Mudanças entre as edições de "Cobrança, Registro"
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* '''Pesquisa por período''': Informe um período e clique no botão de pesquisa de campo do aluno ou do responsável financeiro (CPF). O sistema abrirá uma nova tela relacionando todos os alunos com parcelas em atraso naquele período solicitado. | * '''Pesquisa por período''': Informe um período e clique no botão de pesquisa de campo do aluno ou do responsável financeiro (CPF). O sistema abrirá uma nova tela relacionando todos os alunos com parcelas em atraso naquele período solicitado. | ||
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| + | O campo '''Descrição''' na cobrança permite até 254 caracteres. | ||
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== Funcionamento da tela == | == Funcionamento da tela == | ||
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* Registrar cobrança | * Registrar cobrança | ||
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: Informar o código do aluno ou um [[argumento de pesquisa]] | : Informar o código do aluno ou um [[argumento de pesquisa]] | ||
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| − | : O | + | : O sistema mostrará todas as parcelas do aluno informado |
: Selecionar a(s) parcela(s) desejadas. Caso nenhuma parcela seja selecionada, o sistema mostrará uma mensagem para certificar-se de que o registro deverá ser criado mesmo sem vínculo. | : Selecionar a(s) parcela(s) desejadas. Caso nenhuma parcela seja selecionada, o sistema mostrará uma mensagem para certificar-se de que o registro deverá ser criado mesmo sem vínculo. | ||
| − | : A cada parcela selecionada o sistema atualiza automaticamente o valor do campo | + | : A cada parcela selecionada o sistema atualiza automaticamente o valor do campo '''parcelas selecionadas''' |
: Para [[financeiro, Renegociação | renegociar]], [[Parcela, Receber | receber]] ou [[consulta genérica | consultar]] os dados do aluno, clicar em um dos links disponíveis na tela | : Para [[financeiro, Renegociação | renegociar]], [[Parcela, Receber | receber]] ou [[consulta genérica | consultar]] os dados do aluno, clicar em um dos links disponíveis na tela | ||
| − | : Para fazer apenas o registro do contato, clicar na pasta | + | : Para fazer apenas o registro do contato, clicar na pasta '''Registro''' |
| − | : Informar data e hora | + | :: Informar data e hora |
| − | : Descrever o contato com o [[responsável financeiro]] | + | :: Descrever o contato com o [[responsável financeiro]] |
| − | : Caso necessário, criar um lembrete com informações relevantes ao próximo contato | + | :: Caso necessário, criar um lembrete com informações relevantes ao próximo contato |
| − | : Clique em [[botão salvar | salvar]] | + | :: Clique em [[botão salvar | salvar]] |
: Para visualizar todos os registros dos contatos com o responsável financeiro, clicar na pasta '''Histórico''' | : Para visualizar todos os registros dos contatos com o responsável financeiro, clicar na pasta '''Histórico''' | ||
| + | :: Caso necessário, clique em ''alterar'' para editar a permissão de visualização do registro de cobrança no extrato financeiro do aluno | ||
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| + | * Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] a aplicação: | ||
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| − | + | * Na pasta '''Histórico''' é possível acompanhar todos os contatos feitos com o responsável financeiro do aluno ou clicar nos links disponíveis para proceder com a cobrança. | |
| − | + | :* A opção '''alterar''' possibilita editar apenas a informação "Mostrar Extrato Financeiro:". As demais informações não podem ser modificadas, pois se tratam de dados que já foram em algum momento enviadas para o aluno ou apresentadas em relatórios. | |
== Ligação externa == | == Ligação externa == | ||
Edição atual tal como às 16h27min de 25 de maio de 2017
Registro de cobrança é a função que permite registrar e fazer o acompanhamento de cobranças internas no sistema.
Campos da primeira tela
Filtros de pesquisa
Instituição | Período | Nr. de dias em atraso | Ano de/até | Aluno | CPF
Ícones
Pesquisa lembrete | Pesquisa alunos inadimplentes
Dica
- Pesquisa por período: Informe um período e clique no botão de pesquisa de campo do aluno ou do responsável financeiro (CPF). O sistema abrirá uma nova tela relacionando todos os alunos com parcelas em atraso naquele período solicitado.
- Pesquisa por dias em atraso: Informe a quantidade de dias em atraso (ex.: somente parcelas com mais de 30 dias em atraso) e clique no botão de pesquisa de campo do aluno ou do responsável financeiro (CPF). O sistema abrirá uma nova tela relacionando todos os alunos com parcelas que estão mais de 30 dias em atraso.
- Pesquisa por período e dias em atraso: Basta informar os dois campos apresentados acima, que o sistema trará somente os alunos com parcelas nestas situações.
- Pesquisa por aluno ou responsável financeiro: Se informado o código, nome ou CPF da pessoa que você deseja identificar as parcelas em atraso, o sistema apresentará os dados. Caso a opção seja por CPF, serão localizadas todas as parcelas em aberto pelas quais o dono do CPF informado é responsável. Caso ele seja responsável por parcelas de mais de um aluno, estes alunos são localizados juntamente com suas parcelas. É o caso de pais que possuem mais de um filho matriculado na Instituição e também de “Adotadores” externos, que se responsabilizam pelo pagamento total ou parcial das parcelas de um ou mais alunos.
Campos da segunda tela
Tabela de contatos
Editar | Aluno | Fone 1 | Fone 2 | Pai | Fone 1 | Fone 2 | Mãe | Fone 1 | Fone 2 | Terceiro | Fone 1 | Fone 2 | Adotador | Fone 1 | Fone 2 | Celular
Links
Renegociação | Caixa | Consulta genérica
Pasta Dívida
Dívida total
Dívida total informa o valor total da dívida de um aluno ou responsável financeiro.
Parcelas selecionadas
Parcelas selecionadas faz a soma das parcelas selecionadas na tabela.
Tabela dívida
Check box | Ano | Ref | R* | EF | No. | Documento | Dt. Comp | Vencto | Valor | Desconto | Bolsa | A pagar | Juro | Desc. concedido | Vl. pagto | Dt. Pagto | Forma de cobrança | Boleto | Situação | Responsável financeiro | No. op. cartão | Observação | Inclusão | R** | No. cheque | Banco | Agência | Conta corrente | Emitente | Emissão | Vencimento | Valor | Desconto | Multa | Juro | Situação | Data situação
Pasta Registro
Cobrança
Data, Hora | Descrição | Mostrar Extrato Financeiro | Excluído
O campo Descrição na cobrança permite até 254 caracteres.
Lembrete
Data, Hora | Assunto | Descrição
O campo Descrição no lembrete permite até 500 caracteres.
Pasta Histórico
Funcionamento da tela
- Menu de acesso:
- Financeiro\ Cobrança\ Interna\ Registro
- Registrar cobrança
- Informar a instituição
- Informar o código do aluno ou um argumento de pesquisa
- Clicar em pesquisar.
- O sistema mostrará todas as parcelas do aluno informado
- Selecionar a(s) parcela(s) desejadas. Caso nenhuma parcela seja selecionada, o sistema mostrará uma mensagem para certificar-se de que o registro deverá ser criado mesmo sem vínculo.
- A cada parcela selecionada o sistema atualiza automaticamente o valor do campo parcelas selecionadas
- Para renegociar, receber ou consultar os dados do aluno, clicar em um dos links disponíveis na tela
- Para fazer apenas o registro do contato, clicar na pasta Registro
- Informar data e hora
- Descrever o contato com o responsável financeiro
- Caso necessário, criar um lembrete com informações relevantes ao próximo contato
- Clique em salvar
- Para visualizar todos os registros dos contatos com o responsável financeiro, clicar na pasta Histórico
- Caso necessário, clique em alterar para editar a permissão de visualização do registro de cobrança no extrato financeiro do aluno
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:
- Registrar Cobrança
Dica
- Na pasta Histórico é possível acompanhar todos os contatos feitos com o responsável financeiro do aluno ou clicar nos links disponíveis para proceder com a cobrança.
- A opção alterar possibilita editar apenas a informação "Mostrar Extrato Financeiro:". As demais informações não podem ser modificadas, pois se tratam de dados que já foram em algum momento enviadas para o aluno ou apresentadas em relatórios.
