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* i. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2012: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'.
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* ii. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2013: Enviado em 2014 com situação '3 - Matrícula Trancada'.
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* iii. Alunos com matrícula 'Ativa' em 2013 e sem matrícula em 2014: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'.
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*'''Item 10 - Semestre de ingresso no curso:''' Esta informação é obtida do campo ''Data Ingresso'', cadastrado na tela [[Matrícula, Aluno X curso|Parâmetros do Aluno]. Se esse campo estiver em branco, então é enviada a data de matrícula do aluno. Essa informação também pode ser cadastrada na tela de [[Matrícula sequencial, Ingresso/conclusão|Matrícula, na aba Ingresso/Conclusão]].
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* '''Item 11 – Tipo de escola que concluiu o Ensino Médio:''' Esta informação é obtida por meio do cadastro de [[Colégio, Cadastro| Colégio]]. É um campo obrigatório, tendo como valores válidos: 0 - Privado, 1 - Público, 2 - Não dispõe da informação. Apesar de o layout conter a opção 2, teremos disponível para seleção somente as opções 0 ou 1.
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*'''Itens 12 a 20 – Forma de Ingresso:''' Esta informação é obtida na tela [[Ingresso, Forma|Parâmetro do aluno - campo ‘Forma de Ingresso’]]. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a:
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:Observação: As opções de forma de ingresso são cadastradas na tela [[Forma Ingresso, Cadastro| Cadastro de forma de ingresso]]. Caso o campo não esteja preenchido com uma destas opções, será enviado o layout com a posição 12 preenchida com o valor '''1-Sim para Vestibular'''.
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'''Itens 21 a 25 – Mobilidade Acadêmica:''' Informações cadastradas na tela [[Matrícula, Aluno X curso| Aluno X curso no grupo de campos ''Mobilidade Acadêmica'']].
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'''Itens 26 a 31 – Programa de reserva de vagas/ações afirmativas:''' Informações cadastradas na tela [[Matrícula, Aluno X curso| Aluno X curso no grupo de campos ''Ingresso'' - campo ''Programa de Reserva de Vagas'']].
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'''Itens 32 a 43 – Financiamento Estudantil Reembolsável – FIES:''' Será verificado se o aluno possui FIES cadastrado na matrícula. Se possuir, este campo será preenchido com o valor 'SIM'. Para ''Financiamento Estudantil não Reembolsável – PROUNI, será verificado se o aluno possui bolsa do tipo PROUNI no seu financeiro. Se possuir, será verificado se é de 100% ou parcial e estes campos serão preenchidos conforme resposta obtida.
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'''Itens 44 a 50 – Apoio Social:''' Informações cadastradas na tela [[Matrícula, Aluno X curso| Aluno X curso no grupo de campos ''Apoio Social'']].
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'''Itens 51 a 59 – Atividade Extracurricular:''' Informações cadastradas na tela [[Matrícula, Aluno X curso| Aluno X curso no grupo de campos ''Atividade Extra Curricular'']].
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===Dados do docente===
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'''Item 23 – Escolaridade:''' Esta informação é obtida do campo [[Titulação acadêmica| Titulação/Escolaridade do [[Professor, Cadastro|cadastro de professor]]. Neste campo é informada a escolaridade e/ou titulação do professor, como o próprio nome diz, uma vez que, podem existir casos de docentes sem formação superior, a exemplo: com formação apenas no ensino fundamental, médio ou magistério (Na aba 'Graduação' são informados os dados dos cursos de formação do docente, como cursos de graduação, pós-graduação, especialização, etc.).
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'''Item 25 – Situação do Docente na IES:''' Esta informação é obtida do campo ''Dt Demissão'' do [[Professor, Cadastro básico|cadastro de professor]]. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor ESTAVA em exercício no ano de 2014, com isso, enviamos o valor 1 para este item do layout. Em contrário, enviamos o valor 4.
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'''Item 26 - Docente em exercício em 31/12/2014 na IES:''' Esta informação é obtida do campo ''Dt Demissão'' do [[Professor, Cadastro básico|cadastro de professor]]. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor não estava em exercício no ano de 2014 e tampouco em 31/12/2014.
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'''Item 27 - Regime de Trabalho:'' Esta informação é obtida do campo [[Regime de trabalho|Regime de Trabalho]] do [[Professor, Cadastro básico|cadastro de professor]]. Neste caso, a grafia deverá ser  idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo:
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Edição das 18h28min de 25 de março de 2015

Dados gerais

a. Em relação aos cursos: São considerados os cursos com grau acadêmico 'Bacharelado', 'Licenciatura' e 'Tecnológico'. b. Em relação aos alunos: São considerados e enviados TODOS os alunos com matrícula registrada no sistema, salvo os que possuem situação de matrícula Erro de Digitação, sendo que:

Situação Gennera Situação Vínculo Censo
Ativo 2 - Cursando
Cancelada 4 - Desvinculado do Curso
Canc. Unilateral 4 - Desvinculado do Curso
Desistente 4 - Desvinculado do Curso
Intercâmbio 2 - Cursando
Jubilado 4 - Desvinculado do Curso
Trancada 3 - Matrícula Trancada
Transferido 4 - Desvinculado do Curso
Transf. de Curso 5 - Transferido de Curso na mesma IE
Transf. de turma 2 - Cursando
Erro de Digitação NÃO Enviado
SEM Currículo Pendente 6 - Formado

c. Em relação aos alunos de outros anos, consideramos o seguinte:

  • i. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2012: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'.
  • ii. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2013: Enviado em 2014 com situação '3 - Matrícula Trancada'.
  • iii. Alunos com matrícula 'Ativa' em 2013 e sem matrícula em 2014: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'.

Dados do aluno

  • Item 10 - Semestre de ingresso no curso: Esta informação é obtida do campo Data Ingresso, cadastrado na tela [[Matrícula, Aluno X curso|Parâmetros do Aluno]. Se esse campo estiver em branco, então é enviada a data de matrícula do aluno. Essa informação também pode ser cadastrada na tela de Matrícula, na aba Ingresso/Conclusão.
  • Item 11 – Tipo de escola que concluiu o Ensino Médio: Esta informação é obtida por meio do cadastro de Colégio. É um campo obrigatório, tendo como valores válidos: 0 - Privado, 1 - Público, 2 - Não dispõe da informação. Apesar de o layout conter a opção 2, teremos disponível para seleção somente as opções 0 ou 1.

- Vestibular - Enem - Avaliação Seriada - Seleção Simplificada - PEC-G - Transferência Ex Officio - Decisão judicial - Seleção para Vagas Remanescentes - Seleção para Vagas de Programas Especiais

Observação: As opções de forma de ingresso são cadastradas na tela Cadastro de forma de ingresso. Caso o campo não esteja preenchido com uma destas opções, será enviado o layout com a posição 12 preenchida com o valor 1-Sim para Vestibular.

Itens 21 a 25 – Mobilidade Acadêmica: Informações cadastradas na tela Aluno X curso no grupo de campos Mobilidade Acadêmica.

Itens 26 a 31 – Programa de reserva de vagas/ações afirmativas: Informações cadastradas na tela Aluno X curso no grupo de campos Ingresso - campo Programa de Reserva de Vagas.

Itens 32 a 43 – Financiamento Estudantil Reembolsável – FIES: Será verificado se o aluno possui FIES cadastrado na matrícula. Se possuir, este campo será preenchido com o valor 'SIM'. Para Financiamento Estudantil não Reembolsável – PROUNI, será verificado se o aluno possui bolsa do tipo PROUNI no seu financeiro. Se possuir, será verificado se é de 100% ou parcial e estes campos serão preenchidos conforme resposta obtida.

Itens 44 a 50 – Apoio Social: Informações cadastradas na tela Aluno X curso no grupo de campos Apoio Social.

Itens 51 a 59 – Atividade Extracurricular: Informações cadastradas na tela Aluno X curso no grupo de campos Atividade Extra Curricular.

Dados do docente

Item 23 – Escolaridade: Esta informação é obtida do campo [[Titulação acadêmica| Titulação/Escolaridade do cadastro de professor. Neste campo é informada a escolaridade e/ou titulação do professor, como o próprio nome diz, uma vez que, podem existir casos de docentes sem formação superior, a exemplo: com formação apenas no ensino fundamental, médio ou magistério (Na aba 'Graduação' são informados os dados dos cursos de formação do docente, como cursos de graduação, pós-graduação, especialização, etc.).

Item 25 – Situação do Docente na IES: Esta informação é obtida do campo Dt Demissão do cadastro de professor. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor ESTAVA em exercício no ano de 2014, com isso, enviamos o valor 1 para este item do layout. Em contrário, enviamos o valor 4.

Item 26 - Docente em exercício em 31/12/2014 na IES: Esta informação é obtida do campo Dt Demissão do cadastro de professor. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor não estava em exercício no ano de 2014 e tampouco em 31/12/2014.

'Item 27 - Regime de Trabalho: Esta informação é obtida do campo Regime de Trabalho do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo:

Tempo integral com DE
Tempo integral sem DE
Tempo parcial
Horista