Exibir código-fonte para Apostila, Encerramento letivo e histórico acadêmico, Ensino superior

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<div style="font-size:130%; border:none; margin:0; padding:.0em; color:#000;">'''Bem-vindo à GWiki da Gennera | Apostila Encerramento letivo e Histórico acadêmico: Sequencial'''</div>
<div style="top:+0.2em; font-size:95%;">Nesta página você encontra informações sobre a utilização do [[Portal acadêmico e financeiro]] da [[Gennera]],<br> para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.<br>
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==Metodologia==

A Gennera busca, por meio das capacitações no formato '''''assíncrono''''' [[Imagem:Assincrono.JPG|23 px|link=]], proporcionar '''flexibilidade de horário e acesso ao curso''', pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem. 

Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo. 

A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em ''<font color="blue">azul</font>'', basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.

Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "''Arquivo > Imprimir''" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.

==Introdução==

Neste módulo serão repassadas as informações necessárias para realização do '''Encerramento letivo''' e quanto à impressão e registro de '''Históricos Acadêmicos''' para instituições de ensino superior. 

==Pré-requisitos==

Antes de emitir um histórico você deve se assegurar de que alguns dados, estritamente necessários, já estejam configurados no sistema. São eles:

* [[Competência, Cadastro | Competência]] - verificar se já existe competência cadastrada para o curso do qual queremos emitir histórico, assim como modelo de histórico selecionado.

* [[Instituição, Cadastro | Cadastro da instituição]] - verificar se os dados da instituição estão de acordo e se já existe Diretor cadastrado.

* [[Grade curricular, Disciplina, Cadastro | Cadastro Carga Horária]] - verificar se a carga horária das disciplinas está correta.

==Encerramento letivo==

Este procedimento impede que as informações do aluno no ano/semestre que termina sofram alterações indesejadas e faz com que todas as informações dos registros realizados para o aluno durante o ano/semestre letivo, como notas, cargas horárias, percentual de frequência, entre outros, sejam carregados de forma automática no '''histórico acadêmico'''.

===Conferências iniciais===

Na tela [[Grade de notas, Relatório | Grade de notas]], emita o relatório e verifique se todas as notas estão devidamente digitadas e calculadas, com a apresentação da situação final correta do aluno para cada disciplina (aprovado ou reprovado).

===Encerramento letivo===

O encerramento letivo deve ser feito no momento em que os alunos já tiverem '''resultado final''' gerado (situação de ''aprovado'' ou ''reprovado'') na série/fase que cursou, assim você estará impossibilitando alterações indesejadas nas informações do aluno no ano que termina (notas, faltas e etc.). 

Este procedimento deve ser feito através da tela [[Encerramento letivo]] e, ao realizá-lo, o ano letivo estará '''oficialmente encerrado''', não podendo ser alterado (a não ser que o mesmo seja reaberto). 

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|'''IMPORTANTE:''' A reabertura de um ano letivo não é recomendada, pois torna possível que notas sejam alteradas, cálculos já realizados sejam perdidos e relatórios sejam apresentados de forma diferente do que haviam sido apresentados anteriormente. O procedimento de reabertura do ano escolar é feito através desta mesma tela.
|}
<br><br><br>

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left" 
|'''DICA:''' Sugerimos que o encerramento seja feito após cada período avaliativo na Instituição, quando há certeza de que todos os cálculos estão feitos corretamente e que os relatórios de notas estão correspondendo conforme desejado. O processo de encerramento de cada um dos períodos avaliativos facilita o encerramento letivo da instituição e ajuda a garantir a integridade das informações repassadas para o sistema.
|}

<br><br><br><br>

===Relatório===

Para se certificar que o aluno já está com o ano letivo encerrado, basta emitir o relatório em [[Encerramento letivo, Relatório | Relatório de encerramento letivo]].

==Emissão de históricos==

Após o término do ano /semestre letivo, quando você já tem em mãos todas as notas registradas, calculadas e o ano/semestre letivo encerrado, é hora de gerar o histórico acadêmico. O relatório será emitido através da tela [[Relatório, GDoc | Relatório GDoc]].

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left" style="background:#efefef;" 
|'''Importante:''' As informações apresentadas no histórico são sempre carregadas das matrículas do aluno. Portanto, é necessário ter no sistema o registro das matrículas de todos os anos/semestres anteriores de cada aluno.
|}
<br><br><br>

===Dispensa por Validação===

A dispensa por validação é utilizada em  ocasiões como:

* O aluno chega  à instituição por meio de transferência externa

* O aluno está em sua segunda graduação (em nova instituição)

Nestes casos, para uma correta emissão do histórico acadêmico, é preciso registrar no sistema, através da tela [[Matrícula, Dispensa de disciplina | Dispensa de disciplina]], informações dos períodos estudados na outra instituição de ensino, como as disciplinas já cursadas e suas respectivas notas e/ou equivalências. 

Quando o aluno se transfere para uma nova instituição ele assume o currículo vigente no ato da matrícula. Na maioria dos casos, este currículo contém disciplinas equivalentes àquelas já cursadas na instituição anterior. É preciso validar as disciplinas já cursadas para depois dispensar o aluno das disciplinas correspondentes. Ao encerrar o período letivo, estas deixam de fazer parte do currículo pendente do aluno e são apresentadas no histórico com as notas que foram repassadas no momento da dispensa.

===Informações adicionais ao histórico ===

Quando o '''Histórico Acadêmico''' estiver pronto para emissão, você pode inserir algumas informações extras que também sejam pertinentes, como:

====Observações====

Para incluir observações no histórico do aluno, utilize a tela [[Observações de histórico, Cadastro | Observação de histórico]].

====Atividade complementar====

É comum apresentar no histórico acadêmico atividades extra curriculares frequentadas pelo aluno, como práticas de ensino ou seminários. Estas atividades são cadastradas por meio da tela [[Atividades complementares, Digitação | Atividade complementar]].

====Registro de secretaria====

Esta função informa onde ficou registrado o histórico do aluno dentro do livro de registros da secretaria. O cadastro abrange os números do livro, da folha e do registro, a data e sua relação, sendo feito por meio da tela [[Registro secretaria, Cadastro | Registro de secretaria]].

[[Categoria: Educação Corporativa]]
[[Categoria: Material Didático]]
[[Categoria: Educação Corporativa Público]]
[[Categoria: Material Didático Público]]