Mudanças entre as edições de "Exemplar, Cadastro"
De GWiki
Ir para navegaçãoIr para pesquisarm (uma edição: Biblioteca) |
|||
| (15 revisões intermediárias por 5 usuários não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 13: | Linha 13: | ||
=====Informações===== | =====Informações===== | ||
| − | [[Empréstimo]] | [[Agenda]] | [[Conteúdo]] | [[Material]] | [[Situação]] | + | [[Tipo de Empréstimo | Empréstimo]] | [[Agenda]] | [[Conteúdo, Exemplar | Conteúdo]] | [[Material Adicional]]? | [[Situação]] |
| + | |||
| + | =====Curso===== | ||
| + | [[Curso, Cadastro | Curso]] | ||
=====Incluir===== | =====Incluir===== | ||
| − | [[Qt. Unidades]] | [[Conteúdo]] | [[Material Adicional]] | [[Exemplar, Duplicar | Duplicar]] | + | [[Qt. Unidades]] | [[Conteúdo, Exemplar | Conteúdo]] | [[Material Adicional]] | [[Exemplar, Duplicar | Duplicar]] |
== Funcionamento da tela == | == Funcionamento da tela == | ||
| + | |||
| + | * Menu de acesso: '''Cadastro\ Catalogação\ Exemplar''' | ||
* Consultar exemplar | * Consultar exemplar | ||
| Linha 40: | Linha 45: | ||
: Pressionar o [[botão novo]] | : Pressionar o [[botão novo]] | ||
| − | [[ | + | * Alterar situação para "Indisponível" |
| + | : Informar o [[código]] ou o [[título]] do acervo | ||
| + | : Pressionar o [[botão pesquisar]] | ||
| + | : Pressionar o [[botão excluir]] | ||
| + | |||
| + | == Dica == | ||
| + | *Devido ao histórico de empréstimos do exemplar que fica registrado, e dos demais vínculos criados no cadastramento do mesmo '''não é possível excluí-lo do sistema''', apenas alterar sua “Situação” para “Indisponível”. | ||
| + | |||
| + | *Para que um exemplar seja efetivamente excluído do sistema é necessária a abertura de um chamado no '''GSAG''' informando no campo “Motivo” a opção “Solicitação” e no campo "Área de interesse" preencha a opção '''"Comerc. / Orçam. - Customização de Dados"''', solicitando a exclusão dos tombos desejados. | ||
| + | |||
| + | * '''Para configuração de exemplar apenas para consulta interna:''' No cadastro do exemplar, parte “'''Informações'''”, selecionar a opção “''Local''” no campo “'''Empréstimos'''”. Desta forma, não será disponibilizado o empréstimo desse livro, será apenas a consulta interna. | ||
| + | * Ao vincular o [[Curso, Cadastro| curso]] ao exemplar, é possível gerar o relatório [[Acervo X exemplar, Modelo | Acervo X exemplar]], listando os acervos e exemplares utilizando o ''curso'' como filtro. | ||
| − | [[Categoria: Biblioteca | + | [[Categoria: Biblioteca]] |
Edição atual tal como às 15h48min de 13 de abril de 2015
Cadastro de exemplar é a tela que armazena os dados complementares do item bibliográfico, no que diz respeito especificamente ao exemplar. Ao preencher os campos obrigatórios, já é possível gerar o código do exemplar e o número de tombo.
Campos da tela
Estrutura Organizacional
Órgão regulador | Regional | Instituição | Setorial | Acervo | Código | Tombo | Parte
Aquisição
Tipo | Data | Valor | Fornecedor
Localização
Andar | Corredor | Estante | Prateleira | Observação
Informações
Empréstimo | Agenda | Conteúdo | Material Adicional? | Situação
Curso
Incluir
Qt. Unidades | Conteúdo | Material Adicional | Duplicar
Funcionamento da tela
- Menu de acesso: Cadastro\ Catalogação\ Exemplar
- Consultar exemplar
- Informar os campos necessários
- Pressionar o botão pesquisar
- Uma nova tela se abrirá com o resultado da pesquisa
- Clicar sobre o exemplar desejado
- Cadastrar um novo exemplar
- Digitar os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Pressionar o botão salvar
- O código será gerado automaticamente (não digitar)
- Alterar dados de um exemplar
- Informar o código ou o título do acervo
- Pressionar o botão pesquisar
- Alterar os dados
- Pressionar o botão salvar
- Começar novo cadastro, nova consulta ou limpar a página
- Pressionar o botão novo
- Alterar situação para "Indisponível"
- Informar o código ou o título do acervo
- Pressionar o botão pesquisar
- Pressionar o botão excluir
Dica
- Devido ao histórico de empréstimos do exemplar que fica registrado, e dos demais vínculos criados no cadastramento do mesmo não é possível excluí-lo do sistema, apenas alterar sua “Situação” para “Indisponível”.
- Para que um exemplar seja efetivamente excluído do sistema é necessária a abertura de um chamado no GSAG informando no campo “Motivo” a opção “Solicitação” e no campo "Área de interesse" preencha a opção "Comerc. / Orçam. - Customização de Dados", solicitando a exclusão dos tombos desejados.
- Para configuração de exemplar apenas para consulta interna: No cadastro do exemplar, parte “Informações”, selecionar a opção “Local” no campo “Empréstimos”. Desta forma, não será disponibilizado o empréstimo desse livro, será apenas a consulta interna.
- Ao vincular o curso ao exemplar, é possível gerar o relatório Acervo X exemplar, listando os acervos e exemplares utilizando o curso como filtro.
