Trabalho off-line, Geração da planilha - Histórico de revisão

Mairla em 16h34min de 19 de novembro de 2014

2014-11-19T16:34:01Z

Vivi: /* Dicas */

2013-11-22T19:18:29Z

Dicas

Vivi: /* Dicas */

2013-07-16T13:01:23Z

Dicas

Vivi: /* Dicas */

2013-07-10T13:00:32Z

Dicas

Vivi em 20h33min de 28 de junho de 2013

2013-06-28T20:33:01Z

Paulof em 12h56min de 1 de abril de 2013

2013-04-01T12:56:26Z

Vivi: uma edição

2011-06-01T17:21:41Z

uma edição

Vivi: /* Funcionamento da tela */

2011-05-30T13:34:28Z

Funcionamento da tela

Página nova

'''Geração da planilha''' gera a planilha de digitação de notas para [[trabalho off-line]].

==Pré-requisito==

Baixe a planilha "[http://www.gennera.com.br/educacao/gwiki/ASPEscola_GeraArquivoDigitacaoNotas.zip ASP - Gera Arquivo Digitação de Notas.xls]" e salve-a em diretório específico para o trabalho off-line. Esta planilha contém uma macro (programação de comandos que são executados por solicitação do usuário) para geração das planilhas off-line de digitação de notas com os dados exportados do sistema.

É importante criar uma pasta de trabalho própria para o armazenamento dos arquivos de trabalho das planilhas de notas que serão baixadas, inclusive da planilha acima. Sugere-se a criação da pasta '''"C:/ASP"'''.

==Campos da tela==

[[Órgão regulador]] | [[Regional]] | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano]] | [[Turma]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Disciplina]] | [[Disciplina agrupada | Agrupada]] | [[Nota, Tipo | Tipo de nota]] | [[Professor]] | [[Situação de matrícula, Situação| Situação]]

==Funcionamento da tela==

* Menu de acesso: '''Acadêmico\ Trabalho off-line\ Geração da planilha'''
* Gerar planilha
: Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
: O campo '''Série''' também é obrigatório
: Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
: Pressionar o [[botão salvar]]
: O sistema informará: '''Geração efetuada com sucesso!'''
: Aguardar até que a tela de download seja exibida para completar o processo de transferência
: Salvar o arquivo na extensão '''.exp''' na mesma pasta da planilha ''ASP - Gera Arquivo Digitação de Notas.xls'', contida no item '''pré-requisito'''
: Abrir a planilha ''ASP - Gera Arquivo Digitação de Notas.xls'' e clicar em '''Gera Planilha Digitação''' para execução da macro de geração das planilhas off-line de digitação de notas
:: Caso o botão não seja habilitado, verificar como proceder no item '''dicas'''
: Será criada uma planilha para cada turma/professor/disciplina, que serão salvas na mesma pasta, e deverão ser distribuídas para os responsáveis pela digitação
:: O tempo de geração das planilhas é proporcional à quantidade de turmas, professores e disciplinas exportados do sistema
:: Após a geração, a última planilha gerada é mantida aberta. Conferir o nome das planilhas geradas, sendo que cada uma contém a identificação do professor, curso, disciplina, série e data da geração do arquivo, separados por "underline". Por exemplo: ''4-Vanessa_2-Artes_0-_2011_6-1º Ano_1_2011530_.xls''
: Após a digitação off-line, os dados deverão ser importados conforme orientações disponíveis na tela [[Trabalho off-line, Importação de notas | importação de notas]]

* [[Limpar]] a tela ou gerar nova planilha
: Pressionar o [[botão novo]]

==Dicas==

* O nível de segurando do Microsoft Office pode estar configurado para bloquear planilhas que contêm macros. Nesse caso, será aberta uma caixa de diálogo solicitando a ativação dos macros. Selecione '''Ativar Macros'''.

* Para geração da planilha, todos os arquivos Excel da máquina do [[usuário]] deverão estar fechados.

[[Categoria: Educação Corporativa]]

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 ==Pré-requisito==
-Baixe a planilha "[http://www.gennera.com.br/educacao/gwiki/ASPEscola_GeraArquivoDigitacaoNotas.zip Gera Arquivo Digitação de Notas.xls]" e salve-a em diretório específico para o trabalho off-line. Esta planilha contém uma macro (programação de comandos que são executados por solicitação do usuário) para geração das planilhas off-line de digitação de notas com os dados exportados do sistema.
+Baixe a planilha "[http://gwiki.gennera.com.br/downloads/ASPEscola_GeraArquivoDigitacaoNotas.xls Gera Arquivo Digitação de Notas.xls]" e salve-a em diretório específico para o trabalho off-line. Esta planilha contém uma macro (programação de comandos que são executados por solicitação do usuário) para geração das planilhas off-line de digitação de notas com os dados exportados do sistema.
 É importante criar uma pasta de trabalho própria para o armazenamento dos arquivos de trabalho das planilhas de notas que serão baixadas, inclusive da planilha acima. Sugere-se a criação da pasta '''"C:/Gennera"'''.

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 :* '''Gerar Planilha para trabalho off-line'''
-==Dicas==
+==Dica==
 * O nível de segurança do Microsoft Office pode estar configurado para bloquear planilhas que contêm macros. Nesse caso, será aberta uma caixa de diálogo solicitando a ativação dos macros. Selecione '''Ativar Macros'''.

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 : Pressionar o [[botão novo]]
-==Dicas==
+==Liberação de acesso==
-* Para acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] a aplicação:
+* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] a aplicação:
 :* '''Gerar Planilha para trabalho off-line'''
 * O nível de segurança do Microsoft Office pode estar configurado para bloquear planilhas que contêm macros. Nesse caso, será aberta uma caixa de diálogo solicitando a ativação dos macros. Selecione '''Ativar Macros'''.

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	==Dicas==		==Dicas==
		+
		+	* Para acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo \| aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário \| aplicação por usuário]] a aplicação:
		+	:* '''Gerar Planilha para trabalho off-line'''

	* O nível de segurança do Microsoft Office pode estar configurado para bloquear planilhas que contêm macros. Nesse caso, será aberta uma caixa de diálogo solicitando a ativação dos macros. Selecione '''Ativar Macros'''.		* O nível de segurança do Microsoft Office pode estar configurado para bloquear planilhas que contêm macros. Nesse caso, será aberta uma caixa de diálogo solicitando a ativação dos macros. Selecione '''Ativar Macros'''.

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 ==Pré-requisito==
-Baixe a planilha "[http://www.gennera.com.br/educacao/gwiki/ASPEscola_GeraArquivoDigitacaoNotas.zip ASP - Gera Arquivo Digitação de Notas.xls]" e salve-a em diretório específico para o trabalho off-line. Esta planilha contém uma macro (programação de comandos que são executados por solicitação do usuário) para geração das planilhas off-line de digitação de notas com os dados exportados do sistema.
+Baixe a planilha "[http://www.gennera.com.br/educacao/gwiki/ASPEscola_GeraArquivoDigitacaoNotas.zip Gera Arquivo Digitação de Notas.xls]" e salve-a em diretório específico para o trabalho off-line. Esta planilha contém uma macro (programação de comandos que são executados por solicitação do usuário) para geração das planilhas off-line de digitação de notas com os dados exportados do sistema.
-É importante criar uma pasta de trabalho própria para o armazenamento dos arquivos de trabalho das planilhas de notas que serão baixadas, inclusive da planilha acima. Sugere-se a criação da pasta '''"C:/ASP"'''.
+É importante criar uma pasta de trabalho própria para o armazenamento dos arquivos de trabalho das planilhas de notas que serão baixadas, inclusive da planilha acima. Sugere-se a criação da pasta '''"C:/Gennera"'''.
 ==Campos da tela==
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 : O sistema informará: '''Geração efetuada com sucesso!'''
 : Aguardar até que a tela de download seja exibida para completar o processo de transferência
-: Salvar o arquivo na extensão '''.exp''' na mesma pasta da planilha ''ASP - Gera Arquivo Digitação de Notas.xls'', contida no item '''pré-requisito'''
+: Salvar o arquivo na extensão '''.exp''' na mesma pasta da planilha ''Gera Arquivo Digitação de Notas.xls'', contida no item '''pré-requisito'''
-: Abrir a planilha ''ASP - Gera Arquivo Digitação de Notas.xls'' e clicar em '''Gera Planilha Digitação''' para execução da macro de geração das planilhas off-line de digitação de notas
+: Abrir a planilha ''Gera Arquivo Digitação de Notas.xls'' e clicar em '''Gera Planilha Digitação''' para execução da macro de geração das planilhas off-line de digitação de notas
 :: Caso o botão não seja habilitado, verificar como proceder no item '''dicas'''
 : Será criada uma planilha para cada turma/professor/disciplina, que serão salvas na mesma pasta, e deverão ser distribuídas para os responsáveis pela digitação

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 ==Dicas==
-* O nível de segurando do Microsoft Office pode estar configurado para bloquear planilhas que contêm macros. Nesse caso, será aberta uma caixa de diálogo solicitando a ativação dos macros. Selecione '''Ativar Macros'''.
+* O nível de segurança do Microsoft Office pode estar configurado para bloquear planilhas que contêm macros. Nesse caso, será aberta uma caixa de diálogo solicitando a ativação dos macros. Selecione '''Ativar Macros'''.
 * Para geração da planilha, todos os arquivos Excel da máquina do [[usuário]] deverão estar fechados.
 [[Categoria: Educação Corporativa]]

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