Matrícula, Transferência de série

Transferência de série é a função que transfere os dados acadêmicos e financeiros de um aluno do ensino básico de uma série para outra, da mesma instituição ou não, desde que pertencentes ao mesmo órgão regulador. Por exemplo, transferência do 5º Ano para o 6º Ano do Ensino Fundamental.

Campos da primeira tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno

Campos da última tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Data acadêmica | Data financeira

Funcionamento da tela

• Menu de acesso:

Acadêmico\ Matrícula\ Transferência de série

• Transferir de série

Preencher os campos necessários com os dados atuais do aluno (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)

Pressionar o botão pesquisar

Na tela de pesquisa que se abrirá, clicar sobre o nome do aluno

Outra tela se abrirá

Na parte superior, se encontram os dados atuais

Preencher os campos da parte inferior com os dados da série de destino

pressionar o botão salvar

• Começar nova transferência ou limpar a página

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Transferir de Série

Dica

• Para visualizar os dados da nova instituição, o usuário deve ter acesso a ela ou ser usuário master do sistema.

• Para efetuar a transferência de série corretamente é necessário que todos os eventos financeiros e planos de pagamento vinculados ao aluno também existam na série destino, pois ao transferir o sistema irá efetuar o ajuste do financeiro. Sendo assim, confira se todos os planos de pagamentos dos eventos financeiros foram criadas através da tela tabela de preços.

• Quando o aluno é matrículado incorretamente ou foi promovido de série, porém foi reprovado, deverá ser feita a alteração da situação da matrícula para "Erro de Digitação" e após efetuar uma nova matrícula na série correta.

• Para troca de turma (de matutino para vespertino, por exemplo) deverá ser utilizada a tela de matrícula.

• A aplicação Transferência de Série lança as notas de uma série para outra. Para isso é preciso que exista a mesma disciplina na montagem da série e os mesmos tipos de notas nas séries origem e destino, caso contrário, não será possível lançá-las. De qualquer forma, o cálculo das médias na série destino continua sendo necessário, a aplicação não faz o cálculo automaticamente.

• A aplicação Transferência de Série lança todas as faltas registradas na serie de origem são colocadas na serie de destino.

Ao efetuar a transferência, aconselhamos que seja encerrado o momento 'Período' do aluno, para que caso seja necessário recalcular médias/frequência, não altere os valores já transferidos.

• Para disciplinas agrupadas é necessário selecionar a opção escolhida pelo aluno através da tela de matricula na nova série.

• As parcelas que estão vínculadas à cheque-pré, ao transferir o aluno, na série destino os eventos financeiros ficarão com a forma de cobrança boleto bancário.

• As parcelas que tiverem vínculadas a bolsa integral na série origem e destino:

Origem: Até a data financeira ficarão como BI e após o período, ficarão como CA.

Destino: Até a data financeira ficarão como CAPC e após o período, ficarão como BI.

• Caso apresente está mensagem ao efetuar a transferência de série "Buscando valores e número de parcelas do plano escolhido ! . SQLErrText: O código desta mensagem é: 20120510_094058_6335", o motivo é:

O aluno escolheu um plano de pagamento sendo que não existe na série destino, ou seja para transferir um aluno é obrigatório que todos os planos de pagamento que o aluno escolheu em todos os eventos financeiros existam na série destino. Para corrigir basta incluir o plano de pagamento para o evento financeiro utilizando a tabela de preços.

Ligação externa

• Tutorial: Como transferir um aluno de série