Apostila, Portal do professor, Utilização

Material didático

Este material contém de forma resumida a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo. A leitura deste material deve ser acompanhada da leitura da Wiki de cada aplicação aqui citada, para complementação do estudo. Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da aplicação, regras, dicas de utilização e tutoriais (vídeos sobre a navegação). Para acessá-la, basta clicar no link “WIKI”, disponível no menu superior direito do Portal do professor.

Introdução

Neste módulo serão repassadas as orientações necessárias para utilização do Portal do professor.

Portal do Professor

É um ambiente virtual seguro e prático, no qual o professor encontra ferramentas fundamentais para realizar seu trabalho dentro da instituição. As funções dispostas pelo sistema no Portal do Professor dinamizam a rotina, o que resulta, principalmente, em ganho de tempo, fluxo de informações e organização.

Algumas Vantagens

• Armazenamento eficaz de informações (frequência, notas, conteúdos trabalhados, ocorrências, etc)
• Acesso rápido à vida escolar do aluno
• Acompanhamento e atualização constante de dados
• Maior interação entre coordenação, professores, pais e alunos
• Avaliações seguras

Como acessar

Solicite ao administrador do sistema em sua instituição as informações para acesso. A utilização destas funções depende da liberação e da configuração realizadas pelo administrador do sistema. Caso algumas delas não se comportem conforme o apresentado, entre em contato com o administrador em sua instituição.

Funções

O Portal do Professor engloba as seguintes funções:

• Lembretes
• Registro de Notas
• Parecer Descritivo
• Diário de Classe Eletrônico
• Material e Conteúdo de Aula
• Consultas Diversas
• Registro de Ocorrências
• Pesquisas
• Avaliação Global
• Biblioteca
• Meus Dados
• Protocolo
• Caixa Postal
• Trocar Minha Senha

Lembretes

Esta função de Lembretes disponibiliza um acesso rápido a algumas tarefas pendentes ou futuras. São elas:

a. Próximas Aulas: Mostra todas as aulas previstas na semana. Clicando em Ver todos, você terá acesso ao calendário de aulas anual, separado por períodos (Bimestre/Trimestre/Semestre).

b. Diário de Classe: Mostra todas as turmas em que os registros de presença e falta dos alunos devem ser atualizados. Este lembrete só será apresentado se você tiver acesso à função “Diário de Classe Eletrônico”.

c. Provas do Mês: Mostra todas as provas previstas para o mês corrente. Clicando no link Calendário, você terá acesso ao calendário anual das provas separadas por mês, em ordem cronológica.

d. Biblioteca: Mostra os empréstimos pendentes (atrasados ou não) e as reservas, em ordem cronológica.

Atenção! Caso não haja informações nestas tarefas, o sistema apresenta a mensagem “Nenhum lembrete previsto”.

Registro de Notas

A aplicação Digitação de notas permite digitar as notas dos alunos diretamente no sistema, sem precisar passar pelo diário de classe. Se a instituição tiver interesse, o sistema oferece a função “Cálculo de Médias”. Com ela, é possível obter as médias dos alunos instantaneamente, logo após a digitação das notas.

Parecer Descritivo

A aplicação Parecer descritivo tem como objetivo discorrer sobre o rendimento do aluno em determinada matéria. Estas considerações podem aparecer no boletim ou em relatório específico.

Diário de Classe Eletrônico

A aplicação Diário de classe eletrônico também dispensa o diário de classe tradicional, pois permite a digitação das presenças ou faltas dos alunos diretamente no sistema. Além de evitar atrasos na entrega e outros problemas, como rasuras, é possível informar aos responsáveis, em tempo real, que os alunos estão ou não na escola.

Observação Caso você não localize as datas desejadas, verifique com o administrador do sistema se o quadro de horário para o dia foi cadastrado e se foi gerado o calendário escolar.

Material e Conteúdo de Aula

A aplicação Plano de aula foi criada com o objetivo de facilitar o envio das atividades aos alunos. Oferece também conteúdos ministrados ou programados pelo professor. Dependendo da instituição, esta ferramenta pode ser utilizada como atividade complementar, ao se aplicar 20% da carga horária de forma virtual (à distância).

Ou seja, você não precisa ministrar 20% do conteúdo da disciplina em sala de aula. Basta publicar este conteúdo no sistema para que os alunos tenham acesso e realizem seus estudos. Além de ganho de tempo, esta função comprova organização por parte da instituição.

O material disponibilizado poderá ser visualizado na aplicação Consulta material.

Consultas Diversas

A aplicação Consultas diversas permite visualizar relatórios de notas lançadas e notas ainda não lançadas, médias do período, conteúdo programático ministrado e não ministrado, fotogramas com as imagens dos alunos, assim como os relatórios de boletim e de conselho de classe.

Ainda nesta pasta, você pode emitir um diário de classe para preenchimento manual, caso opte por não utilizar a versão eletrônica, além de um quadro de horários, que informa onde e quando você terá de ministrar as suas aulas.

Registro de Ocorrências

A aplicação Ocorrências concede um melhor acompanhamento da evolução dos alunos em sala de aula. Ela permite informar as ações mais marcantes do que ocorre a cada aula ministrada. Tais informações formam um banco de dados sobre a convivência dos alunos na instituição, que pode ser consultado e analisado.

Pesquisas

A aplicação Pesquisas permite responder questionários lançados pela instituição para obter dados estatísticos. Estas pesquisas podem ser de preenchimento obrigatório ou não. Caso sejam obrigatórias, você não conseguirá acessar outras telas do portal antes de respondê-las.

Avaliação Global

A aplicação Avaliação global tem como objetivo a avaliação dos alunos através de critérios pré-estabelecidos pela instituição.

Biblioteca

A aplicação Biblioteca realiza pesquisas no acervo da biblioteca da instituição, oferecendo informações detalhadas sobre cada material. Esta função permite também renovar empréstimos e se cadastrar na lista de espera.

Meus Dados

A aplicação Meus dados permite que você consulte e atualize seus dados cadastrais.

Protocolo

A aplicação Protocolo permite que você registre e acompanhe solicitações feitas à instituição.

Caixa Postal

A função Caixa Postal permite você se corresponder com os alunos, pais e funcionários através de um e-mail interno do sistema, enviando e recebendo mensagens de diversos assuntos do dia-a-dia das aulas.

Troca de Senha

A função Trocar minha senha objetiva manter a sua segurança para trabalhar com o Portal do Professor. Permite que você altere sua senha de acesso sempre que considerar necessário.

Dicas de Utilização

• Ano de trabalho: o campo ano exercício, situado abaixo dos menus, identifica o ano em que será realizada a digitação dos dados. Caso o ano seja trocado durante a utilização de alguma das funções, você será automaticamente redirecionado para a tela inicial do Portal. Caso não visualize o ano corrente, solicite a liberação ao administrador do sistema em sua instituição.

• Clique em Limpar sempre que desejar retornar à tela inicial de uma função

• Lembre-se sempre de clicar em Salvar após a digitação para que o registro seja gravado no banco de dados e as informações não sejam perdidas.