Apostila, Rematrícula sequencial - Histórico de revisão

Mairla em 17h01min de 30 de dezembro de 2014

2014-12-30T17:01:36Z

Vivi em 18h56min de 3 de julho de 2014

2014-07-03T18:56:12Z

Vivi: /* Dicas – Como conferir a montagem realizada */

2013-11-22T19:48:46Z

Dicas – Como conferir a montagem realizada

Vivi: /* Dicas - Como gerenciar o período de matrícula */

2013-11-22T19:30:57Z

Dicas - Como gerenciar o período de matrícula

Vivi: /* Matrículas */

2013-11-01T17:16:53Z

Matrículas

Mairla em 18h40min de 29 de outubro de 2013

2013-10-29T18:40:53Z

Vivi: /* Dicas - Como gerenciar o período de matrícula */

2013-10-29T17:35:00Z

Dicas - Como gerenciar o período de matrícula

Vivi: /* Dicas - Como gerenciar o período de matrícula */

2013-10-29T17:23:04Z

Dicas - Como gerenciar o período de matrícula

Vivi: /* Matrículas */

2013-10-29T17:19:06Z

Matrículas

Vivi: /* Preparação - Montagem do ano letivo */

2013-10-29T17:06:58Z

Preparação - Montagem do ano letivo

Mostrar alterações

@@ Linha 15: / Linha 15: @@
 ==Metodologia==
-Para que você possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança, a empresa fornecedora do software desenvolveu os materiais didáticos, com módulos que lhe possibilitará conhecer as principais funções do sistema.
+A Gennera busca, por meio das capacitações no formato '''''assíncrono''''' [[Imagem:Assincrono.JPG|23 px|link=]], proporcionar '''flexibilidade de horário e acesso ao curso''', pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.
-==Material didático==
+Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.
-Este material contém de forma resumida a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo. A leitura deste material deve ser acompanhada da leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo. Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Para acessá-la, basta clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela.
+A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em ''<font color="blue">azul</font>'', basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.
 ==Introdução==

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		+	<div style="font-size:130%; border:none; margin:0; padding:.0em; color:#000;">'''Bem-vindo à GWiki da Gennera \| Apostila Rematrícula sequencial'''</div>
		+	<div style="top:+0.2em; font-size:95%;">Nesta página você encontra informações sobre a utilização do [[Portal acadêmico e financeiro]] da [[Gennera]],<br> para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.<br>
		+	</div>
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	==Metodologia==		==Metodologia==

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 :'''3.''' Somente os planos de pagamentos aqui registrados estarão disponíveis para as negociações financeiras com os alunos.
-===Dicas – Como conferir a montagem realizada===
+===Dica – Como conferir a montagem realizada===
 Para conferência da estrutura montada, poderão ser emitidos alguns relatórios como:

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 :::'''3.''' Ao finalizar a escolha das disciplinas e confirmação do financeiro no portal, o aluno poderá emitir o contrato e boleto de matrícula, para encaminhamento à instituição.
-==Dicas - Como gerenciar o período de matrícula==
+==Dica - Como gerenciar o período de matrícula==
 A gestão das matrículas poderá ser feita através de relatórios do [[Portal acadêmico e financeiro]] e também pelo [[Genion]] (BI).

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 ::'''4.''' Quando a instituição optar que a promoção automática gere uma matrícula do tipo “não confirmada”, esta deverá ser confirmada pelo aluno junto a instituição de ensino, sendo que o ato dessa confirmação pode se fazer por meio de assinatura do contrato (o aluno vai à secretaria e esta confirma a matrícula através da tela Matrícula Sequencial), pagamento da primeira parcela (após o pagamento do boleto e importação do arquivo de retorno bancário referente a parcela, automaticamente a matrícula será confirmada), ou outra forma definida pela instituição de ensino. No momento desta confirmação também poderão ser feitas alterações no financeiro, inclusão de descontos, bolsas etc.
 ::'''5.''' Caso a instituição deseje bloquear a rematrícula de alunos com pendências de documentação, biblioteca, etc, deverá ser feito o bloqueio manual do aluno (tela [[Financeiro, Bloqueio de aluno | Bloqueio de Aluno). Alunos bloqueados não serão promovidos.
 ==Dicas - Como gerenciar o período de matrícula==

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 ==Dicas - Como gerenciar o período de matrícula==
-Sugerimos a emissão dos relatórios disponíveis na tela [[Resumo de matrículas, Relatório | Resumo de Matrículas]] e [[Mapa de ocupação, Relatório | Mapa de ocupação]].
+A gestão das matrículas poderá ser feita através de relatórios do [[Portal acadêmico e financeiro]] e também pelo [[Genion]] (BI).
 Para obter a listagem dos alunos matriculados por série/fase, sugerimos a emissão dos relatórios disponíveis na tela [[Lista base, Relatório | Lista Base]].

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 Neste ponto (após a montagem do próximo ano letivo estar feita e conferida) o sistema já está preparado para receber as novas matrículas. Agora a instituição deve decidir se:
-'''1.''' As rematrículas serão feitas na secretaria da instituição, através da tela de Matrícula Curricular;
+'''1.''' As rematrículas serão feitas na secretaria da instituição, através da tela de Matrícula Sequencial;
-'''2.''' As rematrículas serão feitas de forma automática, gerando uma matrícula temporária no próximo ano para posterior confirmação;
+'''2.''' As rematrículas serão feitas de forma automática, gerando uma reserva de vaga para o próximo ano letivo para posterior confirmação (na secretaria ou de forma automática, através do pagamento de boleto);
 Veja a seguir os procedimentos necessários para cada situação:
@@ Linha 329: / Linha 334: @@
 ===Matrículas na secretaria===
-Caso a instituição opte por realizar as matrículas na secretaria, estas serão feitas manualmente através da tela [[Matrícula, Curricular | Matrícula curricular]].
+Caso a instituição opte por realizar as matrículas na secretaria, estas serão feitas manualmente através da tela [[Matrícula, Sequencial | Matrícula sequencial]].
 ===Matrícula automática===
-Matrícula automática é o processo de promoção de todos os alunos do ano letivo corrente para a série seguinte no próximo ano letivo, de uma só vez (Exemplo: alunos do 1º Ano do Ensino Fundamental em 2012 irão para o 2º Ano do Ensino Fundamental em 2013). A matrícula gerada através deste processo poderá ser uma reserva ou uma matrícula já confirmada.
+Matrícula automática é o processo de promoção de todos os alunos do ano letivo corrente para a série seguinte no próximo ano letivo, de uma só vez (Exemplo: alunos do 1º Semestre de Jornalismo em 20101 irão para o 2º Semestre de Jornalismo em 20102).
 Caso a opção da instituição seja por este processo, você deve realizar as 2 fases descritas a seguir:
@@ Linha 341: / Linha 346: @@
 : '''Tela: [[Rematrícula, Configura | Configura]]'''
-:: '''1.''' O objetivo desta fase é indicar ao sistema para quais séries e turmas os alunos de uma determinada série deverão ser promovidos, e quais parâmetros deverão ser obedecidos nesse processo de rematrícula automatizado. Por isso, nesta fase tratamos dos alunos em si, dizendo a quais séries eles pertencem no momento e para quais séries eles devem ser promovidos (siga as orientações da GWiki da tela para realizar este procedimento).
+:: '''1.''' O objetivo desta fase é indicar ao sistema para quais séries e turmas os alunos de uma determinada série deverão ser promovidos, e quais parâmetros deverão ser obedecidos nesse processo de rematrícula automatizado. Por isso, nesta fase tratamos dos alunos em si, dizendo a quais séries/fases eles pertencem no momento e para quais séries/fases eles devem ser promovidos.
 :: '''2.''' Caso tenha interesse em excluir (ou não configurar) a promoção de alguma turma apresentada na tela, basta apagar os campos série, ano, turma, pois quando estes não estão preenchidos, a promoção dos alunos que tem essa referência não será concluída.
@@ Linha 350: / Linha 355: @@
 * Verifique se existe cadastrada a parametrização anual da instituição para o ano da promoção. Para tal, consulte a tela [[Parâmetro institucional, Regras anuais | Parâmetro anual]]
 * Verifique se a quantidade de vagas da turma destino suporta a quantidade de alunos da turma origem. Para tal, consulte a tela [[Montagem da série]]
 * Verifique se os eventos financeiros que estão configurados para promoção estão marcados como obrigatórios. Caso algum não esteja, não será considerado pelos processos que criam as obrigações financeiras dos alunos. Para tal, consulte a tela [[Evento financeiro por série, Cadastro | Evento financeiro por série]].
 * Verifique se para cada série / evento financeiro / turno que estão configurados para promoção existe '''APENAS UM''' plano de pagamento padrão definido. Para Tal, consulte a tela [[Tabela de preços, Cadastro | Cadastro tabela de preços]].
@@ Linha 358: / Linha 364: @@
 :'''2ª fase: Processamento'''
 :'''Tela: [[Rematrícula, Processa | Processa]]'''
-::'''1.''' É nesta tela que efetivamente é realizada a promoção dos alunos da instituição. Nela você deve informar os dados da série e turma para os quais a rematrícula vai ser feita. Ao salvar, as matriculas dos alunos da turma informada serão geradas para o ano seguinte de acordo com configurações feitas anteriormente (tela “Configura”).
+::'''1.''' É nesta tela que efetivamente é realizada a promoção dos alunos da instituição. Nela você deve informar os dados da série/fase e turma para os quais a rematrícula vai ser feita. Ao salvar, as matriculas dos alunos da turma informada serão geradas para o ano letivo seguinte de acordo com configurações feitas anteriormente (tela “Configura”).
-::'''2.''' Recomendamos que seja feita a promoção de uma série e, após sua conferência, se tudo estiver correto, faça o processamento das demais séries.
+::'''2.''' Recomendamos que seja feita a promoção de uma série/fase e, após sua conferência, se tudo estiver correto, faça o processamento das demais séries.
 ::'''3.''' A responsabilidade das informações da promoção é da instituição. Portanto, sugerimos que seja feita mais uma verificação para que se tenha certeza de que tudo esta conforme desejado.
-::'''4.''' Quando a instituição optar que a promoção automática gere uma matrícula do tipo “não confirmada”, esta deverá ser confirmada pelo aluno junto a instituição de ensino, sendo que o ato dessa confirmação pode se fazer por meio de assinatura do contrato, ou outra forma definida pela instituição de ensino.
+::'''4.''' Quando a instituição optar que a promoção automática gere uma matrícula do tipo “não confirmada”, esta deverá ser confirmada pelo aluno junto a instituição de ensino, sendo que o ato dessa confirmação pode se fazer por meio de assinatura do contrato (o aluno vai à secretaria e esta confirma a matrícula através da tela Matrícula Sequencial), pagamento da primeira parcela (após o pagamento do boleto e importação do arquivo de retorno bancário referente a parcela, automaticamente a matrícula será confirmada), ou outra forma definida pela instituição de ensino. No momento desta confirmação também poderão ser feitas alterações no financeiro, inclusão de descontos, bolsas etc.
 ==Dicas - Como gerenciar o período de matrícula==