Encerramento letivo

Encerramento letivo é um procedimento que impede que as informações do aluno no ano/semestre que termina sofram alterações indesejadas.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Disciplina | Aluno | Operação | Tipo | Situação

Campos Eventuais

(Estes campos podem aparecer ou não, de acordo com o tipo de operação escolhido)

Período | Tipo de nota

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Acadêmico\ Notas/Frequência\ Encerramento letivo ou Acadêmico\ Diário de classe\ Encerramento letivo

Este procedimento pode ser feito por aluno, turma ou disciplina. 

• Proceder o encerramento letivo (cursos sequenciais)

Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco

Utilizar os botões ... quando necessário

No campo Operação, optar por Encerrar

No campo Tipo, optar por Letivo

Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário

Como em cursos da educação superior alunos podem ser matriculados nas disciplinas em outras turmas, o encerramento ou reabertura do período letivo deve ser feito para a(s) série(s) em que o aluno possui disciplinas matriculadas e não apenas para a série padrão na matrícula.

Clicar em salvar

O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados

Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok

O sistema apresentará mensagem informando quantidade de registros atualizados e confirmando o sucesso da operação

• Proceder o encerramento letivo (cursos curriculares)

Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco

Utilizar os botões ... quando necessário

No campo Operação, optar por Encerrar

Escolher com atenção o Tipo desejado

Se o encerramento for do ano letivo, selecionar a opção Letivo. Caso o encerramento seja de algum período avaliativo indicar os dados correspondentes

Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário

Clicar em salvar

O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados

Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok

O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação

• Proceder a reabertura do ano letivo

Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco

Utilizar os botões ... quando necessário

No campo Operação, optar por Ativar

Escolher com atenção o Tipo desejado (ver item dicas)

Preencher os campos Turma, Aluno e Disciplina quando necessário

Clicar em salvar

O sistema apresentará uma mensagem de confirmação da ação conforme os dados informados

Verificar a mensagem e, se estiver correta, conformar clicando em Ok

O sistema apresentará mensagem informando quantidade de dados atualizados e confirmando o sucesso da operação

• Limpar a página

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Encerrar Ano Letivo

Dica

• Para a reabertura de um ano letivo, todos os tipos deverão ser reabertos, sendo este procedimento feito em momentos, na seguinte ordem:

1. Letivo
2. Semestre
3. Período
4. Parcial
5. Final

• Para cursos montados por disciplina (cursos superiores, por exemplo), quando informar o código aluno, o campo Série torna-se opcional, permitindo assim a ativação ou encerramento de todas as séries de estudo do aluno.

• Para se certificar que o aluno já está com o ano letivo encerrado, basta emitir o relatório “Encerramento Letivo”.

• Ao encerrar um período, serão encerrados os períodos anteriores ao selecionado. Por exemplo, caso seja selecionada a opção "Semestre", os períodos "Rec. Semestre", "Período", "Rec. Período" e "Parcial" serão encerrados.

• Ao realizar o encerramento da Recuperação, o campo de digitação referente ao período da recuperação ficará desabilitado na tela: Acadêmico\Notas/Frequência\Recuperações.

Ligação externa

• Tutorial: Como encerrar um ano/período letivo.