Apostila, Exportação genérica, Gerar nota fiscal - Histórico de revisão

Vivi em 19h22min de 4 de novembro de 2013

2013-11-04T19:22:09Z

Vivi em 17h24min de 1 de julho de 2013

2013-07-01T17:24:46Z

Vivi em 20h06min de 4 de junho de 2013

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Vivi em 20h04min de 4 de junho de 2013

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Vivi: Criou página com ''''Geração de Nota Fiscal através do TXT''' A partir do arquivo texto exportado através da Exportação genérica, poderemos gerar not...'

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Criou página com ''''Geração de Nota Fiscal através do TXT''' A partir do arquivo texto exportado através da Exportação genérica, poderemos gerar not...'

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'''Geração de Nota Fiscal através do TXT'''

A partir do arquivo texto exportado através da [[Apostila, Exportação genérica | Exportação genérica]], poderemos gerar notas fiscais, colocando os dados no formato desejado para emissão na nota pré-impressa. Para isto, iremos abrir um documento Word vazio e ir em "''Ferramentas --> Cartas e Correspondências --> Mala direta...''". Será apresentada a barra de ferramentas para esta função, onde seguiremos os passos a seguir:

: '''1ª etapa –''' selecionar a opção "''Cartas''", conforme apresenta a figura 1:

[[Arquivo:NotaFiscal1.JPG]]

: Após selecionar a opção "Cartas", clicar no link "''Próxima: Documento inicial''".

: '''2ª etapa –''' Iremos manter a opção "''Usar o documento atual''" e clicar no link "''Próxima: Selecione os destinatários''".

[[Arquivo:NotaFiscal2.JPG]]

: '''3ª etapa –''' Aqui deverá ser mantida a opção de "''Usar uma lista existente''" e clicar no link "''Procurar''".

[[Arquivo:NotaFiscal3.JPG]]

: Após selecionarmos o arquivo que desejamos importar, será aberta uma nova janela apresentando os dados, conforme mostram as figuras 4 e 5.

[[Arquivo:NotaFiscal4.JPG]]

: Informar o "''Definidor de Campo''" sendo 'ponto e vírgula' e clicar em OK. Será apresentada a janela abaixo:

[[Arquivo:NotaFiscal5.JPG]]

: Clicar novamente em OK e ir no link "''Próxima: Escreva a carta''" para passarmos para a próxima etapa.

: '''4ª etapa –''' Clicar no link "''Mais itens''". Será aberta uma nova janela, onde iremos selecionar os dados que devem ser carregados na Nota Fiscal, na ordem desejada.

[[Arquivo:NotaFiscal6.JPG]]

: Os dados serão expostos no documento lado a lado e poderão ser separados, conforme necessidade, com algumas dicas:
:* Para separar, basta dar um "Enter" após cada campo ou clicar em "Espaço", "Tab" etc.
:* Para inserir a data atual na emissão da Nota, basta clicar com o mouse na posição necessária e ir em ''Inserir --> Data e Hora...''. Será aberta uma nova janela, onde informaremos o formato de data desejado e selecionaremos o check box para "Atualizar automaticamente". Desta forma, sempre que abrirmos o word esta data será atualizada.
:* O valor pago não traz o cálculo do valor da parcela mais ISS. Para que isto seja feito, deverá ser ajustado o valor manualmente ou o TXT deverá ser importado primeiramente no Excel (conforme orientação na [[Apostila, Exportação genérica | Apostila Exportação Genérica]]) para montar a fórmula e depois importado no Word.

[[Arquivo:NotaFiscal7.JPG]]

: Com a ordenação dos dados conforme desejamos, clicar no link "''Próxima: Visualizar as cartas''".

: '''5ª etapa –''' Serão apresentados no documento os dados a serem impressos na Nota Fiscal, conforme mostra a figura 8. Poderemos passar por todas as notas para conferência, através das setas no Destinatário.

[[Arquivo:NotaFiscal8.JPG]]

Se a distribuição dos dados estiver conforme nota pré-impressa, basta clicar no link “Próxima: Conclua a montagem”. As Notas Fiscais já poderão ser impressas ou poderemos salvar o documento no computador ou na rede.

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left"
| '''Atenção:''' Para que o Word reconheça os arquivos TXTs exportados do sistema, devemos tomar os seguintes cuidados:
* Manter os dois documentos (word e txt) no mesmo local/pasta da rede.
* Salvar o txt sempre com o mesmo nome. Caso o arquivo seja salvo com outro nome, não será encontrado pelo Word, sendo necessário repetir o processo acima.
|}

[[Categoria: Educação Corporativa]]
[[Categoria: Material Didático]]
[[Categoria: Educação Corporativa Público]]
[[Categoria: Material Didático Público]]

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 : '''1ª etapa –''' selecionar a opção "''Cartas''", conforme apresenta a figura 1:
-[[Arquivo:NotaFiscal1.JPG | center | 1000px]]
+[[Arquivo:NotaFiscal1.JPG | center | 1000px|link=]]
 : Após selecionar a opção "Cartas", clicar no link "''Próxima: Documento inicial''".
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 : '''2ª etapa –''' Iremos manter a opção "''Usar o documento atual''" e clicar no link "''Próxima: Selecione os destinatários''".
-[[Arquivo:NotaFiscal2.JPG | center | 1000px]]
+[[Arquivo:NotaFiscal2.JPG | center | 1000px|link=]]
 : '''3ª etapa –''' Aqui deverá ser mantida a opção de "''Usar uma lista existente''" e clicar no link "''Procurar''".
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+[[Arquivo:NotaFiscal3.JPG | center | 1000px|link=]]
 : Após selecionarmos o arquivo que desejamos importar, será aberta uma nova janela apresentando os dados, conforme mostram as figuras 4 e 5.
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+[[Arquivo:NotaFiscal4.JPG | center | 1000px|link=]]
 : Informar o "''Definidor de Campo''" sendo 'ponto e vírgula' e clicar em OK. Será apresentada a janela abaixo:
-[[Arquivo:NotaFiscal5.JPG | center | 1000px]]
+[[Arquivo:NotaFiscal5.JPG | center | 1000px|link=]]
 : Clicar novamente em OK e ir no link "''Próxima: Escreva a carta''" para passarmos para a próxima etapa.
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 : '''4ª etapa –''' Clicar no link "''Mais itens''". Será aberta uma nova janela, onde iremos selecionar os dados que devem ser carregados na Nota Fiscal, na ordem desejada.
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 : Os dados serão expostos no documento lado a lado e poderão ser separados, conforme necessidade, com algumas dicas:
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 :* O valor pago não traz o cálculo do valor da parcela mais ISS. Para que isto seja feito, deverá ser ajustado o valor manualmente ou o TXT deverá ser importado primeiramente no Excel (conforme orientação na [[Apostila, Exportação genérica | Apostila Exportação Genérica]]) para montar a fórmula e depois importado no Word.
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+[[Arquivo:NotaFiscal7.JPG | center | 1000px|link=]]
 : Com a ordenação dos dados conforme desejamos, clicar no link "''Próxima: Visualizar as cartas''".
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 : '''5ª etapa –''' Serão apresentados no documento os dados a serem impressos na Nota Fiscal, conforme mostra a figura 8. Poderemos passar por todas as notas para conferência, através das setas no Destinatário.
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 : Se a distribuição dos dados estiver conforme nota pré-impressa, basta clicar no link “Próxima: Conclua a montagem”. As Notas Fiscais já poderão ser impressas ou poderemos salvar o documento no computador ou na rede.

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-Se a distribuição dos dados estiver conforme nota pré-impressa, basta clicar no link “Próxima: Conclua a montagem”. As Notas Fiscais já poderão ser impressas ou poderemos salvar o documento no computador ou na rede.
+: Se a distribuição dos dados estiver conforme nota pré-impressa, basta clicar no link “Próxima: Conclua a montagem”. As Notas Fiscais já poderão ser impressas ou poderemos salvar o documento no computador ou na rede.
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