Mudanças entre as edições de "Apostila, Biblioteca"

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Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.  
 
Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.  
  
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A leitura da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura da '''Wiki''' de cada tela aqui citada, para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em ''<font color="blue">azul</font>'', basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização. Vale lembrar que a página com descrição da tela também é acessada ao clicar no botão “'''WIKI'''” disponível na própria tela, assim, você poderá acessá-la sempre que precisar.
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O estudo da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura das explicações sobre cada tela, a partir do botão [[Imagem:Wiki.JPG|62px|link=]] localizado no canto superior direito da tela. O conteúdo de cada tela citada deve ser utilizada para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em ''<font color="blue">azul</font>'', basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização.  
  
 
Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "''Arquivo > Imprimir''" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.
 
Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "''Arquivo > Imprimir''" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.
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==Parâmetros==
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==Configuração==
  
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A partir do cadastro de informações nas tabelas básicas a Biblioteca (Setorial) será estruturada. Em seguida, devem ser especificadas as regras de circulação de materiais para empréstimo, devolução e renovação, para que possam ser incluídos os dados bibliográficos do acervo, bem como realizados os trâmites diários, incluindo as reservas e multas e por fim, a consulta de informações por meio de relatórios.
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A '''parametrização do Biblioteca''' inicia-se com o cadastro da Setorial e o registro de dados nas tabelas básicas. Em seguida, são especificadas as regras de circulação de materiais para empréstimo, devolução e renovação, para que então possam ser incluídos os dados bibliográficos do acervo, bem como realizados os trâmites diários, incluindo as reservas e multas e por fim, a consulta de informações por meio de relatórios.
  
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A configuração se dará através da:
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A imagem abaixo representa resumidamente, como está estruturado o software Biblioteca Gennera:
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* Criação da Setorial;
 
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* Definição de parâmetros de circulação de cada tipo de acervo para cada categoria de usuário;
 
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* Cadastramento do acervo e exemplares;
 
  
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Após configurar, será possível realizar:
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[[Arquivo:Fluxo geral Biblioteca.png|700px|center|link=]]
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* Registro de empréstimos, renovação e devoluções;
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* Gerenciamento de reservas e multas;
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'''<font color="red">ATENÇÃO!!!</font>''' Listamos abaixo os passos para estruturar a Setorial. É fundamental que os cadastros sejam realizados sequencialmente e que se observe quais são obrigatórios e quais são opcionais.
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* Emissão de relatórios diversos.
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== Configuração da Biblioteca (Setorial) ==
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=== Cadastro da Setorial (<font color="red">obrigatório</font>) ===
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A criação da [[Setorial, Cadastro|Setorial]] é o primeiro passo da configuração, e é nesta tela onde são configuradas as regras de funcionamento e informações mais gerais com relação à política de empréstimo. Também é onde são cadastradas as mensagens exibidas nos recibos de empréstimo, renovação e devolução. Essa é uma das principais telas do sistema, sendo imprescindível seu preenchimento.
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=== Tabelas básicas (<font color="red">obrigatório</font>) ===
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Neste menu estão disponíveis as telas de cadastro de informações básicas, que são pré-requisitos para que o sistema seja utilizado. As opções '''Administrativa, Operacional e Catalogação''' são utilizadas para cadastrar os dados relacionados à rotina da Setorial. Veja o exemplo a seguir.
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[[Arquivo:Biblio autor.png|center|750px|link=]] <br>
  
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Para catalogar o acervo, é necessário que antes cadastre o autor, para que em seguida, vincule o autor à obra.
  
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[[Arquivo:Fluxo geral Biblioteca.png|700px|center|link=]]
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* Na opção '''administrativa''' deve-se cadastrar quais serão os [[Dia não trabalhado, Cadastro | dias não trabalhados]], ou seja, os dias que a Biblioteca não funcionará. Todas as outras telas desse menu já vem pré-cadastrados, ou seja, utilize-as apenas para consulta. A seguir, listamos as telas estas telas: [[Tipo de Empréstimo, Cadastro| Tipo de empréstimo]], [[Situação de multa, Cadastro| Situação de multa]], [[Situação do acervo, Cadastro| Situação do acervo]] e [[Situação do exemplar, Cadastro| Situação do exemplar]]. A tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 2|Parâmetro genérico - Dica para usuários do Biblioteca]] deve ser apenas para consulta das configurações do sistema que estão relacionados ao [[Portal acadêmico e financeiro]] no Sistema Gennera. Apenas o campo "Classificação decimal" poderá ter alterado.
  
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* Na opção '''operacional''' podem ser cadastrados as informações relacionadas a localização do acervo [[Andar, Cadastro|andar]], [[Corredor, Cadastro|corredor]], [[Estante, Cadastro|estante]] e [[Prateleira, Cadastro| prateleira]]. Os demais cadastros são migrados do [[Portal acadêmico e financeiro]]: [[País, Cadastro| país]], [[Estado, Cadastro| estado]], [[Cidade, Cadastro|cidade]] e [[CEP]]. Assim, acesse-as apenas para consulta.
  
−
=== 1. Montagem da Setorial===
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* Na opção '''catalogação''', devem ser definidas todas as informações relacionadas a descrição bibliográfica do acervo: [[Modelo de referência, Cadastro|modelo de referência]], [[Tipo de acervo, Cadastro | tipo de acervo]], [[Autor, Cadastro | autor]], [[Coleção, Cadastro| coleção]], [[Idioma, Cadastro| idioma]], [[Palavra chave, Cadastro| palavra chave]], [[Assunto, Cadastro| assunto]], [[Gênero, Cadastro| gênero do acervo]], [[Nível bibliográfico| nível bibliográfico]], [[Tipo de suporte, Cadastro| tipo de suporte]], [[Área de conhecimento, Cadastro| área de conhecimento]], [[Classificação decimal, Cadastro| classificação decimal]], [[Periodicidade, Cadastro| periodicidade]]. Para maiores explicações sobre a funcionalidade de cada tela, clique no botão [[Imagem:Wiki.JPG|62px|link=]] localizado no canto superior direito da tela desejada.
  
−
Na tela [[Setorial, Cadastro | Cadastro de Setorial]] é criada a Biblioteca, bem como são configuradas as regras de funcionamento e algumas informações relativas à política de empréstimo. Também neste tela são cadastradas as mensagens exibidas nos recibos de empréstimo, renovação e devolução.
+
'''Observação''': O cadastro de [[Editora, Cadastro| Editoras]] denominado no sistema de ''Fornecedores'' também é importante para a [[Exemplar, Cadastro | catalogação de exemplares]], sendo campo obrigatório, exigindo que essa informação seja incluída no ato do registro do exemplar. Nesta tela também permite vincular as classificações decimais às editoras.
−
Essa é uma das principais telas do sistema, sendo imprescindível seu preenchimento.
 
  
 +
=== Cadastro e configuração da Categoria de usuário e Perfil da Categoria de usuário (<font color="red">obrigatório</font>)===
  
−
==== 1.1 Tabelas básicas ====
+
Esta etapa está dividida em duas partes: O cadastro das [[Categoria, Cadastro|categorias de usuários]] e dos [[Perfil da categoria, Cadastro|perfis das categorias]]
 +
* No primeiro passo são determinadas as quantidades máximas de empréstimos e de reservas por categoria de usuário.
 +
* No segundo passo, são especificadas as políticas de empréstimo/devolução/renovação/reserva de cada tipo de material para cada categoria de usuário existentes no sistema. Além disto, é nesta tela que são definidos os parâmetros de penalidade (multas, suspensão).  
  
−
Antes de iniciar a utilização do sistema é necessário realizar alguns cadastros que são pré-requisitos para que o sistema opere normalmente. Nos menus '''Cadastro/Tabelas/Administrativa''', '''Cadastro/Tabelas/Operacional''' e '''Cadastro/Tabelas/Catalogação''' são cadastrados os dados básicos relacionados a rotina da Setorial. Para melhor compreensão, veja o exemplo da imagem abaixo. Neste caso, primeiramente é cadastrado o autor, e em seguida, ao catalogar uma obra, vincula-se o autor à obra. <br>
+
[[Arquivo:Perfil da categoria.JPG|750px|center]]
  
−
[[Arquivo:Biblio autor.png|center|700px|link=]] <br>
+
* No exemplo acima, perceba que é necessário criar o perfil para a categoria de usuário '''aluno''' para os acervos ''livro'', ''periódico'' e ''DVD''. O mesmo procedimento deve ser realizado para a categoria '''professor''' e '''funcionário'''. Essa funcionalidade é interessante para especificar no sistema quais são as condições de empréstimo, renovação, devolução e reserva por categoria e tipo de acervo.  
  
 +
'''<font color="red">ATENÇÃO!!!</font>''' Essas etapas são essenciais para que possam ser realizadas as operações de circulação do acervo.
  
−
Na opção '''administrativa''' deve-se cadastrar quais serão os [[Dia não trabalhado, Cadastro | dias não trabalhados]], ou seja, os dias que a Biblioteca não funcionará. Na opção '''operacional''' podem ser cadastrados as informações relacionadas a localização do acervo.
+
=== Usuário e Parâmetro de usuário (<font color="red">obrigatório</font>) ===
−
Os demais cadastros são migrados do [[Portal acadêmico e financeiro]], como por exemplo, cadastro de [[CEP]].
 
  
−
=== 2. Perfil da categoria===
+
* A tela de [[Usuário biblioteca, Cadastro|cadastro de usuário]], dentre outras funções, é utilizada para: atualizar dados cadastrais, vincular grupo ao usuário e vincular a Setorial ao usuário.  
 +
'''Atenção''': o vínculo da Setorial ao usuário é pré-requisito para realizar as operações de circulação do acervo (emprestar, renovar, reservar), ou seja, se um aluno não está vinculado a uma Setorial, não consegue efetuar as operações citadas.
  
−
Na tela [[Perfil da categoria, Cadastro | Perfil da categoria]] são especificadas as políticas de empréstimo/devolução/renovação/reserva de cada tipo de material para cada categoria de usuário existentes no sistema. Além disto, é utilizada para definir os parâmetros de penalidade (multas, suspensão).
+
* A tela de [[Parâmetro do usuário, Cadastro|parametrização de usuários]] é utilizada para vincular o usuário às instituições de ensino. Como padrão, ao matricular um aluno no [[Portal acadêmico e financeiro]], por padrão, o sistema já vincula à instituição do seu usuário. Assim, essa tela só deverá ser utilizada caso precise vincular à outras instituições.
−
Esse passo também é essencial para que haja circulação do acervo.
 
  
−
===3. Cadastro de acervo===
+
=== Liberação de aplicações para usuários e grupos de usuários (<font color="red">obrigatório</font>)===
  
−
A tela [[Acervo, Cadastro | Cadastro de acervo]] é utilizada para cadastrar as obras da Setorial, incluindo os dados bibliográficos e ainda, vincular as informações complementares (autor, assunto, palavra-chave e idioma). Após as obras serem catalogadas, os exemplares poderem ser gerados na tela [[Exemplar, Cadastro | Cadastro de exemplar]].
+
Para que os funcionários da instituição de ensino comecem a utilizar o sistema, deve-se liberar o acesso às telas. Esse procedimento é realizado nas telas [[Usuário X aplicação, Cadastro| liberação de aplicações por usuário]] e [[Grupo X aplicação, Cadastro|liberação de aplicações por grupo de usuário]].
−
Na tela de [[Acervo, Cadastro | Cadastro de acervo]], o campo [[Nível do acervo | '''Nível''']] especifica qual a "patamar" que a obra se enquadra em relação à catalogação. No caso de cadastro de periódicos, a opção de escolha para o campo ''nível'' de acervo deve ser '''AP - acervo principal'''. Após salvar o cadastro, utilize o botão [[Arquivo:Livros.png|30px|link=]] para realizar a geração dos fascículos (volumes) pela tela [[Ficha Kardex]]. Além de disponibilizar os campos que descrevem o acervo, a tela dá acesso à função de inclusão de exemplares e materiais adicionais.
 
−
Atenção para o campo [[Situação do acervo | situação]] que, por padrão, é preenchido com a opção "Em catalogação". Atualize-o assim que concluir a catalogação do acervo.
 
  
−
=== 4. Circulação ===
+
==Cadastro de acervo e de exemplar ==
  
−
Na tela [[Circulação]] são realizadas as operações de emprestar, devolver, renovar, lista de espera e cancelar. A opção "emprestar" é a operação padrão, ou seja, sempre que a tela for acessada essa opção será apresentada. A opção "devolver" é informada automaticamente quando é digitado o número do tombo. Já a opção "lista de espera" é preenchida quando o material a ser emprestado está no topo da lista de espera. Utilize a opção "cancelar" para apagar o lançamento no campo [[Tombo]].
+
A tela [[Acervo, Cadastro | Cadastro de acervo]] é utilizada para cadastrar as obras da Setorial, incluindo os dados bibliográficos (autor, edição, resumo, número de páginas etc) e vincular as informações complementares (assunto, palavra-chave e idioma). Após as obras serem catalogadas, os exemplares poderão ser gerados pelo botão ''exemplar''
  
 +
A tela [[Exemplar, Cadastro | Cadastro de exemplar]] disponibiliza campos que complementam a descrição do acervo, porém são específicos do exemplar (fornecedor, dados de aquisição, localização no acervo). Atenção para o campo [[Situação do acervo | situação]] que, por padrão, é preenchido com a opção "Em catalogação". Atualize-o assim que concluir a catalogação do acervo.
  
−
[[Arquivo:Circulação.png|400px|center|link=]]
+
== Circulação ==
  
 +
Na tela [[Circulação]] são realizadas as operações de emprestar, devolver, renovar, lista de espera e cancelar. A opção "emprestar" é a operação padrão, ou seja, sempre que a tela for acessada essa opção será apresentada. A opção "devolver" é informada automaticamente quando é digitado o número do tombo. Já a opção "lista de espera" é preenchida quando o material a ser emprestado está no topo da lista de espera. Utilize a opção "cancelar" para apagar o lançamento no campo [[Tombo]].
  
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[[Arquivo:Circulação.png|400px|center|link=]]
  
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=== 5. Consulta de acervo===
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== Consulta de acervo ==
  
 
Para visualizar o acervo, a tela [[Consulta de acervo]] disponibiliza vários filtros de pesquisa. As mais utilizadas dizem respeito a pesquisa por título, por autor, por palavra-chave e por assunto. É possível filtrar a pesquisa por [[Tipo de acervo, Cadastro|tipo de acervo]] e ainda por Setorial. A tela oferece a opção de ordenar o resultado por título, autor, etc.
 
Para visualizar o acervo, a tela [[Consulta de acervo]] disponibiliza vários filtros de pesquisa. As mais utilizadas dizem respeito a pesquisa por título, por autor, por palavra-chave e por assunto. É possível filtrar a pesquisa por [[Tipo de acervo, Cadastro|tipo de acervo]] e ainda por Setorial. A tela oferece a opção de ordenar o resultado por título, autor, etc.
 
   
 
   
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  Veja mais orientações sobre [[Argumento de pesquisa | como pesquisar]]
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  Veja mais orientações sobre [[Argumento de pesquisa|como fazer pesquisas no acervo]]!
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=== 6. Lista de espera===
 
  
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== Lista de espera ==
  
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Para cadastrar uma reserva, a tela [[Lista de espera, Cadastro | Lista de espera ]] permite o registro, acompanhamento, atendimento e cancelamento das solicitações de lista de espera. Para cadastrar a reserva, é necessário que todos os exemplares estejam indisponíveis. Para cada registro de reserva, o sistema gera um número de solicitação (código). Para consultar o status da reserva, informe o código da reserva, o aluno ou o número do acervo e pesquise. Observe a informação apresentada no campo [[Lista de espera, Situação | situação]].  
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Em relação às reservas, a tela [[Lista de espera, Cadastro|Lista de espera ]] permite o registro, acompanhamento, atendimento e cancelamento das solicitações para entrar na lista de espera. Para cadastrar a reserva, é necessário que todos os exemplares estejam indisponíveis/emprestados. Para cada registro de reserva, o sistema gera um número de solicitação (código). Observe a informação apresentada no campo [[Lista de espera, Situação | situação]], que indicará o status da reserva.
  
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=== 7. Multas===
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== Multas ==
  
−
A tela de [[Multa, Cadastro | Cadastro de multa]] possibilita administrar as multas geradas para o usuário. Também utilizada para realização das baixas, a tela permite a inclusão manual de multas. Se sua instituição possui integração financeira com o Módulo Gestão, os recebimentos de multas podem ser realizados pelo [[Caixa, Recebimento | Caixa]] ou pela tela [[Títulos a pagar e receber, Registro | Títulos a pagar e a receber]].
+
A tela de [[Multa, Cadastro|Cadastro de multa]] possibilita administrar as multas geradas para o usuário. Também utilizada para realização das baixas, a tela permite a inclusão manual de multas. Se sua instituição possui integração financeira com o [[Portal acadêmico e financeiro]], os recebimentos de multas podem ser realizados pelo [[Caixa, Recebimento|Caixa]] ou pela tela [[Títulos a pagar e receber, Registro|Títulos a pagar e a receber]].
  
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=== 8. Relatórios===
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== Relatórios ==
  
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O sistema oferece diversos modelos de relatórios que podem se emitidos utilizando variadas opções de filtros. Os relatórios estão organizados por: Usuário, Financeiro, Circulação e Catalogação, dispostos conforme a imagem a seguir.  
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O sistema oferece diversos modelos de relatórios que podem ser emitidos utilizando variadas opções de filtros. Os relatórios estão organizados por: Usuário, Financeiro, Circulação e Catalogação, dispostos conforme a imagem a seguir.  
  
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[[Arquivo:Biblio relatório.png|600px|center|link=]]
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[[Arquivo:Biblio relatório.png|550px|center|link=]]
  
 
# Na opção '''Usuário''', tem disponíveis os relatórios [[Extrato, Relatório | Extrato de usuário ]] e [[Carteira Biblioteca, Relatório | Carteira da Biblioteca ]].  
 
# Na opção '''Usuário''', tem disponíveis os relatórios [[Extrato, Relatório | Extrato de usuário ]] e [[Carteira Biblioteca, Relatório | Carteira da Biblioteca ]].  
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# A última opção é '''Catalogação''', subdivido em Acervo e Exemplar. No submenu ''Acervo'' estão disponíveis quatro opções: [[Ficha cadastral, Relatório | Ficha cadastral do acervo]], [[Situação do acervo, Relatório | Situação do acervo]], [[Tipo e Classificação Decimal, Relatório | Tipo e Classificação decimal]] e [[Acervo X Exemplar, Relatório | Acervo X Exemplar]]. Já o submenu ''Exemplar'' oferece dois relatórios: [[Etiqueta, Relatório | Etiqueta]] e [[Situação do exemplar, Relatório | Situação do exemplar]].  
 
# A última opção é '''Catalogação''', subdivido em Acervo e Exemplar. No submenu ''Acervo'' estão disponíveis quatro opções: [[Ficha cadastral, Relatório | Ficha cadastral do acervo]], [[Situação do acervo, Relatório | Situação do acervo]], [[Tipo e Classificação Decimal, Relatório | Tipo e Classificação decimal]] e [[Acervo X Exemplar, Relatório | Acervo X Exemplar]]. Já o submenu ''Exemplar'' oferece dois relatórios: [[Etiqueta, Relatório | Etiqueta]] e [[Situação do exemplar, Relatório | Situação do exemplar]].  
  
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= Vídeo tutorial=
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== Vídeo tutorial ==
  
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Listamos a seguir todos os tutoriais disponíveis necessários para a utilização do sistema.  
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Listamos a seguir todos os tutoriais disponíveis para a utilização do sistema.  
  
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== Montagem da Setorial ==
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=== Montagem da Setorial ===
  
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/101CadastroSetorial/cadastro_setorial_050413.htm Como cadastrar a Setorial (Biblioteca)]
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/101CadastroSetorial/cadastro_setorial_050413.htm Como cadastrar a Setorial (Biblioteca)]
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* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/107UsuarioXAplicacao/bb_usuarioxaplic_060713.htm Como criar categorias de usuários e liberar aplicações para as mesmas]
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/107UsuarioXAplicacao/bb_usuarioxaplic_060713.htm Como criar categorias de usuários e liberar aplicações para as mesmas]
  
−
== Cadastro de acervos ==
+
=== Cadastro de acervos ===
  
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/109Catalogaacervo/bb_cataloga_acervo_070713.htm Como cadastrar acervos]
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/109Catalogaacervo/bb_cataloga_acervo_070713.htm Como cadastrar acervos]
Linha 136: Linha 148:
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/110Catalogaexemplar/bb_cataloga_exemplar_300613.htm Como gerar exemplares]
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/1Cadastro/110Catalogaexemplar/bb_cataloga_exemplar_300613.htm Como gerar exemplares]
  
−
== Consultas de acervos, multas e reservas ==
+
=== Consultas de acervos, multas e reservas ===
  
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/21Consultadeacervo/bb_consulta_acervo_240613.htm Como consultar acervo]
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/21Consultadeacervo/bb_consulta_acervo_240613.htm Como consultar acervo]
Linha 146: Linha 158:
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/24Lista%20de%20espera/bb_lista_espera_070713.htm Como gerenciar a lista de espera]
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/24Lista%20de%20espera/bb_lista_espera_070713.htm Como gerenciar a lista de espera]
  
−
== Relatórios e Troca de senha ==
+
=== Relatórios e Troca de senha ===
  
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/3Relatorio/bb_relatorios_070713.htm Emissão de relatórios]  
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/3Relatorio/bb_relatorios_070713.htm Emissão de relatórios]  
Linha 152: Linha 164:
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/25Troca%20senha/bb_trocasenha_070713.htm Como efetuar a troca de senha]
 
* [http://geduc.gennera.com.br/mdl/Biblioteca/2Utilizacao/25Troca%20senha/bb_trocasenha_070713.htm Como efetuar a troca de senha]
  
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= Dúvidas =
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== Dicas ==
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No caso de cadastro de periódicos, a opção de escolha para o campo ''nível'' de acervo deve ser '''AP - acervo principal'''. Após salvar o cadastro, utilize o botão [[Arquivo:Livros.png|30px|link=]] para realizar a geração dos fascículos (volumes) pela tela [[Ficha Kardex]].
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== Dúvidas ==
  
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Tem dúvidas? Acesse a lista de [[FAQ Biblioteca | perguntas mais frequentes]] sobre o Módulo Biblioteca.
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Tem dúvidas? Acesse a lista de [[FAQ Biblioteca | perguntas mais frequentes]] sobre o Biblioteca.
  
 
[[Categoria: Biblioteca]]
 
[[Categoria: Biblioteca]]

Edição atual tal como às 15h27min de 3 de julho de 2014

Bem-vindo à GWiki da Gennera | Apostila Biblioteca
Nesta página você encontra informações sobre a utilização do sistema para Biblioteca da Gennera,
para que possa aprimorar seus conhecimentos e utilizar o sistema com segurança.
Logo-gennera.png


Metodologia

A Gennera busca, por meio das capacitações no formato assíncrono Assincrono.JPG, proporcionar flexibilidade de horário e acesso ao curso, pois aprendente e instrutor não necessitam estar ao mesmo tempo e no mesmo local físico para participarem.

Os materiais didáticos são subdivididos em módulos, visando disponibilizar de maneira mais detalhada cada um dos processos trabalhados dentro do sistema, sendo que cada módulo/apostila contém, de forma resumida, a explicação das principais funções relacionadas ao tema em estudo.

O estudo da apostila deve ser acompanhada da navegação e leitura das explicações sobre cada tela, a partir do botão Wiki.JPG localizado no canto superior direito da tela. O conteúdo de cada tela citada deve ser utilizada para complementação do estudo (a ligação entre as páginas é feita nas palavras apresentadas em azul, basta clicar e ser direcionado a tela). Lá você encontrará uma descrição do funcionamento da tela, regras e dicas de utilização.

Recomendamos para o estudo que você mantenha uma janela do navegador aberta com a apostila e outra janela com o acesso ao sistema. Desta forma, você pode entrar na tela indicada e estudá-la diretamente no sistema para uma melhor compreensão. Você também pode imprimir a apostila, através do caminho "Arquivo > Imprimir" de seu navegador. Caso opte pela impressão, lembre-se de imprimir também a descrição de cada tela mencionada para que o material fique completo e você não perca nenhum detalhe.

Introdução

Este módulo objetiva oferecer uma visão geral do Biblioteca, apresentando um panorama e direcionando às principais funções para operá-lo. Se propõe a orientar os usuários quanto aos conceitos e a utilização de processos, ou seja, às atividades de montagem da Biblioteca (Setorial), cadastro de acervo, consulta e circulação de materiais e emissão de relatórios.

Biblio-Fluxo1.PNG

Configuração

A parametrização do Biblioteca inicia-se com o cadastro da Setorial e o registro de dados nas tabelas básicas. Em seguida, são especificadas as regras de circulação de materiais para empréstimo, devolução e renovação, para que então possam ser incluídos os dados bibliográficos do acervo, bem como realizados os trâmites diários, incluindo as reservas e multas e por fim, a consulta de informações por meio de relatórios.

A imagem abaixo representa resumidamente, como está estruturado o software Biblioteca Gennera:

Fluxo geral Biblioteca.png

ATENÇÃO!!! Listamos abaixo os passos para estruturar a Setorial. É fundamental que os cadastros sejam realizados sequencialmente e que se observe quais são obrigatórios e quais são opcionais.

Configuração da Biblioteca (Setorial)

Cadastro da Setorial (obrigatório)

A criação da Setorial é o primeiro passo da configuração, e é nesta tela onde são configuradas as regras de funcionamento e informações mais gerais com relação à política de empréstimo. Também é onde são cadastradas as mensagens exibidas nos recibos de empréstimo, renovação e devolução. Essa é uma das principais telas do sistema, sendo imprescindível seu preenchimento.

Tabelas básicas (obrigatório)

Neste menu estão disponíveis as telas de cadastro de informações básicas, que são pré-requisitos para que o sistema seja utilizado. As opções Administrativa, Operacional e Catalogação são utilizadas para cadastrar os dados relacionados à rotina da Setorial. Veja o exemplo a seguir.

Biblio autor.png


Para catalogar o acervo, é necessário que antes cadastre o autor, para que em seguida, vincule o autor à obra.

Observação: O cadastro de Editoras denominado no sistema de Fornecedores também é importante para a catalogação de exemplares, sendo campo obrigatório, exigindo que essa informação seja incluída no ato do registro do exemplar. Nesta tela também permite vincular as classificações decimais às editoras.

Cadastro e configuração da Categoria de usuário e Perfil da Categoria de usuário (obrigatório)

Esta etapa está dividida em duas partes: O cadastro das categorias de usuários e dos perfis das categorias

  • No primeiro passo são determinadas as quantidades máximas de empréstimos e de reservas por categoria de usuário.
  • No segundo passo, são especificadas as políticas de empréstimo/devolução/renovação/reserva de cada tipo de material para cada categoria de usuário existentes no sistema. Além disto, é nesta tela que são definidos os parâmetros de penalidade (multas, suspensão).
Perfil da categoria.JPG
  • No exemplo acima, perceba que é necessário criar o perfil para a categoria de usuário aluno para os acervos livro, periódico e DVD. O mesmo procedimento deve ser realizado para a categoria professor e funcionário. Essa funcionalidade é interessante para especificar no sistema quais são as condições de empréstimo, renovação, devolução e reserva por categoria e tipo de acervo.

ATENÇÃO!!! Essas etapas são essenciais para que possam ser realizadas as operações de circulação do acervo.

Usuário e Parâmetro de usuário (obrigatório)

  • A tela de cadastro de usuário, dentre outras funções, é utilizada para: atualizar dados cadastrais, vincular grupo ao usuário e vincular a Setorial ao usuário.

Atenção: o vínculo da Setorial ao usuário é pré-requisito para realizar as operações de circulação do acervo (emprestar, renovar, reservar), ou seja, se um aluno não está vinculado a uma Setorial, não consegue efetuar as operações citadas.

  • A tela de parametrização de usuários é utilizada para vincular o usuário às instituições de ensino. Como padrão, ao matricular um aluno no Portal acadêmico e financeiro, por padrão, o sistema já vincula à instituição do seu usuário. Assim, essa tela só deverá ser utilizada caso precise vincular à outras instituições.

Liberação de aplicações para usuários e grupos de usuários (obrigatório)

Para que os funcionários da instituição de ensino comecem a utilizar o sistema, deve-se liberar o acesso às telas. Esse procedimento é realizado nas telas liberação de aplicações por usuário e liberação de aplicações por grupo de usuário.

Cadastro de acervo e de exemplar

A tela Cadastro de acervo é utilizada para cadastrar as obras da Setorial, incluindo os dados bibliográficos (autor, edição, resumo, número de páginas etc) e vincular as informações complementares (assunto, palavra-chave e idioma). Após as obras serem catalogadas, os exemplares poderão ser gerados pelo botão exemplar

A tela Cadastro de exemplar disponibiliza campos que complementam a descrição do acervo, porém são específicos do exemplar (fornecedor, dados de aquisição, localização no acervo). Atenção para o campo situação que, por padrão, é preenchido com a opção "Em catalogação". Atualize-o assim que concluir a catalogação do acervo.

Circulação

Na tela Circulação são realizadas as operações de emprestar, devolver, renovar, lista de espera e cancelar. A opção "emprestar" é a operação padrão, ou seja, sempre que a tela for acessada essa opção será apresentada. A opção "devolver" é informada automaticamente quando é digitado o número do tombo. Já a opção "lista de espera" é preenchida quando o material a ser emprestado está no topo da lista de espera. Utilize a opção "cancelar" para apagar o lançamento no campo Tombo.

Circulação.png

Consulta de acervo

Para visualizar o acervo, a tela Consulta de acervo disponibiliza vários filtros de pesquisa. As mais utilizadas dizem respeito a pesquisa por título, por autor, por palavra-chave e por assunto. É possível filtrar a pesquisa por tipo de acervo e ainda por Setorial. A tela oferece a opção de ordenar o resultado por título, autor, etc. 

Veja mais orientações sobre como fazer pesquisas no acervo!

Lista de espera

Em relação às reservas, a tela Lista de espera permite o registro, acompanhamento, atendimento e cancelamento das solicitações para entrar na lista de espera. Para cadastrar a reserva, é necessário que todos os exemplares estejam indisponíveis/emprestados. Para cada registro de reserva, o sistema gera um número de solicitação (código). Observe a informação apresentada no campo situação, que indicará o status da reserva.

Multas

A tela de Cadastro de multa possibilita administrar as multas geradas para o usuário. Também utilizada para realização das baixas, a tela permite a inclusão manual de multas. Se sua instituição possui integração financeira com o Portal acadêmico e financeiro, os recebimentos de multas podem ser realizados pelo Caixa ou pela tela Títulos a pagar e a receber.

Relatórios

O sistema oferece diversos modelos de relatórios que podem ser emitidos utilizando variadas opções de filtros. Os relatórios estão organizados por: Usuário, Financeiro, Circulação e Catalogação, dispostos conforme a imagem a seguir.

Biblio relatório.png
  1. Na opção Usuário, tem disponíveis os relatórios Extrato de usuário e Carteira da Biblioteca .
  2. Na opção Financeiro, o relatório de Multas .
  3. A opção Circulação estão disponíveis quatro telas: Lista de espera, Empréstimos (com dois modelos disponíveis), Empréstimos em atraso (Modelo etiqueta ou Modelo carta), Ranking da Biblioteca (com cinco modelos disponíveis).
  4. A última opção é Catalogação, subdivido em Acervo e Exemplar. No submenu Acervo estão disponíveis quatro opções: Ficha cadastral do acervo, Situação do acervo, Tipo e Classificação decimal e Acervo X Exemplar. Já o submenu Exemplar oferece dois relatórios: Etiqueta e Situação do exemplar.

Vídeo tutorial

Listamos a seguir todos os tutoriais disponíveis para a utilização do sistema.

Montagem da Setorial

Cadastro de acervos

Consultas de acervos, multas e reservas

Relatórios e Troca de senha

Dicas

No caso de cadastro de periódicos, a opção de escolha para o campo nível de acervo deve ser AP - acervo principal. Após salvar o cadastro, utilize o botão Livros.png para realizar a geração dos fascículos (volumes) pela tela Ficha Kardex.

Dúvidas

Tem dúvidas? Acesse a lista de perguntas mais frequentes sobre o Biblioteca.

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