Mudanças entre as edições de "Boletim, Relatório"
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* Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão dos boletins criados nesta função será através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]]. | * Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão dos boletins criados nesta função será através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]]. | ||
Edição atual tal como às 16h53min de 25 de maio de 2017
Boletim permite emitir boletins para um aluno ou turma.
Campos da tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | Momento | Período | Disciplinas | Páginas | Recuperação | Mostrar ouvintes | Situação | Modelo | Processar na fila
Funcionamento da tela
- Menu de acesso:
- Relatório\ Escolar\ Documentos\ Boletim
- ou GDoc\ Boletim (fixo)
- ou GDoc\ Documentos oficiais\ Boletim
- Gerar boletim
- Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
- Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
- Selecionar o modelo de boletim
- Pressionar o botão imprimir e escolher o tipo de arquivo desejado
- O sistema abrirá o arquivo em nova tela
- Imprimir o relatório, se necessário
- Limpar a tela ou gerar novo boletim
- Pressionar o botão novo
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:
- Consultar Boletim Escolar
Dica
- Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão dos boletins criados nesta função será através da tela relatório GDOC.
- Caso o boletim seja emitido em branco ou sem dados, verificar se:
- O aluno foi matriculado como ouvinte através da tela matrícula curricular e ao gerar o boletim não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela emissão de boletim. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de matrícula curricular e desmarcar esta opção.
- O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela dados cadastrais da instituição.
- A situação de matrícula deste aluno deve ser selecionada no campo "Situação", pois o sistema filtra apenas os alunos que possuem a situação assinalada neste campo (verificar situação da matrícula na consulta genérica).
- O modelo de boletim deve ser definido na tela parâmetros da série.
- A competência deve estar cadastrada na tela competência para o curso.
- O usuário está escolhendo modelo na tela de emissão de relatório de boletim escolar.
- Caso uma Disciplina não apareça no boletim, verificar se:
- Ela pode estar configurada como não pertence a Grade (tela montagem da série, pasta Disciplina). Para corrigir, deve-se selecionar a disciplina no campo "Grade".
- Foi incluída na grade após a matrícula e com isso não foi gerado ano escolar. Para corrigir, deve-se gerar o ano escolar (através da tela atualiza ano escolar) e verificar se após a geração o mesmo aparece. Lembrar que quando a geração do ano escolar é acionada, a geração de numeração de diário de classe não é iniciada automaticamente.
- Ela pode ser do tipo composta, e pode ser que a regra do modelo do boletim que está sendo usado mostre apenas as disciplinas que compõem ou vice-versa (em determinados momentos). Normalmente durante os períodos são mostradas as que compõem, e no final do ano (anual, rec final e final) são mostradas apenas as compostas.
- Caso o Valor da Média mostrar NC ou após o cálculo a média não muda, verificar se:
- Não possui fórmula definida na(s) disciplina(s) ou a fórmula está gerando a média Nula. (verificar através da tela fórmula da disciplina).
- Não foi efetuado o cálculo de Médias (calcular através da tela cálculo de média).
- Não possui todas as notas obrigatórias digitadas (verificar quais notas são obrigatórias através da tela cadastro de tipo de nota).
- Disciplina está Encerrada (reabrir a disciplina através da tela encerramento letivo)
- Tipo de Avaliação da Disciplina é Nenhuma (verificar através da tela montagem da série, pasta Disciplina)
- Disciplina está dispensada. Se for isso, pode ser parametrizada uma média diferenciada. (cadastrar média de dispensa através da tela parâmetro da série) .
- Já possui algum conselho de classe informado, neste caso as médias dos períodos são calculadas, mas a anual, rec anual e rec final não. (verificar o conselho de classe através do relatório de conselho ou corrigir o conselho através da tela digitação do conselho).
