Ocorrência, Registro por turma

Ocorrência por turma permite selecionar alunos de uma determinada turma para registro de uma mesma ocorrência.

Campos da tela

Pasta ocorrência

Instituição | Curso | Série | Ano exercício | Turma

Os demais campos aparecem após o preenchimento dos campos acima.

Ocorrência | Descrição | Data ocorrência | Professor | Disciplina | Gerar carta | Enviar email

Vale lembrar que aparecerão no campo ocorrência somente aquelas registradas como  ações pertinentes ao aluno.

Auditoria

Cadastro

Pasta aluno

Instituição | Curso | Ano exercício | Turma

Tabela

Check box | Número | Matrícula (Aluno) | Aluno | Nome (Aluno)

Funcionamento da tela

• Menu de acesso: Ocorrência\ Ocorrência por turma ou Ocorrência\ Lançamento por turma ou Utilitário\ Ocorrência\ Ocorrência por turma

• Registrar ocorrência

Preencher Série, Ano exercício e Turma

Os demais campos se abrirão

Preencher os campos (atenção para os obrigatórios, mascados com asterisco)

Definir se será gerada carta e se será enviado email

Os campos em cor cinza serão preenchidos automaticamente (não digitar)

Ir para a pasta Aluno

Selecionar os alunos incluídos na ocorrência

Pressionar o botão salvar

Caso tenha sido solicitado o envio de email, será apresentada uma mensagem confirmando o envio.

Se com este registro o aluno atingir o limite de ocorrências, ele será encaminhado para  atendimento.

• Iniciar novo registro ou limpar a tela

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:

• Manter Cadastro de Ocorrência por Turma
• Manter Cadastro de Ocorrência por Turma - Aluno
• Manter Cadastro de Ocorrência por Turma - Ocorrência

Dica

• Para iniciar o registro de ocorrências, é necessário o cadastro prévio do setor de atendimento, do tipo de ocorrência dos parâmetros por série e dos setores envolvidos.

• Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório log de e-mail.

Ligação externa

• Tutorial: Como registrar ocorrências por turma.