Matrícula, Situação de matrícula

Situação de matrícula é a tela que permite consultar e alterar a situação de matrícula de determinado aluno, como, por exemplo, trancamento de matrícula.

• Veja algumas dicas da situação de matrícula.

Campos da primeira tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula

Campos da última tela

Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Matrícula | Dt. Matrícula | Ação | Situação | Data acadêmica | Data de cancelamento | Período Financeiro | Colégio | Motivo | Observação

Se informado no campo "Situação" a opção 6 - Cancelamento Unilateral, o campo "Período Financeiro" será desabilitado, uma vez que nesta forma de cancelamento a data financeira é desconsiderada.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Acadêmico\ Matrícula\ Situação da matrícula

• Consultar situação de matrícula

Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)

Se precisar de ajuda, pressionar os botões ... que se encontram ao lado de alguns campos

Pressionar o botão pesquisar

Tela com resultado da pesquisa se abrirá

Clicar sobre o nome do aluno desejado

Nova tela se abrirá com as informações da situação de matrícula

• Alterar situação de matrícula

Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)

Se precisar de ajuda, pressionar os botões ... que se encontram ao lado de alguns campos

Pressionar o botão pesquisar

Tela com resultado da pesquisa se abrirá

Clicar sobre o nome do aluno desejado

Nova tela se abrirá com as informações da situação de matrícula

Modificar os campos necessários

O campo Colégio só será preenchido caso a Situação seja Transferido

Pressionar o botão salvar

Se o registro não for confirmado imediatamente, seguir as orientações do sistema.

• Começar nova consulta, nova alteração ou limpar a página

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Manter Cadastro Situação da Matrícula
• Manter Cadastro Situação da Matrícula - Reativação de Financeiro
• Manter Cadastro Situação da Matrícula - Cancelamento de Financeiro

Dica

• Ensino superior - trancamento de matrícula: quando o aluno estiver dispensado em disciplinas no ano letivo de transferência, deverá ser reaberto o ano letivo (letivo e semestre) antes da alteração da situação de matrícula OU então, se o aluno cursou o semestre e por isso foi encerrado, normalmente, é feita a matricula do aluno no semestre seguinte e após é feito a alteração da a situação de matricula para desistente/trancamento.

• Quando um aluno for matriculado indevidamente em uma série ou ano letivo, a matrícula incorreta deverá ser colocada como erro de digitação para que este possa ser matriculado na série/ano letivo correto.

• Lembre-se sempre de verificar se o financeiro gerado na matrícula que está sendo alterada está correto. Ou seja, se as parcelas estão sendo canceladas corretamente, deixando em aberto apenas aquelas que o aluno/responsável ainda será cobrado.

• Sugerimos não utilizar a opção Cancela Financeiro se o objetivo não for bloquear o financeiro temporariamente, pois se desejarem cancelar o financeiro e o acadêmico do aluno deve-se utilizar diretamente a opção Ação: Acadêmico/Financeiro.

• Para reabrir documentos "Cancelado/Devedor" utilize a opção Ação: Reativa Financeiro.

• Para conferência das situações de matrícula, poderá ser emitido o relatório situação de matrícula

• Número de bloqueto: para cancelamento bilateral será apagado, ou seja, caso o aluno tenha o bloqueto em mãos e pagar no banco, o sistema não conseguirá baixá-lo, pois não existirá mais; para cancelamento unilateral será mantido.

Ligação externa

• Tutorial: Como alterar situação de matrícula