Mudanças entre as edições de "GDoc, Envio de e-mail"

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[[Instituição]] | [[Curso]] | [[Série]] | [[Ano letivo | Ano]] | [[Turma]] | [[Nome | Aluno]] | [[Matrícula, Confirmação | Matrícula Confirmada]] | [[Relatório, GDoc, Momento | Momento]] | [[Situação de matrícula, Situação | Situação]]
  
  O campo [[Relatório, GDoc, Momento | Momento]] será apresentado somente quando selecionado '''Boletim''' como [[Tipo de documento]].
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== Funcionamento da tela ==
 
== Funcionamento da tela ==
  
* Menu de acesso: '''Gerencial\ Envio de e-mail GDoc'''
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* Menu de acesso:
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: '''GDoc\ Envio de E-mail'''
  
 
* Enviar e-mail
 
* Enviar e-mail
 
: Preencher os campos necessários
 
: Preencher os campos necessários
: Selecionar o modelo do relatório
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: Selecionar o modelo do relatório (quando não houver modelo criado no [[GDOC]] para o [[Tipo documento, GDOC | tipo de documento]] selecionado, este campo será apresentado em branco)
 
: Pressionar o [[botão enviar | botão e-mail]]  
 
: Pressionar o [[botão enviar | botão e-mail]]  
: O sistema apresentará a mensagem: ''O documento [[Tipo de documento | tipo de documento selecionado]] do aluno [[nome | nome do aluno]] foi enviado com sucesso para: [[Email, Enviar para | opção selecionada em '''Enviar para''']]''
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: O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:
 
: O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:
  
  '''Assunto:''' ENVIO DE DOCUMENTOS - [[Tipo de documento | tipo de documento selecionado]]  
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  Prezado(a),
 
  Prezado(a),
  Segue anexo o documento ''"[[Tipo de documento | tipo de documento selecionado]].pdf"'', do(a) aluno(a) ''[[nome | nome do aluno]]''.
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  Segue anexo o documento ''"[[Tipo documento, GDOC | tipo de documento selecionado]].pdf"'', do(a) aluno(a) ''[[nome | nome do aluno]]''.
 
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: Pressionar o [[botão novo]]
 
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==Dicas==
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==Liberação de acesso==
  
* Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado (tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]]), assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]]).
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* Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverão ser liberadas através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] as aplicações:
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:* '''GDoc - Enviar Emai'''
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:* '''Consultar Boletim Escolar''' - Tipo de documento: Boletim
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:* '''Emitir Carteira Escolar''' - Tipo de documento: Carteira escolar
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:* '''Manter Cadastro Renegociação Financeira''' - Tipo de documento: Confissão de Dívida
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:* '''Manter Cadastro Documentação de Matrícula''' - Tipo de documento: Contrato e Aditivo contratual
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:* '''Consultar Declarações Diversas''' - Tipo de documento: Declaração
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:* '''Consultar Diploma e Certificado''' - Tipo de documento: Diploma
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:* '''Consultar Ficha Individual''' - Tipo de documento: Ficha Individual
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:* '''Consultar Histórico Escolar''' - Tipo de documento: Histórico
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:* '''Consultar Diário de Classe''' - Tipo de documento: Diário de classe
  
* Esta tela possui restrição de acesso por [[tipo de documento]]. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo ASP.
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* Esta tela possui restrição de acesso por [[Tipo documento, GDOC | tipo de documento]]. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo sistema (conforme aplicações listadas no item acima).
  
: A liberação da tela e dos documentos para usuários deve ser feita através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | Cadastro\ Segurança\ G. Usuário x Aplicação]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | Cadastro\ Segurança\ Usuário x Aplicação]]. Segue abaixo as aplicações que devem ser liberadas para consulta, por tipo de documento:
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==Dica==
 
 
:* Tela Envio de E-mail GDoc = Envio de E-mail GDoc
 
:* Boletim = Consultar Boletim Escolar
 
:* Confissão de Dívida = Manter Cadastro Renegociação Financeira
 
:* Contrato e Aditivo contratual = Manter Cadastro Documentação de Matrícula
 
:* Declaração = Consultar Declarações Diversas
 
:* Diploma = Consultar Diploma e Certificado
 
:* Ficha Individual = Consultar Ficha Individual
 
:* Histórico = Consultar Histórico Escolar
 
  
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* Para o envio de e-mail, a instituição deverá ter e-mail cadastrado na tela [[Parâmetro institucional, Regras gerais 1 | parâmetro institucional]], assim como pelo menos uma das pessoas contidas no filtro selecionado (tela [[Aluno, Dados pessoais | cadastro de aluno]]).
  
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* Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório [[Log de email, Relatório | log de e-mail]].
  
 
[[Categoria:Educação Corporativa]]
 
[[Categoria:Educação Corporativa]]

Edição atual tal como às 16h50min de 25 de maio de 2017

Envio de e-mail do GDoc permite o envio via e-mail de documentos, customizados através da ferramenta GDOC, como anexo de forma automática.

Campos da tela

Filtros

Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Matrícula Confirmada | Momento | Situação

O campo  Momento será apresentado somente quando selecionado Boletim como  Tipo de documento.

Documento

Tipo | Nome | Doc. por página | Enviar para

Funcionamento da tela

  • Menu de acesso:
GDoc\ Envio de E-mail
  • Enviar e-mail
Preencher os campos necessários
Selecionar o modelo do relatório (quando não houver modelo criado no GDOC para o tipo de documento selecionado, este campo será apresentado em branco)
Pressionar o botão e-mail
O sistema apresentará a mensagem: O documento tipo de documento selecionado do aluno nome do aluno foi enviado com sucesso para: opção selecionada em Enviar para
O e-mail será enviado automaticamente com o anexo e uma mensagem padrão fixa, conforme abaixo:
Assunto: ENVIO DE DOCUMENTOS -  tipo de documento selecionado 
Prezado(a),
Segue anexo o documento " tipo de documento selecionado.pdf", do(a) aluno(a)  nome do aluno.
Atenciosamente,
Secretaria
Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

  • GDoc - Enviar Emai
  • Consultar Boletim Escolar - Tipo de documento: Boletim
  • Emitir Carteira Escolar - Tipo de documento: Carteira escolar
  • Manter Cadastro Renegociação Financeira - Tipo de documento: Confissão de Dívida
  • Manter Cadastro Documentação de Matrícula - Tipo de documento: Contrato e Aditivo contratual
  • Consultar Declarações Diversas - Tipo de documento: Declaração
  • Consultar Diploma e Certificado - Tipo de documento: Diploma
  • Consultar Ficha Individual - Tipo de documento: Ficha Individual
  • Consultar Histórico Escolar - Tipo de documento: Histórico
  • Consultar Diário de Classe - Tipo de documento: Diário de classe
  • Esta tela possui restrição de acesso por tipo de documento. Cada usuário irá visualizar somente documentos aos quais possuem o respectivo acesso às telas de emissão pelo sistema (conforme aplicações listadas no item acima).

Dica

  • Para ter informações (data, horário, usuário que enviou e para quem enviou) sobre os e-mails enviados por esta tela, poderá ser emitido o relatório log de e-mail.