Apostila, Biblioteca - Histórico de revisão

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2014-07-03T18:27:00Z

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Mairla em 18h07min de 14 de março de 2014

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Mairla em 18h35min de 27 de dezembro de 2013

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Mairla em 16h26min de 20 de dezembro de 2013

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Mairla em 15h42min de 20 de dezembro de 2013

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Mairla em 17h03min de 17 de dezembro de 2013

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Mairla em 14h40min de 16 de dezembro de 2013

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Mairla em 20h56min de 13 de dezembro de 2013

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Mairla em 20h28min de 13 de dezembro de 2013

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 Para catalogar o acervo, é necessário que antes cadastre o autor, para que em seguida, vincule o autor à obra.
-* Na opção '''administrativa''' deve-se cadastrar quais serão os [[Dia não trabalhado, Cadastro | dias não trabalhados]], ou seja, os dias que a Biblioteca não funcionará. Todas as outras telas desse menu já vem pré-cadastrados, ou seja, utilize-as apenas para consulta. A seguir, listamos as telas estas telas: [[Tipo de Empréstimo, Cadastro| Tipo de empréstimo]], [[Situação de multa, Cadastro| Situação de multa]], [[Situação do acervo, Cadastro| Situação do acervo]] e [[Situação do exemplar, Cadastro| Situação do exemplar]]. A tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 2|Parâmetro genérico - Dica para usuários do Biblioteca]] deve ser apenas para consulta das configurações do sistema que estão relacionados ao Portal acadêmico e financeiro no Sistema Gennera. Apenas o campo "Classificação decimal" poderá ter alterado.
+* Na opção '''administrativa''' deve-se cadastrar quais serão os [[Dia não trabalhado, Cadastro | dias não trabalhados]], ou seja, os dias que a Biblioteca não funcionará. Todas as outras telas desse menu já vem pré-cadastrados, ou seja, utilize-as apenas para consulta. A seguir, listamos as telas estas telas: [[Tipo de Empréstimo, Cadastro| Tipo de empréstimo]], [[Situação de multa, Cadastro| Situação de multa]], [[Situação do acervo, Cadastro| Situação do acervo]] e [[Situação do exemplar, Cadastro| Situação do exemplar]]. A tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 2|Parâmetro genérico - Dica para usuários do Biblioteca]] deve ser apenas para consulta das configurações do sistema que estão relacionados ao [[Portal acadêmico e financeiro]] no Sistema Gennera. Apenas o campo "Classificação decimal" poderá ter alterado.
 * Na opção '''operacional''' podem ser cadastrados as informações relacionadas a localização do acervo [[Andar, Cadastro|andar]], [[Corredor, Cadastro|corredor]], [[Estante, Cadastro|estante]] e [[Prateleira, Cadastro| prateleira]]. Os demais cadastros são migrados do [[Portal acadêmico e financeiro]]: [[País, Cadastro| país]], [[Estado, Cadastro| estado]], [[Cidade, Cadastro|cidade]] e [[CEP]]. Assim, acesse-as apenas para consulta.
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 '''Atenção''': o vínculo da Setorial ao usuário é pré-requisito para realizar as operações de circulação do acervo (emprestar, renovar, reservar), ou seja, se um aluno não está vinculado a uma Setorial, não consegue efetuar as operações citadas.
-* A tela de [[Parâmetro do usuário, Cadastro|parametrização de usuários]] é utilizada para vincular o usuário às instituições de ensino. Como padrão, ao matricular um aluno no Portal acadêmico e financeiro, por padrão, o sistema já vincula à instituição do seu usuário. Assim, essa tela só deverá ser utilizada caso precise vincular à outras instituições.
+* A tela de [[Parâmetro do usuário, Cadastro|parametrização de usuários]] é utilizada para vincular o usuário às instituições de ensino. Como padrão, ao matricular um aluno no [[Portal acadêmico e financeiro]], por padrão, o sistema já vincula à instituição do seu usuário. Assim, essa tela só deverá ser utilizada caso precise vincular à outras instituições.
 === Liberação de aplicações para usuários e grupos de usuários (<font color="red">obrigatório</font>)===

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 Na tela [[Circulação]] são realizadas as operações de emprestar, devolver, renovar, lista de espera e cancelar. A opção "emprestar" é a operação padrão, ou seja, sempre que a tela for acessada essa opção será apresentada. A opção "devolver" é informada automaticamente quando é digitado o número do tombo. Já a opção "lista de espera" é preenchida quando o material a ser emprestado está no topo da lista de espera. Utilize a opção "cancelar" para apagar o lançamento no campo [[Tombo]].
-[[Arquivo:Circulação.png|450px|center|link=]]
+[[Arquivo:Circulação.png|400px|center|link=]]
 == Consulta de acervo ==

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 [[Arquivo:Fluxo geral Biblioteca.png|700px|center|link=]]
-'''Atenção !!''' Listamos abaixo os passos para estruturar a Setorial. É fundamental que os cadastros sejam realizados sequencialmente e que se observe quais são obrigatórios e quais são opcionais.
+'''<font color="red">ATENÇÃO!!!</font>''' Listamos abaixo os passos para estruturar a Setorial. É fundamental que os cadastros sejam realizados sequencialmente e que se observe quais são obrigatórios e quais são opcionais.
 == Configuração da Biblioteca (Setorial) ==
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 * No exemplo acima, perceba que é necessário criar o perfil para a categoria de usuário '''aluno''' para os acervos ''livro'', ''periódico'' e ''DVD''. O mesmo procedimento deve ser realizado para a categoria '''professor''' e '''funcionário'''. Essa funcionalidade é interessante para especificar no sistema quais são as condições de empréstimo, renovação, devolução e reserva por categoria e tipo de acervo.
-'''Atenção!''' Essas etapas são <font color="red">essenciais</font> para que possam ser realizadas as operações de circulação do acervo.
+'''<font color="red">ATENÇÃO!!!</font>''' Essas etapas são essenciais para que possam ser realizadas as operações de circulação do acervo.
 === Usuário e Parâmetro de usuário (<font color="red">obrigatório</font>) ===

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 * Na opção '''catalogação''', devem ser definidas todas as informações relacionadas a descrição bibliográfica do acervo: [[Modelo de referência, Cadastro|modelo de referência]], [[Tipo de acervo, Cadastro | tipo de acervo]], [[Autor, Cadastro | autor]], [[Coleção, Cadastro| coleção]], [[Idioma, Cadastro| idioma]], [[Palavra chave, Cadastro| palavra chave]], [[Assunto, Cadastro| assunto]], [[Gênero, Cadastro| gênero do acervo]], [[Nível bibliográfico| nível bibliográfico]], [[Tipo de suporte, Cadastro| tipo de suporte]], [[Área de conhecimento, Cadastro| área de conhecimento]], [[Classificação decimal, Cadastro| classificação decimal]], [[Periodicidade, Cadastro| periodicidade]]. Para maiores explicações sobre a funcionalidade de cada tela, clique no botão [[Imagem:Wiki.JPG|62px|link=]] localizado no canto superior direito da tela desejada.
-'''Observação''': O cadastro de [[Editora, Cadastro| Editoras]] denominado no sistema de ''Fornecedores'' também é importante para a [[Cadastro\ Catalogação\ Exemplar | catalogação de exemplares]], sendo campo obrigatório, exigindo que essa informação seja incluída no ato do registro do exemplar. Nesta tela também permite vincular as classificações decimais às editoras.
+'''Observação''': O cadastro de [[Editora, Cadastro| Editoras]] denominado no sistema de ''Fornecedores'' também é importante para a [[Exemplar, Cadastro | catalogação de exemplares]], sendo campo obrigatório, exigindo que essa informação seja incluída no ato do registro do exemplar. Nesta tela também permite vincular as classificações decimais às editoras.
 === Cadastro e configuração da Categoria de usuário e Perfil da Categoria de usuário (<font color="red">obrigatório</font>)===

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	* Na opção '''catalogação''', devem ser definidas todas as informações relacionadas a descrição bibliográfica do acervo: [[Modelo de referência, Cadastro\|modelo de referência]], [[Tipo de acervo, Cadastro \| tipo de acervo]], [[Autor, Cadastro \| autor]], [[Coleção, Cadastro\| coleção]], [[Idioma, Cadastro\| idioma]], [[Palavra chave, Cadastro\| palavra chave]], [[Assunto, Cadastro\| assunto]], [[Gênero, Cadastro\| gênero do acervo]], [[Nível bibliográfico\| nível bibliográfico]], [[Tipo de suporte, Cadastro\| tipo de suporte]], [[Área de conhecimento, Cadastro\| área de conhecimento]], [[Classificação decimal, Cadastro\| classificação decimal]], [[Periodicidade, Cadastro\| periodicidade]]. Para maiores explicações sobre a funcionalidade de cada tela, clique no botão [[Imagem:Wiki.JPG\|62px\|link=]] localizado no canto superior direito da tela desejada.		* Na opção '''catalogação''', devem ser definidas todas as informações relacionadas a descrição bibliográfica do acervo: [[Modelo de referência, Cadastro\|modelo de referência]], [[Tipo de acervo, Cadastro \| tipo de acervo]], [[Autor, Cadastro \| autor]], [[Coleção, Cadastro\| coleção]], [[Idioma, Cadastro\| idioma]], [[Palavra chave, Cadastro\| palavra chave]], [[Assunto, Cadastro\| assunto]], [[Gênero, Cadastro\| gênero do acervo]], [[Nível bibliográfico\| nível bibliográfico]], [[Tipo de suporte, Cadastro\| tipo de suporte]], [[Área de conhecimento, Cadastro\| área de conhecimento]], [[Classificação decimal, Cadastro\| classificação decimal]], [[Periodicidade, Cadastro\| periodicidade]]. Para maiores explicações sobre a funcionalidade de cada tela, clique no botão [[Imagem:Wiki.JPG\|62px\|link=]] localizado no canto superior direito da tela desejada.
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		+	'''Observação''': O cadastro de [[Editora, Cadastro\| Editoras]] denominado no sistema de ''Fornecedores'' também é importante para a [[Cadastro\ Catalogação\ Exemplar \| catalogação de exemplares]], sendo campo obrigatório, exigindo que essa informação seja incluída no ato do registro do exemplar.

	=== Cadastro e configuração da Categoria de usuário e Perfil da Categoria de usuário (<font color="red">obrigatório</font>)===		=== Cadastro e configuração da Categoria de usuário e Perfil da Categoria de usuário (<font color="red">obrigatório</font>)===

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 == Configuração da Biblioteca (Setorial) ==
-=== Cadastro da Setorial (*<font color="red">obrigatório</font>) ===
+=== Cadastro da Setorial (<font color="red">obrigatório</font>) ===
 A criação da [[Setorial, Cadastro|Setorial]] é o primeiro passo da configuração, e é nesta tela onde são configuradas as regras de funcionamento e informações mais gerais com relação à política de empréstimo. Também é onde são cadastradas as mensagens exibidas nos recibos de empréstimo, renovação e devolução. Essa é uma das principais telas do sistema, sendo imprescindível seu preenchimento.
-=== Tabelas básicas (*<font color="red">obrigatório</font>) ===
+=== Tabelas básicas (<font color="red">obrigatório</font>) ===
 Neste menu estão disponíveis as telas de cadastro de informações básicas, que são pré-requisitos para que o sistema seja utilizado. As opções '''Administrativa, Operacional e Catalogação''' são utilizadas para cadastrar os dados relacionados à rotina da Setorial. Veja o exemplo a seguir.
@@ Linha 58: / Linha 58: @@
 * Na opção '''catalogação''', devem ser definidas todas as informações relacionadas a descrição bibliográfica do acervo: [[Modelo de referência, Cadastro|modelo de referência]], [[Tipo de acervo, Cadastro | tipo de acervo]], [[Autor, Cadastro | autor]], [[Coleção, Cadastro| coleção]], [[Idioma, Cadastro| idioma]], [[Palavra chave, Cadastro| palavra chave]], [[Assunto, Cadastro| assunto]], [[Gênero, Cadastro| gênero do acervo]], [[Nível bibliográfico| nível bibliográfico]], [[Tipo de suporte, Cadastro| tipo de suporte]], [[Área de conhecimento, Cadastro| área de conhecimento]], [[Classificação decimal, Cadastro| classificação decimal]], [[Periodicidade, Cadastro| periodicidade]]. Para maiores explicações sobre a funcionalidade de cada tela, clique no botão [[Imagem:Wiki.JPG|62px|link=]] localizado no canto superior direito da tela desejada.
-=== Cadastro e configuração da Categoria de usuário e Perfil da Categoria de usuário (*<font color="red">obrigatório</font>)===
+=== Cadastro e configuração da Categoria de usuário e Perfil da Categoria de usuário (<font color="red">obrigatório</font>)===
 Esta etapa está dividida em duas partes: O cadastro das [[Categoria, Cadastro|categorias de usuários]] e dos [[Perfil da categoria, Cadastro|perfis das categorias]]
@@ Linha 70: / Linha 70: @@
 '''Atenção!''' Essas etapas são <font color="red">essenciais</font> para que possam ser realizadas as operações de circulação do acervo.
-=== Usuário e Parâmetro de usuário (*<font color="red">obrigatório</font>) ===
+=== Usuário e Parâmetro de usuário (<font color="red">obrigatório</font>) ===
 * A tela de [[Usuário biblioteca, Cadastro|cadastro de usuário]], dentre outras funções, é utilizada para: atualizar dados cadastrais, vincular grupo ao usuário e vincular a Setorial ao usuário.
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 * A tela de [[Parâmetro do usuário, Cadastro|parametrização de usuários]] é utilizada para vincular o usuário às instituições de ensino. Como padrão, ao matricular um aluno no Portal acadêmico e financeiro, por padrão, o sistema já vincula à instituição do seu usuário. Assim, essa tela só deverá ser utilizada caso precise vincular à outras instituições.
-=== Liberação de aplicações para usuários e grupos de usuários (*<font color="red">obrigatório</font>)===
+=== Liberação de aplicações para usuários e grupos de usuários (<font color="red">obrigatório</font>)===
 Para que os funcionários da instituição de ensino comecem a utilizar o sistema, deve-se liberar o acesso às telas. Esse procedimento é realizado nas telas [[Usuário X aplicação, Cadastro| liberação de aplicações por usuário]] e [[Grupo X aplicação, Cadastro|liberação de aplicações por grupo de usuário]].

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 Na tela [[Circulação]] são realizadas as operações de emprestar, devolver, renovar, lista de espera e cancelar. A opção "emprestar" é a operação padrão, ou seja, sempre que a tela for acessada essa opção será apresentada. A opção "devolver" é informada automaticamente quando é digitado o número do tombo. Já a opção "lista de espera" é preenchida quando o material a ser emprestado está no topo da lista de espera. Utilize a opção "cancelar" para apagar o lançamento no campo [[Tombo]].
-[[Arquivo:Circulação.png|400px|center|link=]]
+[[Arquivo:Circulação.png|450px|center|link=]]
 == Consulta de acervo ==
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 == Relatórios ==
-O sistema oferece diversos modelos de relatórios que podem se emitidos utilizando variadas opções de filtros. Os relatórios estão organizados por: Usuário, Financeiro, Circulação e Catalogação, dispostos conforme a imagem a seguir.
+O sistema oferece diversos modelos de relatórios que podem ser emitidos utilizando variadas opções de filtros. Os relatórios estão organizados por: Usuário, Financeiro, Circulação e Catalogação, dispostos conforme a imagem a seguir.
 [[Arquivo:Biblio relatório.png|550px|center|link=]]

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 Para que os funcionários da instituição de ensino comecem a utilizar o sistema, deve-se liberar o acesso às telas. Esse procedimento é realizado nas telas [[Usuário X aplicação, Cadastro| liberação de aplicações por usuário]] e [[Grupo X aplicação, Cadastro|liberação de aplicações por grupo de usuário]].
-==Cadastro de acervo==
+==Cadastro de acervo e de exemplar ==
-A tela [[Acervo, Cadastro | Cadastro de acervo]] é utilizada para cadastrar as obras da Setorial, incluindo os dados bibliográficos e vincular as informações complementares (autor, assunto, palavra-chave e idioma). Após as obras serem catalogadas, os exemplares poderão ser gerados na tela [[Exemplar, Cadastro | Cadastro de exemplar]]. Além de disponibilizar os campos que descrevem o acervo, a tela dá acesso à função de inclusão de exemplares e materiais adicionais. Atenção para o campo [[Situação do acervo | situação]] que, por padrão, é preenchido com a opção "Em catalogação". Atualize-o assim que concluir a catalogação do acervo.
+A tela [[Acervo, Cadastro | Cadastro de acervo]] é utilizada para cadastrar as obras da Setorial, incluindo os dados bibliográficos (autor, edição, resumo, número de páginas etc) e vincular as informações complementares (assunto, palavra-chave e idioma). Após as obras serem catalogadas, os exemplares poderão ser gerados pelo botão ''exemplar''
 == Circulação ==