Apostila, Registro de pessoas - Histórico de revisão

Mairla em 16h54min de 30 de dezembro de 2014

2014-12-30T16:54:37Z

Vivi em 18h42min de 3 de julho de 2014

2014-07-03T18:42:32Z

Mairla em 16h33min de 21 de novembro de 2013

2013-11-21T16:33:31Z

Vivi: /* Relatórios */

2013-11-21T13:42:09Z

Relatórios

Vivi: /* Relatórios */

2013-11-21T13:38:50Z

Relatórios

Vivi: /* Eventos esporádicos do cadastro de terceiros */

2013-11-21T13:36:56Z

Eventos esporádicos do cadastro de terceiros

Vivi: /* Alteração no cadastro do aluno ou filiação */

2013-11-21T13:34:34Z

Alteração no cadastro do aluno ou filiação

Vivi em 19h54min de 16 de setembro de 2013

2013-09-16T19:54:38Z

Vivi em 19h40min de 16 de setembro de 2013

2013-09-16T19:40:10Z

Mostrar alterações

Vivi: Criou página com '=Metodologia= Para que você possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança, a empresa fornecedora do software desenvolveu os materiais didáticos, com m...'

2013-09-02T18:41:21Z

Criou página com '=Metodologia= Para que você possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança, a empresa fornecedora do software desenvolveu os materiais didáticos, com m...'

Página nova

=Metodologia=

Para que você possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança, a empresa fornecedora do software desenvolveu os materiais didáticos, com módulos que lhe possibilitará conhecer as principais funções do sistema.

=Material didático=

Este material contém de forma resumida a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo. A leitura deste material deve ser acompanhada da leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo. Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras, dicas de utilização e tutoriais (vídeos sobre a navegação). Para acessá-la, basta clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela.

Vale ressaltar que todo o material didático utilizado nas capacitações está disponível para download no menu principal do sistema, através do botão "'''GWiki'''".

=Introdução=

Neste módulo serão repassadas as informações necessárias para o registro de pessoas no sistema.

=Cadastro de aluno=

Antes de iniciar o cadastro de aluno, é importante conhecer alguns conceitos básicos do sistema:

* [[Responsável acadêmico]] – É a pessoa que receberá as informações acadêmicas do aluno, tais como ocorrências, comunicados, atendimentos, entre outras.
* Cadastro de Pessoas – O sistema não possui uma tela específica de preenchimento “Cadastro e Manutenção de Pessoas”. Todas as informações referentes ao aluno, pai, mãe ou terceiro são registradas nas telas apresentadas neste módulo, e ficam centralizadas no “Cadastro de Pessoas”. Preste muita atenção na hora de realizar o registro ou alteração dessas informações, pois elas são automaticamente replicadas para todas as funções que as utilizam.

==Funções==

A tela “[[Aluno, Dados pessoais | Cadastro de Alunos]]” é dividida em quatro pastas que abrangem todas as informações relacionadas ao estudante. Para agilizar o processo de cadastro, o sistema permite que você registre, num primeiro momento, apenas os dados básicos. Estes dados, que se encontram na pasta “Aluno”, são suficientes para gerar o código do aluno. Porém, isso não quer dizer que as demais informações são irrelevantes. Pelo contrário, cada uma delas tem uma finalidade específica que contribui para o correto funcionamento do sistema.

As quatro pastas são:
* Registro dos dados do aluno
* Registro da filiação do aluno
* Enfermaria
* Foto do aluno

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left"
| '''Atenção!'''

Quando um aluno chega para fazer seu cadastro/matrícula, o primeiro cuidado que você deve ter é consultar o cadastro de alunos. Ao fazer isso, você evita o recadastramento do estudante, que pode gerar diversos inconvenientes nos registros do sistema.

|}
 

===Registro dos dados do aluno===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left" style="background:#efefef;"
| O [[administrador do sistema]] deve informar a todos que utilizam esta função quais informações da tela “Aluno” são imprescindíveis para o registro de estudantes na instituição.
|}
 

Na pasta “Aluno”, ao preencher os campos indicados pelo Administrador, você pode gerar o código do aluno e salvar os dados dele no sistema. Assim, o processo de cadastramento ganha agilidade e padrão. O registro dessas informações é pré-requisito para o preenchimento das funções a seguir.

===Registro da filiação do aluno===

A pasta “filiação” é a função que habilita o pai e/ou a mãe do aluno para o papel de Responsável Acadêmico, sendo os endereços, incluindo o eletrônico, utilizados para comunicação de ocorrências.

===Registro de enfermaria do aluno===

A pasta “Enfermaria” é a função que possibilita o registro de informações médicas sobre o aluno, para eventual necessidade de primeiros socorros.

===Foto do aluno===

A pasta “Foto” é a função que possibilita visualizar a foto do aluno para facilitar a identificação do mesmo. A importação da foto deverá ser feita através da tela [[Aluno, Importação de foto | Importação de foto]] após o cadastro do aluno no sistema.

==Eventos esporádicos do cadastro de alunos==

===Vínculo do aluno com a instituição===

Após o cadastro do aluno, este deverá ser vinculado às instituições de ensino em que estuda através da tela [[Aluno, Instituição | aluno x instituição]].

===Cadastro do Grupo Familiar===

Esta função, realizada através da tela [[Aluno, Grupo familiar | Grupo familiar]], permite relacionar um aluno a outros membros de sua família também matriculados na instituição.

===Cadastro de Aluno x Sintoma x Medicamento===

Esta função, realizada através da tela [[Aluno, Medicamentos | Medicamento]], permite relacionar os sintomas apresentados pelo aluno e quais medicamentos devem ser aplicados. Desta forma, quando um aluno apresentar algum tipo de sintoma, deve ser consultado o cadastro do mesmo a fim de identificar e administrar o medicamento correto.

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left" style="background:#efefef;"
| [[Sintoma, Cadastro | Sintomas]] e [[Medicamento, Cadastro | Medicamentos]] devem ser previamente cadastrados no sistema pelo [[administrador do sistema]].
|}
 

===Importação de Foto===

Esta função, realizada através da tela [[Aluno, Importação de foto | Importação de foto]], permite a importação de foto do aluno para que seja apresentada na tela de [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]], relatórios como [[boletim]], fotograma, etc, e no [[portal do aluno]].

===Alteração no cadastro do aluno ou filiação===

Sempre que o pai, ou a mãe, ou o terceiro for o responsável acadêmico ou financeiro pelo aluno observar:

* A emissão de documentos da matrícula do aluno será afetada por alterações indevidas em seus dados.
* Em caso de falecimento, antes de assinalar o campo Falecido, providenciar a alteração do responsável acadêmico do aluno.

=Cadastro de Terceiro=

Quando o pai, a mãe ou o próprio aluno não puderem ser designados para o papel de Responsável Acadêmico, o sistema permite o registro de outra pessoa que assumirá estas responsabilidades.

O “Terceiro” deve ter vínculos familiares com o estudante. Como no registro da filiação, suas informações serão utilizadas no Contrato de Prestação de Serviços e para recebimento de comunicado.

==Funções==

A tela “[[Terceiro, Cadastro | Cadastro de Terceiro]]” é dividida em três pastas que abrangem todas as informações relacionadas ao terceiro. Para agilizar o processo de cadastro, o sistema permite que você registre, num primeiro momento, apenas os dados básicos. Estes dados, que se encontram na pasta “Terceiro”, e vínculo com o aluno na pasta “Aluno”, são suficientes para gerar o código do terceiro. Porém, isso não quer dizer que as demais informações são irrelevantes. Pelo contrário, cada uma delas tem uma finalidade específica que contribui para o correto funcionamento do sistema.

As três pastas são:
* Registro dos dados do terceiro
* Informações gerais do terceiro
* Vínculo com o aluno

===Registro dos dados do terceiro===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left" style="background:#efefef;"
| O [[administrador do sistema]] deve informar a todos que utilizam esta função quais informações da tela “Terceiro” são imprescindíveis para o registro de terceiros na instituição.
|}
 

Na pasta “Terceiro”, ao preencher os campos indicados pelo Administrador, você pode gerar o código do terceiro, vincular o aluno e salvar os dados dele no sistema. Assim, o processo de cadastramento ganha agilidade e padrão. O registro dessas informações é pré-requisito para o preenchimento das funções a seguir.

===Informações gerais do terceiro===

A pasta “Informações gerais” é a função que permite que o cadastro do terceiro seja realizado com dados completos.

===Vínculo com o aluno===

A pasta “Aluno” é a função que permite que o terceiro seja vinculado ao aluno, sendo indicado como “Autorizado a buscar o aluno” e/ou “Responsável Acadêmico”.

==Eventos esporádicos do cadastro de terceiros==

===Vínculo do terceiro com o aluno===

Esta função, realizada através da tela [[Terceiro, Vínculo com aluno | Aluno x Terceiro]], permite gerenciar e/ou vincular alunos a terceiros já cadastrados no sistema.

=Cadastro de Adotador=

Algumas pessoas (físicas ou jurídicas) podem oferecer auxílio a estudantes. O sistema permite o registro completo deste Adotador. Entre outras informações, o sistema identifica o aluno adotado, o período do patrocínio e possibilita a emissão de relatórios para controle.

==Funções==

A tela “[[Adotador, Cadastro | Cadastro de Adotador]]” é dividida em seis pastas que abrangem desde os dados do Adotador até seu vinculo com o aluno.

São elas:
* Adotador
* Informações gerais
* Informações específicas
* Instituição
* Evento
* Aluno

===Adotador===

Esta pasta solicita os dados básicos do Adotador, como: nome, se é pessoa física ou jurídica, endereço, etc. O campo “Identificação” é alterado conforme o “Tipo” de pessoa.

No caso de pessoa jurídica, o campo solicita o CNPJ. Já para pessoas físicas são solicitados CPF, RG e Data de Expedição.

===Informações gerais===

Os campos desta pasta se alteram de acordo com o tipo de pessoa (física e jurídica).

'''Pessoa Jurídica''' – Além de outras informações, esta pasta identifica o Adotador entre as opções:
* Cliente
* Fornecedor
* Transportadora
* Aluno
* Diversos

Nesta pasta também se identifica a origem do Adotador:
* Estrangeira
* Nacional
* Multinacional

'''Pessoa Física''' – Inclui informações adicionais ao cadastro de pessoas físicas, como título de eleitor, registro militar, passaporte, etc.

===Informações Específicas ===

Esta pasta solicita as seguintes informações sobre o Adotador:
* Se realiza algum tipo de evento para arrecadar a verba do patrocínio do aluno.
* Qual sua situação atual (ativo ou cancelado).

===Instituição===

Esta pasta serve para vincular o Adotador à instituição. Caso seu órgão regulador possua mais de uma instituição, você pode selecionar aquelas que deseja vincular ou optar por vincular “Tudo”.

===Evento===

Esta pasta recebe as informações dos eventos realizados pelo Adotador para arrecadar fundos destinados ao patrocínio de um ou mais Adotados. Ela contém os campos:
* Descrição do evento
* Data
* Local
* Valor arrecadado

===Aluno===

Nesta pasta o aluno será vinculado ao Adotador. Nela você preenche informações sobre o patrocínio, como:
* O período que abrange este patrocínio.
* Observações importantes.
* Situação (ativa, pendente ou cancelada).

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left"
| '''Importante!'''

Você pode vincular mais de um aluno a um adotador.
|}
 

==Relatórios==

O sistema disponibiliza, através da tela [[Adotador, Relatório | Relatório de adotador]], relatórios gerenciais para acesso às informações de Adotadores, como:
* Contato
* Ficha cadastral
* Alunos adotados sem matrícula.

=Cadastro de Professor=

O sistema permite o registro completo do Professor, para posterior vínculo no [[quadro de horários]], liberação do [[portal do professor]], dentre outras atividades.

==Funções==

A tela “[[Professor, Cadastro | Cadastro de Professor]]” é dividida em seis pastas que abrangem desde os dados pessoais do Professor até suas informações de Graduação, Experiência profissional, etc.

São elas:
* Professor
* Graduação
* Disciplina
* Experiência Profissional
* Trabalho Científico
* Afastamento

===Professor===

Esta pasta solicita os dados básicos do Professor, como: nome, endereço, dados comerciais, profissionais, folha de pagamento, etc.

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left" style="background:#efefef;"
| Algumas informações das tabelas auxiliares devem ser previamente cadastradas no sistema pelo [[administrador do sistema]]:
* [[Professor, Cargo | Cargo]]
* [[Professor, Função | Função]]
* [[Professor, Titulação acadêmica | Titulação acadêmica]]
* [[Professor, Regime de trabalho | Regime de trabalho]]
* [[Professor, Curso acadêmico | Curso acadêmico]]
* [[Professor, Instituição acadêmica | Instituição acadêmica]]
|}
 

===Graduação===

Nesta pasta poderão ser informados os dados da Graduação do professor, como Instituição, data de início e término, etc.

===Disciplina===

Nesta pasta poderão ser informadas as disciplinas cursadas pelo professor no curso de Graduação.

===Experiência profissional===

Esta pasta serve para registrar um breve resumo sobre a experiência profissional do professor.

===Trabalho científico===

Esta pasta serve para registrar um breve resumo sobre o trabalho científico realizado pelo professor.

===Afastamento===

Nesta pasta poderão ser informados os dias e motivo de afastamento do professor.

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" align="left" style="background:#efefef;"
| [[Professor, Motivo afastamento | Motivo de afastamento]] deve ser previamente cadastrado no sistema pelo [[administrador do sistema]].
|}
 

==Eventos esporádicos do cadastro de professor==

===Vínculo do professor com a instituição===

Após o cadastro do professor, este deverá ser vinculado às instituições de ensino em que lecionará através da tela [[Professor, Instituição | professor x instituição]].

===Necessidade especial===

Caso necessário, indicar a [[Professor, Necessidade especial | necessidade especial]] do professor.

===Importação de Foto===

Esta função, realizada através da tela [[Professor, Importação de foto | Importação de foto]], permite a importação de foto do professor para que seja apresentada na tela de [[Professor, Cadastro| cadastro de professor]] e no [[portal do professor]].

==Relatórios==

O sistema disponibiliza, através da tela [[Professor, Relatório | Relatório de professor]], relatórios gerenciais para acesso às informações de Professores, como:
* Aniversário
* Relação cadastral
* Corpo docente
* Quadro de horário do professor.

Esta tela também disponibiliza relatórios para o monitoramento da digitação de notas, frequência e conteúdo ministrado pelo professor no [[portal do professor]], através dos modelos:
* Monitoramento de notas
* Monitoramento Frequência/ Conteúdo ministrado.

[[Categoria: Educação Corporativa]]
[[Categoria: Material Didático]]
[[Categoria: Educação Corporativa Público]]
[[Categoria: Material Didático Público]]

@@ Linha 15: / Linha 15: @@
 ==Metodologia==
-Para que você possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança, a empresa fornecedora do software desenvolveu os materiais didáticos, com módulos que lhe possibilitará conhecer as principais funções do sistema.
+A Gennera busca, por meio das capacitações no formato '''''assíncrono''''' [[Imagem:Assincrono.JPG|23 px|link=]], proporcionar '''flexibilidade de horário e acesso ao curso''', pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.
-==Material didático==
+Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.
-Este material contém de forma resumida a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo. A leitura deste material deve ser acompanhada da leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo. Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Para acessá-la, basta clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela.
+A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em ''<font color="blue">azul</font>'', basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.
 ==Introdução==

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		+	<!-------------------------- Banner do topo da página ---------------------------->
		+	{\| style="width:100%; background:#fcfcfc; margin-top:0em; border:1px solid #ccc; " cellpadding="0" cellspacing="0"
		+	\|! style="width:22%; color:#000;"\|
		+	<!----------- Boas vindas ---------->
		+	{\| style="width:100%; border:solid 1px #ffffff; background:none;" cellpadding="5" cellspacing="0"
		+	\|style="width:220px; text-align:center; white-space:nowrap; color:#000;"\|
		+	<div style="font-size:130%; border:none; margin:0; padding:.0em; color:#000;">'''Bem-vindo à GWiki da Gennera \| Apostila Registro de pessoas'''</div>
		+	<div style="top:+0.2em; font-size:95%;">Nesta página você encontra informações sobre a utilização do [[Portal acadêmico e financeiro]] da [[Gennera]],<br> para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.<br>
		+	</div>
		+	\|} <!-- Fim Boas vindas -->
		+	\|[[Imagem:Logo-gennera.png\|180px\|right\|link=]]
		+	\|} <!-- Fecha Banner do topo da página -->
		+	<br>
		+
	==Metodologia==		==Metodologia==

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 ===Vídeo tutorial===
-* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Cadastro%20de%20Pessoas/Professor/TabelasAuxiliar/prof_tabelas_aux_050413.htm Cadastro das tabelas auxiliares - Pré-requisito para o cadastro de professor]
+* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Cadastro%20de%20Pessoas/Professor/TabelasAuxiliar/prof_tabelas_aux_050413.htm Cadastro das tabelas auxiliares (Pré-requisito para o cadastro de professor)]
 * [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Cadastro%20de%20Pessoas/Professor/CadastroProfessor/cadastro_prof.htm Cadastro de professor]

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	[[Categoria: Educação Corporativa Público]]		[[Categoria: Educação Corporativa Público]]
	[[Categoria: Material Didático Público]]		[[Categoria: Material Didático Público]]
		+
		+	===Vídeo tutorial===
		+
		+	* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Cadastro%20de%20Pessoas/Professor/TabelasAuxiliar/prof_tabelas_aux_050413.htm Cadastro das tabelas auxiliares - Pré-requisito para o cadastro de professor]
		+
		+	* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Cadastro%20de%20Pessoas/Professor/CadastroProfessor/cadastro_prof.htm Cadastro de professor]
		+
		+	* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Cadastro%20de%20Pessoas/Professor/AtualizaExclusao/atualiza_exclui_prof280313.htm Atualização e exclusão de cadastro de professor]
		+
		+	* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Cadastro%20de%20Pessoas/Professor/ProfessorInstituicao/profxinst170413.htm Vínculo de professor com a instituição]
		+
		+	* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Cadastro%20de%20Pessoas/Professor/CorpoDocente/corpo_docente280313.htm Cadastro do corpo docente]

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Linha 136:		Linha 136:

	Esta função, realizada através da tela [[Terceiro, Vínculo com aluno \| Aluno x Terceiro]], permite gerenciar e/ou vincular alunos a terceiros já cadastrados no sistema.		Esta função, realizada através da tela [[Terceiro, Vínculo com aluno \| Aluno x Terceiro]], permite gerenciar e/ou vincular alunos a terceiros já cadastrados no sistema.
		+
		+	===Vídeo tutorial===
		+
		+	* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Cadastro%20de%20Pessoas/Terceiro/terceiros290113.htm Cadastro de terceiros]

	==Cadastro de Adotador==		==Cadastro de Adotador==

@@ Linha 219: / Linha 219: @@
 * Ficha cadastral
 * Alunos adotados sem matrícula.
 ==Cadastro de Professor==

@@ Linha 86: / Linha 86: @@
 * A emissão de documentos da matrícula do aluno será afetada por alterações indevidas em seus dados.
 * Em caso de falecimento, antes de assinalar o campo Falecido, providenciar a alteração do responsável acadêmico do aluno.
 ==Cadastro de Terceiro==