]] de acordo com a necessidade
: Para cadastrar respostas, selecionar a pergunta clicando sobre ela
: Ir para a pasta '''Resposta'''
: Cadastrar a(s) alternativa(s) de resposta
: [[botão inserir linha | Inserir]] ou [[botão excluir linha | excluir linhas]] de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Cadastrar nova pergunta ou limpar a página
: Clicar no [[botão novo]]

==Dicas==

* Para cadastrar a '''pergunta''', é necessário o cadastro prévio da [[Pesquisa sócio econômica, Cadastro | pesquisa]].

* Após o '''cadastro da pergunta''', cadastrar as [[Pesquisa sócio econômica, Resposta | respostas]] corretas de cada pergunta que será disponibilizada na pesquisa.

*A aba 'Professor' da pesquisa sócio econômica, se ainda não foi salva, copia os professores selecionados da questão visualizada anteriormente, exemplo: acesso a pergunta 1 e seleciono os professores 1,2 e 3 depois acesso a pergunta 2, no primeiro acesso a aba 'Professor' aparecerá sem nenhum professor marcado, mas se eu acessar novamente a aba 'Professor' da pergunta 1 e após acessar esta aba da pergunta 2, os professores aparecerão marcados conforme a pergunta 1.
Esta funcionalidade serve para copiar automaticamente o preenchimento de uma questão apara outra.

Atenção: Isso também vale quando não foi marcado nenhum professor, logo se não desejar que seja alterado, aconselhamos salvar cada questão após selecionar os professores.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Portal do aluno, Extrato financeiro

2012-05-03T19:00:12Z

Thiago.vicentin: /* Funcionamento da tela */

'''Extrato financeiro''' é a função que permite visualizar o extrato financeiro do aluno, assim como os registros de cobrança realizados pela instituição (em casos de parcelas vencidas). Se a forma de cobrança da(s) parcela(s) apresentada(s) no extrato for boleto bancário, é possível imprimi-lo.

==Funcionamento da tela==

* Para imprimir
: Clicar sobre o ícone impressora da linha da parcela desejada
: Um circulo vermelho com um "X" sobre o ícone impressora, significa que o boleto não está disponível
:* Lembramos que o portal aluno apenas reemite dos boletos, logo se a parcela estiver 'Aberta' e no portal aluno aparecer 'X' impedindo a emissão é porque se faz necessário gerar os boletos através do módulo gestão. Após este procedimento os responsáveis poderão reemitir este boleto através do portal aluno.

[[Categoria: Educação Corporativa]]
[[Categoria: Portal do Aluno]]

Usuário biblioteca, Cadastro

2012-04-27T16:42:09Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Cadastro de usuário''' é a tela onde são cadastrados os usuários da [[instituição]] que terão acesso ao sistema de biblioteca, como funcionários, professores, alunos, etc.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Usuário Biblioteca\ Usuário'''

* Ela é dividida em três pastas:

:* [[Usuário, Cadastro básico | Usuário]]
:* [[Usuário, Segurança | Segurança]]
:* [[Usuário, Setorial | Setorial]]

==Dicas==

* O cadastro dos usuários no [[ASP | módulo gestão]] é aproveitado no [[ASP Biblioteca | módulo biblioteca]] (o inverso não é verdadeiro, ou seja, cadastros efetuados diretamente no ASP Biblioteca não são aproveitados no ASP Gestão), porém os acessos são independentes. Desta forma, é necessário liberar dentro do módulo biblioteca a instituição, setorial e as aplicações que o usuário em questão terá acesso.
:* A liberação da instituição deve ser realizada através da tela [[Parâmetro do usuário, Cadastro | parâmetro do usuário]].
:* A liberação da setorial deve ser realizada através desta tela, aba [[Usuário, Setorial | setorial]].
:* A liberação das aplicações deve ser realizada através da tela [[Usuário X aplicação, Cadastro | usuário x aplicação]].
* Não é possível alterar a categoria de um usuário criado, caso seja necessário deve-se colocar a situação 'Cancelado' e criar um novo cadastro.

[[Categoria: Biblioteca]]

Diário de classe, Relatório

2012-04-24T23:41:14Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Diário de classe''' é a tela que permite gerar o diário de classe das turmas da [[instituição]].

==Campos da tela==

====Filtros====
[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Turma]] | [[Diário de classe, Modelo | Modelo]] | [[Disciplina]] | [[Professor]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Diário de Classe, Plano de aula | Plano de aula]]

====Outros filtros====
[[Sexo]] | [[Situação do aluno, Filtro| Recuperação]] | [[Relatório, Listrado | Listrado]] | [[Tipo de disciplina, Filtro | Tipo de disciplina]] | [[Dispensa de disciplina | Dispensa/valid]] | [[Matrícula confirmada, Filtro | Matrícula]] | [[Aluno ouvinte, Mostrar | Mostrar ouvintes]] | [[Situação de matrícula, Situação | Situação]] | [[Diário de classe, Preenchido | Preencher com]] | [[Diário de classe, Linhas em branco | Qtde linhas em branco]]

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Relatório\ Escolar\ Acadêmico\ Diário de classe'''

* Gerar diário de classe
: Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
: Escolher o modelo de relatório
: Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão imprimir]] e escolher o tipo de arquivo desejado
: O sistema abrirá o arquivo em nova tela
: Imprimir o relatório, se necessário

* [[Limpar]] a tela ou gerar novo diário de classe
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* Caso o relatório seja gerado em branco, verifique se existe cadastro na tela [[Parâmetro institucional, Regras anuais | parâmetro financeiro]] para o [[ano letivo]] desejado. Se não houver, faça o cadastro e tente novamente a emissão.

* Os modelos 37, 39, 40, 42 e 44 emitem as presenças e faltas cadastradas no portal professor.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Títulos a pagar e receber, Registro

2012-04-19T22:10:34Z

Thiago.vicentin: /* Dicas Contabilização */

'''Títulos a pagar e receber''' é a tela que permite o lançamento de novos [[título financeiro | títulos financeiros]] no ASP.

==Campos da primeira tela==

[[Instituição]] | [[Fonte financeira | Fonte]] | [[Dado bancário | Banco/Ag/Cta]] | [[Título a pagar e receber, Tipo | Tipo]] | [[Período | Dt. Vencto | Até]] | [[Documento, Número | Documento]] | [[Título a pagar e receber, Número | No. título]] | [[Situação financeira | Situação]]

====Ícones====

[[Título a pagar e receber, Ícone | Pagar | Receber]]

====Tabela====

[[Data | Dt. vencto]] | [[Título a pagar e receber, Número | No.]] | [[Parcela, Número| Seq]] | [[Razão social]] | [[Valor | Vl. título]] | [[Valor | VL. Saldo]] | [[Título a pagar e receber, Tipo | Tp]]

==Campos da segunda tela==

[[Instituição]] | [[Documento, Número | Documento]] | [[Parcela]] | [[Data | Dt. emissão]] | [[Data | Dt. vencimento]] | [[Data | Dt. pagamento]] | [[Data | Dt. liquidação]] | [[Fatura]] | [[Data | Dt. desconto]] | [[Título a pagar e receber, Número | Nº título]] | [[Série]] | [[arquivo de remessa | Remessa Nº]] | [[Observação | Msg Retorno]] | [[Aluno]] | [[Fonte financeira | Fonte]] | [[forma de pagamento | Condição]] | [[Banco/agência/conta | Banco/Ag/Cta]] | [[Forma de pagamento | Forma Cobr.]] | [[Código de barras]] | [[Código de barras | Linha Dig.]] | [[Título a pagar e receber, Tipo | Tipo]] | [[Cartão, Bandeira | Bandeira]] | [[Autenticação, Número | No. autorização]] | [[item de despesa | Despesa]] | [[Item de receita | Receita]] | [[Conta contábil]] | [[Situação financeira | Situação]] | [[Observação]] | [[Valor | Tot. dívida]] | [[ Valor | Vl.original]] | [[Valor | Vl. título]] | [[Desconto | Vl. desconto]] | [[Juro | Vl. juros]] | [[Multa | Vl. multa]] | [[Valor | Vl. pago]] | [[Valor | Vl. Dinheiro]] | [[Saldo| Vl. saldo]]

Os campos apresentados variam de acordo com o [[título a pagar e receber, Tipo | tipo do título]] selecionado.
O campo '''conta contábil''' será apresentado somente para instituições que utilizam a [[integração contábil]] por [[regime de caixa contábil | regime de caixa]].

====Quadro====

[[Parcela| Parcelas]]

Ao clicar sobre a parcela desejada, é possível conferir seus valores nos campos localizados acima do quadro.

====Dados do cheque====

Estes campos aparecem se a forma de cobrança escolhida for '''Cheque à Vista''', '''Cheque Avulso''' ou '''Cheque-pré'''

[[Botão inserir linha | Inserir linha]] | [[Botão excluir linha | Excluir linha]] | [[Cheque, Valor | Valor total de cheque]] | [[Botão pesquisar | Pesquisa]] | [[Código de barras | Código]] | [[Débito, Banco | Banco]] | [[Débito, Agência | Agência]] | [[Débito, Conta | Conta Corrente]] | [[Cheque, Número | No. Cheque]] | [[Cheque, Valor | Vl. Cheque]] | [[Emitente]] | [[CPF | CPF/CNPJ Emitente]] | [[Vencimento | Dt. vencto]] | [[Juro| Vl. Juro Ref. Título]] | [[Multa| Vl. Multa Ref. Título]] | [[Desconto| Vl. Desc. Ref. Título]] | [[Valor | Vl. Pago Ref. Título]] | [[Data de emissão | Dt. Emissão]] | [[Data | Dt. Baixa]] | [[Cheque, Tipo | Tipo de cheque]] | [[Situação financeira | Situação]] | [[Situação, Data | Dt. Situação]] | [[Banco/agência/conta | Banco/ Ag/ Cta Destino]] | [[Observação]]

O botão '''Pesquisa''' permite localizar cheques já cadastrados para pagamento/recebimento de títulos, sendo que
será obrigatório o preenchimento do campo ‘Vl. Pago Ref. Título’, mesmo que já venha preenchido, para
confirmação do mesmo.

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Financeiro\ Títulos\ Títulos a pagar e receber'''

* Lançar novo título a receber
: Selecionar a '''instituição'''
: Clicar em [[Título a pagar e receber, Ícone | Receber]]
: Informar a '''data de vencimento''', '''aluno''', '''fonte''', '''condição de pagamento''', '''receita''' e '''total da dívida'''
: Clicar em [[botão gerar parcelas | gerar parcelas]]
: Verificar se foram geradas parcelas desejadas (quantidade e vencimentos)
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Lançar novo título a pagar
: Selecionar a '''instituição'''
: Clicar em [[Título a pagar e receber, Ícone | Pagar]]
: Informar '''número do título''' e '''série''' (não obrigatório - obtidos no documento de origem)
: Informar a '''data de vencimento''', '''fonte''', '''condição de pagamento''', '''despesa''' e '''total da dívida'''
: Para a forma de cobrança ''Cheque Pré'', é obrigatório o preenchimento do campo '''Banco/Ag/Cta'''. Neste caso, a ‘Condição’ de pagamento/recebimento deve ser uma única parcela
: Clicar em [[botão gerar parcelas | gerar parcelas]]
: Verificar se foram geradas parcelas desejadas (quantidade e vencimentos)
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Baixar título
: Informar '''instituição''' e '''tipo'''
: Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Serão apresentados somente os títulos principais e, ao lado do valor, o saldo em aberto.
: Selecionar o título desejado
: Alterar a '''situação''', informar a '''Data de pagamento''', o '''Banco/Ag/Cta''' e '''Forma de cobrança'''
:: O sistema permite o recebimento parcial, sendo parte do recebimento em cheque, e havendo ‘Vl. Saldo’ será exibida uma mensagem para inclusão de uma parcela da diferença
:: Não é permitido vincular mais de um cheque para a mesma parcela de título
:: É permitido informar no campo '''Vl Pago''' o valor total do título (Vl. Título). Neste caso, o sistema irá entender que a diferença entre o valor pago e o valor total do cheque será o valor pago em dinheiro e, desta forma, irá baixar o título de forma automática, gerando as parcelas correspondentes ao cheque e ao dinheiro.
:: Se o valor pago (Vl. Pago) for maior que o valor total do título (Vl. Título), será exibida uma mensagem alertando o usuário da diferença e solicitando confirmação quanto a continuidade da operação e o lançamento da diferença como juros (Vl. Juros).
:: É permitido utilizar cheques ‘[[Cheque, Agrupador | Agrupadores]]’. Para isso basta incluir o valor pago referente ao título (Vl. Pago Ref. Título) e o sistema irá somar, de forma automática, todos os títulos vinculados ao mesmo cheque pré, gerando o valor do cheque. O valor do cheque será visível através da tela [[Cheque, Cadastro | Cadastro do Cheque]].
: Pressionar o [[botão salvar]]
* Estornar título
: Informar '''instituição''' e '''tipo'''
: Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Com os dados na tela, apagar a '''data de liquidação'''
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O título ficará na situação '''baixado e não liquidado'''
: Carregar novamente o título na tela (repetindo os três primeiros passos de estorno descritos acima)
: Apagar a '''Data de pagamento'''
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O título retornará a situação '''aberto'''

* [[Limpar]] a página ou iniciar novo registro
: Pressionar o [[botão novo]]

* '''RELATÓRIOS:'''Os relatórios referentes aos títulos, inclusive emissão de boletos, é possível através da tela [[Títulos a receber, Relatório | Relatório Títulos a receber]].

==Dicas ==

1. Os títulos fixos (como telefone, água, luz) podem ser previamente cadastrados em 12x, com o valor médio das despesas. Ao receber a fatura, basta ajustar o valor do título no momento da baixa da parcela.

2. Caso a 'forma de cobrança' não esteja sendo exibida, verificar se há [[Parâmetro institucional, Regra da forma de cobrança | forma de cobrança parametrizada para a Instituição]] no ano corrente (ano atual). Esta tela exibe as formas de cobrança com base neste parâmetro.
:* A forma de cobrança '''cartão de crédito''' não será apresentada para seleção nesta tela. Veja algumas regras para [[Cartão de crédito, Utilização, Dicas | utilização]] desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.

3. Para realizar pagamento de funcionário com '''cheque''':
:* Se for de terceiro (aluno, por exemplo), primeiro o mesmo deverá estar compensado na conta tesouraria (você deve [[Cheque, Cadastro | baixar o cheque]], informando a conta da tesouraria como conta de crédito) e depois efetuar o pagamento do funcionário (através dos títulos à pagar) com dinheiro, informando como conta de débito a conta da tesouraria.

:* Se o cheque for da escola, basta cadastrar um título a pagar e na forma de pagamento, informar cheque pré-datado, registrando então os dados do cheque.

4. O lançamento de títulos a receber também pode ser feito no [[Caixa, Recebimento | caixa]], onde os títulos são tratados como '''diversos''', sendo que o cadastro e a liquidação desses títulos são feitos ao mesmo tempo. A baixa e o estorno de um título podem ser feitos também pela tela [[Caixa, Recebimento | Caixa]], e seguem os mesmos procedimentos de baixa e estorno de [[evento financeiro | eventos financeiros]].

5. [[Forma de pagamento | Condição de Pagamento]]: Não há como alterar a condição de pagamento do título, passando de '5x' para 'À Vista', por exemplo, após a gravação do mesmo.
:* Neste caso, a liquidação da dívida do título em questão 'Á Vista' pode se dar por meio da baixa de todas as parcelas que compôe o parcelamento, informando a mesma data de pagamento e liquidação.
:* Também é possível cancelar todas as parcelas do título em questão e criar um novo registro, com a condição desejada.

6. Caso não visualize a conta corrente, verifique se está vinculada à instituição desejada através da tela [[Conta corrente, Cadastro | cadastro de conta corrente]].

7. Após a baixa de título, não é permitido alterar a [[Conta contábil | conta contábil]] ou '''despesa'''. Para alterar, o título deverá ser reaberto e baixado novamente com as informações corretas.

8. Caso a [[Conta contábil | conta contábil]] não esteja sendo exibida, verificar se há alguma conta cadastrada para o tipo de despesa ou se a mesma não encontra-se está ''inativa'' em [[Contabilidade, Transação | Transação Conta Contábil]]

==Dicas Contabilização==

1. Instituições que possuem contabilização por regime de caixa, ao criar um titulo é obrigatório parametrizar uma [[Conta contábil | conta contábil]] . O cadastro deve ser efetuado na tela de [[Contabilidade, Transação | transação]].

2. A seleção de uma [[Conta contábil | conta contábil]] será obrigatória, tanto no cadastro quanto na baixa de um título (a pagar ou a receber), para os clientes que possuem contabilização por “Regime de caixa”. Para o regime de competência na tela de títulos a pagar e receber o combo conta contábil não aparece.

3. Não é permitido alterar a [[Conta contábil | conta contábil]] ou tipo de despesa depois do título baixado. O campo fica cinza não sendo possível editá-lo. Caso o título ou a parcela do título esteja aberto, a alteração da [[Conta contábil | conta contábil]] ou tipo de despesa poderá ser efetuada normalmente.

4. [[Conta contábil | Contas contábeis]] que estiverem inativas na tela de transação não apareceram para serem selecionadas na tela de títulos, salvo os títulos que já foram criados com a conta contábil atualmente inativa, para estes, a mesma continuará aparecendo.

5. Ao baixar uma receita através desta tela a 'Qt.Saldo' desta receita não diminuirá, caso queira esta função será necessário realizar a baixa na tela de caixa como 'Diversos'.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Títulos a pagar e receber, Registro

2012-04-19T22:09:57Z

Thiago.vicentin: /* Dicas Contabilização */

'''Títulos a pagar e receber''' é a tela que permite o lançamento de novos [[título financeiro | títulos financeiros]] no ASP.

==Campos da primeira tela==

[[Instituição]] | [[Fonte financeira | Fonte]] | [[Dado bancário | Banco/Ag/Cta]] | [[Título a pagar e receber, Tipo | Tipo]] | [[Período | Dt. Vencto | Até]] | [[Documento, Número | Documento]] | [[Título a pagar e receber, Número | No. título]] | [[Situação financeira | Situação]]

====Ícones====

[[Título a pagar e receber, Ícone | Pagar | Receber]]

====Tabela====

[[Data | Dt. vencto]] | [[Título a pagar e receber, Número | No.]] | [[Parcela, Número| Seq]] | [[Razão social]] | [[Valor | Vl. título]] | [[Valor | VL. Saldo]] | [[Título a pagar e receber, Tipo | Tp]]

==Campos da segunda tela==

[[Instituição]] | [[Documento, Número | Documento]] | [[Parcela]] | [[Data | Dt. emissão]] | [[Data | Dt. vencimento]] | [[Data | Dt. pagamento]] | [[Data | Dt. liquidação]] | [[Fatura]] | [[Data | Dt. desconto]] | [[Título a pagar e receber, Número | Nº título]] | [[Série]] | [[arquivo de remessa | Remessa Nº]] | [[Observação | Msg Retorno]] | [[Aluno]] | [[Fonte financeira | Fonte]] | [[forma de pagamento | Condição]] | [[Banco/agência/conta | Banco/Ag/Cta]] | [[Forma de pagamento | Forma Cobr.]] | [[Código de barras]] | [[Código de barras | Linha Dig.]] | [[Título a pagar e receber, Tipo | Tipo]] | [[Cartão, Bandeira | Bandeira]] | [[Autenticação, Número | No. autorização]] | [[item de despesa | Despesa]] | [[Item de receita | Receita]] | [[Conta contábil]] | [[Situação financeira | Situação]] | [[Observação]] | [[Valor | Tot. dívida]] | [[ Valor | Vl.original]] | [[Valor | Vl. título]] | [[Desconto | Vl. desconto]] | [[Juro | Vl. juros]] | [[Multa | Vl. multa]] | [[Valor | Vl. pago]] | [[Valor | Vl. Dinheiro]] | [[Saldo| Vl. saldo]]

Os campos apresentados variam de acordo com o [[título a pagar e receber, Tipo | tipo do título]] selecionado.
O campo '''conta contábil''' será apresentado somente para instituições que utilizam a [[integração contábil]] por [[regime de caixa contábil | regime de caixa]].

====Quadro====

[[Parcela| Parcelas]]

Ao clicar sobre a parcela desejada, é possível conferir seus valores nos campos localizados acima do quadro.

====Dados do cheque====

Estes campos aparecem se a forma de cobrança escolhida for '''Cheque à Vista''', '''Cheque Avulso''' ou '''Cheque-pré'''

[[Botão inserir linha | Inserir linha]] | [[Botão excluir linha | Excluir linha]] | [[Cheque, Valor | Valor total de cheque]] | [[Botão pesquisar | Pesquisa]] | [[Código de barras | Código]] | [[Débito, Banco | Banco]] | [[Débito, Agência | Agência]] | [[Débito, Conta | Conta Corrente]] | [[Cheque, Número | No. Cheque]] | [[Cheque, Valor | Vl. Cheque]] | [[Emitente]] | [[CPF | CPF/CNPJ Emitente]] | [[Vencimento | Dt. vencto]] | [[Juro| Vl. Juro Ref. Título]] | [[Multa| Vl. Multa Ref. Título]] | [[Desconto| Vl. Desc. Ref. Título]] | [[Valor | Vl. Pago Ref. Título]] | [[Data de emissão | Dt. Emissão]] | [[Data | Dt. Baixa]] | [[Cheque, Tipo | Tipo de cheque]] | [[Situação financeira | Situação]] | [[Situação, Data | Dt. Situação]] | [[Banco/agência/conta | Banco/ Ag/ Cta Destino]] | [[Observação]]

O botão '''Pesquisa''' permite localizar cheques já cadastrados para pagamento/recebimento de títulos, sendo que
será obrigatório o preenchimento do campo ‘Vl. Pago Ref. Título’, mesmo que já venha preenchido, para
confirmação do mesmo.

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Financeiro\ Títulos\ Títulos a pagar e receber'''

* Lançar novo título a receber
: Selecionar a '''instituição'''
: Clicar em [[Título a pagar e receber, Ícone | Receber]]
: Informar a '''data de vencimento''', '''aluno''', '''fonte''', '''condição de pagamento''', '''receita''' e '''total da dívida'''
: Clicar em [[botão gerar parcelas | gerar parcelas]]
: Verificar se foram geradas parcelas desejadas (quantidade e vencimentos)
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Lançar novo título a pagar
: Selecionar a '''instituição'''
: Clicar em [[Título a pagar e receber, Ícone | Pagar]]
: Informar '''número do título''' e '''série''' (não obrigatório - obtidos no documento de origem)
: Informar a '''data de vencimento''', '''fonte''', '''condição de pagamento''', '''despesa''' e '''total da dívida'''
: Para a forma de cobrança ''Cheque Pré'', é obrigatório o preenchimento do campo '''Banco/Ag/Cta'''. Neste caso, a ‘Condição’ de pagamento/recebimento deve ser uma única parcela
: Clicar em [[botão gerar parcelas | gerar parcelas]]
: Verificar se foram geradas parcelas desejadas (quantidade e vencimentos)
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Baixar título
: Informar '''instituição''' e '''tipo'''
: Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Serão apresentados somente os títulos principais e, ao lado do valor, o saldo em aberto.
: Selecionar o título desejado
: Alterar a '''situação''', informar a '''Data de pagamento''', o '''Banco/Ag/Cta''' e '''Forma de cobrança'''
:: O sistema permite o recebimento parcial, sendo parte do recebimento em cheque, e havendo ‘Vl. Saldo’ será exibida uma mensagem para inclusão de uma parcela da diferença
:: Não é permitido vincular mais de um cheque para a mesma parcela de título
:: É permitido informar no campo '''Vl Pago''' o valor total do título (Vl. Título). Neste caso, o sistema irá entender que a diferença entre o valor pago e o valor total do cheque será o valor pago em dinheiro e, desta forma, irá baixar o título de forma automática, gerando as parcelas correspondentes ao cheque e ao dinheiro.
:: Se o valor pago (Vl. Pago) for maior que o valor total do título (Vl. Título), será exibida uma mensagem alertando o usuário da diferença e solicitando confirmação quanto a continuidade da operação e o lançamento da diferença como juros (Vl. Juros).
:: É permitido utilizar cheques ‘[[Cheque, Agrupador | Agrupadores]]’. Para isso basta incluir o valor pago referente ao título (Vl. Pago Ref. Título) e o sistema irá somar, de forma automática, todos os títulos vinculados ao mesmo cheque pré, gerando o valor do cheque. O valor do cheque será visível através da tela [[Cheque, Cadastro | Cadastro do Cheque]].
: Pressionar o [[botão salvar]]
* Estornar título
: Informar '''instituição''' e '''tipo'''
: Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão pesquisar]]
: Com os dados na tela, apagar a '''data de liquidação'''
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O título ficará na situação '''baixado e não liquidado'''
: Carregar novamente o título na tela (repetindo os três primeiros passos de estorno descritos acima)
: Apagar a '''Data de pagamento'''
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O título retornará a situação '''aberto'''

* [[Limpar]] a página ou iniciar novo registro
: Pressionar o [[botão novo]]

* '''RELATÓRIOS:'''Os relatórios referentes aos títulos, inclusive emissão de boletos, é possível através da tela [[Títulos a receber, Relatório | Relatório Títulos a receber]].

==Dicas ==

1. Os títulos fixos (como telefone, água, luz) podem ser previamente cadastrados em 12x, com o valor médio das despesas. Ao receber a fatura, basta ajustar o valor do título no momento da baixa da parcela.

2. Caso a 'forma de cobrança' não esteja sendo exibida, verificar se há [[Parâmetro institucional, Regra da forma de cobrança | forma de cobrança parametrizada para a Instituição]] no ano corrente (ano atual). Esta tela exibe as formas de cobrança com base neste parâmetro.
:* A forma de cobrança '''cartão de crédito''' não será apresentada para seleção nesta tela. Veja algumas regras para [[Cartão de crédito, Utilização, Dicas | utilização]] desta forma de cobrança, caso esta seja a opção de pagamento.

3. Para realizar pagamento de funcionário com '''cheque''':
:* Se for de terceiro (aluno, por exemplo), primeiro o mesmo deverá estar compensado na conta tesouraria (você deve [[Cheque, Cadastro | baixar o cheque]], informando a conta da tesouraria como conta de crédito) e depois efetuar o pagamento do funcionário (através dos títulos à pagar) com dinheiro, informando como conta de débito a conta da tesouraria.

:* Se o cheque for da escola, basta cadastrar um título a pagar e na forma de pagamento, informar cheque pré-datado, registrando então os dados do cheque.

4. O lançamento de títulos a receber também pode ser feito no [[Caixa, Recebimento | caixa]], onde os títulos são tratados como '''diversos''', sendo que o cadastro e a liquidação desses títulos são feitos ao mesmo tempo. A baixa e o estorno de um título podem ser feitos também pela tela [[Caixa, Recebimento | Caixa]], e seguem os mesmos procedimentos de baixa e estorno de [[evento financeiro | eventos financeiros]].

5. [[Forma de pagamento | Condição de Pagamento]]: Não há como alterar a condição de pagamento do título, passando de '5x' para 'À Vista', por exemplo, após a gravação do mesmo.
:* Neste caso, a liquidação da dívida do título em questão 'Á Vista' pode se dar por meio da baixa de todas as parcelas que compôe o parcelamento, informando a mesma data de pagamento e liquidação.
:* Também é possível cancelar todas as parcelas do título em questão e criar um novo registro, com a condição desejada.

6. Caso não visualize a conta corrente, verifique se está vinculada à instituição desejada através da tela [[Conta corrente, Cadastro | cadastro de conta corrente]].

7. Após a baixa de título, não é permitido alterar a [[Conta contábil | conta contábil]] ou '''despesa'''. Para alterar, o título deverá ser reaberto e baixado novamente com as informações corretas.

8. Caso a [[Conta contábil | conta contábil]] não esteja sendo exibida, verificar se há alguma conta cadastrada para o tipo de despesa ou se a mesma não encontra-se está ''inativa'' em [[Contabilidade, Transação | Transação Conta Contábil]]

==Dicas Contabilização==

1. Instituições que possuem contabilização por regime de caixa, ao criar um titulo é obrigatório parametrizar uma [[Conta contábil | conta contábil]] . O cadastro deve ser efetuado na tela de [[Contabilidade, Transação | transação]].

2. A seleção de uma [[Conta contábil | conta contábil]] será obrigatória, tanto no cadastro quanto na baixa de um título (a pagar ou a receber), para os clientes que possuem contabilização por “Regime de caixa”. Para o regime de competência na tela de títulos a pagar e receber o combo conta contábil não aparece.

3. Não é permitido alterar a [[Conta contábil | conta contábil]] ou tipo de despesa depois do título baixado. O campo fica cinza não sendo possível editá-lo. Caso o título ou a parcela do título esteja aberto, a alteração da [[Conta contábil | conta contábil]] ou tipo de despesa poderá ser efetuada normalmente.

4. [[Conta contábil | Contas contábeis]] que estiverem inativas na tela de transação não apareceram para serem selecionadas na tela de títulos, salvo os títulos que já foram criados com a conta contábil atualmente inativa, para estes, a mesma continuará aparecendo.

5. Ao baixar uma receita através desta tela a 'Qt.Saldo' desta receita não diminuirá, caso queira esta função será necessário realizar a baixa como 'Diversos' na tela de caixa.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Terceiro, Cadastro

2012-04-18T23:11:13Z

Thiago.vicentin:

'''Cadastro de terceiro''' é a tela que permite cadastrar e editar dados de [[terceiro]]s, assim como vinculá-los a um ou mais alunos. É através desta tela, que indicamos quais são as pessoas que poderão estar relacionadas ao aluno no que diz respeito a assuntos acadêmicos, financeiros, bem como a ser autorizada a pegar o aluno na saída da instituição.

'''Observação:''' Um terceiro pode ser vinculado a um ou mais alunos, assim como um aluno pode ser vinculado a um ou mais terceiros. O gerenciamento dos alunos vinculados ao terceiro é feito através desta tela, na pasta '''Aluno''', enquanto que o gerenciamento dos terceiros relacionados ao aluno deve ser feito através da tela [[Terceiro, Vínculo com aluno | aluno x terceiro]]. As informações registradas nesta tela serão atualizadas para o aluno na tela [[Terceiro, Vínculo com aluno | aluno x terceiro]].

==Campos da pasta terceiro==

[[Código]]

=====Identificação=====

[[CPF]] | [[Cédula de identidade | R.G.]] | [[Data de expedição | Dt. Expedição R.G.]]

=====Dados pessoais=====

[[Nome]] | [[Nome completo]] | [[Email]] | [[Telefone, Número | Telefone]] | [[Telefone 2]] | [[Telefone, Número | Celular]] | [[Telefone, Número | Fax]] | [[Nome |Nome do pai]] | [[Nome |Nome da mãe]] | [[Observação]]

=====Endereço=====

Preencher o CEP e clicar no "[[botão ...]]". O sistema carregará alguns campos de endereço automaticamente.

[[CEP]] | [[Botão ... | ...]] | [[Logradouro]] | [[Endereço, Número | No.]] | [[Endereço, Complemento | Complemento]] | [[Bairro]] | [[Zona residencial | Zona]]

=====Dados Bancários=====

[[Débito, Banco | Banco]] | [[Débito, Agência | Agência]] | [[Débito, Conta | Conta corrente]]

=====Auditoria=====

[[Auditoria, Cadastro | Cadastro]] | [[Alteração]]

==Campos da pasta informações gerais==

[[Código]] | [[Nome]]

=====Dados pessoais=====

[[Data | Dt. nascimento]] | [[Cidade | Local nascimento]] | [[Unidade federativa | UF]] | [[Nacionalidade]] | [[Tratamento]] | [[Profissão]] | [[Falecido]] | [[Sexo]] | [[Estado civil]] | [[Religião]] | [[Titulação acadêmica | Titulação]] | [[Habilidade manual | Hab. manual]]

=====Título de eleitor=====

[[Documento pessoal, Número | No.]] | [[seção eleitoral | Seção]] | [[Zona eleitoral | Zona]] | [[Data de expedição | Dt. exp.]] | [[Cidade | Cidade]] | [[Unidade federativa | UF]]

=====Dados militar=====

[[Documento pessoal, Número | No.]] | [[Unidade federativa | UF]] | [[Observação |Descrição]] | [[Situação militar]] | [[Regiões militares | RM militar]] | [[Circunscrição]] | [[Órgão emissor]] | [[Data de expedição | Dt. expedição]]

=====Dados certidão=====

[[Certidão, Tipo | Tipo]] | [[Documento pessoal, Número | No. termo]] | [[Documento, Folha | Folha]] | [[documento, Livro | Livro]] | [[Data de emissão | Dt. emissão]] | [[Cidade | Cidade Cartório]] | [[Unidade federativa | UF]] | [[Órgão emissor]] | [[Distrito]]

=====Passaporte=====

[[Documento pessoal, Número | No.]] | [[País | País emissor]] | [[Órgão emissor]] | [[Data de emissão | Dt. emissão]] | [[Data | Dt. validade]]

=====Dados comerciais=====

[[Empresa]] | [[CEP]] | [[Endereço, Complemento | Complemento]] | [[Cidade]] | [[Unidade federativa | UF]] | [[Bairro]] | [[Telefone, Número | Telefone]] | [[Telefone 2]]

==Campos da pasta aluno==

[[Código]] | [[Nome]]

===Tabela===

[[Aluno]] | [[Parentesco]] | [[Autorização de saída]] | [[Responsável financeiro]] | [[Responsável acadêmico]]

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Cadastro\ Pessoa\ Terceiro\ Cadastro'''

* Cadastrar terceiro
: Na pasta terceiro, preencher os campos necessários com os dados do terceiro
: O campo código é gerado automaticamente no final do cadastro (não preencher)
: Passar para a pasta informações gerais e continuar preenchendo os dados do terceiro
: Ir para a pasta aluno para fazer o vínculo de um ou mais alunos com o terceiro
: Para inserir aluno, clicar em [[botão inserir linha | inserir linha]]
: Se não souber o nome ou o código do aluno, preencher o campo com um [[argumento de pesquisa]] e clicar no [[botão ...]]
: Informar o parentesco entre o aluno e o terceiro
: Detalhar, clicando nos respectivos [[check box]]es, se o terceiro é responsável financeiro e/ou acadêmico do aluno e se está autorizado a buscá-lo na instituição
: Repetir os quatro passos acima para cada aluno a ser vinculado ao terceiro
: Para excluir aluno, clicar num dos campos da linha do aluno desejado e pressionar o botão [[botão excluir linha | excluir linha]]
: Clicar em [[botão salvar | salvar]]
: O sistema apresentará no canto superior esquerdo da tela o código gerado para o terceiro

* Alterar dados do terceiro
: Na pasta terceiro, preencher o campo nome ou código e pressionar o [[botão pesquisar]]
: Se não souber o nome ou o código, preencher o campo nome completo com um [[argumento de pesquisa]] e clicar no [[botão ...]]
: Selecionar o adotador desejado clicando sobre o nome
: Alterar os dados necessários nas pastas da tela
: Pressionar o [[botão salvar]]

* Excluir dados de terceiro
: Não é possível realizar a exclusão de terceiros

* Começar novo cadastro ou [[limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==DICA==
*O campo 'Nº' cadastrado nesta tela, ao emitir boletos bancários sairá após o complemento, isso acontece, pois cidades que utilizam CEP único cadastram o nome da rua no campo complemento. Caso sua cidade tenha CEP por rua você pode cadastrar o número antes do complemento, por exemplo 'nº123, Apto: 110'.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

Portal do professor, Digitação de notas

2012-04-11T23:47:12Z

Thiago.vicentin:

'''Digitação de notas''' permite ao professor digitar as notas dos alunos diretamente no ASP, sem precisar passar pelo diário de classe.

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left"
| Ao ativar a função “Cálculo de médias”, é possível obter as médias dos alunos instantaneamente, logo após a digitação das notas.
|}

==Campos da aba Filtros==

[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Disciplina]] | [[Turma]] | [[Portal do professor, Digitação de notas, Tipo | Tipo de digitação]] | [[Recuperação, Filtro | Filtro]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Sub-Período]] | [[Situação]] | [[Portal do professor, Tipo de nota | Tipo de nota]] | [[Aluno]] | [[Portal do professor, Calcular média | Calcular média]] | [[Fórmula de avaliação | Fórmula]] | [[Portal do professor, Calcular média | Calcular média anual]]

Os campos apresentados em tela variam de acordo com a opção escolhida no campo '''tipo de digitação'''.

==Campos da aba Notas e faltas==

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left"
| As notas são abreviadas e dispostas de acordo com a maneira em que foram configuradas. Mudanças podem ser feitas clicando [[Nota, Alterar configuração | Alterar configuração]].
|}

====Para tipo de digitação "Notas e faltas"====
[[Diário, Número do aluno | Nº]] | [[Matrícula]] | [[Aluno]] | [[Média]] | [[Falta, Quantidade | Faltas]] | [[Nota | Notas]]

Em '''Notas''' serão apresentadas a quantidade de colunas de acordo com os tipos de nota existentes na fórmula cadastrada para o período.

====Para tipos de digitação "Recuperação do período" e "Recuperação semestral"====

[[Diário, Número do aluno | Nº]] | [[Matrícula, Número | Matrícula]] | [[Aluno]] | [[Nota]]

====Para tipo de digitação "Recuperação do período composta de várias notas"====

[[Diário, Número do aluno | Nº]] | [[Matrícula, Número | Matrícula]] | [[Aluno]] | [[Nota | Notas]]

====Para tipo de digitação "Faltas sub período"====

[[Diário, Número do aluno | Nº]] | [[Matrícula, Número | Matrícula]] | [[Aluno]] | [[Falta, Quantidade | Total geral]] | [[Frequência | % Freq]] | [[Sub-Período]]

Em '''Sub-Período''' será apresentado o nome do sub-período selecionado para digitação de falta.

====Para tipos de digitação "Recuperação anual" e "Recuperação final"====

[[Diário, Número do aluno | Nº]] | [[Matrícula, Número | Matrícula]] | [[Aluno]] | [[MAR]] | [[NR]] | [[MF]] | [[Situação do aluno | Situação]]

====Para tipo de digitação "Média"====

[[Diário, Número do aluno | Nº]] | [[Matrícula, Número | Matrícula]] | [[Aluno]] | [[Falta, Quantidade | Faltas]] | [[Média]]

==Funcionamento da tela==

* Digitar notas e faltas
: Em '''Filtros''', preencher os campos de acordo com a necessidade
: Atenção com os campos obrigatórios, marcados com asterisco
: Informar o '''Tipo de digitação''' desejado
: Selecionar '''Calcular média''' ou '''Calcular média anual''', se necessário
: Clicar em '''Notas e faltas'''
: [[Nota, Alterar configuração | Alterar configuração]] das provas, se necessário
: Digitar as notas e/ou faltas
: Clicar em [[botão salvar | salvar]]
: Se o cálculo de médias foi acionado e não houver nenhuma inconsistência, o sistema informará: ''(OK) Cálculo efetuado com sucesso''

* Limpar a tela
: Clicar em [[limpar]]

==Dicas==
* Ao pressionar a tecla '''Enter''', o cursor passa para o campo da linha de baixo, enquanto a tecla '''TAB''' passa para o campo a direita, como acontece com o programa Microsoft Excel.

*Se no campo 'Fórmula' da digitação de notas apresentar a mensagem 'Fórmula não definida!', para que o professor consiga cadastrar as notas é necessário acessar no módulo GESTÃO a tela de cadastro de fórmulas da disciplina (Cadastro\Curso\Série\Acadêmico\Fórmula da disciplina), nesta tela é necessário confirmar que a fórmula selecionada para cada disciplina é a correta e pressionar o botão salvar.

*Caso no campo "Tipo de Nota:" não esteja sendo exibido nenhum tipo de nota para uma disciplina é necessário verificar no módulo 'GESTÃO' a tela "Cadastro \ Curso \ Série \ Acadêmico \ Parâmetros de Notas" se nesta tela também não estiver sendo exibido, basta acessar a tela "Cadastro \ Curso \ Série \ Acadêmico \ Fórmula da Disciplina" e na fórmula da disciplina alterar da fórmula atual para "Nenhuma", em seguida salvar, alterar novamente para a fórmula original e salvar lembrando-se de realizar este procedimento para todos os períodos.

==Ligação externa==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Registro_Notas_Professor/ '''Tutorial:''' Como realizar a digitação de notas.]

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/Excluindo_Notas_professor/ '''Tutorial:''' Como realizar a exclusão de notas.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]
[[Categoria: Portal do Professor]]

Nota e falta, Digitação

2012-04-02T20:32:10Z

Thiago.vicentin: /* Dicas */

'''Notas e faltas ''' é a tela que permite digitação de notas parciais e faltas.

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Notas/Frequência\ Notas e faltas'''

* A digitação poderá ser feita por:

:*[[Nota e falta, Digitação por aluno | Aluno]]
:*[[Nota e falta, Digitação por turma | Turma]]

== Dicas ==
1. Caso no campo "Tipo de Nota:" não esteja sendo exibido nenhum tipo de nota para uma disciplina e na tela '''"Cadastro \ Curso \ Série \ Acadêmico \ Parâmetros de Notas"''' a mesma também não esteja sendo exibida, basta acessar a tela '''"Cadastro \ Curso \ Série \ Acadêmico \ Fórmula da Disciplina"''' e na fórmula da disciplina alterar da fórmula atual para "Nenhuma", em seguida salvar, alterar novamente para a fórmula original e salvar lembrando-se de realizar este procedimento para todos os períodos.

2. Se houver encerramento de período, os tipos de notas aparecerão bloqueados para edição, assim, para digitar os resultados dos alunos, é necessário reabrir o período na tela de [[Encerramento letivo | Encerramento Letivo]].

3. A digitação das faltas por turma deve ser efetuada por meio da tela [[Falta, Digitação por turma | Acadêmico\ Notas/Frequência\ Dig. Faltas - Turma]]. Por meio desta tela somente é possível digitar as faltas se o aluno for informado como filtro na tela inicial (digitação por aluno).

4. Caso após preenchidos dos dados da série, turma, disciplina para lançamento de notas aparecer a seguinte mensagem 'Nenhum registro encontrado. Favor verifique os Parâmetros Informados.' verifique se foi criado o Parâmetro Anual da instituição, isso porque no final desta tela constam informações acadêmicas como 'Digitação de Notas' tornando-se um registro obrigatório para o lançamento de notas. '''Cadastro\ Institucional\ Instituição de ensino\ Parâmetro Anual'''

5. Em alguns casos, a coluna de faltas está protegida, impedindo a digitação pelo usuário. Quando ocorrer, verificar se:
* o período está encerrado (Relatório de Encerramento)
* o semestre está encerrado (Relatório de Encerramento)
* o ano letivo está encerrado (Relatório de Encerramento)
* está parametrizado sub-períodos (Montagem da Série)

6. O sistema não arredonda tipos de notas, mas sim as Médias, de acordo com as regras feitas pela instituição, através da tela '''Cadastro \Curso \Série \Acadêmico \Regra Arredondamento'''.

7. Caso o aluno esteja cursando equivalência, suas notas serão digitadas e calculadas no curso e série escolhida para a dependência.

== Ligação externa ==

* [http://www.gennera.com.br/educacao/tutoriais/filmes/registro_notas/ '''Tutorial:''' Como registrar notas.]

[[Categoria: Educação Corporativa]]