Mudanças entre as edições de "Histórico, Relatório"
De GWiki
Ir para navegaçãoIr para pesquisar (→Dicas) |
|||
| (16 revisões intermediárias por 4 usuários não estão sendo mostradas) | |||
| Linha 5: | Linha 5: | ||
===Filtros=== | ===Filtros=== | ||
| − | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Aluno]] | [[Histórico, Matriculado | Matriculado]] | + | [[Instituição]] | [[Curso]] | [[Aluno]] | [[Histórico, Matriculado | Matriculado]] | [[Aluno ouvinte, Mostrar | Mostrar ouvintes]] |
===Outros filtros=== | ===Outros filtros=== | ||
| − | [[Série]] | [[Ano | Ano exercício]] | [[Turma]] | [[Momento]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Histórico, Certificado | Certificado]] | [[Histórico, Transferência | Transferência]] | [[Papel timbrado]] | [[Data de emissão]] | + | [[Série]] | [[Ano | Ano exercício]] | [[Turma]] | [[Momento]] | [[Período de avaliação | Período]] | [[Histórico, Certificado | Certificado]] | [[Histórico, Transferência | Transferência]] | [[Papel timbrado]] | [[Data de emissão]] | [[Processar na fila]] |
Os filtros apresentados em tela variam de acordo com o modelo de histórico [[Competência, Cadastro | selecionado para o curso]]. | Os filtros apresentados em tela variam de acordo com o modelo de histórico [[Competência, Cadastro | selecionado para o curso]]. | ||
| Linha 15: | Linha 15: | ||
== Funcionamento da tela == | == Funcionamento da tela == | ||
| − | * Menu de acesso: '''Relatório\ Escolar\ Documentos\ Histórico''' | + | * Menu de acesso: |
| + | : '''Relatório\ Escolar\ Documentos\ Histórico''' | ||
| + | : ou '''GDoc\ Histórico (fixo)''' | ||
| + | : ou '''GDoc\ Documentos oficiais\ Histórico''' | ||
* Emitir histórico | * Emitir histórico | ||
| Linha 22: | Linha 25: | ||
: Pressionar o [[botão imprimir]] | : Pressionar o [[botão imprimir]] | ||
: Selecionar o tipo de arquivo desejado | : Selecionar o tipo de arquivo desejado | ||
| − | : O | + | : O sistema carregará o histórico na tela |
* Emitir novo histórico ou [[limpar]] a página | * Emitir novo histórico ou [[limpar]] a página | ||
: Pressionar o [[botão novo]] | : Pressionar o [[botão novo]] | ||
| − | == | + | ==Liberação de acesso== |
| − | * Para | + | * Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas [[Usuário, Aplicação por grupo | aplicação por grupo de usuário]] ou [[Usuário, Aplicação por usuário | aplicação por usuário]] a aplicação: |
| + | :* '''Consultar Histórico Escolar''' | ||
| + | |||
| + | ==Dica== | ||
* Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão dos históricos criados nesta função serão emitidos através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]]. | * Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade [[GDOC]], sendo que a emissão dos históricos criados nesta função serão emitidos através da tela [[Relatório, GDoc| relatório GDOC]]. | ||
| − | * O histórico | + | * Se o Histórico de um aluno sair em branco ou este não for apresentado, algumas informações devem ser verificadas: |
| + | :* O aluno foi matriculado como [[aluno ouvinte | ouvinte]] através da tela [[Matrícula, Curricular | matrícula curricular]] e ao gerar o histórico não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de [[Matrícula, Curricular | matrícula curricular]] e desmarcar esta opção. | ||
| + | :* O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela [[Instituição, Cadastro | dados cadastrais da instituição]]. | ||
| + | :* O modelo de histórico deve ser definido na tela [[Competência, Cadastro | competência do curso]]. | ||
| + | |||
| + | * Para emissão de histórico acadêmico, o [[ano letivo]] do aluno, registrado no sistema, deve ser processado através da tela [[processa histórico do ano]]. | ||
| + | |||
| + | * Regras dos modelos: | ||
| + | :* Para que o modelo 45 seja emitido com os campos "Conclusão do Ensino Fundamental", "Ano de Conclusão", "Município" e "UF" preenchidos, é necessário que: em [[Curso, Cadastro | cadastro do curso]], o campo "Curso Dependência", seja preenchido com o curso anterior. Por exemplo, se o modelo é para o Ensino Médio, o campo "Curso Dependência" deve constar o curso Ensino Fundamental. | ||
| + | |||
| + | :* O modelo 83 possui uma regra bem específica para calcular o campo média geral, caso você vá utilizar %, exemplo 98% é necessário incluir um " "(espaço) antes do 98%. Isto é necessário pois é uma forma utilizada para que o sistema saiba se o conteúdo do campo vai ou não entrar no cálculo da média geral, caso não seja incluído o espaço antes do número com % o sistema apresentará erro. | ||
| + | |||
| + | :* O modelo 84 não possui espaço para o certificado. Desta forma, mesmo que a opção “Certificado: Exibir” esteja selecionada em tela, nada irá aparecer para este modelo. | ||
| + | |||
| + | :* A alteração do nome, inscrição e RG da secretária poderão ser efetuados através das telas [[Competência, Cadastro | competência]] ou [[Instituição, Cadastro | dados cadastrais da instituição]], dependendo do modelo de Histórico. | ||
| + | |||
| + | *Para o '''Modelo 97''', a exibição das cargas horárias seguem as seguintes regras: | ||
| + | |||
| + | :*Total '''Carga Horária Atividades Complementares''' => exibe a Carga Horária das Atividades complementares já cursadas pelo aluno. | ||
| − | * | + | :*Total '''Carga Horária Cursada''' => exibe a Carga Horária cursada pelo aluno até o momento da emissão. |
| − | |||
[[Categoria: Educação Corporativa]] | [[Categoria: Educação Corporativa]] | ||
Edição atual tal como às 16h54min de 25 de maio de 2017
Histórico permite a emissão de históricos acadêmicos. A emissão pode ser feita tanto para históricos processados quanto cadastrados, por turma ou por aluno.
Campos da tela
Filtros
Instituição | Curso | Aluno | Matriculado | Mostrar ouvintes
Outros filtros
Série | Ano exercício | Turma | Momento | Período | Certificado | Transferência | Papel timbrado | Data de emissão | Processar na fila
Os filtros apresentados em tela variam de acordo com o modelo de histórico selecionado para o curso.
Funcionamento da tela
- Menu de acesso:
- Relatório\ Escolar\ Documentos\ Histórico
- ou GDoc\ Histórico (fixo)
- ou GDoc\ Documentos oficiais\ Histórico
- Emitir histórico
- Preencher os campos necessários (atenção com os obrigatórios, marcados com asterisco)
- Preencher os demais filtros de acordo com a necessidade
- Pressionar o botão imprimir
- Selecionar o tipo de arquivo desejado
- O sistema carregará o histórico na tela
- Emitir novo histórico ou limpar a página
- Pressionar o botão novo
Liberação de acesso
- Para que o usuário tenha acesso a esta tela, deverá ser liberada através das telas aplicação por grupo de usuário ou aplicação por usuário a aplicação:
- Consultar Histórico Escolar
Dica
- Para criar o modelo específico de sua instituição, utilize a funcionalidade GDOC, sendo que a emissão dos históricos criados nesta função serão emitidos através da tela relatório GDOC.
- Se o Histórico de um aluno sair em branco ou este não for apresentado, algumas informações devem ser verificadas:
- O aluno foi matriculado como ouvinte através da tela matrícula curricular e ao gerar o histórico não foi selecionada a opção ouvinte existente na tela. Caso o aluno tenha sido matriculado indevidamente como ouvinte, basta acessar a tela de matrícula curricular e desmarcar esta opção.
- O diretor acadêmico/geral deve estar vinculado na tela dados cadastrais da instituição.
- O modelo de histórico deve ser definido na tela competência do curso.
- Para emissão de histórico acadêmico, o ano letivo do aluno, registrado no sistema, deve ser processado através da tela processa histórico do ano.
- Regras dos modelos:
- Para que o modelo 45 seja emitido com os campos "Conclusão do Ensino Fundamental", "Ano de Conclusão", "Município" e "UF" preenchidos, é necessário que: em cadastro do curso, o campo "Curso Dependência", seja preenchido com o curso anterior. Por exemplo, se o modelo é para o Ensino Médio, o campo "Curso Dependência" deve constar o curso Ensino Fundamental.
- O modelo 83 possui uma regra bem específica para calcular o campo média geral, caso você vá utilizar %, exemplo 98% é necessário incluir um " "(espaço) antes do 98%. Isto é necessário pois é uma forma utilizada para que o sistema saiba se o conteúdo do campo vai ou não entrar no cálculo da média geral, caso não seja incluído o espaço antes do número com % o sistema apresentará erro.
- O modelo 84 não possui espaço para o certificado. Desta forma, mesmo que a opção “Certificado: Exibir” esteja selecionada em tela, nada irá aparecer para este modelo.
- A alteração do nome, inscrição e RG da secretária poderão ser efetuados através das telas competência ou dados cadastrais da instituição, dependendo do modelo de Histórico.
- Para o Modelo 97, a exibição das cargas horárias seguem as seguintes regras:
- Total Carga Horária Atividades Complementares => exibe a Carga Horária das Atividades complementares já cursadas pelo aluno.
- Total Carga Horária Cursada => exibe a Carga Horária cursada pelo aluno até o momento da emissão.
