Apostila público, Registro de notas - Histórico de revisão

Vivi em 20h09min de 16 de setembro de 2013

2013-09-16T20:09:42Z

Vivi: /* Funções */

2013-05-06T20:31:06Z

Funções

Vivi: /* Processamento de histórico */

2013-05-06T20:30:33Z

Processamento de histórico

Vivi: /* Processamento de histórico */

2013-05-06T20:29:56Z

Processamento de histórico

Vivi: /* Emissão do histórico */

2013-05-06T20:29:29Z

Emissão do histórico

Vivi: /* Funções */

2013-05-06T20:29:10Z

Funções

Vivi: /* Relatórios */

2013-05-06T20:28:52Z

Relatórios

Vivi: Criou página com '=Metodologia= Para que você possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança, a empresa fornecedora do software desenvolveu os materiais didáticos, com m...'

2013-05-06T20:14:40Z

Criou página com '=Metodologia= Para que você possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança, a empresa fornecedora do software desenvolveu os materiais didáticos, com m...'

Página nova

=Metodologia=

Para que você possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança, a empresa fornecedora do software desenvolveu os materiais didáticos, com módulos que lhe possibilitará conhecer as principais funções do sistema.

=Material didático=

Este material contém de forma resumida a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo. A leitura deste material deve ser acompanhada da leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo. Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras, dicas de utilização e tutoriais (vídeos sobre a navegação). Para acessá-la, basta clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela.

Vale ressaltar que todo o material didático utilizado nas capacitações está disponível para download no menu principal do sistema, através do botão "'''GWiki'''".

=Introdução=

Neste módulo você aprenderá a utilizar as funções “Registro de Notas e Faltas”, “Encerramento letivo” e “Histórico acadêmico”.

=Registro de médias e faltas=

Com a função “Registro de notas e faltas” você pode digitar as médias e a frequência dos alunos no sistema.

==Funções==

A tela [[Boletim, Digitação | digita boletim]] é dividida em duas pastas. Na primeira pasta, informe se a digitação será por aluno ou turma e passe para a pasta “Nota”, onde serão apresentados os períodos para digitação. A digitação por '''''turma''''' possibilita que as faltas sejam digitadas no mesmo momento das notas. Quando digitado notas por '''''aluno''''', as faltas deverão ser registradas através da tela [[Falta, Digitação por turma | digita faltas - turma]].

Quando a instituição trabalhar com pareceres descritivos ao invés de notas, poderá registrar através da tela [[Parecer descritivo, Digitação | parecer descritivo]].

Ao final do ano letivo, deverá ser feito o '''[[média, Cálculo | cálculo de médias]]'''. Antes do cálculo, verifique se a fórmula para calculo da média anual foi devidamente informada através da tela [[Fórmula de avaliação, Cadastro | fórmula de avaliação]] e está vinculada à série através da tela [[Parâmetros da série, Cadastro | parâmetros]]. Se os cadastros e fórmula estiverem corretos, proceda com o cálculo da média, atentando para o campo Aplicação, que deve informar “Anual”.

Com a emissão de um boletim (através da tela [[Relatório, GDoc | Relatório GDoc]]), você terá condições de saber quais alunos estão em recuperação anual.

Digitadas as notas de recuperação através da tela [[Recuperação, Digitação de nota | Digitação de recuperação]], calcule as médias pós-recuperação (através da tela [[Média, Cálculo | cálculo de média]], atentando para o campo aplicação, que agora deve informar “Rec. Anual”) e emita o boletim do momento final.

'''ATENÇÃO:''' Para garantir a integridade das informações repassadas para o sistema é aconselhável que se faça encerramentos após a emissão dos boletins de cada período. Por exemplo: terminada a emissão dos boletins do primeiro bimestre/trimestre, quando há certeza de que as notas não serão mais modificadas, que todos os dados estão corretos, faça o encerramento do período. Agindo desta forma, ninguém mais poderá mudar os dados ali contidos. Este processo parcial, realizado a cada final de período, facilita o encerramento letivo da instituição. Para realizar o encerramento parcial acesse a tela [[Encerramento letivo).

==Relatórios==

Com as médias e faltas digitadas, você poderá emitir relatórios de notas, como:

* '''Boletim''' (tela [[Relatório, GDoc | Relatório GDoc]]): nesta tela serão apresentados os modelos de boletim confeccionados através da funcionalidade “GDoc” (Utilitário\GDoc). Caso nenhum modelo esteja disponível, ou, caso os modelos disponíveis não atendam as necessidades da sua instituição, deverá ser criado um modelo específico para posterior emissão. Quando a instituição utilizar parecer descritivo, lembre-se de confeccionar um modelo que atenda a esta necessidade;
* '''Grade de notas''' (tela [[Grade de notas, Relatório | Relatório Grade de notas]]): contém alguns modelos de relatório para conferência de notas.
* '''Recuperação''' (tela [[Recuperação, Relatório | Relatório de recuperação]]): contém alguns modelos de relatório para conferência de notas/ alunos em recuperação.

[[Categoria: Educação Corporativa Público]]
[[Categoria: Material Didático Público]]

@@ Linha 1: / Linha 1: @@
-=Metodologia=
+==Metodologia==
 Para que você possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança, a empresa fornecedora do software desenvolveu os materiais didáticos, com módulos que lhe possibilitará conhecer as principais funções do sistema.
-=Material didático=
+==Material didático==
-Este material contém de forma resumida a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo. A leitura deste material deve ser acompanhada da leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo. Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras, dicas de utilização e tutoriais (vídeos sobre a navegação). Para acessá-la, basta clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela.
+Este material contém de forma resumida a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo. A leitura deste material deve ser acompanhada da leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo. Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Para acessá-la, basta clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela.
-Vale ressaltar que todo o material didático utilizado nas capacitações está disponível para download no menu principal do sistema, através do botão "'''GWiki'''".
+==Introdução==
 Neste módulo você aprenderá a utilizar as funções “Registro de Notas e Faltas”, “Encerramento letivo” e “Histórico acadêmico”.
-=Registro de médias e faltas=
+==Registro de médias e faltas==
 Com a função “Registro de notas e faltas” você pode digitar as médias e a frequência dos alunos no sistema.
-==Funções==
+===Funções===
 A tela [[Boletim, Digitação | digita boletim]] é dividida em duas pastas. Na primeira pasta, informe se a digitação será por aluno ou turma e passe para a pasta “Nota”, onde serão apresentados os períodos para digitação. A digitação por '''''turma''''' possibilita que as faltas sejam digitadas no mesmo momento das notas. Quando digitado notas por '''''aluno''''', as faltas deverão ser registradas através da tela [[Falta, Digitação por turma | digita faltas - turma]].
@@ Linha 31: / Linha 29: @@
 '''ATENÇÃO:''' Para garantir a integridade das informações repassadas para o sistema é aconselhável que se faça encerramentos após a emissão dos boletins de cada período. Por exemplo: terminada a emissão dos boletins do primeiro bimestre/trimestre, quando há certeza de que as notas não serão mais modificadas, que todos os dados estão corretos, faça o encerramento do período. Agindo desta forma, ninguém mais poderá mudar os dados ali contidos. Este processo parcial, realizado a cada final de período, facilita o encerramento letivo da instituição. Para realizar o encerramento parcial acesse a tela [[Encerramento letivo]].
-==Relatórios==
+===Relatórios===
 Com as médias e faltas digitadas, você poderá emitir relatórios de notas, como:
@@ Linha 39: / Linha 37: @@
 * '''Recuperação''' (tela [[Recuperação, Relatório | Relatório de recuperação]]): contém alguns modelos de relatório para conferência de notas/ alunos em recuperação.
-=Encerramento letivo=
+==Encerramento letivo==
 Ao término do ano letivo, quando todas as notas dos alunos já foram calculadas e registradas, deverá ser feito o [[encerramento letivo]]. Ao efetuar esse procedimento, o ano estará oficialmente encerrado e não será mais possível fazer alterações em seus dados, a não ser que ele seja reaberto.
@@ Linha 50: / Linha 48: @@
 <br><br><br><br><br>
-=Histórico acadêmico=
+==Histórico acadêmico==
 Após o termino do ano letivo, quando todos os boletins já foram emitidos, é hora de emitir o histórico escolar. O histórico informa os registros efetuados para o aluno durante o ano, como notas, cargas horárias e percentual de frequência.
-==Funções==
+===Funções===
 A emissão do histórico é tratada no sistema de duas formas distintas:
@@ Linha 68: / Linha 66: @@
 * Se já existe Diretor cadastrado (na tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | Parâmetro institucional]]);
-===Processamento de histórico===
+====Processamento de histórico====
 É no Processamento de Histórico (tela [[processa histórico do ano]]) que todos os registros do aluno realizados no sistema durante o ano são gerados de forma automática, evitando a digitação um a um. Para que essas informações sejam carregadas corretamente, é imprescindível fazer o “[[Encerramento letivo]]” (conforme item anterior).
@@ Linha 82: / Linha 80: @@
 Na aba “Disciplina” você visualiza cada matéria cursada e suas respectivas informações.
-===Cadastro de Histórico===
+====Cadastro de Histórico====
 O cadastro de históricos dos alunos que ainda não tem informações registradas no sistema é digitado diretamente na tela “[[Registro de histórico, Cadastro | Registro]]”.
@@ Linha 88: / Linha 86: @@
 Cada ano escolar deve representar um cadastro, para que no momento da emissão todos os anos sejam apresentados de forma correta em um único documento.
-==Informações adicionais ao histórico==
+===Informações adicionais ao histórico===
 A qualquer momento, você pode incluir dados que sejam pertinentes aos históricos processados ou cadastrados. Estas informações extras podem ser:
-===Observações===
+====Observações====
 Você pode incluir diversas observações (através da tela [[Observações de histórico, Cadastro | Observação de histórico]]), sempre cadastradas por aluno.
@@ Linha 98: / Linha 96: @@
 Dependendo do modelo de histórico escolar da sua instituição, pode ser incluída uma observação a todos os alunos do curso, pela tela “Curso x Competência” campo síntese de avaliação.
-===Adaptações===
+====Adaptações====
 Coloque todas as informações necessárias para incluir a adaptação, como: disciplina cursada, ano de referência, nota recebida e carga horária (através da tela [[Adaptações de histórico, Cadastro | Adaptações de histórico]]).
-===Dispensa de Disciplina===
+====Dispensa de Disciplina====
 Ao dispensar o aluno de uma disciplina (através da tela [[Matrícula, Dispensa de disciplina | Dispensa de disciplina]]) o histórico escolar apresenta a letra “D” na linha referente a esta matéria. O aluno é automaticamente aprovado na disciplina.
-===Dependência===
+====Dependência====
 Além das disciplinas do curso regular do aluno, o histórico escolar deve apresentar informações de disciplinas cursadas como dependência. Caso o modelo de histórico da sua instituição não carregue automaticamente as informações, você pode cadastrá-las como uma observação para que apareçam na emissão (através da tela [[Observações de histórico, Cadastro | Observação de histórico]]).
-===Registro de Secretaria===
+====Registro de Secretaria====
 Esta função informa onde ficou registrado o histórico do aluno dentro do livro de registros da secretaria (através da tela [[Registro secretaria, Cadastro | Registro de secretaria]]). O cadastro abrange os números do livro, da folha e do registro, a data e sua relação.
-==Emissão do histórico==
+===Emissão do histórico===
 Antes de fazer a emissão dos documentos, confira se os dados inseridos no cadastro condizem com o que deve ser apresentado ao aluno.

@@ Linha 82: / Linha 82: @@
 Na aba “Disciplina” você visualiza cada matéria cursada e suas respectivas informações.
-.2.	 Cadastro de Histórico
+===Cadastro de Histórico===
 O cadastro de históricos dos alunos que ainda não tem informações registradas no sistema é digitado diretamente na tela “[[Registro de histórico, Cadastro | Registro]]”.

@@ Linha 70: / Linha 70: @@
 ===Processamento de histórico===
-É no Processamento de Histórico ([[tela [[processa histórico do ano]]) que todos os registros do aluno realizados no sistema durante o ano são gerados de forma automática, evitando a digitação um a um. Para que essas informações sejam carregadas corretamente, é imprescindível fazer o “[[Encerramento letivo]]” (conforme item anterior).
+É no Processamento de Histórico (tela [[processa histórico do ano]]) que todos os registros do aluno realizados no sistema durante o ano são gerados de forma automática, evitando a digitação um a um. Para que essas informações sejam carregadas corretamente, é imprescindível fazer o “[[Encerramento letivo]]” (conforme item anterior).
 O processamento pode ser feito por aluno ou por série. Se já existir um cadastro de históricos de outros anos para o aluno, o sistema o atualiza com os dados do ano corrente.

@@ Linha 118: / Linha 118: @@
 Antes de fazer a emissão dos documentos, confira se os dados inseridos no cadastro condizem com o que deve ser apresentado ao aluno.
-A emissão é realizada por turma ou por aluno (através da tela [[Relatório, GDoc | Relatório GDoc). Você pode optar por apresentar o certificado e/ou a guia de transferência, de acordo com o modelo de histórico confeccionado por sua instituição.
+A emissão é realizada por turma ou por aluno (através da tela [[Relatório, GDoc | Relatório GDoc]]). Você pode optar por apresentar o certificado e/ou a guia de transferência, de acordo com o modelo de histórico confeccionado por sua instituição.
 [[Categoria: Educação Corporativa Público]]
 [[Categoria: Material Didático Público]]

@@ Linha 64: / Linha 64: @@
 * Se já existe [[Competência, Cadastro | competência cadastrada]] para o curso que você quer emitir histórico;
-* Se o modelo do histórico foi confeccionado (no [[GDoc]]);
+* Se o modelo do histórico foi confeccionado (no [[GDOC]]);
 * Se os dados da instituição estão corretos (na tela [[Instituição, Cadastro | Dados cadastrais]];
 * Se já existe Diretor cadastrado (na tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | Parâmetro institucional]]);

@@ Linha 29: / Linha 29: @@
 Digitadas as notas de recuperação através da tela [[Recuperação, Digitação de nota | Digitação de recuperação]], calcule as médias pós-recuperação (através da tela [[Média, Cálculo | cálculo de média]], atentando para o campo aplicação, que agora deve informar “Rec. Anual”) e emita o boletim do momento final.
-'''ATENÇÃO:''' Para garantir a integridade das informações repassadas para o sistema é aconselhável que se faça encerramentos após a emissão dos boletins de cada período. Por exemplo: terminada a emissão dos boletins do primeiro bimestre/trimestre, quando há certeza de que as notas não serão mais modificadas, que todos os dados estão corretos, faça o encerramento do período. Agindo desta forma, ninguém mais poderá mudar os dados ali contidos. Este processo parcial, realizado a cada final de período, facilita o encerramento letivo da instituição. Para realizar o encerramento parcial acesse a tela [[Encerramento letivo).
+'''ATENÇÃO:''' Para garantir a integridade das informações repassadas para o sistema é aconselhável que se faça encerramentos após a emissão dos boletins de cada período. Por exemplo: terminada a emissão dos boletins do primeiro bimestre/trimestre, quando há certeza de que as notas não serão mais modificadas, que todos os dados estão corretos, faça o encerramento do período. Agindo desta forma, ninguém mais poderá mudar os dados ali contidos. Este processo parcial, realizado a cada final de período, facilita o encerramento letivo da instituição. Para realizar o encerramento parcial acesse a tela [[Encerramento letivo]].
 ==Relatórios==