Ocorrência, Registro individual

Ocorrência individual permite registrar ocorrências de determinado aluno.

Campos da tela

Aluno

Os demais campos aparecem após o preenchimento do campo acima.

Ano/série | Ocorrência | Descrição | Data ocorrência | Professor | Disciplina | Gerar carta | Enviar email | Nr. carta | Nr. atendimento | Nr. ocorrência atendimento (código da ocorrência)

Vale lembrar que aparecerão no campo ocorrência somente aquelas registradas como  ações pertinentes ao aluno.

Auditoria

Cadastro

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Ocorrência\ Ocorrência individual ou Ocorrência\ Lançamento individual

• Consultar ocorrência

Preencher Aluno e pressionar a tecla enter

Utilizar o botão ... se necessário

Os demais campos se abrirão

Preencher os campos Ano/série e Ocorrência

Clicar em pesquisar

• Registrar ocorrência

Preencher Aluno e pressionar a tecla enter

Utilizar o botão ... se necessário

Os demais campos se abrirão

Preencher os campos (atenção para os obrigatórios, marcados com asterisco)

Definir se será gerada carta e se será enviado email

Os campos em cor cinza serão preenchidos automaticamente (não digitar)

Pressionar o botão salvar

Caso tenha sido solicitado o envio de email, será apresentada uma mensagem confirmando o envio.

Se com este registro o aluno atingir o limite de ocorrências, ele será encaminhado para  atendimento.

• Excluir ocorrência

Preencher Aluno e pressionar a tecla enter

Utilizar o botão ... se necessário

Pressionar o botão pesquisar

Selecionar a ocorrência que deseja excluir

Pressionar o botão excluir

• Iniciar novo registro ou limpar a tela

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Manter Cadastro de Ocorrência por Aluno

Dica

• Para iniciar o registro de ocorrências, é necessário o cadastro prévio do setor de atendimento, do tipo de ocorrência dos parâmetros por série e dos setores envolvidos.

• Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório log de e-mail.

Ligação externa

• Tutorial: Como registrar ocorrências individuais.