Mudanças entre as edições de "Ficha individual, Relatório"
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==Funcionamento da tela== | ==Funcionamento da tela== | ||
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* Gerar ficha individual | * Gerar ficha individual | ||
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| + | * Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] a aplicação: | ||
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* Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão das fichas individuais criadas nesta função será através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]]. | * Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão das fichas individuais criadas nesta função será através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]]. | ||
| + | * Se a Ficha Individual de um aluno sair em branco ou este não for apresentado, algumas informações devem ser verificadas: | ||
| + | :* A situação de matrícula deste aluno deve ser selecionada no campo "Situação", pois o sistema filtra apenas os alunos que possuem a situação assinalada neste campo (verificar situação da matrícula na [[consulta genérica]]). | ||
| + | :* O aluno foi matriculado como [[aluno ouvinte | ouvinte]] através da tela [[Matrícula, Curricular | matrícula curricular]] e ao gerar a ficha individual não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de [[Matrícula, Curricular | matrícula curricular]] e desmarcar esta opção. | ||
| + | :* O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela [[Instituição, Cadastro | dados cadastrais da instituição]]. | ||
| + | :* O modelo de ficha individual deve ser definido na tela [[Parâmetros da série, Cadastro | parâmetros da série]]. | ||
| + | :* A competência deve estar cadastrada na tela [[Competência, Cadastro | competência]] para o curso utilizado para emissão da ficha individual. | ||
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| + | * Para os modelos de Ficha Individual que permitem importação de Logos no cabeçalho, utilize a tela [[Logotipo histórico, Cadastro | logotipo de histórico]], informe os campos "Curso", "Modelo do Hist.: Modelo 7", "Logo 1" e "Logo 3" as dimensões das logos são: 10,0cm largura x 2,0cm altura e 2,2 x 2,2 cm respectivamente. Tam. máximo 50kb. | ||
[[Categoria: Educação Corporativa]] | [[Categoria: Educação Corporativa]] | ||
Edição atual tal como às 16h53min de 25 de maio de 2017
Ficha individual permite emitir fichas individuais no sistema.
Campos da tela
Órgão regulador | Regional | Instituição | Curso | Série | Ano | Turma | Aluno | Nr. matrícula | Momento | Período | Disciplinas | Mostrar ouvintes | Situação | Modelo
Funcionamento da tela
- Menu de acesso:
- Relatório\ Escolar\ Documentos\ Ficha individual
- ou GDoc\ Ficha individual (fixo)
- ou GDoc\ Documentos oficiais\ Ficha individual
- Gerar ficha individual
- Preencher os campos obrigatórios, marcados com asterisco
- Utilizar os demais campos como filtros, de acordo com a necessidade
- Selecionar o modelo de ficha individual
- Pressionar o botão imprimir e escolher o tipo de arquivo desejado
- O sistema abrirá o arquivo em nova tela
- Imprimir o relatório, se necessário
- Limpar a tela ou gerar nova ficha individual
- Pressionar o botão novo
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:
- Consultar Ficha Individual
Dica
- Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão das fichas individuais criadas nesta função será através da tela relatório GDOC.
- Se a Ficha Individual de um aluno sair em branco ou este não for apresentado, algumas informações devem ser verificadas:
- A situação de matrícula deste aluno deve ser selecionada no campo "Situação", pois o sistema filtra apenas os alunos que possuem a situação assinalada neste campo (verificar situação da matrícula na consulta genérica).
- O aluno foi matriculado como ouvinte através da tela matrícula curricular e ao gerar a ficha individual não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de matrícula curricular e desmarcar esta opção.
- O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela dados cadastrais da instituição.
- O modelo de ficha individual deve ser definido na tela parâmetros da série.
- A competência deve estar cadastrada na tela competência para o curso utilizado para emissão da ficha individual.
- Para os modelos de Ficha Individual que permitem importação de Logos no cabeçalho, utilize a tela logotipo de histórico, informe os campos "Curso", "Modelo do Hist.: Modelo 7", "Logo 1" e "Logo 3" as dimensões das logos são: 10,0cm largura x 2,0cm altura e 2,2 x 2,2 cm respectivamente. Tam. máximo 50kb.
