Registro de histórico, Cadastro

Cadastro de histórico permite o cadastramento e a manutenção de registros de históricos escolares. É possível criar, editar, consultar e excluir os registros manualmente.

Campos da tela

Aluno

Os demais campos e pastas aparecerão após o preenchimento do campo acima.

Série/ano

Campos da pasta resultado

Instituição | Curso | Série | Colégio | Ano exercício | Resultado | %Frequência | Dias letivos | C.H. ministrada | LDB | Observação | Observação das notas

Auditoria

Cadastro

Campos da pasta disciplina

Série | Ano exercício

Tabela

Disciplina | Disciplina agrupada | Média | Resultado | Tipo disciplina | C. H. | Dispensa | Ordem | Aproveitamento | Série referência | Ano referência

Caso no campo Ordem a ordenação das disciplinas esteja diferente da informada na tela  cadastro de disciplina
 de histórico, prevalecerá a ordem informada no registro do histórico.

Funcionamento da tela

• Menu de acesso:

Acadêmico\ Histórico acadêmico\ Registro

ou Acadêmico\ Histórico acadêmico\ Ensino básico\ Registro

• Cadastrar histórico escolar

Preencher o campo Aluno e pressionar a tecla enter

No campo Série/ano, selecionar Novo cadastramento

Preencher os campos necessários na pasta Resultado (atenção para os obrigatórios, marcados com asterisco)

Ir para a pasta Disciplina e preencher a tabela com as informações necessárias

Inserir ou excluir linhas de acordo com a necessidade

Voltar à pasta Resultado e pressionar o botão salvar

O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso

• Editar histórico escolar

Preencher o campo Aluno e pressionar a tecla enter

No campo Série/ano, selecionar a série e o ano desejados

Alterar os campos necessários na pasta Resultado e na tabela da pasta Disciplina

Inserir ou excluir linhas de acordo com a necessidade

Voltar à pasta Resultado e pressionar o botão salvar

O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso

• Excluir histórico escolar

Preencher o campo Aluno e pressionar a tecla enter

No campo Série/ano, selecionar a opção que deseja excluir

Pressionar o botão excluir

O sistema informará se a operação foi efetuada com sucesso

• Iniciar novo registro ou limpar a tela

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário as aplicações:

• Manter Cadastro de Histórico Acadêmico
• Manter Cadastro de Histórico Acadêmico - Disciplina

Dica

• Existem duas formas para registrar históricos no sistema:

1. Através da tela Processa Hist do ano. Essa função busca as informações registradas no decorrer do ano letivo e tem como pré-requisito o encerramento letivo.

2. Através do registro manual do histórico.

• Campos sem cadastros no registro de histórico não serão carregados na emissão do relatório.

• Exemplo: Caso as informações de  % frequência não sejam carregadas no histórico escolar de um ou mais alunos, verifique no registro de histórico deste(s) aluno(s) se os dados estão devidamente cadastrados no campo correspondente.

• Formato C.H.:

• "Hora/Aula" - Considera a C.H das disciplina como o total de carga horária que aquela disciplina teve, o valor é dado em HORAS.
• "Hora" - Considera a C.H das disciplinas como o NÚMERO DE AULAS que a disciplina teve.

• IMPORTANTE - Registros de históricos oriundos de Processa histórico do ano NÃO devem ter o Formato C.H. alterado. Deverá estar como "Hora/Aula", pois ao processar o sistema já fez as conversões necessárias, conversões cadastradas em Parâmetros da série

• Adaptações: Para o cadastro das disciplinas de adaptação é necessário que essas disciplinas estejam previamente cadastradas através da tela Cadastro de Disciplina e, após, registrá-las através da tela Adaptações.

Ligação externa

• Tutorial: Como registrar ou editar histórico escolar.