Exibir código-fonte para GDoc, Envio de e-mail

'''Envio de e-mail do GDoc''' permite o envio via [[email | e-mail]] de documentos, customizados através da ferramenta [[GDOC]], como anexo de forma automática.

==Campos da tela==

====Filtros====

[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano letivo | Ano]] | [[Turma]] | [[Nome | Aluno]] | [[Matrícula, Confirmação | Matrícula Confirmada]] | [[Relatório, GDoc, Momento | Momento]] | [[Situação de matrícula, Situação | Situação]]

 O campo [[Relatório, GDoc, Momento | Momento]] será apresentado somente quando selecionado '''Boletim''' como [[Tipo de documento]].

====Documento====

[[Tipo de documento | Tipo]] | [[Modelo | Nome]] | [[Relatório, GDoc, Quantidade por página | Doc. por página]] | [[Email, Enviar para | Enviar para]] 

== Funcionamento da tela ==

* Menu de acesso: '''Gerencial\ Envio de e-mail GDoc'''

* Enviar e-mail
: Preencher os campos necessários
: Selecionar o modelo do relatório
: Pressionar o [[botão enviar | botão e-mail]] 
: O sistema apresentará a mensagem: ''O documento [[Tipo de documento | tipo de documento selecionado]] do aluno [[nome | nome do aluno]] foi enviado com sucesso para: [[Email, Enviar para | opção selecionada em '''Enviar para''']]''
: O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:

 '''Assunto:''' ENVIO DE DOCUMENTOS - [[Tipo de documento | tipo de documento selecionado]] 
 Prezado(a),
 Segue anexo o documento ''"[[Tipo de documento | tipo de documento selecionado]].pdf"'', do(a) aluno(a) ''[[nome | nome do aluno]]''.
 Atenciosamente,
 Secretaria

* [[Limpar]] a página
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado (tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]]), assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]]).

* Esta tela possui restrição de acesso por [[tipo de documento]]. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo ASP.  

: A liberação da tela e dos documentos para usuários deve ser feita através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | Cadastro\ Segurança\ G. Usuário x Aplicação]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | Cadastro\ Segurança\ Usuário x Aplicação]]. Segue abaixo as aplicações que devem ser liberadas para consulta, por tipo de documento:

:* Tela Envio de E-mail GDoc = Envio de E-mail GDoc
:* Boletim = Consultar Boletim Escolar
:* Confissão de Dívida = Manter Cadastro Renegociação Financeira
:* Contrato e Aditivo contratual = Manter Cadastro Documentação de Matrícula
:* Declaração = Consultar Declarações Diversas
:* Diploma = Consultar Diploma e Certificado
:* Ficha Individual = Consultar Ficha Individual
:* Histórico = Consultar Histórico Escolar



[[Categoria:Educação Corporativa]]