Boletim, Relatório

Boletim permite emitir boletins para um aluno ou turma.

Campos da tela

Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | Momento | Período | Disciplinas | Páginas | Recuperação | Mostrar ouvintes | Situação | Modelo | Processar na fila

Funcionamento da tela

• Menu de acesso:

Relatório\ Escolar\ Documentos\ Boletim

ou GDoc\ Boletim (fixo)

ou GDoc\ Documentos oficiais\ Boletim

• Gerar boletim

Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco

Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade

Selecionar o modelo de boletim

Pressionar o botão imprimir e escolher o tipo de arquivo desejado

O sistema abrirá o arquivo em nova tela

Imprimir o relatório, se necessário

• Limpar a tela ou gerar novo boletim

Pressionar o botão novo

Liberação de acesso

• Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:

• Consultar Boletim Escolar

Dica

• Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão dos boletins criados nesta função será através da tela relatório GDOC.

• Caso o boletim seja emitido em branco ou sem dados, verificar se:

• O aluno foi matriculado como ouvinte através da tela matrícula curricular e ao gerar o boletim não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela emissão de boletim. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de matrícula curricular e desmarcar esta opção.
• O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela dados cadastrais da instituição.
• A situação de matrícula deste aluno deve ser selecionada no campo "Situação", pois o sistema filtra apenas os alunos que possuem a situação assinalada neste campo (verificar situação da matrícula na consulta genérica).
• O modelo de boletim deve ser definido na tela parâmetros da série.
• A competência deve estar cadastrada na tela competência para o curso.
• O usuário está escolhendo modelo na tela de emissão de relatório de boletim escolar.

• Caso uma Disciplina não apareça no boletim, verificar se:

• Ela pode estar configurada como não pertence a Grade (tela montagem da série, pasta Disciplina). Para corrigir, deve-se selecionar a disciplina no campo "Grade".
• Foi incluída na grade após a matrícula e com isso não foi gerado ano escolar. Para corrigir, deve-se gerar o ano escolar (através da tela atualiza ano escolar) e verificar se após a geração o mesmo aparece. Lembrar que quando a geração do ano escolar é acionada, a geração de numeração de diário de classe não é iniciada automaticamente.
• Ela pode ser do tipo composta, e pode ser que a regra do modelo do boletim que está sendo usado mostre apenas as disciplinas que compõem ou vice-versa (em determinados momentos). Normalmente durante os períodos são mostradas as que compõem, e no final do ano (anual, rec final e final) são mostradas apenas as compostas.

• Caso o Valor da Média mostrar NC ou após o cálculo a média não muda, verificar se:

• Não possui fórmula definida na(s) disciplina(s) ou a fórmula está gerando a média Nula. (verificar através da tela fórmula da disciplina).
• Não foi efetuado o cálculo de Médias (calcular através da tela cálculo de média).
• Não possui todas as notas obrigatórias digitadas (verificar quais notas são obrigatórias através da tela cadastro de tipo de nota).
• Disciplina está Encerrada (reabrir a disciplina através da tela encerramento letivo)
• Tipo de Avaliação da Disciplina é Nenhuma (verificar através da tela montagem da série, pasta Disciplina)
• Disciplina está dispensada. Se for isso, pode ser parametrizada uma média diferenciada. (cadastrar média de dispensa através da tela parâmetro da série) .
• Já possui algum conselho de classe informado, neste caso as médias dos períodos são calculadas, mas a anual, rec anual e rec final não. (verificar o conselho de classe através do relatório de conselho ou corrigir o conselho através da tela digitação do conselho).

Ligação externa

• Tutorial: Como emitir boletim